En esta página, se describe cómo compartir notebooks entre usuarios y cómo revocar el uso compartido de notebooks.
Compartir notebooks es una de las pocas funciones de usuario que difiere entre Gemini Notebook Enterprise y los otros productos de Gemini Notebook.
¿Con quién puedes compartir notebooks?
Puedes compartir tus notebooks con otros usuarios si cumplen con los siguientes criterios:
Son usuarios del mismo proyecto.
Se les otorgó el rol de usuario de Cloud Gemini Notebook. Para obtener más información, consulta Otorga roles de Gemini Notebook Enterprise a los usuarios.
Están en el mismo grupo de personal.
Tienen una licencia de Gemini Notebook Enterprise o Gemini Enterprise.
Permisos de uso compartido
Existen dos niveles de permisos de uso compartido:
Lector: Los lectores pueden interactuar con el notebook, pero, de lo contrario, tienen acceso limitado. Por ejemplo, los lectores no pueden subir fuentes ni agregar notas.
Editor: Los editores tienen los mismos permisos que el propietario del notebook con las siguientes excepciones. Los editores no pueden hacer lo siguiente:
- Borrar notebooks
- Compartir notebooks
- Revocar el acceso a los notebooks
Si a un usuario se le asignan ambos permisos, se otorga el permiso más alto. Por ejemplo, si una persona pertenece a un grupo con permisos de editor y a otro con permisos de visualización, esa persona puede editar el notebook.
Autocompletar correos electrónicos de usuarios y nombres de grupos
La función de autocompletar para el campo Agregar personas y grupos es una comodidad que hace que ingresar direcciones de correo electrónico y nombres de grupos sea menos propenso a errores.
Si configuraste Gemini Notebook Enterprise con la autenticación de Cloud Identity, la función de autocompletar estará disponible automáticamente. (Cloud Identity corresponde al proveedor de identidad de Google en el menú desplegable Configuración de identidad).
Sin embargo, si usas la federación de Workforce Identity para la autenticación, debes configurar la federación de Workforce Identity para usar atributos extendidos con System for Cross-domain Identity Management (SCIM). Lo más probable es que lo hayas hecho cuando configuraste Gemini Notebook Enterprise, consulta Configura Gemini Notebook Enterprise.
Limitaciones relacionadas con el uso compartido de notebooks
Ten en cuenta las siguientes limitaciones relacionadas con el uso compartido de notebooks en Gemini Notebook Enterprise:
Si tu notebook está integrado con Gemini Enterprise y agregaste fuentes de los resultados de la búsqueda de Gemini Enterprise, no podrás compartir esos notebooks.
Si ya se compartió un notebook, no podrás agregarle fuentes desde Gemini Enterprise.
La función de autocompletar para correos electrónicos de usuarios y nombres de grupos no está disponible si la autenticación se realiza a través de la federación de Workforce Identity con Okta.
Comparte un notebook con personas
Para compartir un notebook con personas usando sus direcciones de correo electrónico, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir.
Ingresa las direcciones de correo electrónico separadas por comas y haz clic en .
Es opcional. Borra la casilla de verificación Notificar a las personas si no quieres que las personas que agregues reciban un correo electrónico en el que se les informe que compartiste el notebook.
Configura los permisos como Lector o Editor.
Haz clic en Enviar.
Después de compartir el notebook con alguien, esa persona lo encontrará en la parte superior de la lista de notebooks en su página Mis notebooks.
Comparte un notebook con un grupo
Puedes compartir un notebook con otros usuarios mediante un grupo de distribución de correo electrónico, como un Grupo de Google o un grupo de Microsoft Entra ID.
Para compartir un notebook con un grupo, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir.
En el campo Agregar personas y grupos, escribe el nombre del grupo con el que quieres compartir el notebook (por ejemplo,
my-google-group@example.com) y haz clic en .Configura el permiso como Lector o Editor.
Haz clic en Compartir.
Después de compartir el notebook con un grupo, cada miembro del grupo recibe un correo electrónico con un mensaje en el que se indica que los invitaste a editar o ver el notebook. En el mensaje, se incluye un vínculo al notebook. El miembro del grupo no ve el notebook en su página Mis notebooks hasta que hace clic en el vínculo del notebook en el correo electrónico.
Revoca el acceso a un notebook
Si compartiste un notebook con alguien y decides que ya no quieres que esa persona tenga acceso al notebook, puedes revocar el uso compartido.
Para revocar el acceso a un notebook, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir.
Selecciona Revocar acceso junto a la dirección de correo electrónico de la persona.
Haz clic en Enviar.