קבלת רישיונות ל-Gemini Notebook Enterprise

בדף הזה מוסבר איך לרכוש מינויים ל-Gemini Notebook Enterprise, להקצות רישיונות למשתמשים ומה לעשות כשהמינויים מסתיימים.

מידע על רישיונות

כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise, צריך רישיון. אפשר להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני או אוטומטי.

  • רישיונות שהוקצו ידנית: הרישיונות האלה שייכים למשתמש ספציפי ומשויכים לכתובת האימייל שלו.

    רישיונות שמוקצים ידנית מתאימים למשתמשים שמשתמשים באפליקציית Gemini Notebook Enterprise לעיתים קרובות.

  • רישיונות שמוקצים אוטומטית: אתם יכולים לבחור שהרישיונות שכלולים במינוי יוקצו אוטומטית למשתמשים בפעם הראשונה שהם נכנסים לממשק של Gemini Notebook Enterprise. זו דרך להפיץ רישיונות בכמות גדולה בלי להקצות רישיונות לכל אדם בנפרד.

הרישיונות ספציפיים למספר אזורים. לדוגמה, אם המשתמשים רוצים גישה ל-notebooks גם במספר אזורים של us וגם ב-global, צריך להקצות להם רישיון בכל אחד מהם.

מידע על מינויים

אתם קונים רישיונות לפי מינוי. מינוי מכיל לפחות 15 רישיונות ויכול להכיל עד 5,000 רישיונות. אם אתם צריכים יותר מ-5,000 רישיונות, פנו לנציג המכירות שלכם ב-Google.

המינויים הם ספציפיים למספר אזורים. משתמשים שיוצרים תיקיות Notebook באזור הגלובלי צריכים רישיונות ממינוי ל-global. באופן דומה, משתמשים שצריכים לשמור את ה-notebooks והנתונים שלהם באיחוד האירופי צריכים רישיונות ממינוי ל-eu.

יש שתי רמות מינוי ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • תקופת ניסיון בחינם: מינוי לתקופת ניסיון של 14 ימים עם כל התכונות ו-5,000 רישיונות.

  • הגרסה בתשלום: אתם יכולים לקנות מינוי חודשי או מינוי שנתי. אפשר להגדיר חידוש אוטומטי גם למינוי החודשי וגם למינוי השנתי.

לפני שמתחילים

לפני שמתחילים את התהליכים שבדף הזה, חשוב לוודא:

  • השלמתם את המשימות שמפורטות במאמר הגדרת Gemini Notebook Enterprise. זה כולל הקצאה של התפקיד משתמש ב-Cloud NotebookLM (roles/discoveryengine.notebookLmUser) לפחות לכל המשתמשים שרוצים לתת להם רישיון לשימוש ב-Gemini Notebook Enterprise (כולל משתמשים בתקופת ניסיון בחינם).

  • יש לכם את התפקידים הבאים:

    • אדמין ב-Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmOwner)
    • דף הניהול של Gemini Enterprise‏ (roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)

לרכישת מינוי

כשמוסיפים מינוי בתשלום, החיוב מתבצע בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט. לא בוחרים חשבון לחיוב בדף Add subscription. איך מחליפים חשבון לחיוב?

כדי לרכוש מינוי ל-Gemini Notebook Enterprise:

  1. אופציונלי: כדי שהמינוי יחויב בחשבון אחר לחיוב, מקשרים את הפרויקט לחשבון הזה. איך משנים את החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט השינוי הזה גם מעביר את החיובים האחרים של הפרויקט ב- Google Cloud לאותו חשבון לחיוב.

  2. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  3. לוחצים על ניהול משתמשים.

  4. בוחרים את האפשרות Multi-region למינוי. אם אין סיבות של תאימות או רגולציה שמחייבות אתכם למקם את הנתונים שלכם במספר אזורים בארה"ב או באיחוד האירופי, Google ממליצה לבחור באזור הגלובלי כדי לקבל זמינות מקסימלית וזמן אחזור קצר.

  5. לוחצים על Add subscription.

  6. בדף Add subscription:

    1. מזינים את מספר הרישיונות שרוצים.

