En esta página, se describe cómo obtener suscripciones para Gemini Notebook Enterprise, asignar licencias a tus usuarios y qué hacer cuando vencen las suscripciones.
Acerca de las licencias
Para acceder a la app de Gemini Notebook Enterprise, el usuario debe tener una licencia. Las licencias se pueden asignar a los usuarios de forma manual o automática.
Licencias asignadas de forma manual: Pertenecen a un usuario individual y están asociadas con su dirección de correo electrónico.
Las licencias asignadas manualmente son ideales para los usuarios que dependen de la app de Gemini Notebook Enterprise y la usan con frecuencia.
Licencias asignadas automáticamente: Puedes elegir que las licencias que forman parte de una suscripción se asignen automáticamente a un usuario la primera vez que este acceda a la interfaz de Gemini Notebook Enterprise. Esta es una forma de distribuir licencias de forma masiva sin tener que asignarlas a cada persona por separado.
Las licencias son específicas de cada multirregión. Por ejemplo, si los usuarios quieren acceder a
los notebooks en la multirregión us y en global, asígnales una licencia en
cada una.
Información sobre las suscripciones
Las licencias se compran por suscripción. Una suscripción contiene al menos 15 licencias y puede contener hasta 5,000. Si necesitas más de 5,000 licencias, comunícate con tu representante de ventas de Google.
Las suscripciones son específicas de las multirregiones. Los usuarios que crean notebooks
en la región global necesitan licencias de una suscripción a global. Del mismo modo,
los usuarios que necesitan mantener sus notebooks y datos en la Unión Europea necesitan
licencias de una suscripción a eu.
Hay dos niveles de suscripción para Gemini Notebook Enterprise:
Nivel de prueba gratuita: Con este nivel, obtienes una suscripción de prueba de 14 días con todas las funciones y 5, 000 licencias.
Nivel pagado: Puedes comprar una suscripción mensual o anual. Las suscripciones mensuales y anuales se pueden configurar para que se renueven automáticamente.
Antes de comenzar
Antes de comenzar los procedimientos de esta página, asegúrate de lo siguiente:
Completaste las tareas de la sección Configura Gemini Notebook Enterprise. Esto incluye otorgar, como mínimo, el rol de usuario de NotebookLM de Cloud (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) a cualquier usuario al que le otorgues una licencia para usar Gemini Notebook Enterprise (incluidos los usuarios de la prueba gratuita).Tienes los siguientes roles:
- Administrador de Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Administrador de Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Administrador de Cloud NotebookLM (
Obtén una suscripción
Una suscripción pagada se factura a la cuenta de Facturación de Cloud vinculada a tu proyecto cuando agregas la suscripción. No eliges una cuenta de facturación en la página Agregar suscripción. Para obtener más información sobre cómo cambiar de cuenta de facturación, consulta Cambia a otra cuenta de facturación.
Para obtener una suscripción a Gemini Notebook Enterprise, haz lo siguiente:
Opcional: Para que la suscripción se facture a una cuenta de facturación diferente, vincula tu proyecto a esa cuenta de facturación. Para obtener más información, consulta Cambia la cuenta de Facturación de Cloud vinculada a un proyecto. Este cambio también traslada los otros cargos de Google Cloud del proyecto a esa cuenta de facturación.
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Elige una multirregión para tu suscripción. Si no tienes motivos regulatorios o de cumplimiento para ubicar tus datos en las multirregiones de EE.UU. o de la UE, Google recomienda que elijas la región global para obtener la máxima disponibilidad y una latencia baja.
Haz clic en Agregar suscripción.
En la página Agregar suscripción, haz lo siguiente:
Ingresa la cantidad de licencias que deseas.
Elige el Plazo de la suscripción.
Opcional: Haz clic en Renovación automática.
Selecciona tu nivel.
Haz clic en Agregar.
Cambia a otra cuenta de facturación
Es posible que debas facturar tus licencias de Gemini Notebook Enterprise a una cuenta de Facturación de Cloud diferente, por ejemplo, si tu organización se traslada a una nueva. La página Editar suscripción no te permite cambiar la cuenta de facturación de una suscripción. En su lugar, debes crear una suscripción nueva que se facture a la cuenta de facturación nueva y transferir a tus usuarios a ella.
