Exploraciones de autoservicio

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Esta función está sujeta a los "Términos de las Ofertas de Acceso Previo a la Disponibilidad General" de la sección Términos Generales de los Servicios de los Términos Específicos de los Servicios. Las funciones previas a la disponibilidad general están disponibles tal cual y pueden tener una compatibilidad y asistencia limitadas. Para obtener más información, consulta las descripciones de las fases de lanzamiento.

Con la función Exploraciones de autoservicio, puedes subir un archivo CSV a Looker y, a continuación, consultar y visualizar los datos en una Exploración de Looker sin necesidad de configurar un modelo de LookML ni de configurar el control de versiones de Git.

Nota: Como Looker escribe tus datos en BigQuery, los administradores de BigQuery podrán ver los datos que subas.

Antes de empezar

Para usar Exploraciones de autoservicio, debes tener una instancia de Looker que ejecute Looker 25.18 o una versión posterior y que tenga una conexión a una base de datos de BigQuery.

El administrador de Looker debe configurar la instancia de Looker siguiendo estos pasos:

• En la página de administración Modelado de datos de autoservicio de Looker, habilita el interruptor Subidas de archivos de datos.
• También en la página de administración Modelado de datos de autoservicio, selecciona una conexión de BigQuery para que Looker la use para almacenar los datos de Exploraciones de autoservicio. Por cada Exploración de autoservicio de tu instancia, Looker escribirá un modelo de LookML y guardará los datos en esta base de datos de BigQuery.
• Asegúrate de que las tablas derivadas persistentes (PDTs) estén habilitadas en la conexión de BigQuery para que Looker pueda escribir en la base de datos de BigQuery. En la página Conexiones de Looker, edita la conexión de BigQuery y comprueba que el interruptor Habilitar PDTs esté activado en la pestaña Ajustes opcionales.
• Concede los siguientes permisos a la cuenta de usuario de Looker de los usuarios que vayan a crear Exploraciones de autoservicio:
  • explore: para acceder a la página Explorar de Looker y usarla.
  • uploaded_data: para subir archivos CSV a tu instancia.

Requisitos de los archivos CSV

Puedes crear una exploración de autoservicio a partir de un archivo CSV de tu ordenador siempre que cumpla los siguientes requisitos:

• El archivo CSV tiene un tamaño de 100 MB o inferior.
• La primera fila de datos del archivo CSV contiene los nombres de las columnas del archivo.

Subir datos para crear un Exploración de autoservicio

Para crear un Explorador de autoservicio a partir de un archivo CSV de tu ordenador, sigue estos pasos:

1. En el menú de navegación principal de Looker, haz clic en el botón Crear.
2. En el menú desplegable, seleccione Subida de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Subida de datos.
3. En el cuadro de diálogo Subida de datos, haga clic en el botón Elegir datos para ir al archivo CSV y seleccionarlo. También puedes arrastrar un archivo CSV al cuadro de diálogo Subida de datos.
4. Haz clic en Subir.

Cuando haces clic en Subir, Looker sube el archivo y analiza sus datos. Looker detecta automáticamente el tipo de datos de cada campo del archivo CSV y aplica el formato adecuado. Looker también asigna un nombre y una etiqueta a cada campo.

Una vez que Looker haya subido el archivo y analizado los datos, creará un modelo LookML de los datos y los subirá a tu base de datos de BigQuery. Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar Exploración de autoservicio.

Abrir una exploración de autoservicio

Puedes abrir un Explorar de autoservicio de dos formas:

• En el menú Explorar de Looker, seleccione la opción de la sección Exploraciones de autoservicio.
• En la página Editar Exploración de autoservicio de la Exploración de autoservicio, haga clic en el botón Explorar datos.

Puedes usar una exploración de autoservicio de forma muy parecida a cualquier otra exploración de Looker, lo que incluye realizar las siguientes tareas:

• Consulta tus datos en Explorar.
• Filtra y limita los resultados para ver solo los datos que te interesan.
• Combinar los resultados de diferentes Exploraciones.
• Usa cálculos de tabla para crear métricas de Exploración específicas.
• Use campos personalizados para crear dimensiones y métricas específicas.
• Crea visualizaciones.
• Guarda las consultas de Explorar como looks.
• Añadir consultas de Exploración a paneles de control.
• Comparte datos con otros usuarios.

Editar un Explorar de autoservicio

Después de subir un archivo CSV, puede editar los campos de datos de Exploración y gestionar el acceso de los usuarios desde la página Editar Exploración de autoservicio.

Hay dos formas de acceder a la página Editar Exploración de autoservicio:

• La primera vez que subas un archivo CSV, Looker mostrará automáticamente la página Editar Exploración de autoservicio de los datos que hayas subido.

• De lo contrario, en el menú Explorar de Looker, seleccione la exploración de la sección Exploraciones de autoservicio. En la página Explorar, haz clic en el enlace Editar campos de datos, situado en la parte inferior del panel de selección de campos de Explorar:

  

En la página Editar Exploración de autoservicio, puedes hacer lo siguiente:

• Modificar los campos de datos
• Añadir dimensiones y medidas
• Gestionar el acceso a la función Explorar de autoservicio
• Abrir la función Explorar de autoservicio
• Eliminar la subida de datos CSV de su instancia

Modificar campos de datos

En la página Editar Exploración de autoservicio, la pestaña Campos de datos muestra los campos que Looker ha generado a partir de tu archivo CSV.

No puedes eliminar un campo generado, solo puedes ocultarlo. Para ello, selecciona Ocultar en el menú de la rueda dentada del campo en la tabla Campos de datos o haz clic en el botón Editar del campo y selecciona la casilla Ocultar este campo en Exploraciones y visualizaciones.

Para editar un campo en un Explorar de autoservicio, sigue estos pasos:

1. En la página Editar Exploración de autoservicio, en la pestaña Campos de datos, haga clic en el botón Editar de la fila de un campo de la tabla Campos de datos.
2. En el cuadro de diálogo Editar, puedes hacer lo siguiente con un campo:
   • Edita el formato, el nombre o la etiqueta.
   • Añade una descripción del campo.
   • Oculta el campo en Explorar y en las visualizaciones.

Añadir dimensiones y medidas

Puede crear sus propias dimensiones y medidas para la función Exploración de autoservicio. Se definen en función de los campos de la exploración o de las expresiones de Looker y están disponibles para todos los usuarios de la exploración de autoservicio.

Para añadir una dimensión o una medida a Exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

1. 1. En la página Editar Exploración de autoservicio, en la pestaña Campos de datos, haga clic en el botón Añadir dimensión o Añadir medida.
2. En el cuadro de diálogo Crear dimensión o Crear medida, use el cuadro Expresión para introducir una expresión de Looker que calcule el valor de su dimensión o medida. Para ello, puede usar cualquier función u operador de Looker. En la página de documentación Crear expresiones de Looker se describe cómo sugiere el editor de expresiones de Looker nombres de campos y muestra ayuda sobre la sintaxis de las funciones que uses.
3. Si necesitas un formato distinto al predeterminado, selecciona uno en el menú desplegable Formato.
4. Especifica un nombre en el campo Nombre.
5. Especifica una etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
6. También puedes seleccionar + Añadir descripción para añadir una descripción que proporcione a otros usuarios más contexto o información sobre la dimensión personalizada. La descripción aparece en la descripción emergente del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
7. Selecciona Guardar.

En la página Editar Exploración de autoservicio, los campos que has creado aparecen debajo de los campos generados en la tabla Campos de datos.

Gestionar el acceso a la función Explorar de autoservicio

Para compartir tu Exploración de autoservicio con otros usuarios y grupos de usuarios de Looker, sigue estos pasos:

1. En la página Editar Exploración de autoservicio, haga clic en la pestaña Acceso de usuario y, a continuación, en el botón Compartir acceso. También puedes hacer clic en el menú de tres puntos situado en la parte superior de la página Editar Exploración de autoservicio y seleccionar Compartir acceso.
2. En el cuadro de diálogo Compartir acceso, haz clic en el campo Usuario o grupo y selecciona una opción del menú desplegable o empieza a escribir un nombre de usuario o de grupo para filtrar el menú.
3. En el campo Permiso de acceso, deja el valor Ver.
4. También puedes hacer clic en el botón Añadir para dar acceso a otro usuario o grupo.
5. Haz clic en Compartir.

En la página Editar Exploración de autoservicio, la pestaña Acceso de usuario mostrará el nuevo usuario o grupo al que has dado acceso.

Si quieres quitar el acceso a la función Explorar de autoservicio a un usuario o grupo, puedes hacer clic en el botón Eliminar usuario de la fila del usuario o grupo en la tabla Acceso de usuario.

Eliminar un Explorar de autoservicio

Para eliminar la subida de datos y el Explorar de autoservicio asociado, sigue estos pasos:

1. En el menú principal Explorar de Looker, selecciona la opción Explorar de la sección Exploraciones de autoservicio.

2. En la parte inferior del panel de selección de campos de la pestaña Explorar, haga clic en el enlace Editar campos de datos.

   

3. En la página Editar Exploración de autoservicio, haz clic en el menú de tres puntos.

4. Selecciona Eliminar subida de CSV.

5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Eliminar.

Además, un administrador de Looker puede eliminar la subida de datos de cualquier usuario desde la página de administración Modelado de datos de autoservicio siguiendo estos pasos:

1. En el menú Administrar de Looker, selecciona Modelado de datos de autoservicio.
2. En la tabla Subidas de datos de la página Modelado de datos de autoservicio, busque la subida de datos y haga clic en el botón Eliminar de la fila correspondiente.
3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Eliminar.

Ajustes de administrador: modelado de datos de autoservicio

Los administradores de Looker pueden seleccionar la opción Modelado de datos de autoservicio en el menú Administrador de Looker para configurar la función Exploración de autoservicio y ver las subidas de datos en la instancia.

La página Modelado de datos de autoservicio tiene las siguientes opciones de configuración:

• Subidas de archivos de datos: habilita o inhabilita las subidas de archivos de datos en la instancia.
• Menú desplegable Conexión predeterminada de BigQuery: selecciona una de las conexiones de BigQuery de la instancia de Looker que se usará para almacenar los datos de Exploración de autoservicio. Por cada Exploración de autoservicio de tu instancia, Looker escribirá un modelo de LookML y guardará los datos en esta base de datos de BigQuery.

Advertencia: Ten cuidado al cambiar estos ajustes si tu instancia tiene Exploraciones de autoservicio:

• Si inhabilitas el interruptor Cargas de archivos de datos, tus usuarios ya no podrán acceder a las Exploraciones de autoservicio desde el menú Explorar y es posible que se vean afectados los Looks o los paneles de control que dependan de los datos.
• Si cambia la conexión de BigQuery, puede que se vean afectadas las Exploraciones de autoservicio de su instancia, así como los Looks o los paneles de control que dependan de sus datos.

En la página Modelado de datos de autoservicio también se muestra la tabla Subidas de datos, que contiene información sobre los archivos de datos que se han subido a la instancia, como la siguiente:

• El nombre del archivo de datos.
• El propietario del archivo.
• La fecha de subida.
• Un botón Eliminar que permite a los administradores de Looker eliminar la carga del archivo y la Exploración de autoservicio asociada.