יצירת חשבונות משתמשים ב-Cloud Identity
כדי לנהל משתמשים ב-Cloud Identity, צריך ליצור חשבונות לכל משתמש שמנוהל על ידי Cloud Identity. החשבון מספק למשתמשים שם וסיסמה לצורך כניסה לשירותי Google שלהם. אפשר גם להוסיף מידע נוסף לפרופילים של המשתמשים.
יצירת חשבון משתמש אחד או יותר
- להוסיף משתמשים בנפרד באמצעות מסוף Google Admin.
הכי קל - להוסיף כמה משתמשים בבת אחת על ידי העלאת השמות שלהם בקובץ CSV.
אפשרויות לארגונים גדולים
- משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync כדי לסנכרן את נתוני המשתמשים בספריית ה-LDAP הקיימת עם חשבון Google (הכלי מסנכרן גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים).
- אפשר להשתמש ב-Admin SDK Directory API כדי להקצות מספר גדול של משתמשים עם נתונים מהספרייה הקיימת של LDAP, כמו Microsoft® Active Directory®. ממשק ה-API הזה גמיש יותר מ-GCDS, אבל נדרש ידע בתכנות כדי להשתמש בו.
הנחיות ליצירת חשבונות
חשוב: מומלץ לפתור בעיות שקשורות לחשבונות מתנגשים לפני שמוסיפים משתמשים לחשבון Cloud Identity החדש של הארגון.
הנחיות נוספות:
- שם המשתמש של כל חשבון הופך לשם הכניסה של האדם ולחלק הראשון של כתובת האימייל שלו. אם הדומיין שלכם הוא solarmora.com, משתמש שכתובת האימייל שלו היא jsmith@solarmora.com, שם המשתמש שלו הוא jsmith. אם לחשבון Cloud Identity של הארגון משויכים כמה שמות דומיין, צריך לציין באיזה שם דומיין להשתמש כשיוצרים את חשבון המשתמש ב-Cloud Identity.
- יעברו עד 24 שעות עד שחשבון משתמש חדש יופיע בספריית G Suite שאפשר לחפש בה.
כדאי לעיין גם בהנחיות למתן שמות וסיסמאות.
האם למשתמשים שלכם יש חשבונות Google קיימים?
אם משתמש יצר חשבון Google אישי באמצעות שם הדומיין של הארגון שלכם, יכול להיות שייווצר חשבון בעל מאפיינים זהים לחשבון פעיל. אם תיצרו חשבונות משתמשים עם אותו שם משתמש כמו בחשבונות Google אישיים קיימים, ואז תוסיפו אותם לארגון, תהיה להם אותה כתובת בחשבונות האישיים ובחשבונות Cloud Identity. אי אפשר להשתמש באותו שם משתמש בשני חשבונות.
לקבלת עזרה בפתרון בעיות שנוצרות בגלל חשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל, אפשר לעיין במאמר פתרון בעיות שנוצרות בגלל חשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל.