En esta página, se describe cómo compartir notebooks entre usuarios y cómo revocar el uso compartido de notebooks.
Compartir notebooks es una de las pocas funciones de usuario que difiere entre Gemini Notebook Enterprise y los otros productos de Gemini Notebook.
¿Con quién puedes compartir cuadernos?
Puedes compartir tus cuadernos con otras personas si cumplen con los siguientes criterios:
Son usuarios del mismo proyecto.
Se les otorgó el rol de usuario de Cloud NotebookLM. Para obtener más información, consulta Otorga roles de Gemini Notebook Enterprise a los usuarios.
Están en el mismo grupo de personal.
Tienen una licencia de Gemini Notebook Enterprise o Gemini Enterprise.
Permisos de uso compartido
Existen dos niveles de permisos de uso compartido:
Visualizador: Los visualizadores pueden interactuar con el notebook, pero, de lo contrario, tienen acceso limitado. Por ejemplo, los lectores no pueden subir fuentes ni agregar notas.
Editor: Los editores tienen los mismos permisos que el propietario del notebook, con las siguientes excepciones. Los editores no pueden hacer lo siguiente:
- Cómo borrar notebooks
- Comparte notebooks
- Revoca el acceso a los notebooks
Si se asignan ambos permisos a un usuario, se le otorgará el permiso más alto. Por ejemplo, si una persona pertenece a un grupo con permisos de editor y a otro con permisos de visualización, esa persona puede editar el notebook.
Autocompletar correos electrónicos de usuarios y nombres de grupos
La función de autocompletar para el campo Agregar personas y grupos es una comodidad que hace que ingresar direcciones de correo electrónico y nombres de grupos sea menos propenso a errores.
Si configuraste Gemini Notebook Enterprise con la autenticación de Cloud Identity, la función de autocompletar estará disponible automáticamente. (Cloud Identity corresponde al proveedor de identidad de Google en el menú desplegable Configuración de identidad).
Sin embargo, si usas la federación de identidades de personal para la autenticación, debes configurarla para que use atributos extendidos con el Sistema para la administración de identidades entre dominios (SCIM). Lo más probable es que lo hayas hecho cuando configuraste Gemini Notebook Enterprise, consulta Configura Gemini Notebook Enterprise.
Limitaciones relacionadas con el uso compartido de cuadernos
Ten en cuenta las siguientes limitaciones relacionadas con el uso compartido de notebooks en Gemini Notebook Enterprise:
Si tu cuaderno está integrado en Gemini Enterprise y agregaste fuentes de los resultados de la búsqueda empresarial de Gemini Enterprise, no podrás compartir esos cuadernos.
Si un cuaderno ya se compartió, no puedes agregarle fuentes desde Gemini Enterprise.
Cómo compartir un cuaderno con personas específicas
Para compartir un notebook con personas usando sus direcciones de correo electrónico, sigue estos pasos:
Haz clic en ios_share Compartir.
Ingresa las direcciones de correo electrónico separadas por comas y haz clic en .
Es opcional. Desmarca la casilla de verificación Enviar notificaciones a las personas si no quieres que las personas que agregues reciban un correo electrónico en el que se les informe que compartiste el notebook.
Establece los permisos en Lector o Editor.
Haz clic en Enviar.
Después de compartir el cuaderno con alguien, esa persona lo encontrará en la parte superior de la lista de cuadernos en su página Mis cuadernos.
Cómo compartir un cuaderno con un grupo
Puedes compartir un notebook con otras personas usando un grupo de distribución de correo electrónico, como un Grupo de Google o un grupo de Microsoft Entra ID.
Para compartir un notebook con un grupo, sigue estos pasos:
Haz clic en ios_share Compartir.
En el campo Agregar personas y grupos, escribe el nombre del grupo con el que quieres compartir el notebook (por ejemplo,
my-google-group@example.com) y haz clic en .Establece el permiso como Lector o Editor.
Haz clic en Compartir
Después de compartir el notebook con un grupo, cada miembro de este recibe un correo electrónico con un mensaje en el que se indica que lo invitaste a editar o ver el notebook. En el mensaje, se incluye un vínculo al cuaderno. El miembro del grupo no verá el cuaderno en su página Mis cuadernos hasta que haga clic en el vínculo del cuaderno que aparece en el correo electrónico.
Revoca el acceso a un notebook
Si compartiste un cuaderno con alguien y decides que ya no quieres que esa persona tenga acceso a él, puedes revocar el uso compartido.
Para revocar el acceso a un notebook, sigue estos pasos:
Haz clic en ios_share Compartir.
Selecciona Revocar acceso junto a la dirección de correo electrónico de la persona.
Haz clic en Enviar.