什麼是 Gemini Notebook Enterprise？

Gemini Notebook Enterprise 是嚴格遵循法規的企業版 Gemini Notebook。

Gemini Notebook 是 AI 輔助的研究與寫作工具，可協助彙整複雜且龐大的資料來源，並從中擷取資訊。只要新增 PDF、Google 文件、Google 簡報和網站網址等資料來源，即可建立筆記本。AI 會根據這些文件生成回覆。

基本功能可讓您新增這些來源，並與內容互動來查詢、對話或產生摘要。

雖然個人版 Gemini Notebook 廣受歡迎，但缺乏企業環境所需的法規遵循和管理功能。Gemini Notebook Enterprise 與 Gemini Notebook 的主要功能相同，但具備企業級安全與法規遵循機制。

企業級筆記本

Gemini Notebook Enterprise 在符合 Cloud 規範的環境中執行。您的資料一律儲存在 Google Cloud 專案中，絕不會與外部對象分享。

上傳至 Gemini Notebook Enterprise 筆記本的文件會匯入 Google Cloud 環境，並受《 Google Cloud 服務條款》規範。從 Google 雲端硬碟上傳至記事本的文件也適用這項規定。

Microsoft Excel 活頁簿文件限制

上傳至 Gemini Notebook Enterprise 筆記本的 Microsoft Excel 活頁簿文件有下列限制：

  • 在一般來源大小限制內，Gemini Notebook Enterprise 可以在單一工作表中處理約 15 萬個有效儲存格。如果資料組織得當，您或許可以上傳含有較多有效儲存格的工作表。

  • 如果文件包含多個工作表，系統會分別處理每個工作表。

  • 單一文件不得超過 500 MB 或 50 萬字。這是指一般來源大小限制，詳情請參閱「用量限制」。

  • 處理 XLSX 檔案時，Gemini Notebook Enterprise 會將內容 (包括表格結構和格式) 轉換為中繼格式，保留版面配置以利分析。這項轉換程序會加入字元來代表結構 (例如儲存格邊界和資料列)。這些額外字元會計入總字數。 因此，即使 XLSX 檔案的顯示字數少於 500,000，仍可能因這些額外字元而超過限制。如果檔案格式複雜或含有大量儲存格，系統計算的字數與實際字數的差異可能會較大。

用量限制

下表列出 Gemini Notebook Enterprise 的限制。

功能或大小 限制
Notebooks 每位使用者 500 個
來源 每個筆記本 300 個
來源大小 每個來源 500 MB 或 50 萬字
查詢 每位使用者每日 500 個
YouTube 影片轉錄稿大小 每份轉錄稿 500,000 個字
語音摘要 每位使用者每天 20 次
影片摘要 每位使用者每天 20 次
心智圖 每位使用者每天 20 次
報表 每位使用者每天 20 次
投影片簡報 每位使用者每天 15 次
資訊圖表 每位使用者每天 15 次
測驗 每位使用者每日 100 個
學習卡 每位使用者每天 100 個

Gemini Notebook 和 Gemini Notebook Enterprise 的差異

下表列出個人版 Gemini Notebook 產品 (適用於 Google 帳戶使用者) 與 Gemini Notebook Enterprise 的主要差異：

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
資料落地設定 使用者無法指定 資料會保留在您的 Google Cloud 專案中。

如要進一步瞭解可用的位置，請參閱 Gemini Enterprise Standard 和 Plus 版本資料落地與 ML 區域處理承諾， 以及 Gemini Notebook Enterprise 資料落地承諾。
來源
  • Google 文件和簡報
  • 複製的文字
  • 公開網址
  • YouTube 影片
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音訊檔案
  • 圖片檔

將來源上傳或匯入 Gemini Notebook 時，系統會建立文件的靜態副本，用於分析。Gemini Notebook 不會變更原始檔案。因此，使用 Gemini Notebook 時，模型會根據上傳來源的靜態副本回答問題及完成要求。
  • Google 文件和簡報
  • 複製的文字
  • 公開網址
  • YouTube 影片
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音訊檔案
  • 圖片檔
  • DOCX (Microsoft Word 檔案類型)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint 檔案類型)
  • XLSX (Microsoft Excel 檔案類型)

