Comparte notebooks

En esta página, se describe cómo compartir notebooks entre usuarios y cómo revocar el uso compartido de notebooks.

Compartir cuadernos es una de las pocas funciones para usuarios que difieren entre NotebookLM Enterprise y los productos personales de NotebookLM.

¿Con quiénes puedes compartir cuadernos?

Puedes compartir tus cuadernos con otras personas si cumplen con los siguientes criterios:

  • Son usuarios del mismo proyecto.

  • Se les otorgó el rol de usuario de Cloud NotebookLM. Para obtener más información, consulta Otorga roles de NotebookLM Enterprise a los usuarios.

  • Se encuentran en el mismo grupo de personal.

  • Tener una licencia de NotebookLM Enterprise o Gemini Enterprise

Permisos de uso compartido

Existen dos niveles de permisos de uso compartido:

  • Lector: Los lectores pueden interactuar con el notebook, pero tienen acceso limitado. Por ejemplo, los usuarios no pueden subir fuentes ni agregar notas.

  • Editor: Los editores tienen los mismos permisos que el propietario del notebook, con las siguientes excepciones. Los editores no pueden hacer lo siguiente:

    • Cómo borrar notebooks
    • Comparte notebooks
    • Revoca el acceso a los notebooks

Si a un usuario se le asignan ambos permisos, se le otorga el permiso más alto. Por ejemplo, si una persona pertenece a un grupo con permisos de editor y a otro con permisos de visualización, podrá editar el notebook.

Notebooks que no se pueden compartir

Si tu notebook está integrado en Gemini Enterprise y agregaste fuentes de los resultados de la búsqueda de Gemini Enterprise, no podrás compartir esos notebooks.

Del mismo modo, si un notebook ya se compartió, no puedes agregarle fuentes desde Gemini Enterprise.

Cómo compartir un cuaderno con personas específicas

Para compartir un notebook con personas usando sus direcciones de correo electrónico, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Compartir

  2. Escribe las direcciones de correo electrónico separadas por comas y haz clic en .

  3. Opcional. Desmarca la casilla de verificación Enviar notificaciones a las personas si no quieres que las personas que agregues reciban un correo electrónico en el que se les informe que compartiste el notebook.

  4. Establece los permisos como Visualizador o Editor.

  5. Haz clic en Enviar.

    Después de compartir el notebook con alguien, esa persona lo encontrará en la parte superior de la lista de notebooks en su página Mis notebooks.

Cómo compartir un notebook con un grupo

Puedes compartir un notebook con otras personas a través de un grupo de distribución de correo electrónico, como un grupo de Google o un grupo de Microsoft Entra ID.

Antes de comenzar

Si planeas compartir cuadernos con grupos de usuarios, consulta con tu administrador si se usa Microsoft Entra ID con la federación de identidades de personal para federar usuarios de NotebookLM Enterprise. Si es así, averigua si la federación está configurada para usar atributos extendidos con el Sistema para la administración de identidades entre dominios (SCIM).

  • Si usas Microsoft Entra ID con SCIM, comparte notebooks con grupos ingresando los nombres de los grupos (paso 2 del procedimiento que se indica a continuación).

  • Si usas Microsoft Entra ID sin SCIM, comparte notebooks con grupos ingresando los IDs de grupo (paso 2 del procedimiento que se muestra a continuación).

Para obtener más información sobre los frameworks de autenticación que admiten NotebookLM Enterprise, consulta Frameworks compatibles.

Procedimiento

Para compartir un notebook con un grupo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Compartir

  2. En el campo Agregar personas y grupos, escribe el nombre del grupo con el que deseas compartir el notebook (por ejemplo, my-google-group@example.com) y haz clic en .

  3. Establece el permiso como Visualizador o Editor.

  4. Haz clic en Compartir

    Después de compartir el notebook con un grupo, cada miembro recibirá un correo electrónico con un mensaje que indica que lo invitaste a editar o ver el notebook. En el mensaje, se incluye un vínculo al notebook. El miembro del grupo no verá el cuaderno en su página Mis cuadernos hasta que haga clic en el vínculo del cuaderno en el correo electrónico.

Cómo revocar el acceso a un notebook

Si compartiste un cuaderno con alguien y decides que ya no quieres que esa persona tenga acceso a él, puedes revocar el uso compartido.

Para revocar el acceso a un notebook, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Compartir

  2. Selecciona Revocar acceso junto a la dirección de correo electrónico de la persona.

  3. Haz clic en Enviar.