Cómo se asignan las licencias de Cloud Identity
La forma de asignar, añadir y retirar licencias de Cloud Identity, así como de reducir su número, depende de la combinación de productos que tengas:
- Solo Cloud Identity Free o solo Cloud Identity Premium
- Una de las ediciones de Cloud Identity, ambas o Cloud Identity con otro servicio de pago, como Google Workspace.
Cloud Identity Free Edition
Revisa esta información para saber cómo asignar, añadir, quitar y reducir el número de licencias de la edición gratuita de Cloud Identity.
Asignar licencias
Las licencias de la edición sin coste económico de Cloud Identity se asignan a nivel de dominio; es decir, no tienes que asignarlas manualmente. Los usuarios que añadas obtienen automáticamente una licencia gratuita de este servicio. También obtendrán las licencias que asignes de cualquier otro servicio, como Google Workspace o Cloud Identity Premium.
Añadir licencias
Si necesitas más usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity, solo tienes que añadirlos. Se les asignará automáticamente una licencia de este servicio. Consulta el artículo Añadir usuarios uno a uno.
El número de usuarios de Cloud Identity Free Edition que puedes crear depende de tu límite de usuarios. Consulta Límite de usuarios en Cloud Identity Free Edition.
Retirar licencias o reducir su número
No puedes retirar las licencias gratuitas de Cloud Identity de tus usuarios ni cancelar tu suscripción gratuita a este servicio para reducir el número de licencias.
Si un usuario ya no necesita las funciones gratuitas de Cloud Identity, elimínalo.
Por el contrario, si necesita más funciones, asígnale una licencia de Google Workspace o de Cloud Identity Premium. Consulta el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Límite de usuarios de Cloud Identity Free Edition
El límite de usuarios de Cloud Identity Free es el total de usuarios que puedes añadir sin coste económico. Cuando te registras en una cuenta gratuita de Cloud Identity, el límite de usuarios aumenta en 50. para que puedas añadir hasta 50 usuarios más. Si compras licencias adicionales de servicios de pago, como Google Workspace, el límite de usuarios aumenta de forma automática. Google Cloud Si intentas añadir usuarios cuando ya has alcanzado el límite, aparecerá un mensaje de error.
¿Cuántos usuarios más puedo añadir?
Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Para saber cuántas licencias gratuitas de Cloud Identity te quedan por crear, sigue estos pasos:
- En la consola de administración de Google, ve a la página Facturación > Suscripciones.
Se requiere el privilegio Gestión de facturación. Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
- En Suscripciones, ve a Cloud Identity para ver el número de usuarios que aún puedes crear.
Solicitar un aumento del límite de usuarios
Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Debes enviar un formulario para solicitar un aumento del límite de usuarios de tu edición gratuita de Cloud Identity. Una vez que hayas enviado el formulario, Google lo revisará y decidirá si aumenta el límite.
- Ve al formulario para aumentar el número de usuarios de Cloud Identity.
Si no puedes acceder al formulario, asegúrate de que hayas cerrado sesión en todas las cuentas de Google personales y gestionadas, excepto en tu cuenta de superadministrador.
Cloud Identity Premium
Consulta esta información para saber cómo asignar, añadir, quitar y reducir licencias de la edición de pago de Cloud Identity Premium.
Asignar licencias
Las licencias de Cloud Identity Premium se asignan a nivel de usuario. No obstante, si solo tienes este servicio de Google, todos los miembros de tu organización obtienen una automáticamente.
En el caso de que tengas más suscripciones, debes asignar licencias de Cloud Identity Premium a tus usuarios después de registrarte en este servicio. Puedes asignar licencias de forma automática o manual a usuarios concretos, a todos los miembros de una unidad organizativa o a toda tu organización.
Si te has suscrito a Cloud Identity Premium y has elegido el plan anual, puedes asignar tantas licencias como hayas comprado. Si intentas asignar más manualmente, recibirás un mensaje de error. Si necesitas más licencias, puedes:
Asignación automática de licencias
Si todos los usuarios de tu organización necesitan Cloud Identity Premium, pero no se asignan licencias de forma predeterminada, puedes activar la asignación automática de licencias. De este modo, se asignará una licencia de este servicio a los usuarios de tu cuenta que no tengan ninguna y a los que crees más adelante. Consulta el artículo Asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.
Las licencias de usuario de otros servicios que ya hayas asignado no se ven afectadas de ningún modo.
Si tienes más unidades organizativas bajo el nivel organizativo superior, puedes configurar la asignación automática de licencias de unidades organizativas concretas.
Asignación manual de licencias
Puedes asignar manualmente licencias de Cloud Identity Premium a usuarios concretos, a una lista de usuarios que hayas subido o a toda una unidad organizativa.
Consulta más información en el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Si asignas licencias manualmente a una unidad organizativa, los usuarios de las unidades organizativas secundarias recibirán automáticamente una licencia, a menos que configures la unidad secundaria para que anule la superior. Consulta más información en el artículo Configurar la asignación automática de licencias en unidades organizativas.
Añadir licencias
El método para añadir más licencias de Cloud Identity Premium varía en función de si te has registrado al plan anual o al flexible. Consulta más información en el artículo Comprar más licencias de usuario.
