Desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace durante la configuración

Estas instrucciones deben seguirse durante la configuración de Cloud Identity Free Edition. Si ya has configurado tu suscripción a Cloud Identity Free Edition y quieres desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace, sigue estas instrucciones.

Una vez que te hayas registrado en Cloud Identity, todos los usuarios que añadas a tu organización pasan a ser automáticamente usuarios de Cloud Identity Free Edition. Si tienes activada la asignación automática de licencias de Google Workspace, los usuarios también recibirán una licencia de pago de Google Workspace de manera automática. Si no necesitan los servicios de Google Workspace, como Gmail, puedes desactivar la asignación automática de licencias y así evitar pagar por licencias innecesarias. Este cambio solo se aplicará a los nuevos usuarios. y las licencias que ya tengas no se verán afectadas.

Desactivar la asignación automática de licencias (recomendado)

Tengo una suscripción a Google Workspace (la más habitual)

Si solo tienes una suscripción a Google Workspace (por ejemplo, solo a la edición Business Standard), al añadir usuarios, se les asigna automáticamente una licencia para esa suscripción a Google Workspace. Al configurar Cloud Identity Free Edition, te recomendamos que dejes marcada la casilla Desactivar la asignación automática para desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace. De este modo, los usuarios que añadas solo recibirán una licencia de Cloud Identity Free Edition.

Tengo varias suscripciones a Google Workspace

Si tienes varias suscripciones a Google Workspace (por ejemplo, Business Standard y Plus) y la asignación automática de licencias está activada en el nivel organizativo superior de una de esas suscripciones, te recomendamos que desactives la asignación automática de licencias del nivel organizativo superior antes de completar la configuración de Cloud Identity gratuito. De este modo, los usuarios que añadas una vez configurado el servicio solo recibirán una licencia de Cloud Identity Free Edition. Durante la configuración, deja marcada la casilla Desactivar la asignación automática si no quieres que se asignen licencias de Google Workspace automáticamente. Para obtener más información, consulta el siguiente caso práctico.

Si has configurado opciones de asignación automática de licencias de Google Workspace (Heredar, Anular, Activado o Desactivado) en organizaciones concretas pertenecientes al nivel organizativo superior, desactivar la asignación automática de licencias no afectará a estas opciones.

Caso de ejemplo

Supongamos que tienes activada la asignación automática de licencias de Business Standard en tu nivel organizativo superior y la desactivas al configurar Cloud Identity Free Edition. En este caso, cuando añadas usuarios a organizaciones secundarias, ocurrirá lo descrito en esta tabla:

Organización	Ajuste	Al añadir un usuario
A	Heredar	Antes de que te registraras, esta organización heredó el ajuste de asignación automática de licencias, que estaba activado en el nivel organizativo superior. Por tanto, se asignaba de forma automática una licencia de Business Standard a todos los usuarios que añadías a la organización A. Una vez que hayas configurado Cloud Identity, en la organización A se mantendrá el ajuste Heredar. Como la asignación automática de licencias de Business Standard ya está desactivada en el nivel organizativo superior, también estará desactivada en la organización A. Por lo tanto, los usuarios que crees en la organización A solo obtendrán una licencia gratuita de Cloud Identity. Si quieres que los nuevos usuarios tengan licencias de Business Standard, cambia el ajuste Heredar a Anular y activa la asignación automática de licencias.
B	Anular > Activado	Antes de que te registraras, se asignaba de forma automática una licencia de Business Standard a todos los usuarios que añadías a la organización B. Una vez que hayas configurado Cloud Identity, en la organización B se mantendrá el ajuste Anular > Activado. Por lo tanto, los usuarios que añadas seguirán obteniendo de forma automática licencias adicionales de Business Standard.
C	Anular > Desactivado	Antes de registrarte, asignabas de forma manual una licencia de Business Standard (o de otra suscripción) a cada usuario. Una vez que hayas configurado Cloud Identity, en la organización C se mantendrá el ajuste Anular > Desactivado. Dado que Cloud Identity es el servicio predeterminado de las organizaciones en las que se haya desactivado la asignación automática de licencias, los usuarios que añadas a la organización C recibirán automáticamente solo una licencia gratuita de Cloud Identity. Si quieres que algunos usuarios utilicen otras licencias, puedes asignárselas de forma manual, tal como hacías antes.

Si dejas la asignación automática de licencias activada

Si desmarcas la casilla y, por tanto, dejas activada la asignación automática de licencias, los usuarios que añadas obtendrán automáticamente una licencia de pago de Google Workspace. Asegúrate de que te conviene conservar esta configuración, ya que es posible que tengas que pagar más por estos usuarios.

Aunque dejes activada la asignación automática de licencias de Google Workspace, podrás seguir añadiendo manualmente usuarios que solo tengan la licencia de Cloud Identity Free Edition. Para hacerlo, solo tienes que seleccionar o crear una organización para tus usuarios de Cloud Identity y desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace en esa organización. A continuación, añade los usuarios a la organización.