Cara kerja pemberian lisensi untuk Cloud Identity
Cara Anda menetapkan, menambah, menghapus, dan mengurangi lisensi bergantung pada apakah Anda memiliki:
- Cloud Identity edisi gratis atau Premium
- Salah satu edisi Cloud Identity, keduanya, atau Cloud Identity dengan layanan berbayar lain, seperti Google Workspace.
Cloud Identity Free Edition
Tinjau informasi ini untuk mempelajari cara menetapkan, menambahkan, menghapus, dan mengurangi lisensi untuk Cloud Identity edisi gratis.
Menetapkan lisensi
Edisi gratis Cloud Identity menggunakan pemberian lisensi berbasis situs, yang artinya Anda tidak perlu menetapkan lisensi. Saat Anda menambahkan pengguna baru, pengguna tersebut akan otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Pengguna juga akan mendapatkan lisensi yang Anda tetapkan untuk layanan lain, seperti Google Workspace atau Cloud Identity Premium.
Tambahkan lisensi
Jika Anda memerlukan lebih banyak pengguna Cloud Identity gratis, tambahkan pengguna yang diinginkan. Lisensi Cloud Identity untuk pengguna akan ditetapkan secara otomatis. Buka Menambahkan pengguna satu per satu.
Jumlah pengguna Cloud Identity gratis yang dapat Anda buat bergantung pada batas pengguna Anda. Buka Batas pengguna Cloud Identity Free Edition.
Menghapus atau mengurangi lisensi
Untuk mengurangi jumlah lisensi, Anda tidak dapat menghapus lisensi Cloud Identity gratis pengguna atau membatalkan langganan Cloud Identity gratis Anda.
Jika pengguna tidak memerlukan lagi fitur Cloud Identity gratis, Anda dapat menghapus pengguna.
Jika pengguna memerlukan fitur lainnya, Anda dapat menetapkan lisensi Google Workspace atau Cloud Identity Premium kepada pengguna tersebut. Buka Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi.
Batas pengguna Cloud Identity Free Edition
Batas pengguna Cloud Identity edisi gratis adalah jumlah total pengguna Cloud Identity gratis yang dapat Anda tambahkan. Saat Anda mendaftar ke akun Cloud Identity gratis, batas pengguna Anda akan bertambah 50. Jadi, Anda dapat menambahkan hingga 50 pengguna Cloud Identity lagi. Jika Anda membeli lisensi tambahan untuk layanan berbayar, seperti Google Workspace, batas pengguna Anda akan otomatis meningkat. Google Cloud Jika mencapai batas pengguna, Anda akan mendapatkan pesan error saat mencoba menambahkan pengguna.
Berapa banyak lagi pengguna yang dapat ditambahkan?
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
Untuk melihat sisa jumlah pengguna Cloud Identity gratis yang dapat Anda buat:
- Di konsol Google Admin, buka halaman Penagihan > Langganan.
Memerlukan hak istimewa pengelolaan penagihan. Jika Anda tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Di bagian Langganan, buka Cloud Identity untuk melihat jumlah pengguna yang tersisa.
Meminta peningkatan batas pengguna
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
Anda mengirimkan formulir untuk meminta peningkatan batas pengguna Cloud Identity gratis. Setelah Anda mengirimkan formulir, Google akan meninjaunya dan memutuskan apakah akan meningkatkan batas Anda.
- Buka formulir peningkatan jumlah pengguna Cloud Identity.
Jika Anda tidak dapat mengakses formulir, pastikan Anda logout dari semua Akun Google pribadi dan terkelola, kecuali akun administrator super Anda.
Cloud Identity Premium
Tinjau informasi ini untuk mempelajari cara menetapkan, menambahkan, menghapus, dan mengurangi lisensi untuk Cloud Identity Premium edisi berbayar.
Menetapkan lisensi
Cloud Identity Premium menggunakan pemberian lisensi berbasis pengguna. Jika Cloud Identity Premium adalah satu-satunya layanan Google Anda, semua orang dalam organisasi Anda otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity Premium.
