Come funzionano le licenze per Cloud Identity

Il modo in cui assegni, aggiungi, rimuovi e riduci le licenze dipende dalla versione del prodotto che utilizzi:

  • Versione gratuita o Premium di Cloud Identity
  • Una versione di Cloud Identity o entrambe oppure Cloud Identity con un altro servizio a pagamento, ad esempio Google Workspace.

Cloud Identity Free Edition

Esamina queste informazioni per scoprire come assegnare, aggiungere, rimuovere e ridurre le licenze per la versione senza costi di Cloud Identity.

Assegnare le licenze

Le licenze della versione gratuita di Cloud Identity sono basate sul sito, quindi non è necessario assegnarle. Ai nuovi utenti che aggiungi viene assegnata automaticamente una licenza gratuita di Cloud Identity. I nuovi utenti ricevono inoltre le eventuali licenze che assegni loro per un altro servizio, ad esempio Google Workspace o Cloud Identity Premium.

Aggiungi licenze

Se hai bisogno di più utenti della versione senza costi di Cloud Identity, aggiungi gli utenti che vuoi. A questi utenti verrà assegnata automaticamente una licenza di Cloud Identity. Vai ad Aggiungere utenti singolarmente.

Il numero di utenti della versione senza costi di Cloud Identity che puoi creare dipende dal tetto massimo previsto. Vedi Tetto massimo di utenti per Cloud Identity Free Edition.

Rimuovere o ridurre le licenze

Non è possibile rimuovere la licenza senza costi di Cloud Identity di un utente o annullare l'abbonamento senza costi a Cloud Identity per ridurre il numero di licenze.

Se un utente non ha più bisogno di funzionalità Cloud Identity gratuite, puoi eliminarlo.

Se invece ha bisogno di più funzionalità, puoi assegnargli una licenza di Google Workspace o Cloud Identity Premium. Vai a Assegnare, rimuovere e riassegnare le licenze.

Tetto massimo di utenti per Cloud Identity Free Edition

Il tetto massimo di utenti per Cloud Identity Free Edition corrisponde al numero totale di utenti di Cloud Identity Free che puoi aggiungere. Quando ti registri a un account Cloud Identity gratuito, il tetto massimo di utenti viene aumentato di 50 unità. Pertanto, puoi aggiungere fino a un massimo di 50 utenti di Cloud Identity. Se acquisti licenze aggiuntive per i servizi Google Cloud a pagamento, ad esempio Google Workspace, il tetto massimo di utenti aumenta automaticamente. Se tenti di aggiungere altri utenti quando hai raggiunto il tetto massimo, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Quanti utenti posso aggiungere?

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Per visualizzare il numero di utenti Cloud Identity Free rimanenti che puoi creare:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai alla pagina Fatturazione > Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione. Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi completare questi passaggi.

  2. Nella sezione Abbonamenti, vai a Cloud Identity per visualizzare il numero di utenti rimanenti.

Richiedere un aumento del tetto massimo di utenti

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Invia un modulo per richiedere un aumento del tetto massimo di utenti della versione gratuita di Cloud Identity. Dopo che avrai inviato il modulo, Google lo esaminerà e deciderà se aumentare il limite.

  1. Vai al modulo di aumento degli utenti di Cloud Identity.

    Se non riesci ad accedere al modulo, assicurati di aver eseguito la disconnessione da tutti gli Account Google personali e gestiti, ad eccezione dell'account super amministratore.

Cloud Identity Premium

Esamina queste informazioni per scoprire come assegnare, aggiungere, rimuovere e ridurre le licenze per la versione a pagamento di Cloud Identity Premium.

Assegnare le licenze

Le licenze di Cloud Identity Premium sono basate sull'utente. Se Cloud Identity Premium è l'unico servizio Google di cui disponi, tutti gli utenti dell'organizzazione ricevono automaticamente una licenza di Cloud Identity Premium.

In caso contrario, assegna le licenze agli utenti dopo avere eseguito la registrazione a Cloud Identity Premium. Puoi assegnare automaticamente o manualmente le licenze a singoli utenti, a tutti gli utenti di un'unità organizzativa o a tutti gli utenti dell'intera organizzazione.

