מהו NotebookLM Enterprise?

‫NotebookLM Enterprise הוא גרסה של מוצר NotebookLM שעומדת בדרישות התאימות הגבוהות ביותר ומוכנה לשימוש בארגונים.

‫NotebookLM הוא כלי מבוסס-AI למחקר ולכתיבה, שעוזר לכם לסכם מידע ולחלץ אותו ממקורות מורכבים ועמוסי פרטים. אתם יכולים להעלות קובצי PDF, מסמכי Google Docs, מצגות Google Slides, כתובות URL של אתרים ועוד, כדי ליצור מחברת עם מקורות מידע רבים.

הגרסה האישית של NotebookLM פופולרית לשימוש אישי, אבל חסרים בה התאימות והתכונות הניהוליות שנדרשות בסביבות ארגוניות. לדוגמה, בניגוד ל-NotebookLM Enterprise, הגרסה האישית של NotebookLM לא עומדת בדרישות של VPC-SC ותומכת בפחות מקורות.

ל-NotebookLM Enterprise יש כמה תכונות מרכזיות שמשותפות לו ול-NotebookLM, והוא מחוזק בנוסף באבטחה ובתאימות ברמה שמתאימה לארגונים.

רמה שמתאימה לארגונים לשימוש ב-Notebook

‫NotebookLM Enterprise פועל בסביבה שתואמת לענן. הנתונים שלכם תמיד נמצאים ב Google Cloud פרויקט ולא ניתן לשתף אותם עם גורמים חיצוניים.

מסמכים שמועלים לתיקיית Notebook ב-NotebookLM Enterprise מוזנים לסביבת Google Cloud העבודה וכפופים לתנאים ולהגבלות Google Cloud . הדבר נכון גם לגבי מסמכים שהועלו למחברת מ-Google Drive.

מגבלות על מסמכים של חוברות עבודה ב-Microsoft Excel

יש מגבלות על העלאה של מסמכי חוברת עבודה של Microsoft Excel למחברת ב-NotebookLM Enterprise:

  • במסגרת מגבלות הגודל הכלליות של המקורות, NotebookLM Enterprise יכול לעבד כ-150,000 תאים פעילים בגיליון אחד. אם הנתונים שלכם מאורגנים בצורה קומפקטית, יכול להיות שתוכלו להעלות מסמך עם גיליונות שמכילים מספר גדול יותר של תאים פעילים.

  • אם מסמך מכיל כמה גיליונות, כל גיליון יעבור עיבוד בנפרד.

  • גודל המסמך לא יכול לעלות על 200 MB או 500,000 מילים. אלה מגבלות הגודל הכלליות של המקור. אפשר לעיין במכסות השימוש.

מכסות שימוש

בטבלה הבאה מפורטות המגבלות של NotebookLM Enterprise.

תכונה או גודל הגבלה
מחשבים ניידים ‫500 לכל משתמש
מקורות ‫300 לכל Notebook
גדלים של מקורות ‫200 MB או 500,000 מילים לכל מקור
שאילתות ‫500 לכל משתמש ביום
גדלים של תמלילים של סרטונים ב-YouTube ‫500,000 מילים לכל תמליל
סקירות קוליות ‫20 לכל משתמש ביום

ההבדלים בין NotebookLM לבין NotebookLM Enterprise

בטבלה הבאה מפורטים כמה מההבדלים העיקריים בין המוצר האישי NotebookLM, שזמין לאנשים עם חשבונות Google, לבין NotebookLM Enterprise:

NotebookLM ‫NotebookLM Enterprise
המיקום של נתונים המשתמשים לא יכולים לציין הנתונים נשארים בפרויקט ב- Google Cloud .

מידע נוסף על המיקומים הזמינים מופיע במאמר מחויבויות בנושא אחסון נתונים ועיבוד אזורי של ML במהדורות Gemini Enterprise Standard ו-Plus.
מקורות
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL גלויות לכולם
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL גלויות לכולם
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה
  • ‫DOCX (סוג קובץ של Microsoft Word)
  • ‫PPTX (סוג קובץ של Microsoft PowerPoint)
  • ‫XLSX (סוג קובץ של Microsoft Excel)
מכסות שימוש עזרה לגבי NotebookLM זהות או גדולות יותר מאלה של NotebookLM (ראו מגבלות שימוש)
אימות דרך חשבון Google לשימוש אישי באחת מהדרכים הבאות:
  • Cloud Identity
  • ספק זהויות (IdP) של צד שלישי, כמו Microsoft Entra ID,‏ Okta,‏ Ping,‏ PingFederate או ספק זהויות אחר של OIDC או SAML 2.0.
ממשק https://notebooklm.google.com https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
אדמינים מגדירים את כתובת ה-URL הזו, שספציפית לפרויקט ולאזור, עבור המשתמשים שלהם דרך Google Cloud המסוף.
שיתוף קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף מחברות עם הרשאות צפייה או עריכה, באופן ציבורי או באמצעות קישורי אימייל עם משתמשים אחרים. קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף אותם רק עם משתמשים אחרים באותו Google Cloud פרויקט

.תפקידי IAM מוגדרים מראש ומאפשרים למשתמשים לשתף מחברות עם אחרים ולהעניק הרשאות צפייה או עריכה.

