Gérer les budgets avec plafond de dépenses

Ce document explique comment créer, modifier et supprimer des budgets de plafond de dépenses pour les projets associés à un compte de facturation Cloud.

À propos des budgets avec plafond de dépenses

Les limites de dépenses dans les budgets Cloud Billing permettent de réduire les coûts inattendus ou incontrôlables pour les services éligibles. Pour vous aider à suivre vos dépenses par rapport à votre budget, nous vous envoyons des alertes par e-mail lorsque vos dépenses dépassent 50% et 80% du montant de votre budget avec plafond de dépenses.

Le plafond de dépenses est appliqué lorsque vos coûts d'utilisation dépassent 100% du montant de votre budget. Lorsqu'un budget avec un plafond de dépenses est appliqué, l'utilisation des services que vous avez spécifiés est automatiquement suspendue jusqu'à ce que vous supprimiez manuellement le plafond de dépenses. L'application du budget déclenche également des alertes, y compris des notifications par e-mail et des bannières dans l'interface utilisateur de la console de facturation, avec des informations et des conseils sur la façon de supprimer le plafond.

Fonctionnement des budgets avec plafond de dépenses pour vous aider à contrôler vos dépenses

Pour une application plus rapide, les plafonds de dépenses utilisent les coûts bruts estimés pour déclencher des alertes et appliquer le plafond de dépenses.

Mise en pause automatique de l'utilisation et de l'accumulation des coûts lorsque le plafond de dépenses est déclenché

Dans le projet spécifié, lorsque vos coûts d'utilisation bruts estimés pour le service spécifique dépassent le montant cible de votre budget, le plafond de dépenses est déclenché et appliqué. Lorsqu'il est appliqué, toute nouvelle utilisation du service spécifique dans le projet spécifié est bloquée, ce qui met en pause l'utilisation associée au service spécifique, y compris l'utilisation à la demande, au paiement à l'utilisation et l'utilisation couverte par des engagements tels que les remises sur engagement d'utilisation et le débit provisionné. Toutes les requêtes en cours du service spécifié sont traitées jusqu'à leur terme, ce qui entraîne des frais, le cas échéant.

Les limites de dépenses ne suspendent pas l'utilisation fixe en cours associée aux ressources persistantes (telles que les services de calcul et de stockage), qui restent actives et continuent de générer des frais.

Intervention manuelle requise pour restaurer les services et les dépenses

Lorsqu'un plafond de dépenses est appliqué, le blocage de l'utilisation n'est annulé que si vous supprimez manuellement le plafond de dépenses. La suppression d'un plafond de dépenses rétablit le fonctionnement normal des appels d'API. Pour débloquer l'utilisation, modifiez le budget dans la console de facturation afin de relever manuellement le plafond.

Alertes envoyées lorsque le plafond de dépenses est atteint

Lorsqu'un plafond de dépenses est déclenché, une alerte par e-mail est envoyée à tous les administrateurs de compte de facturation et propriétaires de projet. Elle leur explique comment lever le plafond. Vous verrez également des bannières dans l'interface utilisateur de la console de facturation, sur la page "Budgets" et sur la page "Présentation de la facturation".

Services éligibles aux budgets avec plafonds de dépenses

Des plafonds de dépenses sont disponibles pour certains services basés sur des API, y compris :

Limites des budgets avec plafond de dépenses

Les budgets avec un plafond de dépenses sont soumis aux limites suivantes :

  • Les plafonds de dépenses sont limités aux budgets définis pour un seul Google Cloudprojet et un seul service éligible au sein du projet spécifié.
  • La période budgétaire pour un budget avec un plafond de dépenses est limitée à Mensuelle, à partir du premier jour de chaque mois (par exemple, le 1er mai).
  • Les calculs des coûts pour les plafonds de dépenses sont basés sur les coûts bruts et n'incluent pas les économies ni les crédits.
  • Les dossiers, les organisations, les libellés et les budgets multiprojets ou multiservices ne sont pas concernés.
  • Les budgets avec plafond de dépenses sont réservés aux clients propriétaires Google Cloud . Les comptes revendeur ne sont pas concernés.
  • Les plafonds de dépenses s'appliquent à l'utilisation à la demande avec paiement à l'usage et à l'utilisation couverte par des engagements tels que les remises sur engagement d'utilisation et le débit provisionné. Les coûts basés sur un abonnement (comme les abonnements Gemini Enterprise) ne sont pas concernés.

  • Application plus rapide, reporting différé : comme les plafonds de dépenses sont appliqués à l'aide des coûts bruts estimés, les alertes et les plafonds sont déclenchés beaucoup plus rapidement que les coûts réels qui apparaissent dans les rapports sur la facturation. En raison de la complexité de nos systèmes de facturation et de traitement, les détails de vos coûts réels sont généralement disponibles sous 24 heures, mais leur traitement et leur affichage dans les rapports sur la facturation peuvent parfois prendre plus de temps.

Autorisations requises pour gérer les budgets avec plafonds de dépenses

Pour configurer, modifier et supprimer des budgets de plafond de dépenses, vous devez disposer d'autorisations spécifiques vous permettant d'accéder à un compte de facturation Cloud, d'afficher et de créer des budgets, et de configurer des budgets de plafond de dépenses. Les autorisations requises varient selon que vous gérez les budgets et les limites de dépenses au niveau du compte de facturation (à l'aide des autorisations complètes du compte de facturation) ou au niveau du projet (à l'aide des autorisations de facturation limitées au projet).

Si vous utilisez des rôles personnalisés pour accorder des autorisations de gestion des budgets, mettez à jour vos rôles personnalisés pour inclure ces autorisations de gestion des budgets avec un plafond de dépenses :

  • Au niveau du compte de facturation : billing.budgets.configureSpendCap sur le compte de facturation Cloud.

  • Au niveau du projet : billing.resourcebudgets.configureSpendCap sur le projet.

Autorisations complètes pour le compte de facturation

Les autorisations de compte de facturation Cloud sont accordées à l'aide de rôles sur le compte de facturation. Pour gérer les budgets avec alertes uniquement et les budgets avec plafond de dépenses pour votre compte de facturation Cloud, vous devez disposer d'un rôle sur votre compte de facturation Cloud qui inclut toutes les autorisations suivantes :

Pour obtenir ces autorisations à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer le rôle IAM Cloud Billing suivant sur votre compte de facturation Cloud :

Vous pouvez également utiliser une combinaison de rôles de compte de facturation et de projet pour obtenir les autorisations requises pour gérer les budgets de plafond de dépenses :

Autorisations de facturation limitées à un projet

En utilisant des autorisations spécifiques à la facturation sur un projet, vous pouvez gérer les budgets des projets dont vous êtes propriétaire, un projet à la fois.

Pour en savoir plus sur les autorisations limitées à un projet permettant de gérer les budgets et les alertes dans les comptes de facturation Cloud, consultez Accès aux comptes de facturation Cloud limité à un projet.

Accéder à un compte de facturation pour plusieurs projets Google Cloud Accéder à la facturation d'un projet Google Cloud

Vous pouvez gérer les budgets de vos projets autorisés Google Cloud , un projet à la fois.

Lorsque vous disposez d'un accès à un compte de facturation Cloud à l'échelle de plusieurs projets grâce à une combinaison d'autorisations pour les projets et les comptes de facturation, vous pouvez utiliser un sélecteur de projet sur la page "Budgets" pour basculer entre les projets pour lesquels vous êtes autorisé à facturer.

  • Projets : vous avez besoin d'autorisations spécifiques à la facturation pour chaque projet Google Cloud . Les autorisations de projet sont accordées avec des rôles sur le Google Cloud projet ou le dossier.

    Pour gérer les budgets avec un plafond de dépenses, vous devez disposer au minimum des autorisations suivantes sur chaque projet :

    • resourcemanager.projects.get
    • billing.resourceCosts.get (facultatif)*
    • billing.resourcebudgets.read
    • billing.resourcebudgets.write
    • billing.resourcebudgets.configureSpendCap
  • Compte de facturation Cloud : vous devez disposer d'autorisations de facturation au niveau du projet sur le compte de facturation Cloud associé à vos projets autorisés. Vous accordez des autorisations pour le compte de facturation à l'aide de rôles IAM sur le compte de facturation Cloud.

