Gemini Notebook Enterprise es una versión de Gemini Notebook con altos niveles de cumplimiento y apta para empresas.
Gemini Notebook es una herramienta de investigación y escritura potenciada por IA que te ayuda a resumir y extraer información de fuentes densas y complejas. Para ello, agrega fuentes de datos, como archivos PDF, Documentos de Google, Presentaciones de Google y URLs de sitios web, para crear un cuaderno. La IA fundamenta sus respuestas en estos documentos.
La funcionalidad básica te permite agregar estas fuentes y, luego, interactuar con el contenido para realizar consultas, chatear o generar resúmenes.
Si bien es popular para uso personal, el producto Gemini Notebook personal no tiene las funciones de cumplimiento y administrativas necesarias para los entornos empresariales. Gemini Notebook Enterprise comparte funciones clave con Gemini Notebook, pero está reforzado con seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.
Nivel empresarial para notebooks
Gemini Notebook Enterprise se ejecuta en un entorno compatible con la nube. Tus datos siempre están dentro de tu Google Cloud proyecto y no se pueden compartir externamente.
Los documentos subidos a un cuaderno en Gemini Notebook Enterprise se incorporan al Google Cloud entorno y están sujetos a las Google Cloud Condiciones del Servicio. Esto también se aplica a los documentos que se subieron a un cuaderno desde Google Drive.
Limitaciones en los documentos de hojas de cálculo de Microsoft Excel
Los documentos de hojas de cálculo de Microsoft Excel subidos a un cuaderno de Gemini Notebook Enterprise tienen las siguientes limitaciones:
Dentro de los límites generales de tamaño de la fuente, Gemini Notebook Enterprise puede procesar aproximadamente 150,000 celdas activas en una sola hoja. Si tus datos están organizados de forma compacta, es posible que puedas subir un documento con hojas que contengan una mayor cantidad de celdas activas.
Si un documento contiene varias hojas, cada una se procesa por separado.
Un solo documento debe tener menos de 500 MB o 500,000 palabras. Estos son los límites generales de tamaño de la fuente. Consulta Límites de uso.
Cuando procesa archivos XLSX, Gemini Notebook Enterprise convierte el contenido, incluidas las estructuras y el formato de las tablas, a un formato intermedio para preservar el diseño para el análisis. Este proceso de conversión agrega caracteres para representar la estructura (por ejemplo, los límites de las celdas y las filas). Estos caracteres adicionales se incluyen en el recuento total de palabras. Como resultado, un archivo XLSX con un recuento de palabras visible inferior a 500,000 puede superar el límite debido a estos caracteres agregados. En el caso de los archivos con formato complejo o muchas celdas, es posible que veas una diferencia mayor entre el recuento de palabras aparente y el recuento de palabras calculado por el sistema.
Límites de uso
En la siguiente tabla, se muestran los límites de Gemini Notebook Enterprise.
| Función o tamaño | Límite |
|---|---|
| Notebooks | 500 por usuario |
| Fuentes | 300 por cuaderno |
| Tamaños de fuente | 500 MB o 500,000 palabras por fuente |
| Consultas | 500 por usuario por día |
| Tamaños de transcripción de videos de YouTube | 500,000 palabras por transcripción |
| Resúmenes de audio | 20 por usuario por día |
| Resúmenes en video | 20 por usuario por día |
| Mapas mentales | 20 por usuario por día |
| Informes | 20 por usuario por día |
| Presentaciones de diapositivas | 15 por usuario por día |
| Infografías | 15 por usuario por día |
Diferencias entre Gemini Notebook y Gemini Notebook Enterprise
En la siguiente tabla, se describen algunas diferencias clave entre el producto Gemini Notebook personal, que está disponible para las personas con Cuentas de Google, y Gemini Notebook Enterprise:
| Gemini Notebook | Gemini Notebook Enterprise | |
|---|---|---|
| Residencia de los datos | Los usuarios no pueden especificar |
Los datos permanecen en tu Google Cloud proyecto. Para obtener más información sobre las ubicaciones disponibles, consulta los compromisos de residencia de datos y procesamiento regional de AA de las ediciones Standard y Plus de Gemini Enterprise, y los compromisos de residencia de datos de Gemini Notebook Enterprise. |
| Fuentes |
Cuando se sube o importa una fuente a Gemini Notebook, se crea una copia estática del documento para el análisis. Gemini Notebook no realiza cambios a la archivo original. Por lo tanto, cuando usas Gemini Notebook, el modelo se basa en la copia estática de las fuentes subidas para responder tus preguntas y cumplir con tus solicitudes. |
Cuando se sube o importa una fuente a Gemini Notebook Enterprise, se crea una copia estática del documento para el análisis. Gemini Notebook Enterprise no realiza cambios en el archivo original. Por lo tanto, cuando usas Gemini Notebook Enterprise, el modelo se basa en la copia estática de las fuentes subidas para responder tus preguntas y cumplir con tus solicitudes. |
