Esta página descreve como receber assinaturas do Gemini Notebook Enterprise, atribuir licenças aos usuários e o que fazer quando as assinaturas expiram.
Sobre as licenças
Para fazer login no app Gemini Notebook Enterprise, o usuário precisa ter uma licença. As licenças podem ser atribuídas aos usuários manual ou automaticamente.
Licenças atribuídas manualmente:pertencem a um usuário individual e estão associadas ao endereço de e-mail dele.
As licenças atribuídas manualmente são mais adequadas para usuários que dependem do app Gemini Notebook Enterprise e o usam com frequência.
Licenças atribuídas automaticamente:você pode escolher que as licenças que fazem parte de uma assinatura sejam atribuídas automaticamente a um usuário na primeira vez que ele acessar a interface do Gemini Notebook Enterprise. Essa é uma maneira de distribuir licenças em massa sem precisar atribuir licenças a cada pessoa separadamente.
As licenças são específicas para multirregiões. Por exemplo, se os usuários quiserem acessar notebooks nas multirregiões us e global, atribua uma licença a cada uma delas.
Sobre as assinaturas
Você compra licenças por assinatura. Uma assinatura contém pelo menos 15 licenças e pode conter até 5.000 licenças. Se você precisar de mais de 5.000 licenças, entre em contato com seu representante de vendas do Google.
As assinaturas são específicas para multirregiões. Os usuários que criam notebooks na região global precisam de licenças de uma assinatura global. Da mesma forma, os usuários que precisam manter os notebooks e dados na União Europeia precisam de licenças de uma assinatura eu.
Há dois níveis de assinatura para o Gemini Notebook Enterprise:
Nível de teste sem custo financeiro:com esse nível, você recebe uma assinatura de teste de 14 dias com todos os recursos e 5.000 licenças.
Nível pago:você pode comprar uma assinatura mensal ou anual. As assinaturas mensais e anuais podem ser configuradas para renovação automática.
Antes de começar
Antes de iniciar os procedimentos nesta página, verifique se:
Você concluiu as tarefas em Configurar o Gemini Notebook Enterprise. Isso inclui conceder pelo menos o papel de Usuário do Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) a todos os usuários que você vai licenciar para usar o Gemini Notebook Enterprise (incluindo usuários de teste sem custo financeiro).Você tem os seguintes papéis:
- Administrador do Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Admin do Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Administrador do Cloud NotebookLM (
Receber uma assinatura
Uma assinatura paga é faturada na conta do Cloud Billing vinculada ao seu projeto quando você adiciona a assinatura. Não é possível escolher uma conta de faturamento na página Adicionar assinatura. Para mais informações sobre como trocar contas de faturamento, consulte Usar outra conta de faturamento.
Para receber uma assinatura do Gemini Notebook Enterprise, faça o seguinte:
Opcional: para que a assinatura seja faturada em uma conta de faturamento diferente, vincule seu projeto a essa conta. Para mais informações, consulte Alterar a conta do Cloud Billing vinculada a um projeto. Essa mudança também move as outras Google Cloud cobranças do projeto para essa conta de faturamento.
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Escolha uma multirregião para sua assinatura. Se você não tiver motivos regulamentares ou de conformidade para localizar seus dados nas multirregiões dos EUA ou da UE, o Google recomenda que você escolha a região global para máxima disponibilidade e baixa latência.
Clique em Adicionar assinatura.
Na página Adicionar assinatura:
Insira o número de licenças que você quer.
Escolha o prazo da assinatura.
Opcional: clique em Renovação automática.
Selecione seu nível.
Clique em Adicionar.
Usar outra conta de faturamento
Talvez seja necessário faturar as licenças do Gemini Notebook Enterprise em uma conta do Cloud Billing diferente, por exemplo, se sua organização mudar para uma nova. A página Editar assinatura não permite alterar a conta de faturamento de uma assinatura. Em vez disso, crie uma nova assinatura que seja faturada na nova conta de faturamento e transfira seus usuários para ela.