אי אפשר לשתף תיקיות Notebook באופן ציבורי.
תאימות לא רלוונטי
שיתוף אודיו אפשר לשתף סיכומי אודיו באמצעות קישור. תקצירי האודיו מופיעים בנפרד משאר התוכן ב-Notebook. כשמשתמשים מקבלים גישה ל-Notebook, הם מקבלים גישה גם לסיכומי האודיו. אי אפשר לשתף את סיכומי האודיו בנפרד.

ממשקי משתמש נפרדים לאדמינים ולמשתמשים

יש שני ממשקים ל-NotebookLM Enterprise:

  • ממשק אדמין: אדמינים משתמשים בממשק המשתמש של מסוף Google Cloud של הפרויקט כדי להפעיל את היכולת של NotebookLM ולהגדיר אימות והרשאה של משתמשים. משתמשים עם תפקיד הבעלים ב-Cloud NotebookLM יכולים לגשת לממשק האדמין.

  • ממשק משתמש: משתמשי הקצה יוצרים ומנהלים את מחברות ה-Notebook שלהם דרך ממשק משתמש שדומה מאוד לממשק המשתמש האישי של NotebookLM. כתובת ה-URL של הממשק ייחודית לכל פרויקט, והאדמין צריך להפיץ אותה למשתמשים.

תפקידי משתמשים

יש חמישה תפקידים מוגדרים מראש ב-IAM (המערכת לניהול הזהויות והרשאות הגישה) עבור NotebookLM Enterprise:

יש שני תפקידים שקשורים לגישה ל-NotebookLM Enterprise:

  • אדמין של Cloud NotebookLM: משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להגדיר הגדרות זהות, לתת למשתמשים בפרויקט גישה ל-NotebookLM Enterprise ולקבל את כתובת ה-URL של ממשק המשתמש כדי לשתף אותה עם משתמשי קצה.

  • משתמש ב-Cloud NotebookLM: משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להיכנס לממשק המשתמש וליצור מחברות. כדי לגשת ל-NotebookLM Enterprise, צריך להקצות למשתמשים את התפקיד הזה.

שלושת התפקידים הנותרים הם תפקידי Notebook ב-Cloud NotebookLM (בעלים, עריכה וצפייה). אל תקצו את התפקידים האלה דרך ממשק האדמין. התפקידים האלה מוקצים באופן אוטומטי דרך ממשק המשתמש, למשל כשמשתמש יוצר מחברת או משתף מחברת עם משתמש אחר.

מידע על גישה לנתונים, אחסון ומחזור חיים

כשמשתמשים מוסיפים נתוני מקור למחברת, הנתונים מאוחסנים בפרויקט שלכם בארה"ב או באיחוד האירופי. רק ל-NotebookLM Enterprise יש גישה לנתונים, כלומר אי אפשר לגשת לנתונים דרך שום שירות אחר שלGoogle Cloud (כמו Cloud Storage).

כשמשתמשים מוחקים מחברת, הנתונים נמחקים יחד עם המחברת. באופן דומה, כשמוחקים את הפרויקט, כל הנתונים נמחקים.

אתם יכולים להפעיל את NotebookLM Enterprise כמקור נתונים ב-Gemini Enterprise. האפשרות הזו מאפשרת למשתמשים שלכם להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחפש מחברות לפי שם.

מידע נוסף על תכונה בתוכנית Public Preview זו זמין במאמר הפעלת NotebookLM Enterprise כמקור חיפוש.

הזמינות של NotebookLM Enterprise

אתם יכולים לרכוש את NotebookLM Enterprise כמוצר עצמאי או כחלק מ-Gemini Enterprise.

‫Gemini Enterprise הוא מוצר אב שכולל גם את NotebookLM Enterprise וגם את Gemini Enterprise (מהדורות).

אפשר לגשת ל-Notebooks גם מ-NotebookLM Enterprise וגם מאפליקציות Gemini Enterprise אם הם משותפים באותו פרויקט ובאותו מיקום.