Nesta página, descrevemos como compartilhar notebooks entre usuários e revogar esse compartilhamento.
O compartilhamento de notebooks é um dos poucos recursos do usuário que difere entre o NotebookLM Enterprise e os produtos pessoais do NotebookLM.
Com quem você pode compartilhar notebooks?
É possível compartilhar seus notebooks com outras pessoas se elas atenderem aos seguintes critérios:
São usuários no mesmo projeto.
Eles receberam o papel de usuário do Cloud NotebookLM. Para mais informações, consulte Conceder papéis do NotebookLM Enterprise aos usuários.
Eles estão no mesmo pool de força de trabalho.
Ter uma licença do NotebookLM Enterprise ou do Gemini Enterprise.
Permissões de compartilhamento
Há dois níveis de permissões de compartilhamento:
Leitor: os leitores podem interagir com o notebook, mas têm acesso limitado. Por exemplo, os leitores não podem enviar fontes nem adicionar notas.
Editor: os editores têm as mesmas permissões que o proprietário do notebook, com as seguintes exceções. Os editores não podem:
- Excluir notebooks
- Compartilhar notebooks
- Revogar o acesso a notebooks
Se um usuário tiver as duas permissões, a mais alta será concedida. Por exemplo, se uma pessoa pertence a um grupo com permissões de editor e a outro com permissões de visualização, ela pode editar o notebook.
Notebooks que não podem ser compartilhados
Se o notebook estiver integrado ao Gemini Enterprise e você tiver adicionado fontes dos resultados da pesquisa do Gemini Enterprise, não será possível compartilhar esses notebooks.
Da mesma forma, se um notebook já estiver compartilhado, não será possível adicionar fontes a ele no Gemini Enterprise.
Compartilhar um notebook com pessoas específicas
Para compartilhar um notebook com pessoas usando os endereços de e-mail delas, siga estas etapas:
Clique em Compartilhar.
Digite os endereços de e-mail separados por vírgula e clique em .
Opcional. Desmarque a caixa de seleção Notificar pessoas se não quiser que as pessoas adicionadas recebam um e-mail informando que você compartilhou o notebook.
Defina as permissões como Leitor ou Editor.
Clique em Enviar.
Depois de compartilhar o notebook com alguém, ele vai aparecer na parte de cima da lista de notebooks na página Meus notebooks.
Compartilhar um notebook com um grupo
É possível compartilhar um notebook com outras pessoas usando um grupo de distribuição de e-mail, como um grupo do Google ou do Microsoft Entra ID.
Antes de começar
Se você planeja compartilhar notebooks com grupos de usuários, pergunte ao administrador se o Microsoft Entra ID é usado com a federação de identidade de colaboradores para federar usuários do NotebookLM Enterprise. Se sim, descubra se a federação está configurada para usar atributos estendidos com o System for Cross-domain Identity Management (SCIM).
Se o Microsoft Entra ID estiver com o SCIM: compartilhe notebooks com grupos inserindo os nomes dos grupos (etapa 2 do procedimento abaixo).
Se o Microsoft Entra ID não tiver o SCIM: compartilhe notebooks com grupos inserindo IDs de grupo (etapa 2 do procedimento abaixo).
Para mais informações sobre frameworks de autenticação compatíveis com o NotebookLM Enterprise, consulte Frameworks compatíveis.
Procedimento
Para compartilhar um notebook com um grupo, siga estas etapas:
Clique em Compartilhar.
No campo Adicionar pessoas e grupos, digite o nome do grupo com quem você quer compartilhar o notebook (por exemplo,
my-google-group@example.com) e clique em .Defina a permissão como Leitor ou Editor.
Clique em Compartilhar.
Depois de compartilhar o notebook com um grupo, cada membro recebe um e-mail com uma mensagem informando que você convidou a pessoa para editar ou visualizar o notebook. Um link para o notebook é incluído na mensagem. O membro do grupo não vê o notebook na página Meus notebooks até clicar no link do notebook no e-mail.
Revogar o acesso a um notebook
Se você compartilhou um notebook com alguém e não quer mais que essa pessoa tenha acesso a ele, é possível revogar o compartilhamento.
Para revogar o acesso a um notebook, siga estas etapas:
Clique em Compartilhar.
Selecione Revogar acesso ao lado do endereço de e-mail da pessoa.
Clique em Enviar.