Para cambiar de cuenta de facturación, sigue estos pasos:
Si la renovación automática está activada para la suscripción existente, desactívala:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Selecciona la Multirregión de la suscripción existente.
Haz clic en Editar para la suscripción, desmarca Renovación automática y, luego, haz clic en Guardar. Si la opción Editar no está disponible para la suscripción, comunícate con tu representante de ventas de Google.
Vincula tu proyecto a la nueva cuenta de facturación. Para obtener más información, consulta Cambia la cuenta de Facturación de Cloud vinculada a un proyecto. Este cambio también traslada los otros cargos de Google Cloud del proyecto a la nueva cuenta de facturación.
Obtén una suscripción en la misma multirregión. La suscripción nueva se factura a la cuenta de facturación nueva, a partir del momento en que la agregas. Por lo general, tu suscripción existente se sigue facturando a la cuenta de facturación anterior hasta que finaliza su plazo.
Transfiere a tus usuarios a la nueva suscripción, ya sea de forma manual o automática cuando venza la suscripción existente.
Agrega usuarios y asígnales licencias de forma manual
Para asignar licencias de forma manual a los usuarios desde una suscripción, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Selecciona la Multirregión de la licencia existente.
Haz clic en Agregar usuarios.
En la página Agregar usuarios, haz lo siguiente:
Ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Asegúrate de usar la misma dirección de correo electrónico que usarán para acceder a la app de Gemini Notebook Enterprise.
Selecciona la suscripción que quieres asignar a esos usuarios.
Haz clic en Enviar.
Agrega usuarios y asígnales licencias automáticamente
Para asignar licencias a los usuarios automáticamente cuando accedan a la app de Gemini Notebook Enterprise, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Selecciona la Multirregión de la licencia existente.
Asegúrate de tener una suscripción con suficientes licencias para la cantidad máxima de usuarios que esperas que accedan a Gemini Notebook Enterprise en cualquier momento.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y, luego, la suscripción.
Se asigna una licencia de esta suscripción cada vez que accede un usuario que no tiene una licencia asignada de forma manual. Si no quedan licencias en la suscripción, los usuarios verán un mensaje en el que se les notificará que no tienen acceso.
Cómo transferir licencias de suscripciones vencidas
Los usuarios no pueden acceder a Gemini Notebook Enterprise si la suscripción venció. Existen un par de enfoques para devolverles el acceso de acceso:
Transfiere automáticamente a los usuarios con licencias vencidas a la suscripción predeterminada.
Transfiere manualmente los usuarios a una suscripción nueva.
Transfiere automáticamente a los usuarios a una suscripción activa
Para transferir automáticamente a los usuarios a una suscripción activa, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Selecciona la Multirregión de la licencia existente.
Asegúrate de tener una suscripción activa. Si no tienes una, obtén una suscripción.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y elige la suscripción activa.
Selecciona Actualizar automáticamente la licencia vencida.
Cuando un usuario con una licencia vencida vuelva a acceder, se le otorgará automáticamente una licencia en la suscripción elegida.
Transfiere usuarios manualmente a una suscripción activa
Para transferir usuarios de forma manual a una suscripción activa, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
Haz clic en Administrar usuarios.
Selecciona la Multirregión de la licencia existente.
Asegúrate de tener una suscripción activa. Si no tienes una, obtén una suscripción.
Selecciona los usuarios y haz clic en Asignar otra licencia.
En el panel Editar usuarios, selecciona la suscripción y haz clic en Enviar.
¿Qué sigue?
Comparte el vínculo de acceso a Gemini Notebook Enterprise con tus usuarios. Consulta el paso 5 de Establece el proveedor de identidad para Gemini Notebook Enterprise.
Si tus usuarios necesitan instrucciones para compartir notebooks o revocar el uso compartido en notebooks, consulta Cómo compartir notebooks. El uso compartido es una función de Gemini Notebook que es diferente entre el producto personal de Gemini Notebook y Gemini Notebook Enterprise.
Si tus usuarios necesitan orientación sobre cómo usar Gemini Notebook, consulta la documentación para usuarios de Gemini Notebook. Ten en cuenta que hay algunas diferencias entre Gemini Notebook y Gemini Notebook Enterprise. Consulta Qué es Gemini Notebook Enterprise.