O Gemini Notebook Enterprise é uma versão do Gemini Notebook com alta conformidade e pronta para uso corporativo.
O Gemini Notebook é uma ferramenta de pesquisa e escrita com tecnologia de IA que ajuda você a resumir e extrair informações de fontes densas e complexas. Para isso, adicione fontes de dados, como PDFs, Google Docs, Google Slides e URLs de sites, para criar um notebook. A IA fundamenta as respostas nesses documentos.
A funcionalidade básica permite adicionar essas fontes e interagir com o conteúdo para consultar, conversar ou gerar resumos.
Embora seja popular para uso pessoal, o produto Gemini Notebook pessoal não tem os recursos de compliance e administrativos necessários para ambientes corporativos. O Gemini Notebook Enterprise compartilha recursos importantes com o Gemini Notebook, mas é reforçado com segurança e compliance de nível empresarial.
Nível empresarial para notebooks
O Gemini Notebook Enterprise é executado em um ambiente compatível com o Cloud. Seus dados estão sempre no seu Google Cloud projeto e não podem ser compartilhados externamente.
Os documentos enviados a um notebook no Gemini Notebook Enterprise são ingeridos no Google Cloud ambiente e estão sujeitos aos Google Cloud Termos de Serviço. Isso também se aplica a documentos que foram enviados a um notebook do Google Drive.
Limitações em documentos de pastas de trabalho do Microsoft Excel
Os documentos de pastas de trabalho do Microsoft Excel enviados a um notebook do Gemini Notebook Enterprise têm as seguintes limitações:
Dentro dos limites gerais de tamanho da fonte, o Gemini Notebook Enterprise pode processar cerca de 150.000 células ativas em uma única planilha. Se os dados estiverem organizados de forma compacta, talvez seja possível enviar um documento com planilhas que contenham um número maior de células ativas.
Se um documento contiver várias planilhas, cada uma será processada separadamente.
Um único documento precisa ter menos de 500 MB ou 500.000 palavras. Esses são os limites gerais de tamanho da fonte. Consulte Limites de uso.
Ao processar arquivos XLSX, o Gemini Notebook Enterprise converte o conteúdo, incluindo estruturas de tabela e formatação, em um formato intermediário para preservar o layout para análise. Esse processo de conversão adiciona caracteres para representar a estrutura (por exemplo, limites de células e linhas). Esses caracteres adicionais são incluídos na contagem total de palavras. Como resultado, um arquivo XLSX com uma contagem de palavras visível menor que 500.000 ainda pode exceder o limite devido a esses caracteres adicionados. Para arquivos com formatação complexa ou muitas células, pode haver uma diferença maior entre a contagem de palavras aparente e a contagem de palavras calculada pelo sistema.
Limites de uso
Os limites do Gemini Notebook Enterprise são mostrados na tabela a seguir.
| Recurso ou tamanho | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 por usuário |
| Fontes | 300 por notebook |
| Tamanhos da fonte | 500 MB ou 500.000 palavras por fonte |
| Consultas | 500 por usuário por dia |
| Tamanhos de transcrição de vídeos do YouTube | 500.000 palavras por transcrição |
| Resumos em áudio | 20 por usuário por dia |
| Resumos em vídeo | 20 por usuário por dia |
| Mapas mentais | 20 por usuário por dia |
| Relatórios | 20 por usuário por dia |
| Apresentações de slides | 15 por usuário por dia |
| Infográficos | 15 por usuário por dia |
Diferenças entre o Gemini Notebook e o Gemini Notebook Enterprise
Algumas diferenças importantes entre o produto Gemini Notebook pessoal, que está disponível para pessoas com Contas do Google, e o Gemini Notebook Enterprise são descritas na tabela a seguir:
| Gemini Notebook | Gemini Notebook Enterprise | |
|---|---|---|
| Residência de dados | Os usuários não podem especificar |
Os dados permanecem no seu Google Cloud projeto. Para mais informações sobre os locais disponíveis, consulte os compromissos de residência de dados e processamento regional de ML das edições Standard e Plus do Gemini Enterprise, e os compromissos de residência de dados do Gemini Notebook Enterprise. |
| Fontes |
Quando uma fonte é enviada ou importada para o Gemini Notebook, uma cópia estática do documento é criada para análise. O Gemini Notebook não faz mudanças ao arquivo original. Portanto, ao usar o Gemini Notebook, o modelo depende da cópia estática das fontes enviadas para responder às suas perguntas e atender às suas solicitações. |
Quando uma fonte é enviada ou importada para o Gemini Notebook Enterprise, uma cópia estática do documento é criada para análise. O Gemini Notebook Enterprise não faz mudanças no arquivo original. Portanto, ao usar Gemini Notebook Enterprise, o modelo depende da cópia estática de fontes enviadas para responder às suas perguntas e atender a suas solicitações. |