    Pour accéder au compte de facturation à l'échelle de plusieurs projets (aperçu), vous devez disposer du rôle suivant sur le compte de facturation Cloud :

En savoir plus sur les autorisations requises pour l'accès à plusieurs projets aux comptes Cloud Billing

Pour accéder à Cloud Billing et gérer les budgets d'un projet individuel Google Cloud , un projet à la fois, vous n'avez besoin que d'autorisations spécifiques à la facturation sur le projet Google Cloud .

  • Projets : vous devez disposer d'autorisations spécifiques à la facturation pour afficher les coûts de chaque Google Cloud projet pour lequel vous souhaitez gérer les budgets et les alertes. Les autorisations de projet sont accordées avec des rôles sur le Google Cloud projet ou le dossier.

    Pour gérer les budgets avec un plafond de dépenses, vous devez disposer au minimum des autorisations suivantes sur chaque projet :

    • resourcemanager.projects.get
    • billing.resourceCosts.get (facultatif)*
    • billing.resourcebudgets.read
    • billing.resourcebudgets.write
    • billing.resourcebudgets.configureSpendCap
  • Les autorisations sur le compte de facturation Cloud ne sont pas requises : Si vous consultez les informations de facturation d'un seul projet à la fois, vous n'avez pas besoin d'autorisations sur le compte de facturation Cloud associé à votre projet autorisé Google Cloud .

En savoir plus sur les autorisations de projet requises pour l'accès à un seul compte de facturation Cloud

Configurer un budget avec un plafond de dépenses

Pour créer un budget avec un plafond de dépenses :

  1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Budgets et alertes en suivant la procédure correspondant à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud.

  2. Sur la page Budgets et alertes, cliquez sur Créer un budget.

Étape 1 : Définissez l'application de la limite de dépenses et nommez le budget.
1 : Sélectionnez l'application du plafond de dépenses et nommez le budget.

Section Définir

  1. Sélectionnez l'option Application du plafond de dépenses (au lieu de Alertes uniquement).
  2. Saisissez un nom pour votre budget, puis cliquez sur Suivant.
Étape 2 : Définissez le champ d'application en sélectionnant le projet et le service pour le budget avec plafond de dépenses.
2 : Sélectionnez le projet et le service pour le budget.

Section Champ d'application

  1. Pour les budgets avec un plafond de dépenses, le sélecteur Période est automatiquement défini sur Mensuelle. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
  2. Sélectionnez un seul projet et un seul service éligible pour le plafond de dépenses.

  3. Pour les budgets avec plafond de dépenses, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Économies.

    • Pour certains services, nous pouvons estimer les coûts indicatifs plus rapidement que nous ne pouvons calculer les coûts réels. Pour ces services, le montant des dépenses que nous utilisons pour appliquer un budget avec plafond de dépenses est basé sur les coûts bruts estimés, hors économies.
    • Pour les autres services, nous calculons le montant des dépenses à l'aide des coûts réels, y compris toutes les économies.

  4. Cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Montant : définissez le montant du plafond de dépenses.
3 : Définissez le montant du plafond de dépenses.

Section Montant

  1. Pour les budgets avec un plafond de dépenses, le sélecteur Type de budget est automatiquement défini sur Montant spécifié. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.

  2. Saisissez le montant cible du plafond de dépenses.

    • Lorsque ce seuil de dépenses est atteint, l'utilisation du service sélectionné est suspendue.
    • En raison de la latence dans les rapports sur l'utilisation et les coûts, l'application du plafond de dépenses n'est pas instantanée. Envisagez de définir votre budget légèrement en dessous de votre limite absolue. Vous restez responsable des éventuels coûts supplémentaires accumulés en raison de la latence des rapports.

  3. Cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Les actions sont configurées automatiquement. Sélectionnez "Terminer" pour enregistrer le budget avec un plafond de dépenses.
4 : Sélectionnez "Terminer" pour enregistrer le budget avec plafond de dépenses.

