Compartilhar notebooks

Nesta página, descrevemos como compartilhar notebooks entre usuários e como revogar o compartilhamento de notebooks.

O compartilhamento de notebooks é um dos poucos recursos de usuário que diferem entre o Gemini Notebook Enterprise e os outros produtos do Gemini Notebook.

Com quem você pode compartilhar notebooks?

Você pode compartilhar seus notebooks com outras pessoas se elas atenderem aos seguintes critérios:

  • Eles são usuários no mesmo projeto.

  • Eles receberam o papel de usuário do Cloud NotebookLM. Para mais informações, consulte Conceder papéis do Gemini Notebook Enterprise aos usuários.

  • Eles estão no mesmo pool de colaboradores.

  • Ter uma licença do Gemini Notebook Enterprise ou do Gemini Enterprise.

Permissões de compartilhamento

Há dois níveis de permissões de compartilhamento:

  • Leitor: os leitores podem interagir com o notebook, mas têm acesso limitado. Por exemplo, os leitores não podem fazer upload de fontes nem adicionar notas.

  • Editor: os editores têm as mesmas permissões que o proprietário do notebook, com as seguintes exceções. Os editores não podem:

    • Excluir notebooks
    • Compartilhar notebooks
    • Revogar o acesso a notebooks

Se um usuário receber as duas permissões, a mais alta será concedida. Por exemplo, se uma pessoa pertence a um grupo com permissões de editor e a outro grupo com permissões de visualização, ela pode editar o notebook.

Preenchimento automático para e-mails de usuários e nomes de grupos

O recurso de preenchimento automático para o campo Adicionar pessoas e grupos é uma conveniência que torna a inserção de endereços de e-mail e nomes de grupos menos propensa a erros.

Campo "Adicionar pessoas e grupos" na caixa de diálogo de compartilhamento de notebook.

Se você configurou o Gemini Notebook Enterprise com a autenticação do Cloud Identity, o preenchimento automático estará disponível automaticamente. O Cloud Identity corresponde ao Google Identity no menu suspenso Configurações de identidade.

No entanto, se você estiver usando a federação de identidade de colaboradores para autenticação, configure-a para usar atributos estendidos com o Sistema de Gerenciamento de Identidade entre Domínios (SCIM, na sigla em inglês). Provavelmente, você fez isso ao configurar o Gemini Notebook Enterprise. Consulte Configurar o Gemini Notebook Enterprise.

Limitações relacionadas ao compartilhamento de notebooks

Esteja ciente das seguintes limitações relacionadas ao compartilhamento de notebooks no Gemini Notebook Enterprise:

  • Se o notebook estiver integrado ao Gemini Enterprise e você tiver adicionado fontes dos resultados da pesquisa enterprise do Gemini Enterprise, não será possível compartilhar esses notebooks.

  • Se um notebook já estiver compartilhado, não será possível adicionar fontes do Gemini Enterprise a ele.

Compartilhar um notebook com pessoas

Para compartilhar um notebook com pessoas usando os endereços de e-mail delas, siga estas etapas:

  1. Clique em Compartilhar.

  2. Insira os endereços de e-mail separados por vírgulas e clique em .

  3. Opcional. Desmarque a caixa de seleção Notificar pessoas se não quiser que as pessoas adicionadas recebam um e-mail informando que você compartilhou o notebook.

  4. Defina as permissões como Leitor ou Editor.

  5. Clique em Enviar.

    Depois que você compartilhar o notebook com alguém, ele vai aparecer na parte de cima da lista de notebooks na página Meus notebooks da pessoa.

Compartilhar um notebook com um grupo

É possível compartilhar um notebook com outras pessoas usando um grupo de distribuição de e-mails, como um grupo do Google ou do Microsoft Entra ID.

Para compartilhar um notebook com um grupo, siga estas etapas:

  1. Clique em Compartilhar.

  2. No campo Adicionar pessoas e grupos, digite o nome do grupo com que você quer compartilhar o notebook (por exemplo, my-google-group@example.com) e clique em .

  3. Defina a permissão como Leitor ou Editor.

  4. Clique em Compartilhar.

    Depois que você compartilhar o notebook com um grupo, cada membro dele vai receber um e-mail com uma mensagem informando que você o convidou para editar ou visualizar o notebook. Um link para o notebook está incluído na mensagem. O participante do grupo não verá o notebook na página Meus notebooks até clicar no link do notebook no e-mail.

Revogar o acesso a um notebook

Se você compartilhou um notebook com alguém e não quer mais que essa pessoa tenha acesso a ele, é possível revogar o compartilhamento.

Para revogar o acesso a um notebook, siga estas etapas:

  1. Clique em Compartilhar.

  2. Selecione Revogar acesso ao lado do endereço de e-mail da pessoa.

  3. Clique em Enviar.