チャットを転送する

このページでは、チャットを転送する方法について説明します。

このページでは、Contact Center AI Platform(CCAI Platform)ポータルにログインしていることを前提としています。詳細については、CCAI Platform ポータルにアクセスするをご覧ください。

引き継ぎ後の転送と引き継ぎなしの転送

チャットの転送は、別のエージェントが参加する前か後かで、引き継ぎあり引き継ぎなしかに分類されます。

  • 引き継ぎ後に転送: 別のエージェントがチャットに参加したに、チャットを終了します。

  • 引き継ぎなしでの転送: エージェントまたはキューをチャットに追加した後、エージェントが実際にチャットに参加するにチャットを離れます。コールド転送は、レポートとセッション メタデータにそのように記録されます。

チャットをエージェントまたはキューに転送する

チャットを転送する際に、エージェントまたはキューをチャットに追加できます。キューを追加すると、そのキューのエージェントのいずれかがチャットに追加されます。

チャットにエージェントを追加する

チャットにエージェントを追加する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、 チャット アイコンをクリックして、エージェント チャット アダプタを開きます。

  2. チャット アダプタで、転送するチャットのチャット インジケータをクリックします。

  3. [Transfer / Add] をクリックします。

  4. [エージェント] タブをクリックします。

  5. 省略可: 名前やキーワードで検索して、選択肢を絞り込みます。

  6. 省略可: [Available] をクリックすると、対応可能なエージェントのみが表示されます。

  7. チャットに追加するエージェントの横にある [転送 / 追加] をクリックします。移行が進行中であることを示すダイアログが表示されます。

  8. 状況に応じて、次のいずれかを行います。

    • 転送中は、[チャットを終了](右矢印の付いたチャット バブル)をクリックしてチャットを終了します。これは引き継ぎなしでの転送です。破棄タイマーが一時停止し、コールド転送がレポートとセッションのメタデータに記録されます。

    • 別のエージェントがチャットに参加して転送が完了したら、[チャットを終了](X の付いたチャット バブル)をクリックして退出します。これは引き継ぎありでの転送です。転送が完了すると、[チャットを退出] ボタンが [チャットを終了] ボタンに変わります。

    詳細については、ウォーム転送とコールド転送をご覧ください。

チャットにキューを追加する

チャットをキューに追加する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、 チャット アイコンをクリックして、エージェント チャット アダプタを開きます。

  2. チャット アダプタで、転送するチャットのチャット インジケータをクリックします。

  3. [転送 / 追加] をクリックします。[Queue] タブが選択されています。

  4. 省略可: 名前で検索して選択肢を絞り込みます。

  5. チャットに追加するキューの横にある [転送 / 追加] をクリックします。移行が進行中であることを示すダイアログが表示されます。

  6. 状況に応じて、次のいずれかを行います。

    • 転送中は、[チャットを終了](右矢印の付いたチャット バブル)をクリックしてチャットを終了します。これは引き継ぎなしでの転送です。破棄タイマーが一時停止し、コールド転送がレポートとセッションのメタデータに記録されます。

    • 別のエージェントがチャットに参加して転送が完了したら、[チャットを終了](X の付いたチャット バブル)をクリックして退出します。これは引き継ぎありでの転送です。転送が完了すると、[チャットを退出] ボタンが [チャットを終了] ボタンに変わります。

    詳細については、ウォーム転送とコールド転送をご覧ください。

チャット転送の動作

デフォルトでは、チャットを転送できるのはステータスが [対応可能] の他のエージェントのみです。ただし、管理者がログインしているすべてのエージェント(対応可能かどうかを問わず)へのチャット転送を有効にしている場合は、ログインしている任意のエージェントにチャットを転送できます。詳細については、ログインしているすべてのエージェントへの転送を有効にするをご覧ください。

チャットをチームに転送することはできません。チーム固有のキューを設定し、チャットをそのキューに転送できます。

チャットを自動転送が有効になっているキューに転送する場合のルーティングの動作については、自動転送をご覧ください。

次のステップ