エージェント パフォーマンス ダッシュボード

エージェントのパフォーマンス ダッシュボードでは、パフォーマンス レポートを実行しなくても、コンタクト センターの全体的なパフォーマンスの概要を確認できます。キュー内の件数、最大待機時間、通話またはチャットの件数、応答時間、エージェントのステータス、仮想エージェントのパフォーマンスなどを確認できます。このデータを使用して、エージェントのパフォーマンスを評価し、改善すべき領域を特定します。

ダッシュボードを使用する

ダッシュボードを使用する手順は次のとおりです。

  1. CCAI Platform ポータルで、[Dashboard > Advanced Reporting] をクリックします。[ダッシュボード] メニューが表示されない場合は、[ダッシュボード] メニューが表示されるまでウィンドウを水平方向に拡大します。[Advanced Reporting Landing Page] が表示されます。

  2. [Agent Performance] をクリックします。ダッシュボードが表示されます。

  3. [日付] フィールドをクリックして期間を選択し、次のいずれかを行います。

    • 既定のデータ範囲を選択します。手順は次のとおりです。

      1. [その他] をクリックすると、すべての既定の期間が表示されます。

      2. ご希望の期間をクリックします。

    • カスタム範囲を選択します。手順は次のとおりです。

      1. [Custom] をクリックします。

      2. [カスタム] フィールドに、期間の開始日と終了日を入力します。期間を入力するか、カレンダー アイコンをクリックして、カレンダーを表示します。 [カレンダーを開く] をクリックして開始日と終了日を選択します。

  4. 次のフィールドを使用して結果をフィルタします。

    • チャンネルを選択: チャンネル別

    • 開始時間終了時間: この期間内の結果のみを取得します。

    • エージェント名エージェント IDカスタム エージェント IDエージェントのメールアドレス: エージェント別

    • チーム: チーム別

    • Answered By(回答者): エージェントのタイプ別

    • 地域: 地域別

    • 方向: セッションの方向別

    • 合計通話時間合計チャット時間合計保留時間合計終了時間合計対応時間: セッションのさまざまなフェーズで費やした時間別

  5. [時刻の形式] フィールドで、時刻の形式を設定します。

  6. [更新アイコンをクリックして更新します。 更新] をクリックします。

タイル

このダッシュボードには、次の指標タイルが含まれています。

  • Total Inbound Handled: エージェントが処理した受信インタラクションの数

  • Total Outbound Handled: エージェントが処理したアウトバウンド インタラクションの数

  • Total Transferred(転送された合計数): エージェントが別のキューまたはエージェントに転送したやり取りの合計数

  • 平均占有率(%): エージェントがお客様とのやり取り(通話中またはチャット中)に積極的に対応している時間の割合。エージェントがやり取りに対応しているか、通話に対応できる状態にある時間の合計に対する割合です。

  • Avg CSAT Score: インタラクションに付与された顧客満足度スコア(CSAT)。これらは、やり取りの終了後に取得されます。

  • Avg Handled per Hour(1 時間あたりの平均処理数): ログインしているエージェントが 1 時間あたりに処理したセッションの平均数

  • Avg Chat/Talk Time: エージェントがお客様と話した合計時間。BCW と ACW は除外されます。たとえば、エージェントが 10 分間通話していて、保留時間が 1 分の場合、通話時間は 9 分になります。

  • 平均保留時間: エージェントがエンドユーザーを保留状態にした平均時間。チャットデータの場合、このオプションは使用できず、[N/A] と表示されます。

  • 平均ラップアップ時間: 通話後またはチャット後のラップアップ(ACW)に費やした平均時間

  • 平均処理時間: エージェントが通話またはチャットを割り当てられてから、ラップアップ フェーズを終了するまでの平均経過時間

  • ステータス理由別の時間: 値が最も高い理由コードと、エージェントが各ステータスで費やした時間が表示されます。値はパーセンテージで表示されます。コードを選択すると、[合計時間(時間単位)] が表示されます。

  • 占有率(%): 30 分間の通話処理にエージェントが費やした時間の割合が表示されます。エージェントが通話に費やした合計時間を、通話に対応できる状態だった合計時間で割り、100 を掛けて計算します。たとえば、特定の 30 分間隔でエージェントが合計 2 時間対応可能で、通話に 1 時間 30 分費やした場合、その間隔の占有率は 75% になります。フィルタで複数の日付を選択すると、30 分間隔が個別の日に置き換えられます。

  • Handled by Direction(方向別の処理数): 30 分間隔で、処理された連絡先(インバウンドとアウトバウンド)の数が表示されます。各間隔には、通話とチャットの合計が表示されます。

  • Handled by Agent (Top 20): すべてのエージェントと、各エージェントが処理した通話とチャットの数を表示します。処理されたチャットの合計数が、処理された通話の合計数よりも上に表示されます。各値が表示されます。エージェントにカーソルを合わせると、処理された通話とチャットの内訳が表示されます。

  • Avg Handle Time by Agent (Top 20)(エージェント別の平均処理時間(上位 20 人)): 上位 20 人のエージェントの平均処理時間が表示されます。

テーブル

このダッシュボードには、次の指標テーブルが含まれています。表の見出しにポインタを合わせると、説明が表示されます。

  • エージェントの生産性: 各エージェントのパフォーマンスに関する分析情報をスーパーバイザーに提供します。この表には、使用可能なすべての指標と集計データが表示されます。この情報は、ダッシュボードにフィルタが適用された後にのみ表示されます。

  • Agent Productivity Detailed - Calls: 通話に固有のパフォーマンス データを提供します。

  • Agent Productivity Detailed - Chats: チャットに固有のパフォーマンス データを提供します

  • Agent Activity Summary: 各エージェントのパフォーマンスの概要を提供します。