מעקב אחר שימוש ואבטחה באמצעות דוחות
אדמינים יכולים להציג דוחות ואירועים ביומן במסוף Google Admin כדי לבדוק את הפעילות בארגון. לדוגמה, אתם יכולים:
- בדיקת סיכוני אבטחה פוטנציאליים
- ניתוח השימוש בשיתוף פעולה בצוות
- מעקב אחרי מי נכנס לחשבון ומתי
- ניתוח פעילות של אדמינים
אפשר לראות נתונים ברמת הדומיין לצד פרטים מפורטים ברמת המשתמש באמצעות גרפים וטבלאות. אפשר לראות נתונים ספציפיים, להגדיר מסננים כדי לשנות את היקף הנתונים שכל דוח מכסה, וללחוץ על תאים בטבלה כדי לראות ייצוגים גרפיים נלווים. ברוב המקרים, אפשר גם להתאים אישית את עמודות הנתונים בכל טבלה.
סוגי הדוחות במסוף Admin
הקטע דיווח במסוף Google Admin כולל את סוגי הדוחות הבאים:
- אבטחה – הערכת החשיפה הכוללת של הדומיין לפרצה באבטחת מידע, בדיקה אם הצוות משתמש באימות דו-שלבי, בדיקה מי מתקין אפליקציות של צד שלישי במכשירים הניידים, בדיקה אם מסמכים משותפים מחוץ לדומיין ועוד.
- חשבון – גישה לנתונים מהדף 'אבטחה', מהדף 'פעילות שימוש באפליקציות' ומהדף 'נקודות מרכזיות' בדוח אחד.
- אירועים ביומן – אפשר לצפות ביומנים של פעילויות שונות, כולל אירועים ביומן של OAuth, אירועים ביומן של Drive, אירועים ביומן של קבוצות Google, אירועים ביומן של אדמין ואירועים ביומן של SAML.