יצירה ועריכה של מסמכים ושקפים ב-Canvas

‫Canvas הוא כלי אינטראקטיבי ייעודי ב-Gemini Enterprise שעוזר לכם ליצור מסמכים ומצגות שקפים שנוצרו על ידי AI מתוך השיחות שלכם. אתם יכולים לעבוד על המסמכים והמצגות שלכם לצד הצ'אט, בלי שתצטרכו לעבור בין האפליקציות.

לפני שמתחילים

כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש בתכונת הלוח, אדמין של Gemini Enterprise צריך להפעיל את המתג הפעלת הלוח בהגדרות ניהול התכונות של אפליקציית האינטרנט. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ניהול תכונות של אפליקציות אינטרנט.

יצירת מסמך או שקף ב-Canvas

כדי ליצור מסמך או שקף ב-Canvas:

  1. נכנסים לחשבון ב-Gemini Enterprise בדפדפן.

  2. מתחילים צ'אט חדש.

  3. לוחצים על כלים או מקלידים / בתיבת הצ'אט. תופיע רשימה של קיצורי דרך.

  4. בוחרים באפשרות Canvas (תצוגה מקדימה) או מזינים הנחיה שמשמעותה יצירת מסמך או שקף.

  5. מזינים הנחיה.

  6. (אופציונלי) כדי להוסיף להנחיה קבצים או תמונה, לוחצים על + הוספת קבצים.

  7. לוחצים על שליחה. המסמך או המצגת ייפתחו בכלי העריכה של Canvas בצד שמאל.

ציטוטים של מקורות

כדי לראות את ההפניות ואת תוצאות החיפוש ששימשו ליצירת המסמכים, לוחצים על מקורות ישירות מתחת לתשובה של ה-AI.

במצגות, שקף סופי של מקורות תמונות נכלל אוטומטית, והוא מכיל את כל המטא-נתונים של התמונות שנעשה בהן שימוש במצגת.

עריכת מסמך ב-Canvas

אפשר לערוך מסמך בדרכים הבאות:

  • עריכות ישירות: בחלונית Canvas אפשר להוסיף, לערוך או למחוק טקסט באופן ידני, לשנות עיצוב כמו כותרות, הדגשה והטיה, וליצור רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות. השינויים נשמרים אוטומטית.

  • עריכות מבוססות-AI: בחלק השמאלי התחתון של חלונית ה-Canvas, משתמשים במחוונים שינוי האורך ושינוי הטון כדי לבצע שינויים גלובליים בטון ובאורך, או מספקים משוב מפורט בצ'אט כדי לבצע עריכות ספציפיות יותר.

  • סימון כדי לערוך: כדי לשפר קטע טקסט ספציפי, מסמנים אותו ומזינים את ההוראות באחת משתי דרכים. אפשר להקליד ישירות בתיבה יש לך שאלה ל-Gemini? שמופיעה לצד הבחירה, או להשתמש בתיבת ההנחיות הראשית כדי להגיד ל-Gemini Enterprise איך אתם רוצים שהקטע ייכתב מחדש.

אפשר גם להשתמש באפשרויות הביטול והחזרה על הפעולה בסרגל הכלים כדי לעבור בין גרסאות שונות של המסמך שנשמרו.

עריכת שקף ב-Canvas

כדי לפתוח ולערוך מצגת ב-Canvas:

  1. עוברים לצ'אט שבו יצרתם את השקפים.
  2. לוחצים על פתיחה.
  3. בתיבת הצ'אט, מזינים את ההצעות לעדכון השקפים.

  4. לוחצים על שליחה.

ייצוא מסמכים ושקפים מ-Canvas

אתם יכולים לייצא מסמכים ושקפים מ-Canvas כדי להוריד אותם ולערוך אותם באפליקציה המועדפת עליכם.

ייצוא מסמך

כדי לייצא מסמך מ-Canvas:

  1. פותחים את הצ'אט עם המסמך מ-Canvas שרוצים לייצא.
  2. בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas, לוחצים על ייצוא. אפשר לייצא ל-Google Docs, ל-DOCX או ל-PDF.
  3. אפשר גם להעתיק את כל הטקסט ללוח העריכה. כדי להעתיק את כל הטקסט, לוחצים על העתקה בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas.