Jika Anda menggunakan layanan Google lainnya, tetapkan lisensi kepada pengguna setelah Anda mendaftar ke Cloud Identity Premium. Anda dapat menetapkan lisensi secara otomatis atau manual kepada pengguna satu per satu, semua orang dalam unit organisasi, atau semua orang di seluruh organisasi.
Dengan Paket Tahunan Cloud Identity, Anda dapat menetapkan lisensi sebanyak yang Anda beli. Jika mencoba untuk menetapkan lebih banyak lisensi daripada yang dibeli, Anda akan menerima pesan error. Jika memerlukan lebih banyak lisensi, Anda dapat:
Penetapan lisensi otomatis
Jika lisensi tidak ditetapkan secara default dan semua orang di organisasi Anda memerlukan Cloud Identity Premium, Anda dapat mengaktifkan penetapan lisensi otomatis. Dengan demikian, lisensi akan diberikan kepada pengguna di akun Anda yang tidak memiliki lisensi Premium dan kepada semua pengguna baru yang ditambahkan di lain waktu. Buka Menetapkan lisensi secara otomatis kepada setiap pengguna di organisasi.
Lisensi pengguna yang sudah ada untuk layanan lain tidak akan berubah di tingkat mana pun.
Jika memiliki unit organisasi di bawah organisasi tingkat teratas, Anda dapat menetapkan opsi pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi tertentu.
Penetapan lisensi manual
Anda dapat menetapkan lisensi Cloud Identity Premium secara manual kepada pengguna satu per satu, daftar pengguna yang diupload, atau seluruh unit organisasi.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi.
Jika Anda menetapkan lisensi secara manual ke unit organisasi, pengguna di unit organisasi turunan akan otomatis menerima lisensi, kecuali jika Anda menetapkan organisasi turunan agar menggantikan organisasi induk. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi.
Tambahkan lisensi
Jika memerlukan lebih banyak pengguna Cloud Identity Premium, cara menambahkan lisensi bergantung pada apakah Anda mendaftar ke Paket Tahunan atau Paket Fleksibel. Untuk mengetahui detailnya, buka Membeli lebih banyak lisensi pengguna.
Selama periode uji coba gratis Cloud Identity Premium, Anda dapat menambahkan hingga 50 pengguna. Buka Tentang uji coba Cloud Identity Premium gratis.
Menghapus atau mengurangi lisensi
Jika pengguna tidak lagi memerlukan akses ke fitur Cloud Identity Premium, Anda dapat menghapus lisensi pengguna tersebut dengan mengikuti langkah-langkah dalam Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi.
Cara mengurangi jumlah lisensi Cloud Identity Premium bergantung pada apakah Anda mendaftar ke Paket Tahunan atau Paket Fleksibel. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengurangi lisensi pengguna.
Jika memiliki beberapa layanan
Aturan pemberian lisensi untuk Cloud Identity bervariasi berdasarkan kombinasi langganan.
Jika memiliki Google Workspace for Education atau Google Workspace for Nonprofits, Anda tidak dapat menambahkan lisensi Cloud Identity.
Cloud Identity Free Edition & Premium
Jika Anda memiliki Cloud Identity edisi gratis dan Premium, semua pengguna baru akan otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Jika beberapa pengguna perlu menggunakan fitur, seperti mencantumkan aplikasi yang diizinkan dan pengelolaan berbasis aturan, tetapkan lisensi Cloud Identity Premium berbayar kepada pengguna tersebut.
Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis Cloud Identity Premium untuk seluruh organisasi Anda, semua pengguna baru akan otomatis mendapatkan lisensi Premium berbayar. Untuk memastikan bahwa pengguna baru hanya mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis, sebaiknya nonaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Cloud Identity Premium.
Anda dapat menyetel opsi pemberian lisensi otomatis yang berbeda untuk unit organisasi tertentu guna menetapkan lisensi Premium berbayar kepada pengguna tersebut. Anda juga dapat menetapkan lisensi Premium secara manual kepada masing-masing pengguna. Jika lisensi Premium pengguna dihapus, pengguna tersebut akan otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis.
