באפליקציה, אתם יכולים לשוחח עם העוזר הדיגיטלי על תוצאות חיפוש ועל תוכן שהעליתם. העוזר הדיגיטלי יכול לספק סיכומים ולענות על שאלות באמצעות שיחות בשפה טבעית, ואפשר לייצא את התשובות של העוזר הדיגיטלי בפורמטים נפוצים כדי לשתף אותן עם אחרים.
כששואלים שאלה, העוזר הדיגיטלי מספק סיכום על סמך המידע שהוא מוצא. אחר כך תוכלו לשאול שאלות המשך כדי לדייק את התשובה ולקבל פרטים על סמך הנתונים שהאפליקציה מחפשת. אתם יכולים גם לספק הקשר משלכם על ידי העלאת קבצים לניתוח על ידי העוזר הדיגיטלי, או על ידי ציון של אנשים ומסמכים ספציפיים בהנחיה.
שואלים שאלות ורואים את המקורות
כדי לנהל שיחה עם העוזר הדיגיטלי ולראות את המקורות שתומכים בתשובה:
מקלידים את השאלה בתיבת הצ'אט. העוזר הדיגיטלי מספק באופן אוטומטי סיכום שמבוסס על תוצאות החיפוש.
לשאול שאלות המשך כדי לשפר את התשובות.
כדי להבין איך המודל מעבד את השאילתות וההנחיות שלכם, לוחצים על הצגת תהליך החשיבה.
כדי לראות את מקורות הנתונים שבהם השתמש העוזר הדיגיטלי, לוחצים על מקורות בסוף התשובה.
כדי להדגיש את החלק בתוצאה שנתמך על ידי מקור מסוים, מעבירים את העכבר מעל המקור ברשימה.
הצגת מקורות המידע שתומכים בתשובה
כדי לקבל רעיונות לשאלות שאפשר לשאול:
לוחצים על אחת מההצעות להנחיות שמתחת לתיבת הצ'אט, כמו עזרה בכתיבה. מופיעה רשימה של הנחיות ספציפיות.
לוחצים על אחת מההנחיות הספציפיות האלה, למשל אני רוצה עזרה בכתיבה של פוסט בבלוג. שאל אותי על הנושא והמטרה, כדי להתחיל שיחה חדשה באמצעות ההנחיה הזו.
צ'אט עם קבצים במחברים
Gemini Enterprise יכול לנתח תוכן וליצור תשובות מהמחברים הבאים:
| מחברים | קבצים שאפשר להשתמש בהם | פעולות נדרשות של מחבר |
|---|---|---|
| Google Drive |
|
|
| Microsoft SharePoint |
|
|
| Microsoft Outlook |
|
|
| Box |
|
|
כדי לשוחח בצ'אט עם קבצים:
מוודאים שנתתם ל-Gemini Enterprise הרשאה לגשת לנתונים במחבר. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הרשאות משתמש.
בתיבת הצ'אט:
לוחצים על מחברים ומוודאים שהמחבר שאיתו רוצים לשוחח מופעל.
כשמשתמשים בתכונה הזו, צריך להשבית את המחברים האחרים ואת חיפוש Google.
לדוגמה, כדי לשוחח עם קבצים במחבר Microsoft SharePoint, צריך להפעיל רק את מחבר Microsoft SharePoint.
הפעלת המחבר של Microsoft SharePoint
כותבים הנחיה או שאילתה בתיבת הצ'אט. אם אתם יודעים את שם הקובץ, כדאי לכלול אותו בהנחיה כדי לצמצם את החיפוש. לדוגמה: "סכם את הנקודות העיקריות בקובץ 'Q3-Marketing-Budget.xlsx'".
שיטות מומלצות
כשמנהלים שיחה עם קבצים במחברים, כדאי לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:
כדי למנוע מהמודל לחשוב יותר מדי, מומלץ להימנע משאלות דו-משמעיות או רחבות מדי. כדאי להיות מוכנים לשאול שאלות המשך כדי לצמצם את היקף הבעיה.
אם המודל מציע פעולה, כמו הסרת שורות כפולות, כדאי לשאול שאלות המשך כדי לוודא שהפעולה נחוצה למשימה.
העוזר הדיגיטלי מציג את הקוד שהופעל עבור קובצי XLSX ו-CSV. כדאי לעיין בקוד הזה כדי להבין איך הנתונים שלכם עובדו.
העלאה של קבצים ושיחה עליהם
העוזר הדיגיטלי יכול לנתח קבצים שאתם מעלים, כמו קובצי PDF, תמונות וסרטונים. אפשר גם להוסיף קבצים מחשבונות Google Drive או Microsoft OneDrive Business שמחוברים.
כדי לשוחח על תוכן שהועלה:
בתיבת הצ'אט, לוחצים על הסמל .
העלאת קבצים אל העוזר הדיגיטלי מעלים קובץ אחד או יותר לעוזר הדיגיטלי.
כותבים הנחיה או שאילתה בתיבת הצ'אט.
פורמטים של קבצים ומגבלות גודל
בטבלה הבאה מפורטים פורמטים של קבצים ומגבלות גודל של קבצים שאפשר להעלות אל העוזר הדיגיטלי:
| סוג קובץ | תיאור |
|---|---|
| תמונות |
|
| מסמכים |
|
| וידאו |
|
| אודיו |
|
הוספת הקשר באמצעות תיוגים
כדי לתייג נציג, אדם או קובץ שהועלה בשיחה עם העוזר הדיגיטלי, מקלידים @ בתיבת הצ'אט.
כדי להוסיף לשיחה סוכן, אדם או קובץ:
מקלידים
@. ב-Gemini Enterprise תיפתח רשימה של סוכנים, אנשים וקבצים מוצעים שתוכלו לבחור מתוכה.
תיוג של סוכנים, אנשים או קבצים בצ'אט ממשיכים להקליד כדי לסנן את ההצעות או בוחרים אחת מהרשימה.
אחרי שתייגתם מישהו בהנחיה, אתם יכולים להעביר את העכבר מעל השם שלו כדי לראות מידע נוסף עליו.
מגבלות
המגבלות הבאות חלות כשמשתמשים בעוזר הדיגיטלי עם מקורות הנתונים שמופיעים ברשימה:
| מקור הנתונים | מגבלה |
|---|---|
| Google Workspace |
הגבלות לאדמינים
אם אתם משתמשים גם ב-Gemini Enterprise וגם ב-Google Workspace, האדמין שלכם ב-Google Workspace יכול להגביל את הגישה שלכם ל-Gemini Enterprise ולתכונות שלו. אדמין יכול להשתמש בהגדרות אבטחה כדי להגביל את הפעולות הבאות:
אם לדעתכם צריכה להיות לכם גישה, אתם יכולים לפנות לאדמין שלכם ב-Google Workspace כדי לקבל עזרה. אם אתם לא יודעים מי האדמין, תוכלו לעיין במאמר איך יודעים מי האדמין? הגבלות של בעלי התוכן ל-Gemini יש גישה לנתונים ב-Google Workspace כמו לכם, כך שהוא יכול לגשת רק לקבצים ב-Drive ששותפו איתכם. בנוסף, אם הבעלים של הקובץ לא מאפשר לכם להוריד, להעתיק ולהדפיס את הקובץ, Gemini לא יכול לגשת אליו גם אם הוא שותף איתכם. מידע נוסף על הגדרות השיתוף |
| Microsoft Outlook |
אין תמיכה בשאילתות החיפוש הבאות:
|
| Microsoft OneDrive | אין תמיכה בשאילתות שמבקשות לפרט את הפריטים בספרייה. |
| Microsoft SharePoint | אין תמיכה בשאילתות שמבקשות לפרט את הפריטים בספרייה. |
ייצוא ל-Google Docs ול-Google Sheets
אתם יכולים לייצא את התשובות של העוזר הדיגיטלי ל-Google Docs, ולייצא נתונים בטבלה ונתוני CSV ל-Google Sheets.
כדי לייצא את התוצאות:
כדי לייצא תשובה אל Google Docs, לוחצים על הסמל בחלק התחתון של התשובה ואז על ייצוא ל-Docs.
כדי לייצא טבלה ל-Google Sheets, לוחצים על ייצוא ל-Sheets.
כדי לייצא נתוני CSV ל-Google Sheets, לוחצים על ייצוא ל-Sheets.
הקובץ המיוצא מקבל את אותו שם של סשן הצ'אט.
מסירת פרטי אבחון לתמיכה
אם נתקלתם בבעיה בתשובות של העוזר הדיגיטלי, אתם יכולים לספק לתמיכה מידע אבחוני כדי לעזור לפתור את הבעיה.
כדי לקבל את המידע הזה:
עוברים לסוף השיחה הבעייתית ולוחצים על הסמל .
לוחצים על צפייה בפרטי האבחון. תיבת הדו-שיח פרטי האבחון מופיעה.
לוחצים על העתקת הטוקן. המידע מועתק ללוח המערכת.
כשפונים לתמיכה כדי לקבל עזרה בנוגע לשיחה, צריך לספק את המידע שהועתק.