| Limites de uso | Consulte a Ajuda do Gemini Notebook | Os mesmos ou maiores que os do Gemini Notebook (consulte Limites de uso) |
| Autenticação | Por uma Conta do Google pessoal | Por uma das seguintes opções:
|
| Interface | https://notebook.google.com |
https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBEROs administradores configuram esse URL específico do projeto e da região para os usuários pelo Google Cloud console. |
| Compartilhamento | Os notebooks são privados e pertencem ao usuário. Os notebooks podem ser compartilhados com permissões de leitor ou editor, publicamente ou por links de e-mail com outros usuários. | Os notebooks são privados e pertencem ao usuário. Eles só podem ser compartilhados com outros
usuários que estão no mesmo Google Cloud projeto. Quando você compartilha um notebook,
os usuários com quem você o compartilhou sempre podem ver as fontes. As funções predefinidas do IAM permitem que os usuários compartilhem notebooks com outras pessoas e concedam permissões de leitor ou editor. Não é possível compartilhar notebooks publicamente. |
| Compliance | N/A | |
| Compartilhamento de áudio | Os resumos de áudio podem ser compartilhados por um link. Os resumos de áudio são separados do restante do notebook. | Quando os usuários têm acesso ao notebook, eles também têm acesso aos resumos de áudio . Os resumos de áudio não podem ser compartilhados separadamente. |
Interfaces separadas de administrador e usuário
Há duas interfaces para o Gemini Notebook Enterprise:
Interface de administrador: os administradores usam a interface do console do Google Cloud projeto para ativar o recurso do Gemini Notebook e configurar a autenticação e autorização dos usuários. Os usuários com a função de proprietário do Cloud NotebookLM podem acessar a interface de administrador.
Interface do usuário:os usuários finais criam e gerenciam os notebooks em uma UI que se parece muito com a interface do Gemini Notebook pessoal. O URL da interface é exclusivo para cada projeto e precisa ser distribuído aos usuários pelo administrador.
Papéis do usuário
Há cinco funções predefinidas do Identity and Access Management (IAM) para o Gemini Notebook Enterprise:
Duas funções estão relacionadas ao acesso ao Gemini Notebook Enterprise:
Administrador do Cloud NotebookLM:os usuários com essa função podem configurar as definições de identidade, conceder acesso ao Gemini Notebook Enterprise aos usuários de um projeto e receber o URL da interface do usuário para compartilhar com os usuários finais.
Usuário do Cloud NotebookLM:os usuários com essa função podem fazer login na interface do usuário e criar notebooks. Os usuários precisam receber essa função para acessar o Gemini Notebook Enterprise.
As três funções restantes são as funções do Cloud NotebookLM Notebook (proprietário, editor e leitor). Não atribua essas funções pela interface de administrador. Essas funções são atribuídas automaticamente pela interface do usuário, por exemplo, quando um usuário cria ou compartilha um notebook com outro usuário.
Sobre o acesso aos dados, armazenamento e ciclo de vida
Quando os usuários adicionam dados de origem a um notebook, os dados são armazenados no projeto na multirregião dos EUA ou da UE. Somente o Gemini Notebook Enterprise pode acessar os dados. Ou seja, os dados não podem ser acessados por nenhum outro Google Cloud serviço (como o Cloud Storage).
Quando os usuários excluem um notebook, os dados são excluídos junto com o notebook. Da mesma forma, quando você exclui o projeto, todos os dados são excluídos.
Como pesquisar notebooks pelo Gemini Enterprise
É possível ativar o Gemini Notebook Enterprise como uma fonte de dados no Gemini Enterprise. Isso permite que os usuários usem o Gemini Enterprise para pesquisar os notebooks pelo título.
Para mais informações sobre esse recurso do acesso antecipado, consulte Ativar o Gemini Notebook Enterprise como uma fonte de pesquisa.
Disponibilidade do Gemini Notebook Enterprise
É possível comprar o Gemini Notebook Enterprise como um produto independente ou como parte do Gemini Enterprise.
Sobre o Gemini Enterprise e o Gemini Notebook Enterprise
O Gemini Enterprise é um produto pai que inclui o Gemini Notebook Enterprise e o Gemini Enterprise (edições).
Para informações sobre o Gemini Enterprise, consulte Visão geral do Gemini Enterprise.
Para comparar o Gemini Notebook Enterprise e o Gemini Enterprise, consulte Escolher entre o Gemini Notebook Enterprise e o Gemini Enterprise.
Os notebooks podem ser acessados pelos apps do Gemini Notebook Enterprise e do Gemini Enterprise se compartilharem o mesmo projeto e local.