ייצוא מצגת שקפים

כדי לייצא מצגת שקפים מ-Canvas:

  1. פותחים את השיחה עם השקפים מ-Canvas שרוצים לייצא.
  2. בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas, לוחצים על ייצוא. אפשר לייצא ל-Google Slides, ל-Microsoft PowerPoint או ל-PDF.

ייצוא ל-Google Docs ול-Google Slides

משתמשי Google Workspace יכולים לייצא את היצירות שלהם ב-Canvas ישירות ל-Google Docs ול-Google Slides. כדי שהאפשרויות ייצוא ל-Google Docs או ייצוא ל-Google Slides יופיעו ויפעלו בצורה תקינה, הסביבה שלכם צריכה לעמוד בדרישות ספציפיות של הגדרה ורישוי, כמו שמתואר בהמשך:

  • צריך להיות לחשבון שלכם רישיון פעיל ל-Google Workspace. תכונת הייצוא לא זמינה בחשבונות שאין להם גישה ל-Google Workspace.
  • צריך לקשר בהצלחה מאגר נתונים של Google Drive לאפליקציית Gemini Enterprise.
  • האדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את הגישה לנתונים ב-Gemini Enterprise. האפשרויות ייצוא ל-Google Docs וייצוא ל-Google Slides מוסתרות אם הגישה לנתונים מושבתת ברמת האדמין.

פתרון בעיות שקשורות לייצוא

  • לחצן הייצוא לא מופיע: בדרך כלל זה מצביע על כך שהחשבון שלכם הוא BYOID או שאין לו גישה ל-Google Workspace, או שלא הגדרתם את מאגר הנתונים של Google Drive ב-Gemini Enterprise, או שהאדמין שלכם ב-Google Workspace השבית את הגישה ל-Google Workspace דרך Gemini Enterprise.
  • הייצוא נכשל אחרי לחיצה: זה קורה אם יש אי התאמה בין החשבון שלכם לבין החשבון שאליו מחובר מאגר הנתונים של Google Drive. מוודאים שהתחברתם באמצעות הזהות הנכונה.

מגבלות

המגבלות הבאות חלות כשמשתמשים ב-Canvas:

  • אזורים: נתמכים רק אזורים גלובליים, אזורים באיחוד האירופי ואזורים בארה"ב.
  • תמיכה בנייד: אי אפשר להשתמש ב-Canvas באפליקציה לנייד. היא זמינה רק באפליקציית האינטרנט.

ניצול המכסה

שאילתות ב-Canvas ושאילתות רגילות בצ'אט באפליקציית Gemini Enterprise נספרות באותו אופן ומשתמשות באותה מכסת שימוש.

שיטות מומלצות

כשיוצרים תוכן ב-Canvas, כדאי לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:

  • למסמכים ולמצגות מורכבים, כדאי לספק הנחיות ברורות ומפורטות, עם ארטיפקטים אחרים של ידע מ-Gemini Enterprise כמקורות והפניות לתבניות.

  • חשוב תמיד לבדוק ולערוך את התוכן שנוצר על ידי AI כדי לוודא שהוא עומד בדרישות שלכם.

הוראות לאדמינים ב-Google Workspace

הקטע הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace.

הקנבס נמצא ב-Public Preview. האדמינים צריכים לעיין במגבלות הטכניות הבאות, בהתנהגויות של טיפול בנתונים ובאמצעי הבקרה הזמינים כדי לקבוע אם התכונה מתאימה לצרכים הנוכחיים של הארגון:

  • היקף השימוש בגרסת טרום-GA: השימוש ב-Canvas הוא בגרסת טרום-GA, ולכן חלות עליו ההגבלות והמגבלות הרלוונטיות לכלל Google Cloud.

  • מגבלות על החשבון והאזור: Canvas זמין באופן בלעדי באזורים הגלובליים, בארה"ב ובאיחוד האירופי במהלך התצוגה המקדימה הציבורית. הוא זמין למשתמשים ב-Gemini Enterprise – מהדורות Business, ‏ Standard ו-Plus.

  • אמצעי בקרה אדמיניסטרטיביים: Canvas מושבת כברירת מחדל. האדמינים יכולים לבדוק ולנסות את התכונה לפני שהם מחליטים להפעיל אותה.