Se hai sottoscritto un abbonamento a Cloud Identity con un piano annuale, puoi assegnare il numero di licenze che hai acquistato. Se tenti di assegnarne di più manualmente, viene visualizzato un messaggio di errore. Se hai bisogno di altre licenze, puoi:

Assegnazione automatica delle licenze

Se le licenze non vengono assegnate per impostazione predefinita e tutti i membri dell'organizzazione hanno bisogno di Cloud Identity Premium, puoi attivare l'assegnazione automatica. Così facendo, gli utenti del tuo account che non hanno una licenza Premium, e tutti gli utenti che aggiungi in seguito, riceveranno una licenza. Vai a Assegnare automaticamente una licenza a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Le licenze utente esistenti per altri servizi non subiranno alcuna modifica.

Se la tua organizzazione di primo livello contiene unità organizzative, puoi impostare opzioni di assegnazione automatica delle licenze per unità organizzative specifiche.

Assegnazione manuale delle licenze

Puoi assegnare manualmente le licenze Cloud Identity Premium a singoli utenti, a un elenco di utenti caricato o a un'intera unità organizzativa.

Per maggiori dettagli, vai a Assegnare, rimuovere e riassegnare le licenze.

Se assegni manualmente le licenze a un'unità organizzativa, gli utenti delle unità organizzative secondarie ricevono automaticamente una licenza, a meno che tu non imposti l'unità secondaria in modo che sostituisca l'unità principale. Per maggiori dettagli, vedi Impostare l'assegnazione automatica delle licenze per le unità organizzative.

Aggiungi licenze

Se hai bisogno di più utenti di Cloud Identity Premium, il modo in cui puoi aggiungere le licenze dipende dalla modalità che hai utilizzato per abbonarti e dal tipo di piano che hai scelto (annuale o flessibile). Per maggiori dettagli, vai ad Acquistare licenze utente aggiuntive.

Durante il periodo di prova senza costi di Cloud Identity Premium puoi aggiungere fino a 50 utenti. Vai a Informazioni sulla prova gratuita di Cloud Identity Premium.

Rimuovere o ridurre le licenze

Se un utente non ha più bisogno di accedere alle funzionalità di Cloud Identity Premium, puoi rimuovere la sua licenza seguendo la procedura illustrata nell'articolo Assegnare, rimuovere e riassegnare le licenze.

Il modo in cui puoi ridurre le licenze di Cloud Identity Premium dipende dalla modalità che hai utilizzato per abbonarti e dal tipo di piano che hai scelto (annuale o flessibile). Per maggiori dettagli, vai a Ridurre le licenze utente.

Se utilizzi più servizi

Le regole di concessione delle licenze per Cloud Identity variano a seconda della combinazione di abbonamenti.

Se hai Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits, non puoi aggiungere licenze Cloud Identity.

Cloud Identity Free Edition e Premium

Se disponi di entrambe le versioni di Cloud Identity, Free Edition e Premium, tutti i nuovi utenti ricevono automaticamente licenze di Cloud Identity gratuite. Se alcuni utenti hanno bisogno di utilizzare funzionalità quali l'elenco delle applicazioni consentite e la gestione basata su regole, assegna loro una licenza di Cloud Identity Premium a pagamento.

Se l'opzione di assegnazione automatica delle licenze relativa a Cloud Identity Premium è attivata per l'intera organizzazione, tutti i nuovi utenti ricevono automaticamente licenze Premium a pagamento. Per assicurarti che i nuovi utenti ricevano solo licenze di Cloud Identity senza costi, consigliamo di disattivare l'assegnazione automatica delle licenze per Cloud Identity Premium.

Per assegnare licenze Premium a pagamento a questi utenti, puoi impostare opzioni di assegnazione automatica delle licenze diverse per unità organizzative specifiche. Inoltre, puoi assegnare licenze Premium manualmente a singoli utenti. Se rimuovi la licenza Premium di un utente, gli viene assegnata automaticamente una licenza della versione senza costi di Cloud Identity.

