קבלת רישיונות ל-Gemini Notebook Enterprise

בדף הזה מוסבר איך לרכוש מינויים ל-Gemini Notebook Enterprise, להקצות רישיונות למשתמשים ומה עושים כשמינויים מסתיימים.

מידע על רישיונות

כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise, צריך רישיון. אפשר להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני או אוטומטי.

  • רישיונות שהוקצו ידנית: הרישיונות האלה שייכים למשתמש ספציפי ומשויכים לכתובת האימייל שלו.

    הקצאה ידנית של רישיונות מתאימה למשתמשים שמשתמשים באפליקציית Gemini Notebook Enterprise לעיתים קרובות.

  • רישיונות שמוקצים אוטומטית: אתם יכולים לבחור שהרישיונות שהם חלק מהמינוי יוקצו אוטומטית למשתמשים בפעם הראשונה שהם נכנסים לממשק של Gemini Notebook Enterprise. זו דרך להפיץ רישיונות בכמות גדולה בלי להקצות רישיונות לכל אדם בנפרד.

הרישיונות הם ספציפיים למספר אזורים. לדוגמה, אם המשתמשים רוצים גישה ל-notebooks גם ב-us במספר אזורים וגם ב-global, צריך להקצות להם רישיון בכל אחד מהם.

מידע על מינויים

אתם קונים רישיונות לפי מינוי. מינוי מכיל לפחות 15 רישיונות ויכול להכיל עד 5,000 רישיונות. אם אתם צריכים יותר מ-5,000 רישיונות, אתם יכולים לפנות לנציג המכירות של Google.

המינויים ספציפיים למספר אזורים. משתמשים שיוצרים תיקיות Notebook באזור הגלובלי צריכים רישיונות ממינוי ל-global. באופן דומה, משתמשים שצריכים לשמור את ה-notebooks והנתונים שלהם באיחוד האירופי צריכים רישיונות ממינוי ל-eu.

יש שני רמות מינוי ל-Gemini Notebook Enterprise:‏

  • המינוי לתקופת ניסיון בחינם: במינוי הזה מקבלים תקופת ניסיון של 14 יום עם כל התכונות ו-5,000 רישיונות.

  • המינוי בתשלום: אפשר לקנות מינוי חודשי או מינוי לשנה. אפשר להגדיר חידוש אוטומטי גם למינוי החודשי וגם למינוי השנתי.

לפני שמתחילים

לפני שמתחילים בתהליכים שמתוארים בדף הזה, חשוב לוודא:

  • השלמתם את המשימות בנושא הגדרת Gemini Notebook Enterprise. זה כולל הקצאה של התפקיד משתמש ב-Cloud NotebookLM (roles/discoveryengine.notebookLmUser) לפחות לכל המשתמשים שיהיה להם רישיון לשימוש ב-Gemini Notebook Enterprise (כולל משתמשים בתקופת ניסיון בחינם).

  • יש לכם את התפקידים הבאים:

    • אדמין ב-Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmOwner)
    • דף הניהול של Gemini Enterprise‏ (roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)

רכישת מינוי

כשמוסיפים מינוי בתשלום, החיוב מתבצע דרך החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט. לא בוחרים חשבון לחיוב בדף הוספת מינוי. איך מחליפים חשבון לחיוב?

כדי לרכוש מינוי ל-Gemini Notebook Enterprise:

  1. אופציונלי: כדי שהמינוי יחויב בחשבון אחר לחיוב, מקשרים את הפרויקט לחשבון הזה. איך משנים את החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט השינוי הזה מעביר גם את החיובים האחרים Google Cloud של הפרויקט לחשבון לחיוב הזה.

  2. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ‫Gemini Enterprise

  3. לוחצים על ניהול משתמשים.

  4. בוחרים מספר אזורים למינוי. אם אין סיבות של תאימות או רגולציה שמחייבות אתכם למקם את הנתונים שלכם במספר אזורים בארה"ב או באיחוד האירופי, Google ממליצה לבחור את האזור הגלובלי כדי ליהנות מזמינות מקסימלית ומזמן אחזור קצר.

  5. לוחצים על הוספת מינוי.

  6. בדף הוספת מינוי:

    1. מזינים את מספר הרישיונות שרוצים.