Section Actions

  1. Les notifications de plafond de dépenses sont automatiquement configurées pour avertir tous les administrateurs de la facturation et les propriétaires de projet lorsque 50%, 80 % et 100% du montant du budget sont atteints.
  2. Pour les budgets avec plafond de dépenses, les alertes et les destinataires ne peuvent pas être personnalisés.
  3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer et activer votre budget de plafond de dépenses.

Afficher la liste des budgets

Une fois les budgets créés, vous pouvez afficher le tableau de bord "Budgets" pour consulter la liste des budgets associés à un compte de facturation Cloud. Chaque budget de la liste comprend une présentation des paramètres de budget et une barre de progression Montant du budget dépensé. Il s'agit d'un indicateur visuel du montant de vos dépensesGoogle Cloud par rapport au montant cible de votre budget.

Pour comprendre l'état de vos budgets, consultez la colonne État du plafond de dépenses dans le tableau de bord "Budgets". Les valeurs possibles sont les suivantes :

  • Non applicable : pour les budgets avec alertes uniquement qui ne déclenchent pas de plafond de dépenses.
  • Configuré : pour les budgets avec un plafond de dépenses actifs pendant la période budgétaire, mais pas encore appliqués.
  • Appliqué : pour les budgets plafonnés déclenchés au cours de la période budgétaire lorsque les coûts d'utilisation dépassent le montant cible du budget. Lorsqu'il est appliqué, les services spécifiés sont mis en pause jusqu'à ce que vous leviez le plafond manuellement.
  • Levé : pour les budgets avec plafond de dépenses qui ont été appliqués pendant la période budgétaire, puis levés pour permettre la reprise des services qui avaient été suspendus. Une fois le plafond de dépenses levé, la reprise complète des services concernés peut prendre jusqu'à une heure. Une fois le plafond de dépenses levé, il est automatiquement réinitialisé pour la période budgétaire suivante.

Lever un plafond de dépenses appliqué

Lorsqu'un budget plafonné est déclenché, la nouvelle utilisation du service concerné est bloquée jusqu'à ce que vous supprimiez manuellement le plafond de dépenses. Vous recevrez des notifications par e-mail et des bannières dans la console de facturation, comme décrit dans la section Fonctionnement des budgets plafonnés. La suppression de la limite permet aux appels d'API de fonctionner normalement.

Pour lever un plafond de dépenses, modifiez le budget auquel il s'applique.

Modifiez un budget pour lever un plafond de dépenses appliqué.
Supprimez un plafond de dépenses appliqué.

  1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Budgets et alertes en suivant la procédure correspondant à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud.

  2. Sur la page Budgets et alertes, recherchez la bannière d'information sur les plafonds de dépenses, puis sélectionnez Afficher les détails du plafond de dépenses pour afficher le tableau de bord "Budgets" filtré sur les budgets avec plafond de dépenses appliqué.

  3. Cliquez sur le nom du budget pour l'ouvrir et le modifier.

  4. Sur la page Modifier le budget, sélectionnez Lever le plafond de dépenses pour réactiver les services et reprendre l'utilisation.

  5. Cliquez sur Confirmer pour supprimer le plafond de dépenses.

    • Si le plafond a été appliqué puis levé au cours du même mois de facturation, il ne sera pas déclenché à nouveau pour le reste du mois, à moins que vous n'augmentiez le montant cible du plafond.

    • Si le plafond a été appliqué au cours d'un mois précédent, il sera réinitialisé et déclenché à nouveau si vos coûts dépassent le seuil de budget pour la période budgétaire en cours.

Questions fréquentes (FAQ)

Que sont les limites de dépenses ?

Les plafonds de dépenses sont un mécanisme de contrôle des coûts. Un plafond de dépenses est appliqué lorsque les coûts d'utilisation dépassent le montant cible de votre budget. Lorsqu'elle est appliquée, toute nouvelle requête adressée aux services éligibles dans le projet spécifié est suspendue et aucun coût d'utilisation supplémentaire n'est généré. Aucun autre projet ni service n'est concerné.

Les plafonds de dépenses utilisent généralement les coûts estimés pour déclencher les alertes et les plafonds. Ils sont donc appliqués beaucoup plus rapidement que lorsque les coûts réels sont traités et apparaissent dans les rapports de facturation. Même si les plafonds de dépenses sont appliqués plus rapidement que les rapports, ils ne sont pas instantanés. Tout dépassement de coût est facturé normalement.

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Sur quoi puis-je définir des limites de dépenses ?

Dans votre compte de facturation Cloud, vous pouvez définir un plafond pour vos budgets limités à des services éligibles spécifiques dans un projet. Les budgets avec plafond de dépenses ne peuvent être définis que pour un seul projet et un seul service à la fois. Dans cette version, les services éligibles incluent l'API Gemini, Agent Platform (anciennement Vertex AI), Cloud Run et Cloud Run Functions. D'autres services seront inclus dans les prochaines versions.

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Mes ressources ou mes données seront-elles supprimées lorsqu'un plafond est atteint ?

Non, les ressources ou les données ne sont pas supprimées. Seule l'utilisation de certains services est suspendue lorsque le plafond est atteint. Tous les autres services et projets devraient fonctionner normalement.

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Qu'advient-il de mes demandes en cours ?

Seule la nouvelle utilisation est bloquée lorsque le plafond de dépenses est appliqué. L'utilisation en cours est traitée jusqu'à la fin.

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Comment suis-je facturé lorsque je dépasse mon plafond de dépenses ?

Tout dépassement dû à la latence des rapports sur les coûts est facturé comme d'habitude. De plus, tous les frais fixes récurrents nécessaires pour conserver les services sont facturés normalement.

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Pour les plafonds de dépenses, la latence des rapports sur les coûts a-t-elle changé ?

Pour certains services, nous pouvons estimer les coûts indicatifs plus rapidement que les coûts réels. Pour ces services, nous appliquons le plafond de dépenses si les coûts indicatifs estimés atteignent le montant cible du budget. Les coûts directionnels n'apparaissent pas dans les rapports sur les coûts. Les coûts réels de ces services sont publiés dans les rapports sur les coûts, avec la même latence qu'aujourd'hui. Les services pour lesquels nous ne disposons pas de coûts indicatifs estimés suivent la latence habituelle des rapports sur les coûts.

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Que se passe-t-il si plusieurs utilisateurs créent des limites de dépenses qui se chevauchent à partir de l'outil Budgets ?

Nous avons mis en place une règle de déduplication qui empêche les utilisateurs de créer plusieurs budgets ayant la même portée.

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Quelle est la différence entre le budget plafonné disponible dans AI Studio et celui de la console de facturation Cloud ?

Les plafonds de dépenses sur les budgets Google Cloud offrent la même protection des dépenses que dans AI Studio, et l'étendent à la plate-forme cloud plus large avec une couverture des plafonds de dépenses sur des services supplémentaires.

De plus, les budgets avec un plafond de dépenses dans la facturation Cloud déclenchent des alertes de dépenses lorsque vos coûts cumulés atteignent 50%, 80 % et 100% du montant de votre budget cible.

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Que se passe-t-il si un utilisateur crée un budget avec un plafond de dépenses pour l'API Gemini à la fois dans AI Studio et dans la console Cloud Billing ?

Si un ou plusieurs utilisateurs créent des budgets avec un plafond de dépenses à la fois dans AI Studio et dans la console Cloud Billing, le budget qui reçoit les coûts d'utilisation le plus rapidement est déclenché en premier. Toutefois, quel que soit l'endroit où le plafond est déclenché, l'utilisation de l'API Gemini est bloquée pour le projet, sur toutes les plates-formes.

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Que se passe-t-il si un projet avec un plafond de dépenses est déplacé d'un compte de facturation vers un autre ?

Dans l'ancien compte de facturation, tous les budgets avec un plafond de dépenses pour le projet sont supprimés. Pour que les limites de dépenses du projet soient actives dans le nouveau compte de facturation, vous devez les recréer dans ce compte. Si le projet est déplacé alors que le plafond de dépenses est appliqué, il est automatiquement supprimé. Les appels d'API qui avaient été suspendus reprennent leur fonctionnement normal et de nouveaux frais peuvent s'accumuler.

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