將來源上傳或匯入 Gemini Notebook Enterprise 時，系統會建立文件的靜態副本，用於分析。Gemini Notebook Enterprise 不會變更原始檔案。因此，使用 Gemini Notebook Enterprise 時，模型會根據上傳來源的靜態副本回答問題及完成要求。
用量限制 請參閱 Gemini Notebook 說明 與 Gemini Notebook 相同或更高 (請參閱「用量限制」)
驗證 透過個人 Google 帳戶 透過下列其中一種方式：
  • Cloud Identity
  • 第三方識別資訊提供者 (IdP)，例如 Microsoft Entra ID、Okta、Ping、PingFederate，或其他 OIDC 或 SAML 2.0 識別資訊提供者。
介面 https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
管理員可透過 Google Cloud 控制台，為使用者設定這個專案和區域專屬的網址。
共用 筆記本僅供使用者本人存取。筆記本可以公開分享，或透過電子郵件連結與其他使用者分享，並授予檢視者或編輯者權限。 筆記本僅供使用者本人存取。只能與同一 Google Cloud 專案中的其他使用者共用。共用筆記本後，共用對象一律可以查看來源。

使用者可透過預先定義的 IAM 角色與他人共用筆記本，並授予檢視者或編輯者權限。

筆記本無法公開共用。
法規遵循 不適用
音訊分享 你可以透過連結分享語音摘要。語音摘要與筆記本的其他部分分開。 使用者取得筆記本的存取權後，也會取得語音摘要的存取權；語音摘要無法單獨分享。

管理員和使用者介面分開

Gemini Notebook Enterprise 有兩種介面：

  • 管理員介面：管理員可透過專案的 Google Cloud 控制台 UI 啟用 Gemini Notebook 功能，並設定使用者驗證和授權。具備 Cloud NotebookLM「擁有者」角色的使用者可以存取管理介面。

  • 使用者介面：使用者可透過 UI 建立及管理筆記本，其外觀和運作方式與個人 Gemini Notebook UI 非常相似。每個專案的介面網址都是不重複的，必須由管理員發布給使用者。

使用者角色

Gemini Notebook Enterprise 預先定義了五個 Identity and Access Management (IAM) 角色：

有兩個角色與存取 Gemini Notebook Enterprise 相關：

  • Cloud NotebookLM 管理員使用者 (roles/discoveryengine.notebookLmOwner)：具備這個角色的使用者可以設定身分識別、授予專案使用者 Gemini Notebook Enterprise 存取權，以及取得使用者介面的網址，以便與使用者分享。

  • Cloud NotebookLM 使用者 (roles/discoveryengine.notebookLmUser)：具備這個角色的使用者可以登入使用者介面並建立筆記本。使用者必須取得這個角色，才能存取 Gemini Notebook Enterprise (包括免費試用訂閱方案)。

其餘三種角色為 Cloud NotebookLM 筆記本角色 (擁有者、編輯者和檢視者)。請勿透過管理介面指派這些角色。這些角色會透過使用者介面自動指派，例如使用者建立筆記本或與其他使用者共用筆記本時。

關於資料存取、儲存和生命週期

使用者將來源資料新增至筆記本後，資料會儲存在美國或歐盟多區域的專案中。只有 Gemini Notebook Enterprise 可以存取資料，也就是說，無法透過任何其他Google Cloud 服務 (例如 Cloud Storage) 存取資料。

使用者刪除筆記本時，資料也會一併刪除。同樣地，刪除專案時，所有資料也會一併刪除。

您可以在 Gemini Enterprise 中啟用 Gemini Notebook Enterprise，做為資料來源，使用者就能透過 Gemini Enterprise，依標題搜尋筆記本。

如要進一步瞭解這項公開測試功能，請參閱「啟用 Gemini Notebook Enterprise 做為搜尋來源」。

Gemini Notebook Enterprise 適用情形

您可以單獨購買 Gemini Notebook Enterprise，也可以購買 Gemini Enterprise 方案。

Gemini Enterprise 是父項產品，包含 Gemini Notebook Enterprise 和 Gemini Enterprise (版本)。

如果 Gemini Notebook Enterprise 和 Gemini Enterprise 應用程式共用相同的專案和位置，則可透過這兩項產品存取筆記本。