    2. בוחרים את התקופה של המינוי.

    3. אופציונלי: לוחצים על חידוש אוטומטי.

    4. בוחרים את הרמה.

  7. לוחצים על הוספה.

מעבר לחשבון לחיוב אחר

יכול להיות שתצטרכו לחייב את הרישיונות ל-Gemini Notebook Enterprise בחשבון לחיוב ב-Cloud אחר, למשל אם הארגון שלכם עובר לחשבון חדש. בדף Edit subscription אי אפשר לשנות את החשבון לחיוב של המינוי. במקום זאת, אתם יוצרים מינוי חדש שמחויב בחשבון החדש לחיוב ומעבירים אליו את המשתמשים.

כדי להחליף חשבונות לחיוב:

  1. אם החידוש האוטומטי מופעל במינוי הקיים, משביתים אותו:

    1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

      ‫Gemini Enterprise

    2. לוחצים על ניהול משתמשים.

    3. בוחרים את האפשרות Multi-region של המינוי הקיים.

    4. לוחצים על Edit במינוי, מבטלים את הסימון של Auto renew ולוחצים על Save. אם האפשרות עריכה לא זמינה למינוי, צריך לפנות לנציג המכירות של Google.

  2. מקשרים את הפרויקט לחשבון החדש לחיוב. איך משנים את החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט השינוי הזה גם מעביר את החיובים האחרים של הפרויקט ב- Google Cloud לחשבון החדש לחיוב.

  3. יוצרים מינוי באותו אזור מרובה. המינוי החדש מחויב בחשבון החיוב החדש, החל מרגע ההוספה שלו. בדרך כלל, המינוי הקיים עדיין מחויב בחשבון לחיוב הישן עד לסיום התקופה שלו.

  4. מעבירים את המשתמשים למינוי החדש, באופן ידני או באופן אוטומטי כשהמינוי הקיים יפוג.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן ידני

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני ממינוי:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את מספר האזורים של הרישיון הקיים.

  4. לוחצים על הוספת משתמשים.

  5. בדף הוספת משתמשים:

    1. מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים. חשוב להשתמש באותה כתובת אימייל שבה הם ישתמשו כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise.

    2. בוחרים את המינוי שרוצים להקצות למשתמשים האלה.

    3. לוחצים על שליחה.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן אוטומטי

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן אוטומטי כשהם נכנסים לאפליקציית Gemini Notebook Enterprise, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את מספר האזורים של הרישיון הקיים.

  4. חשוב לוודא שיש לכם מינוי עם מספיק רישיונות למספר המקסימלי של משתמשים שאתם צופים שיהיו מחוברים ל-Gemini Notebook Enterprise בו-זמנית.

  5. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ואז בוחרים את המינוי.

    רישיון מהמינוי הזה מוקצה בכל פעם שמשתמש שלא הוקצה לו רישיון באופן ידני נכנס לחשבון. אם לא נשארו רישיונות במינוי, תוצג למשתמשים הודעה שאין להם גישה.

העברת רישיונות ממינויים שפג תוקפם

המשתמשים לא יכולים להיכנס ל-Gemini Notebook Enterprise אם פג תוקף המינוי. יש כמה דרכים להחזיר להם את הגישה לחשבון:

העברה אוטומטית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן אוטומטי למינוי פעיל:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות Multi-region של הרישיון הקיים.

  4. צריך לוודא שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אתם יכולים לרכוש מינוי.

  5. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ובוחרים את המינוי הפעיל.

  6. בוחרים באפשרות עדכון אוטומטי של רישיון שפג תוקפו.

    בפעם הבאה שמשתמש עם רישיון שפג תוקפו ייכנס לחשבון, יוקצה לו באופן אוטומטי רישיון במינוי שנבחר.

העברה ידנית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן ידני למינוי פעיל:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ‫Gemini Enterprise

  2. לוחצים על ניהול משתמשים.

  3. בוחרים את האפשרות Multi-region של הרישיון הקיים.

  4. מוודאים שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אתם יכולים לרכוש מינוי.

  5. בוחרים את המשתמשים ולוחצים על הקצאת רישיון אחר.

  6. בחלונית עריכת משתמשים, בוחרים את המינוי ולוחצים על שליחה.

המאמרים הבאים