Cette page explique comment afficher l'état, les journaux d'activité et l'activité de synchronisation d'un data store tiers, et comment configurer des alertes pour le data store.
Afficher les détails et l'état d'un data store
Une fois votre source de données tierce connectée à Gemini Enterprise en créant un data store, vous pouvez afficher l'état du data store en accédant à la page Datastores et en cliquant sur le nom du data store.
Afficher les états des data store
Le champ État du connecteur indique l'état du data store. Pour en savoir plus sur les états possibles du data store, consultez le tableau suivant.
| État | Description |
|---|---|
| Création | Le data store est en cours de création. |
| En cours de création (avec des erreurs) | Le data store est en cours de création, mais des erreurs se sont produites. |
| Échec de l'initialisation | Échec de la création du data store. |
| [Action required] | Actions utilisateur qui doivent être effectuées avant que le data store puisse commencer à synchroniser les données. |
| Mise à jour | Le data store est en cours de mise à jour. |
| Échec lors de la configuration | Le data store a rencontré des erreurs lors de la configuration. |
| Échec lors de la synchronisation | Le data store a rencontré des erreurs lors de la synchronisation. |
| Problèmes d'autorisation | Le data store a échoué en raison d'erreurs liées à l'autorisation. |
| Problèmes de quota | Le data store a échoué en raison d'erreurs liées au quota. |
| Échec | Échec de l'exécution de la synchronisation des données. |
| En cours d'exécution | La synchronisation des données est en cours. |
| En cours d'exécution (avec des erreurs) | La synchronisation des données est en cours, mais des erreurs se sont produites (y compris des erreurs fatales). |
| Avertissement | La dernière synchronisation du data store a rencontré des erreurs fatales. |
| Actif | Le data store a bien été créé et attend la prochaine synchronisation. La dernière synchronisation ne s'est pas soldée par des erreurs fatales. |
| Mise en veille | La synchronisation des données a été mise en pause. |
| Suspendue (avec des erreurs) | La synchronisation des données a été mise en pause (des erreurs se sont produites). |
Afficher l'activité de synchronisation du data store
Dans l'onglet Activité d'ingestion de données, vous pouvez consulter la dernière activité de synchronisation du data store. Chaque exécution de la synchronisation est listée, avec les champs suivants :
Exécution du connecteur : date et heure de l'exécution de la synchronisation.
État : état de l'exécution de la synchronisation.
Heure de la dernière mise à jour : date et heure de la dernière modification de l'exécution de la synchronisation.
Type de synchronisation : type de synchronisation (Complète ou Incrémentielle).
Éléments traités (%) : pourcentage d'entités qui ont été synchronisées.
Éléments ayant échoué : nombre d'entités qui n'ont pas pu être synchronisées.
Détails : plus d'informations sur l'exécution de la synchronisation. Si des informations supplémentaires sont disponibles, vous pouvez cliquer pour développer le champ et les afficher.
Pour en savoir plus sur les valeurs possibles du champ État d'une exécution de synchronisation, consultez le tableau suivant.
| État | Description |
|---|---|
| En cours d'exécution | La synchronisation des données est en cours. Au moins une entité est toujours en cours de synchronisation. |
| En cours d'exécution (erreurs détectées) | La synchronisation des données est en cours. Au moins une entité est toujours en cours de synchronisation. La synchronisation de certaines entités a échoué ou a rencontré des erreurs non fatales. |
| Réussie | Les données ont bien été synchronisées. Toutes les entités ont bien été synchronisées. |
| Réussie avec erreurs | La synchronisation des données est terminée, mais certaines synchronisations d'entités ont échoué ou ont rencontré des erreurs non fatales. |
| Échec | La synchronisation de toutes les entités a échoué. |
| Annulé(e) | La synchronisation des données était planifiée, mais elle a été annulée pour toutes les entités. |
| Dépassement | La synchronisation des données est en cours, mais elle prend plus de temps que prévu et continue de s'exécuter au moment où la prochaine exécution est planifiée. |
Pour chaque exécution de synchronisation dans le tableau, vous pouvez développer la ligne en cliquant sur la date et l'heure sous Exécution du connecteur. Cette section affiche les détails de chaque type d'entité spécifique inclus dans l'exécution de la synchronisation. Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.
| Champ | Description |
|---|---|
| Status |
|
| Heure de la dernière mise à jour | Date et heure de la dernière modification de l'exécution de la synchronisation pour cette entité. |
| Type de synchronisation | Type de synchronisation (complète ou incrémentielle). |
| Éléments réussis (%) | Pourcentage d'éléments (documents) correctement indexés. Ce pourcentage peut changer au fil du temps à mesure que la synchronisation progresse. |
| Éléments en échec | Nombre d'éléments (documents) qui n'ont pas pu être indexés. |
| Détails / Afficher les détails | Ce bouton ouvre un panneau latéral qui affiche un lien permettant de consulter les journaux de cette exécution de synchronisation d'entités, ainsi que plus de détails sur l'erreur. |
Afficher les journaux d'activité du data store
Pour afficher les journaux d'activité du data store, cliquez sur Afficher les journaux sur la page d'informations du data store.
Tous les journaux associés à ce data store s'affichent, pour toutes les exécutions de synchronisation, y compris celles des entités.
Configurer des alertes pour les événements de synchronisation
Une fois votre source de données tierce connectée à Gemini Enterprise en créant un data store, vous pouvez activer les alertes pour les tâches prédéfinies. Les notifications d'alerte peuvent être envoyées par e-mail aux destinataires sélectionnés.
Avant de commencer
Pour activer les alertes pour un data store, vous devez disposer des autorisations ou du rôle suivants :
| Autorisations |
|
| Rôle prédéfini | Discovery Engine User |
Activer les alertes pour une source de données
Pour activer les alertes pour une source de données spécifique :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Datastores.
Cliquez sur le nom du data store pour lequel vous souhaitez configurer des alertes.
Sur la page d'informations du data store, assurez-vous d'avoir activé la fréquence de synchronisation complète et la fréquence de synchronisation incrémentielle.
Cliquez sur l'onglet Alertes, puis sur Modifier.
Dans la section Configurer des alertes, cliquez sur le bouton bascule de l'alerte pour l'activer. Les alertes suivantes sont acceptées :
Type d'alerte Description État : Échec/Annulé Le data store n'a pas réussi à se connecter à votre source de données ni à en récupérer les données, ou l'exécution de la synchronisation a été annulée. État : réussie Le data store s'est connecté et a récupéré les données de votre source de données. Dans la section Configurer les destinataires, ajoutez les adresses e-mail qui doivent recevoir les notifications pour les alertes activées.