Durante el periodo de prueba gratuita de Cloud Identity Premium, puedes añadir un máximo de 50 usuarios. Consulta el artículo Acerca de la prueba gratuita de Cloud Identity Premium.
Retirar licencias o reducir su número
Para retirar las licencias de Cloud Identity Premium de los usuarios que no necesiten sus funciones, sigue los pasos descritos en el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Si quieres reducir el número de licencias de Cloud Identity Premium, primero tienes que saber con qué plan te has registrado (anual o flexible). Consulta más información en el artículo Reducir el número de licencias de usuario.
Si tienes varios servicios
Las reglas de asignación de licencias de Cloud Identity varían en función de la combinación de suscripciones.
Si tienes Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits, no puedes añadir licencias de Cloud Identity.
Cloud Identity Free Edition y Cloud Identity Premium
Si tienes tanto la edición gratuita de Cloud Identity como Cloud Identity Premium, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente una licencia de la edición gratuita. Si algunos usuarios necesitan usar determinadas funciones, como las listas de aplicaciones permitidas o la gestión basada en reglas, asígnales una licencia de Cloud Identity Premium.
Si has activado la asignación automática de licencias de Cloud Identity Premium en toda tu organización, los usuarios que crees reciben automáticamente una licencia de este servicio de pago. Si quieres que los usuarios nuevos solo obtengan una licencia gratuita de Cloud Identity, desactiva la asignación automática de licencias de Cloud Identity Premium.
Puedes configurar distintas opciones de asignación automática de licencias en unidades organizativas concretas para asignar licencias de Premium de pago a esos usuarios. También puedes asignar manualmente licencias de Cloud Identity Premium a usuarios concretos. Si retiras una licencia de Cloud Identity Premium a un usuario, se le asignará automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes un total de 250 usuarios y asignas licencias de Cloud Identity Premium a 100 de ellos. Entonces, tendrías:
- 100 usuarios con licencias tanto de Cloud Identity Free Edition como de Cloud Identity Premium
- 150 usuarios solo con Cloud Identity Free Edition
Temas relacionados
Cloud Identity Free Edition y Google Workspace
Si tienes Google Workspace y la edición gratuita de Cloud Identity, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente licencias gratuitas de este último servicio. Puedes asignar licencias de pago de Google Workspace a los usuarios que necesiten acceder a determinadas funciones, como Gmail o Google Calendar.
Si has activado la asignación automática de licencias de Google Workspace en toda tu organización, todos los usuarios que añadas obtendrán automáticamente licencias de pago de Google Workspace. Si quieres que los usuarios nuevos solo reciban una licencia gratuita de Cloud Identity, te recomendamos desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace al configurar Cloud Identity.
Una vez configurado Cloud Identity, puedes definir distintas opciones de asignación automática en unidades organizativas concretas para asignar licencias de Google Workspace de pago a los usuarios de dichas unidades. También puedes asignar manualmente licencias de Google Workspace a usuarios concretos. Si quitas la licencia de Google Workspace de un usuario, este conservará su licencia sin coste económico de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes 250 usuarios en total y asignas licencias de Google Workspace a 100 de ellos. Entonces, tendrías:
- 100 usuarios tanto con Cloud Identity Free Edition como con Google Workspace
- 150 usuarios solo con Cloud Identity Free Edition
Temas relacionados
Cloud Identity Premium y Google Workspace
Si tienes tanto Google Workspace como Cloud Identity Premium, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente licencias de pago del servicio al que te hayas registrado en primer lugar. Al registrarte en el segundo servicio, podrás asignar licencias de ese servicio de forma automática o manual. Un mismo usuario puede tener ambos tipos de licencia.
Puedes cambiar la configuración de asignación automática de licencias cuando quieras en la página Facturación. Puedes activarla o desactivarla en uno o en ambos servicios, así como aplicarla a toda la organización o a unidades organizativas concretas.
Temas relacionados
Cloud Identity Free Edition, Cloud Identity Premium y Google Workspace
Si tienes ambas ediciones de Cloud Identity y Google Workspace, todos los usuarios obtienen automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity. También puedes asignarles licencias de los otros dos servicios de pago.
No puedes quitar la licencia gratuita de Cloud Identity de un usuario. Los usuarios las conservan, aunque les asignes licencias de los servicios de pago.
Puedes activar la asignación automática de licencias de uno o de ambos servicios de pago en el nivel organizativo superior para que todos los usuarios que crees en tu organización obtengan automáticamente una licencia de esos servicios.
También puedes configurar opciones de asignación automática de licencias diferentes en unidades organizativas concretas. De este modo, los usuarios de una unidad organizativa solo obtienen las licencias gratuitas o de pago que necesitan.
Si tienes la asignación automática de licencias de Google Workspace activada en el nivel organizativo superior, al registrarte en Cloud Identity Free Edition se te pedirá que desactives la asignación automática de licencias de Google Workspace. Así no se asignará una licencia de pago a los usuarios que solo necesitan una licencia sin coste económico de Cloud Identity.
Si retiras todas las licencias de pago de un usuario, este conservará su licencia gratuita de Cloud Identity.