Esempio: supponiamo che tu abbia in totale 250 utenti e che assegni licenze di Cloud Identity Premium a 100 dei tuoi utenti. Avrai dunque:

  • 100 utenti che hanno sia la versione gratuita di Cloud Identity sia Cloud Identity Premium
  • 150 utenti che hanno solo la versione gratuita di Cloud Identity

Cloud Identity Free Edition e Google Workspace

Se hai sia Google Workspace sia la versione gratuita di Cloud Identity, tutti i nuovi utenti ricevono automaticamente licenze di Cloud Identity senza costi. Se alcuni utenti hanno bisogno di accedere a funzionalità come Gmail e Google Calendar, assegna loro una licenza Google Workspace a pagamento.

Se hai attivato l'assegnazione automatica delle licenze per Google Workspace per l'intera organizzazione, tutti i nuovi utenti ricevono automaticamente licenze Google Workspace a pagamento. Per assicurarti che i nuovi utenti ricevano solo licenze di Cloud Identity senza costi, consigliamo di disattivare l'assegnazione automatica delle licenze per Google Workspace durante la configurazione di Cloud Identity.

Dopo aver configurato Cloud Identity, puoi impostare le opzioni di assegnazione automatica delle licenze per unità organizzative specifiche per assegnare automaticamente licenze Google Workspace a pagamento agli utenti. Puoi anche assegnare manualmente le licenze Google Workspace a singoli utenti. Se rimuovi la licenza Google Workspace di un utente, quest'ultimo manterrà la propria licenza della versione senza costi di Cloud Identity.

Esempio : supponiamo che tu abbia in totale 250 utenti e che assegni licenze Google Workspace a 100 dei tuoi utenti. Avrai dunque:

  • 100 utenti che hanno sia la versione senza costi di Cloud Identity sia Google Workspace
  • 150 utenti che hanno solo la versione gratuita di Cloud Identity

Cloud Identity Premium e Google Workspace

Se hai sia Google Workspace sia Cloud Identity Premium, tutti i nuovi utenti ricevono automaticamente una licenza a pagamento per il primo servizio per il quale hai effettuato la registrazione. Una volta completata la registrazione al secondo servizio, potrai assegnare automaticamente o manualmente le relative licenze. Puoi assegnare a un utente entrambi i tipi di licenze.

Puoi modificare le impostazioni relative all'assegnazione automatica delle licenze in qualsiasi momento dalla pagina Fatturazione. Puoi attivare o disattivare l'assegnazione automatica delle licenze per uno o entrambi i servizi per l'intera organizzazione o per un'unità organizzativa.

Cloud Identity Free Edition e Premium e Google Workspace

Se disponi di entrambe le versioni di Cloud Identity e Google Workspace, tutti gli utenti ricevono automaticamente una licenza della versione gratuita di Cloud Identity. Puoi assegnare a un utente una licenza per uno o entrambi i servizi a pagamento.

Non puoi rimuovere la licenza della versione gratuita di Cloud Identity di un utente. che continua a essergli assegnata anche se aggiungi la licenza di uno o entrambi i servizi a pagamento.

Puoi attivare l'assegnazione automatica di licenze per uno o per entrambi i servizi a pagamento per l'organizzazione di primo livello. In questo modo, tutti i nuovi utenti dell'organizzazione ricevono automaticamente una licenza per tale servizio.

Puoi anche impostare diverse opzioni per l'assegnazione automatica di licenze per unità organizzative specifiche. In questo modo, gli utenti di un'unità organizzativa riceveranno solo le licenze senza costi o a pagamento di cui hanno bisogno.

Se l'opzione di assegnazione automatica delle licenze relativa a Google Workspace è attiva per l'organizzazione di primo livello ed esegui la registrazione alla versione gratuita di Cloud Identity, durante la registrazione ti verrà chiesto di disattivare l'assegnazione automatica delle licenze di Google Workspace. In questo modo hai la certezza che agli utenti che hanno bisogno soltanto delle funzionalità della versione gratuita di Cloud Identity verrà assegnata solo la licenza per tale prodotto.

Se rimuovi tutte le licenze a pagamento di un utente, quest'ultimo manterrà la propria licenza della versione gratuita di Cloud Identity.