איך משתפים מחברות

בדף הזה מוסבר איך לשתף מחברות בין משתמשים וגם איך לבטל את השיתוף של מחברות.

שיתוף נוטבוקים הוא אחת מהתכונות הבודדות למשתמשים ששונות בין Gemini Notebook Enterprise לבין מוצרי Gemini Notebook אחרים.

עם מי אפשר לשתף מחברות?

אפשר לשתף את המחברות עם אחרים אם הם עומדים בקריטריונים הבאים:

  • הם משתמשים באותו פרויקט.

  • הוקצה להם התפקיד 'משתמש ב-Cloud NotebookLM'. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הקצאת תפקידים ב-Gemini Notebook Enterprise למשתמשים.

  • הם שייכים לאותו מאגר כוח עבודה.

  • יש להם רישיון ל-Gemini Notebook Enterprise או ל-Gemini Enterprise.

הרשאות השיתוף

יש שתי רמות של הרשאות שיתוף:

  • צפייה: בעלי הרשאת צפייה יכולים לבצע פעולות ב-Notebook, אבל הגישה שלהם מוגבלת. לדוגמה, צופים לא יכולים להעלות מקורות או להוסיף הערות.

  • עריכה: לעורכים יש את אותן הרשאות כמו לבעלי מחברת, עם ההבדלים הבאים. עורכים לא יכולים:

    • מחיקת נוטבוקים
    • איך משתפים נוטבוקים
    • ביטול הגישה למחברות

אם למשתמש מוקצות שתי ההרשאות, הוא מקבל את ההרשאה הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם אדם מסוים שייך לקבוצה אחת עם הרשאות עריכה ולקבוצה אחרת עם הרשאות צפייה, הוא יכול לערוך את המחברת.

השלמה אוטומטית של כתובות אימייל של משתמשים ושמות של קבוצות

התכונה להשלמה אוטומטית בשדה הוספת אנשים וקבוצות נועדה להקל על הזנת כתובות אימייל ושמות של קבוצות, ולצמצם את הסיכון לטעויות.

הוספנו את השדה 'אנשים וקבוצות' בתיבת הדו-שיח של שיתוף ה-notebook.

אם הגדרתם את Gemini Notebook Enterprise עם אימות Cloud Identity, ההשלמה האוטומטית זמינה באופן אוטומטי. ‫(Cloud Identity תואם לספק הזהויות של Google בתפריט הנפתח הגדרות הזהות).

עם זאת, אם אתם משתמשים באיחוד שירותי אימות הזהויות של כוח העבודה לצורך אימות, אתם צריכים להגדיר את איחוד שירותי אימות הזהויות של כוח העבודה כך שישתמש במאפיינים מורחבים עם מערכת לניהול זהויות חוצה-דומיינים (SCIM). סביר להניח שעשיתם את זה כשביצעתם את ההגדרה של Gemini Notebook Enterprise. אפשר לעיין במאמר בנושא הגדרה של Gemini Notebook Enterprise.

מגבלות שקשורות לשיתוף מחברות

חשוב לשים לב למגבלות הבאות שקשורות לשיתוף מחברות ב-Gemini Notebook Enterprise:

  • אם ה-Notebook שלכם משולב עם Gemini Enterprise והוספתם מקורות מתוצאות החיפוש הפנים-ארגוני של Gemini Enterprise, לא תוכלו לשתף את ה-Notebooks האלה.

  • אם נוטבוק כבר שותף, אי אפשר להוסיף לו מקורות מ-Gemini Enterprise.

איך משתפים נוטבוקים עם אנשים ספציפיים

כדי לשתף מחברת עם אנשים באמצעות כתובות האימייל שלהם, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. מזינים כתובות אימייל מופרדות בפסיקים ולוחצים על .

  3. זה שינוי אופציונלי. אם לא רוצים לשלוח לאנשים שמוסיפים הודעת אימייל על שיתוף ה-notebook, מבטלים את הסימון של התיבה שליחת הודעה לאנשים.

  4. מגדירים את ההרשאות לצפייה או עריכה.

  5. לוחצים על שליחה.

    אחרי שמשתפים את ה-Notebook עם מישהו, הוא ימצא את ה-Notebook המשותף בחלק העליון של רשימת ה-Notebooks בדף My Notebooks (ה-Notebooks שלי).

שיתוף מחברת עם קבוצה

אתם יכולים לשתף מחברת עם אחרים באמצעות קבוצת תפוצה באימייל, כמו קבוצת Google או קבוצה ב-Microsoft Entra ID.

כדי לשתף מחברת עם קבוצה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. בשדה הוספת אנשים וקבוצות, מקלידים את השם של הקבוצה שאיתה רוצים לשתף את המחברת (לדוגמה, my-google-group@example.com) ולוחצים על .

  3. מגדירים את ההרשאה לצפייה או לעריכה.

  4. לוחצים על שיתוף.

    אחרי שמשתפים את המחברת עם קבוצה, כל אחד מחברי הקבוצה מקבל אימייל עם הודעה על כך שהוזמן לערוך את המחברת או לצפות בה. ההודעה כוללת קישור לנוטבוק. חברי הקבוצה לא יראו את ה-Notebook בדף My Notebooks עד שהם ילחצו על הקישור ל-Notebook באימייל.

ביטול הגישה לנוטבוק

אם שיתפתם נוטבוק עם מישהו ואתם רוצים לבטל את הגישה שלו לנוטבוק, אתם יכולים לבטל את השיתוף.

כדי לבטל את הגישה למחברת, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. לצד כתובת האימייל של האדם, בוחרים באפשרות ביטול הגישה.

  3. לוחצים על שליחה.