| Límites de uso | Consulta la Ayuda de Gemini Notebook | Los mismos o superiores a los de Gemini Notebook (consulta Límites de uso) |
| Autenticación | A través de una Cuenta de Google personal | A través de uno de los siguientes:
|
| Interfaz | https://notebook.google.com |
https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLos administradores configuran esta URL específica del proyecto y la región para sus usuarios a través de la Google Cloud consola. |
| Uso compartido | Notebooks son privados para un usuario. Se pueden compartir con permisos de lector o editor, ya sea de forma pública o a través de vínculos de correo electrónico con otros usuarios. | Notebooks del usuario son privados. Solo se pueden compartir con otros
usuarios dentro del mismo Google Cloud proyecto. Cuando compartes un cuaderno,
los usuarios con los que lo compartiste siempre pueden ver las fuentes. Los roles de IAM predefinidos permiten que los usuarios compartan cuadernos con otras personas y otorguen permisos de visualizador o editor. Notebooks no se pueden compartir de forma pública. |
| Cumplimiento | N/A | |
| Uso compartido de audio | Los resúmenes de audio se pueden compartir a través de un vínculo. Los resúmenes de audio están separados del resto del cuaderno. | Cuando los usuarios obtienen acceso al cuaderno, también obtienen acceso a los resúmenes de audio . Los resúmenes de audio no se pueden compartir por separado. |
Interfaces de administrador y de usuario independientes
Existen dos interfaces para Gemini Notebook Enterprise:
Interfaz de administrador: Los administradores usan la IU de la consola del proyecto Google Cloud para habilitar la función de Gemini Notebook y configurar la autenticación y autorización de los usuarios. Los usuarios con el rol de propietario de NotebookLM de Cloud pueden acceder a la interfaz de administrador.
Interfaz de usuario: Los usuarios finales crean y administran sus cuadernos a través de una IU que se ve y se comporta de manera muy similar a la IU de Gemini Notebook personal. La URL de la interfaz es única para cada proyecto y el administrador debe distribuirla a los usuarios.
Funciones de usuario
Hay cinco roles de Identity and Access Management (IAM) predefinidos para Gemini Notebook Enterprise:
Dos roles están relacionados con el acceso a Gemini Notebook Enterprise:
Administrador de NotebookLM de Cloud: Los usuarios con este rol pueden configurar los parámetros de identidad, otorgar a los usuarios de un proyecto acceso a Gemini Notebook Enterprise y recibir la URL de la interfaz de usuario para compartirla con los usuarios finales.
Usuario de NotebookLM de Cloud: Los usuarios con este rol pueden acceder a la interfaz de usuario y crear cuadernos. Los usuarios deben tener este rol para acceder a Gemini Notebook Enterprise.
Los tres roles restantes son los roles de Notebook de NotebookLM de Cloud (propietario, editor y visualizador). No asignes estos roles a través de la interfaz de administrador. Estos roles se asignan automáticamente a través de la interfaz de usuario, por ejemplo, cuando un usuario crea un cuaderno o lo comparte con otro usuario.
Acerca del acceso a los datos, el almacenamiento y el ciclo de vida
Cuando los usuarios agregan datos de origen a un cuaderno, los datos se almacenan en tu proyecto en la multirregión de EE.UU. o la UE. Solo Gemini Notebook Enterprise puede acceder a los datos, es decir, no se puede acceder a los datos a través de ningún otro Google Cloud servicio (como Cloud Storage).
Cuando los usuarios borran un cuaderno, los datos se borran junto con él. Del mismo modo, cuando borras el proyecto, se borran todos los datos.
Cómo buscar cuadernos a través de Gemini Enterprise
Puedes habilitar Gemini Notebook Enterprise como una fuente de datos en Gemini Enterprise. Esto permite que los usuarios usen Gemini Enterprise para buscar sus cuadernos por título.
Para obtener más información sobre esta función de versión preliminar pública, consulta Habilita Gemini Notebook Enterprise como fuente de búsqueda.
Disponibilidad de Gemini Notebook Enterprise
Puedes comprar Gemini Notebook Enterprise como un producto independiente o como parte de Gemini Enterprise.
Acerca de Gemini Enterprise y Gemini Notebook Enterprise
Gemini Enterprise es un producto superior que incluye Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise (ediciones).
Para obtener información sobre Gemini Enterprise, consulta Descripción general de Gemini Enterprise.
Para comparar Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise, consulta Elige entre Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise.
Se puede acceder Notebooks desde las apps de Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise si comparten el mismo proyecto y la misma ubicación.