    2. בוחרים את תקופת המינוי.

    3. אופציונלי: לוחצים על חידוש אוטומטי.

    4. בוחרים את הרמה.

  7. לוחצים על הוספה.

מעבר לחשבון לחיוב אחר

יכול להיות שתצטרכו לחייב את הרישיונות ל-Gemini Notebook Enterprise בחשבון לחיוב ב-Cloud אחר, למשל אם הארגון שלכם עובר לחשבון חדש. בדף Edit subscription אי אפשר לשנות את החשבון לחיוב של המינוי. במקום זאת, אתם יוצרים מינוי חדש שמחויב בחשבון החדש לחיוב, ומעבירים אליו את המשתמשים.

כדי להחליף חשבונות לחיוב:

  1. אם החידוש האוטומטי מופעל במינוי הקיים, משביתים אותו:

    1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

      Gemini Enterprise

    2. לוחצים על ניהול משתמשים.

    3. בוחרים את מספר האזורים של המינוי הקיים.

    4. לוחצים על Edit במינוי, מבטלים את הסימון של Auto renew ולוחצים על Save. אם האפשרות עריכה לא זמינה למינוי, פנו לנציג המכירות שלכם ב-Google.

  2. מקשרים את הפרויקט לחשבון החדש לחיוב. איך משנים את החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט השינוי הזה גם מעביר את החיובים האחרים של הפרויקט ב- Google Cloud לחשבון החדש לחיוב.

  3. יוצרים מינוי באותו אזור. המינוי החדש מחויב בחשבון החיוב החדש, החל מרגע ההוספה שלו. בדרך כלל, המינוי הקיים עדיין מחויב בחשבון לחיוב הישן עד לסיום התקופה שלו.

  4. מעבירים את המשתמשים למינוי החדש, באופן ידני או באופן אוטומטי כשהמינוי הקיים יפוג.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן ידני

כדי להקצות ידנית למשתמשים רישיונות ממינוי:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות מספר אזורים של הרישיון הקיים.

  4. לוחצים על הוספת משתמשים.

  5. בדף הוספת משתמשים:

    1. מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים. חשוב להשתמש באותה כתובת אימייל שבה הם ישתמשו כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise.

    2. בוחרים את המינוי שרוצים להקצות למשתמשים האלה.

    3. לוחצים על שליחה.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן אוטומטי

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן אוטומטי כשהם נכנסים לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות מספר אזורים של הרישיון הקיים.

  4. חשוב לוודא שיש לכם מינוי עם מספיק רישיונות למספר המשתמשים המקסימלי שאתם צופים שיהיו מחוברים ל-Gemini Notebook Enterprise בו-זמנית.

  5. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ואז בוחרים את המינוי.

    רישיון מהמינוי הזה מוקצה בכל פעם שמשתמש שאין לו רישיון שהוקצה ידנית נכנס לחשבון. אם לא נשארו רישיונות במינוי, המשתמשים יראו הודעה שאין להם גישה.

העברת רישיונות ממינויים שפג תוקפם

המשתמשים לא יכולים להיכנס ל-Gemini Notebook Enterprise אם פג תוקף המינוי. יש כמה דרכים להחזיר להם את גישת הכניסה:

העברה אוטומטית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן אוטומטי למינוי פעיל:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות מספר אזורים של הרישיון הקיים.

  4. מוודאים שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אתם יכולים לרכוש מינוי.

  5. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ובוחרים את המינוי הפעיל.

  6. לוחצים על עדכון אוטומטי של רישיון שפג תוקפו.

    בפעם הבאה שמשתמש עם רישיון שפג תוקפו ייכנס לחשבון, יוקצה לו באופן אוטומטי רישיון במינוי שנבחר.

העברה ידנית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן ידני למינוי פעיל:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות מספר אזורים של הרישיון הקיים.

  4. מוודאים שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אתם יכולים לרכוש מינוי.

  5. בוחרים את המשתמשים ולוחצים על הקצאת רישיון אחר.

  6. בחלונית Edit Users, בוחרים את המינוי ולוחצים על Submit.

המאמרים הבאים