Para trocar as contas de faturamento, siga estas etapas:
Se a renovação automática estiver ativada para a assinatura atual, desative-a:
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Selecione a multirregião da assinatura atual.
Clique em Editar na assinatura, desmarque Renovação automática e, em seguida, clique em Salvar. Se Editar não estiver disponível para a assinatura, entre em contato com seu representante de vendas do Google.
Vincule seu projeto à nova conta de faturamento. Para mais informações, consulte Alterar a conta do Cloud Billing vinculada a um projeto. Essa mudança também move as outras Google Cloud cobranças do projeto para a nova conta de faturamento.
Receba uma assinatura na mesma multirregião. A nova assinatura é faturada na nova conta de faturamento assim que você a adiciona. Sua assinatura atual normalmente ainda é faturada na conta de faturamento antiga até o término do prazo.
Transfira seus usuários para a nova assinatura, manual ou automaticamente, quando a assinatura atual expirar.
Adicionar usuários e atribuir licenças manualmente
Para atribuir licenças manualmente aos usuários de uma assinatura, faça o seguinte:
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Selecione a multirregião da licença atual.
Clique em Adicionar usuários.
Na página Adicionar usuários:
Insira os endereços de e-mail dos usuários. Use o mesmo endereço de e-mail que eles vão usar para fazer login no app Gemini Notebook Enterprise.
Selecione a assinatura a ser atribuída a esses usuários.
Clique em Enviar.
Adicionar usuários e atribuir licenças automaticamente
Para atribuir licenças aos usuários automaticamente quando eles fazem login no app Gemini Notebook Enterprise, faça o seguinte:
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Selecione a multirregião da licença atual.
Verifique se você tem uma assinatura com licenças suficientes para o número máximo de usuários que você espera que façam login no Gemini Notebook Enterprise a qualquer momento.
Selecione Atribuir licenças automaticamente e escolha a assinatura.
Uma licença dessa assinatura é atribuída sempre que um usuário que não tem uma licença atribuída manualmente faz login. Se não houver licenças na assinatura, os usuários vão receber uma mensagem informando que não têm acesso.
Transferir licenças de assinaturas expiradas
Os usuários não podem fazer login no Gemini Notebook Enterprise se a assinatura tiver expirado. Há algumas abordagens para retornar o acesso de login a eles:
Transferir usuários automaticamente para uma assinatura ativa
Para transferir usuários automaticamente para uma assinatura ativa, faça o seguinte:
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Selecione a multirregião da licença atual.
Verifique se você tem uma assinatura ativa. Se não tiver, receba uma assinatura.
Selecione Atribuir licenças automaticamente e escolha a assinatura ativa.
Selecione Atualizar automaticamente a licença expirada.
Quando um usuário com uma licença expirada fizer login, ele receberá automaticamente uma licença na assinatura escolhida.
Transferir usuários manualmente para uma assinatura ativa
Para transferir usuários manualmente para uma assinatura ativa, faça o seguinte:
No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise.
Clique em Gerenciar usuários.
Selecione a multirregião da licença atual.
Verifique se você tem uma assinatura ativa. Se não tiver, receba uma assinatura.
Selecione os usuários e clique em Atribuir licença diferente.
No painel Editar usuários, selecione a assinatura e clique em Enviar.
A seguir
Compartilhe o link de login do Gemini Notebook Enterprise com seus usuários. Consulte a etapa 5 de Definir o provedor de identidade para o Gemini Notebook Enterprise.
Se os usuários precisarem de instruções sobre como compartilhar notebooks ou revogar o compartilhamento em notebooks, consulte Compartilhar notebooks. O compartilhamento é um recurso do Gemini Notebook que é diferente entre o produto pessoal do Gemini Notebook e o Gemini Notebook Enterprise.
Se os usuários precisarem de orientação sobre como usar o Gemini Notebook, consulte a documentação do usuário do Gemini Notebook. Há algumas diferenças entre o Gemini Notebook e o Gemini Notebook Enterprise. Consulte O que é o Gemini Notebook Enterprise.