Contoh: Misalkan Anda memiliki total 250 pengguna, dan menetapkan lisensi Cloud Identity Premium kepada 100 pengguna. Sekarang Anda memiliki:
- 100 pengguna dengan Cloud Identity gratis dan Cloud Identity Premium
- 150 pengguna dengan Cloud Identity gratis saja
Topik terkait
Cloud Identity Free Edition & Google Workspace
Jika Anda memiliki Google Workspace dan Cloud Identity edisi gratis, semua pengguna baru akan otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Jika beberapa pengguna memerlukan akses ke fitur seperti Gmail dan Google Kalender, tetapkan lisensi Google Workspace berbayar kepada pengguna tersebut.
Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Google Workspace bagi seluruh organisasi, semua pengguna baru akan otomatis mendapatkan lisensi Google Workspace berbayar. Untuk memastikan bahwa pengguna baru hanya mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis, sebaiknya nonaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Google Workspace selama penyiapan Cloud Identity.
Setelah penyiapan Cloud Identity, Anda dapat menetapkan opsi pemberian lisensi otomatis yang berbeda untuk unit organisasi tertentu guna menetapkan lisensi Google Workspace berbayar secara otomatis kepada pengguna tersebut. Anda juga dapat menetapkan lisensi Google Workspace secara manual kepada masing-masing pengguna. Jika Anda menghapus lisensi Google Workspace pengguna, mereka tetap memiliki lisensi Cloud Identity gratis.
Contoh: Misalkan Anda memiliki total 250 pengguna, dan menetapkan lisensi Google Workspace kepada 100 pengguna. Sekarang Anda memiliki:
- 100 pengguna dengan Cloud Identity gratis dan Google Workspace
- 150 pengguna dengan Cloud Identity gratis saja
Topik terkait
Cloud Identity Premium & Google Workspace
Jika Anda memiliki Google Workspace dan Cloud Identity Premium, semua pengguna baru akan otomatis mendapatkan lisensi berbayar untuk layanan tempat Anda mendaftar pertama kali. Setelah mendaftar ke layanan kedua, Anda dapat menetapkan lisensi secara otomatis atau manual untuk layanan tersebut. Anda dapat menetapkan kedua jenis lisensi tersebut kepada pengguna.
Anda dapat mengubah setelan pemberian lisensi otomatis kapan saja dari halaman Penagihan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk salah satu atau kedua layanan untuk seluruh organisasi atau unit organisasi.
Topik terkait
Cloud Identity Free Edition & Premium & Google Workspace
Jika memiliki kedua edisi Cloud Identity dan Google Workspace, semua pengguna akan otomatis mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Anda dapat menetapkan lisensi salah satu atau kedua layanan berbayar tersebut kepada pengguna.
Anda tidak dapat menghapus lisensi Cloud Identity gratis milik pengguna. Lisensi akan terus berlaku meskipun Anda menetapkan lisensi salah satu atau kedua layanan berbayar tersebut.
Anda dapat mengaktifkan penetapan lisensi otomatis untuk salah satu atau kedua layanan berbayar tersebut untuk organisasi tingkat teratas. Hal ini berarti semua pengguna baru di organisasi akan mendapatkan lisensi untuk layanan tersebut secara otomatis.
Anda juga dapat menyetel opsi pemberian lisensi otomatis yang berbeda untuk unit organisasi tertentu. Dengan cara ini, pengguna di unit organisasi hanya akan mendapatkan lisensi gratis atau berbayar yang mereka butuhkan.
Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Google Workspace di tingkat teratas, lalu mendaftar ke Cloud Identity edisi gratis, selama penyiapan, Anda akan diminta untuk menonaktifkan pemberian lisensi otomatis Google Workspace. Hal ini memastikan bahwa pengguna yang hanya membutuhkan fitur Cloud Identity gratis hanya akan mendapatkan lisensi untuk layanan tersebut.
Jika semua lisensi berbayar milik pengguna dihapus, pengguna tersebut akan tetap memiliki lisensi Cloud Identity gratis.