הצגת היסטוריית התשלומים והעלויות

היסטוריית התשלומים והעלויות ב- Google Cloud זמינה בדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud.

אם רכשתם את Google Cloud ממפיץ, לא תוכלו לגשת לדף Transactions. כדי לראות פירוט של העלויות, אתם יכולים להיכנס לדוח Cost table.

הרשאות להצגת העלויות והיסטוריית התשלומים

כדי להשלים את המשימות שמתוארות במסמך הזה, תצטרכו הרשאות בתפקיד צפייה בחשבון לחיוב ב-Cloud.

צפייה בהיסטוריית הטרנזקציות

כדי לראות את היסטוריית הטרנזקציות, היכנסו לדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud:

  1. נכנסים לדף Transactions במסוף Google Cloud .

    מעבר לדף Transactions

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לראות.

  3. אם החשבון לחיוב ב-Cloud היה משויך בעבר לפרופילים שונים של תשלומים ב-Google, תוכלו ללחוץ על View past accounts כדי לראות את הטרנזקציות שחויבו באמצעי התשלום הקודם.

תצוגת ברירת המחדל בדף Transactions היא תצוגת טרנזקציות מפורטת, שכוללת את כל הטרנזקציות מ-3 החודשים האחרונים. תוכלו להשתמש במתגים שבדף כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחירה של רמת הפירוט שרוצים להציג: אפשר להחליף בין Detailed transaction view (ברירת המחדל) לבין Summary view.
  • צפייה היסטוריית החשבון לפי סוג טרנזקציה: תוכלו לבחור את סוג הטרנזקציה שאתם רוצים לראות. אפשר לבחור באפשרות All transactions (ברירת המחדל) או לסנן את הטרנזקציות לפי Costs,‏ Payments,‏ Adjustments (בדרך כלל כל הקרדיטים שנוספו לחשבון) ו-Taxes (למשל מס מכירה או מע"מ שחלים על החשבון).
  • שינוי טווח התאריכים: כברירת מחדל, פרק הזמן שמוגדר הוא Last 3 months. תוכלו לבחור אחד מטווחי התאריכים שמוגדרים מראש, כמו Previous month או This year, או ללחוץ על Custom date range כדי להגדיר את הטווח הרצוי.

הורדה וגישה למסמכים

בדף Transactions תוכלו לגשת למסמכים כמו חשבוניות או דפי חשבון או לקבלות על תשלומים, ולהוריד אותם. המסמכים שזמינים לגישה ולהורדה תלויים בסוג החשבון לחיוב, ובתצוגות ובמסננים שהגדרתם בדףTransactions.

גישה לדפי חשבון ולחשבוניות

  1. בטבלה Transactions תוכלו להרחיב את השורה Documents כדי לראות את המסמכים הזמינים.

    • אם אלה דפי חשבון, לוחצים על המספר של דף החשבון כדי להוריד גרסת PDF שלו.
    • אם אלה חשבוניות, לוחצים על View invoices כדי לעבור לדף Invoices ולהוריד אותן.

    דפי החשבון והחשבוניות כוללים סיכום של העלויות החודשיות, בלי פירוט שלהן. כדי להבין את פרטי העלויות שתואמים לחשבונית, כולל תצוגה מפורטת של העלויות החודשיות – כמו פירוט ברמת הפרויקט ועלויות לפי חשבון משנה (למפיצים) – תוכלו להפיק את הדוח Cost table בחיוב ב-Cloud. מידע נוסף זמין במאמר צפייה והורדה של פרטי העלויות של החשבוניות ודפי החשבון.

גישה לקבלות על תשלומים

  1. בדף Transactions תוכלו להגדיר את המתגים שמעל הטבלה כדי לשלוט בתצוגה ולסנן את רשימת הטרנזקציות:
    1. בתפריט הנפתח View, לוחצים על Detailed transaction view.
    2. בתפריט הנפתח Transaction type, לוחצים על Payments. רשימת הטרנזקציות מסוננת ומוגדרת להציג תשלומים שבוצעו.
    3. בתפריט הנפתח Date range, מגדירים את טווח התאריכים בהתאם לקבלות שרוצים לראות.
  2. ברשימת הטרנזקציות, בעמודה Description לוחצים על הקישור Payment כדי לראות את הקבלה על התשלום. הקבלה נפתחת בחלון דפדפן חדש.

הורדה והדפסה של פעילויות בחשבון

  • כדי להוריד קובץ CSV של הפעילויות בחשבון שמוצגות בטבלה Transactions, לוחצים על ‎Download ‎ בכותרת הטבלה.

  • כדי להדפיס דוח של הפעילויות בחשבון שמוצגות בטבלה Transactions, לוחצים על ‎Print ‎ בכותרת הטבלה.

במאמר קבלת חשבונית, דף חשבון וקבלה על תשלום תוכלו לקרוא איך לאתר מסמך בחיוב ב-Cloud, כמו חשבונית, דף חשבון או קבלה.

למידע נוסף על שיטות מומלצות בחיוב ב-Cloud ועל ניהול משאבי החיוב, כדאי לעיין במאמר רשימת המשימות לתחילת השימוש בחיוב ב-Cloud.

נושאים קשורים נוספים: