פעולות ב-Looker: Google Sheets

אפשר לשלב את הנתונים שלכם ב-Looker ישירות ב-Google Sheets כדי לייעל את תהליכי העבודה התפעוליים ולהבטיח גישה לנתונים בזמן. פעולת Looker Google Sheets משתמשת ב-OAuth להרשאה לשליחת תוכן Looker כקובצי CSV. אתם יכולים לשלוח את הנתונים האלה פעם אחת או לפי לוח זמנים חוזר.

אדמינים ב-Looker יכולים להפעיל את הפעולה Google Sheets דרך Looker Action Hub. אחרי שמפעילים את האפשרות הזו, משתמשים עם הרשאות מתאימות יכולים לבחור ב-Google Sheets כיעד. כך הם יכולים לשלוח או לתזמן תצוגות וניתוחים, ולהוסיף נתונים ישירות לתהליכים העסקיים היומיומיים שלהם.

חשוב לדעת

יש כמה דברים שכדאי לדעת על הפעולה Google Sheets:

  • ייתכן שלא ניתן יהיה להפעיל פעולות מ-Looker Action Hub במופעים באירוח בצד הלקוח, במיוחד פעולות שתומכות בתוצאות מוזרמות או שמשתמשות ב-OAuth, אם מופע Looker באירוח בצד הלקוח לא עומד בדרישות של Looker Action Hub. במאמר שיתוף נתונים דרך מרכז פעולות מפורטים פתרונות אפשריים לבעיה הזו.
  • אי אפשר לתזמן או לשלוח לוחות בקרה ל-Google Sheets. פורמטים שתומכים במספר משבצות או ארכיונים (כמו PDF,‏ PNG או ZIP) נדרשים כדי ליצור לוחות בקרה, אבל הפעולה Google Sheets תומכת רק בהזרמת תוצאות של שאילתה אחת בפורמט CSV רגיל. כדי להעביר נתונים ל-Google Sheets, צריך לתזמן את ההעברה מממשק המשתמש של Look או Explore, ולוודא שפורמט הפלט מוגדר ל-CSV רגיל.
  • גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets מוגבלים ל-10 מיליון תאים לכל הגיליון. אם בטבלת הנתונים יש עמודות, שורות או כרטיסיות שחורגות מהמגבלה הזו, כל ההעברות לשילוב עם Google Sheets ייכשלו.

הפעלת הפעולה Google Sheets ב-Looker

אדמינים ב-Looker יכולים להפעיל את הפעולה Google Sheets ב-Looker באמצעות השלבים הבאים:

  1. עוברים לחלונית אדמין, ובקטע פלטפורמה עוברים לדף פעולות.
  2. ברשימת הפעולות במרכז הפעולות, גוללים אל Google Sheets ולוחצים על הלחצן הפעלה.
  3. בדף הפעולה Google Sheets, לוחצים על המתג Enabled כדי להעביר אותו למצב מופעל, ואז לוחצים על Save.
  4. כשחוזרים לרשימת הפעולות במרכז הפעולות, הפעולה של Google Sheets אמורה להיות מופעלת.

כל המשתמשים עם ההרשאה send_to_integration יכולים עכשיו לשלוח או לתזמן שליחה של נתונים מ-Look או מ-Explore בפורמט CSV לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.

העברת נתונים בפורמט CSV לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets

כל משתמש Looker שיש לו הרשאות send_to_integration יכול לשלוח או לתזמן שליחה של Looks או Explores בפורמט CSV לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.

כדי להכין את הנתונים לפני ששולחים אותם או מגדירים לוח זמנים לשליחה שלהם, פועלים לפי השלבים הבאים:

  • הגדלה אופקית: אם טבלת הנתונים מכילה יותר מ-26 עמודות ואתם מתכננים לייבא את הנתונים לגיליון אלקטרוני קיים ב-Google Sheets, תצטרכו להרחיב את הגיליון האלקטרוני באופן ידני לפני שתוכלו לייבא אליו את הנתונים.
  • הגדלת קיבולת אנכית: אם טבלת הנתונים מכילה יותר מ-1,000 שורות, מערכת Looker תוסיף את השורות האלה לגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets כברירת מחדל.
  • החלפת נתונים: אם אתם מייבאים את הנתונים לגיליון אלקטרוני קיים ב-Google Sheets, כדאי לכתוב את הנוסחאות בכרטיסייה נפרדת בגיליון כדי לשמור על הלוגיקה שלהן. אם משתמשים בפונקציית הדריסה של הפעולה Google Sheets, הפעולה מעדכנת באופן דינמי את גיליון Google, והנתונים נטענים אוטומטית לכרטיסייה הראשונה או לכרטיסייה הימנית ביותר בגיליון Google. אם אתם מעדיפים ליצור גיליון אלקטרוני חדש עם כל העברת נתונים כדי שתהיה לכם היסטוריה מלאה של הנתונים ותוכלו לעקוב אחרי השינויים לאורך זמן, אל תשתמשו בפונקציית הדריסה של הפעולה Google Sheets.

כדי לשלוח את התוכן או לתזמן את השליחה שלו:

  1. בקטע Scheduler, לצד Where should this data go?‎, בוחרים באפשרות Google Sheets כיעד למשלוח.
  2. אם זו הפעם הראשונה שאתם שולחים ל-Google Drive, תצטרכו לבצע אימות באמצעות פרטי הכניסה שלכם ל-Google. לוחצים על Sign in with Google (כניסה באמצעות חשבון Google), מציינים את חשבון Google ולוחצים על Allow (אישור) כדי לקשר את חשבון Looker לפרטי הכניסה של Google OAuth. אפשר לקשר לשילוב הזה רק קבוצה אחת של פרטי כניסה ל-Google OAuth 2.0.
  3. בכלי לתזמון, לוחצים על אימות פרטי הכניסה כדי לטעון את Google Drive.

  4. בתפריט הנפתח בחירת Drive לשמירת הקובץ, בוחרים את Google Drive שבו יישמר קובץ ה-CSV.

    אחר כך אפשר להזין את כתובת ה-URL של תיקייה ב-Drive או לאחזר את כל התיקיות ב-Drive.

    • בשדה Google Drive Destination URL (כתובת היעד ב-Google Drive), מזינים את כתובת ה-URL המלאה של התיקייה ב-Google Drive שבה רוצים לשמור את הנתונים. לדוגמה: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. אם לא ניתן לגשת לכתובת ה-URL הזו, הנתונים יישמרו בתיקיית הבסיס של Google Drive.
    • בתפריט הנפתח Select Fetch to fetch a list of folders in this drive (בחירת אחזור כדי לאחזר רשימה של תיקיות בכונן הזה), בוחרים באפשרות Fetch (אחזור). אחרי שהתיבה של הכלי לתזמון מתרעננת, בתפריט הנפתח בחירת תיקייה לשמירת הקובץ, בוחרים את התיקייה ב-Google Drive שבה יישמר קובץ ה-CSV.

  5. מציינים את השם של קובץ Google Sheets בשדה Enter a filename (הזנת שם קובץ). לא צריך לכלול את סיומת הקובץ – הפעולה של Google Sheets תצרף אותה באופן אוטומטי במהלך המסירה.

  6. בתפריט הנפתח החלפת קבצים קיימים, בוחרים באפשרות כן או לא. אם בוחרים באפשרות לא, ייווצר גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets עם תמונת מצב של הנתונים בכל מסירת נתונים. אם בוחרים באפשרות כן, הנתונים נטענים בכרטיסייה הראשונה או בכרטיסייה הימנית ביותר בגיליון האלקטרוני הקיים ב-Google Sheets.

  7. אפשרויות מתקדמות לקובצי CSV כוללות הגבלה ופורמט שניתנים להתאמה אישית. לוחצים על שליחה או על תזמון.

  8. מרעננים את תיקיית Google Drive כדי לראות את מסירת הקובץ.

החלפת חשבונות Google

כדי לשייך חשבון Google אחר לפעולה הזו, צריך למחוק את החיבור של החשבון למופע Looker. איך מנהלים את החיבורים בין חשבון Google לבין צדדים שלישיים