エージェントのステータスを更新する

エージェントがステータスを変更しなかったり、就業時間の終了時にログアウトしなかったりすることがあります。これはエージェントの遵守状況レポートに影響し、通話の転送に影響する可能性があります。管理者またはマネージャーのロールが割り当てられているユーザーは、CCAI Platform ポータルでエージェントのステータスを変更できます。

エージェントのログアウトは標準のステータス変更とは見なされないため、手順が若干異なります。

  • エージェントのステータスを変更することはできません。また、次のステータスでは、[アクション] プルダウンの [エージェントをログアウト] ボタンが非表示になります。

    • 通話中

    • チャット内

    • オフライン(エージェントがオフラインの場合、エージェント ページにエージェントは表示されません)。

  • マネージャーは、割り当てられたチームと、マネージャーを務めるサブチームのエージェントのみをエージェント ページで確認できます。そのため、割り当てられたチームのいずれかに所属するエージェントのステータスのみを変更できます。

  • エージェントのワークステーションがオフラインの場合、ログアウト機能はエージェント リストのエージェントのステータスを更新しません。つまり、エージェントがログアウトせずにシステムをシャットダウンした場合、システムが再びアクティブになったときにステータスが更新されます。

  • ステータス [Special Task] はエージェントのページビューでのみ使用できます。エージェントのビューには [Special Task] ステータスは表示されません。

エージェントをログアウトする

エージェントがログアウトするか、オフライン ステータスになると、次回ログイン画面またはエージェント アダプタにアクセスしたときにログイン ダイアログが表示されます。

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、[エージェント] 表示に移動します。

  2. 並べ替えまたは検索で、アクションを実行するエージェントを見つけます。

  3. [アクション] アイコンをクリックし、[エージェントからログアウト] を選択します。

    [Log out agents] ボタン

  4. [ログアウト] をクリックして操作を確定します。

エージェントのステータスを変更する

  1. CCAI プラットフォーム ポータルで、[エージェント] 表示に移動します。

  2. 並べ替えまたは検索して、アクションを実行するエージェントを見つけます。

  3. 特定のユーザーのアクション アイコンをクリックします。

    エージェントのステータスを変更する

  4. 利用可能なデフォルト ステータスとカスタム ステータスのリストから選択します。

よくある質問

Q: ログアウトしようとしているエージェントがログイン済みと表示されるのはなぜですか?

A: 考えられる原因は次のとおりです。

  • エージェントのワークステーションがオフラインの場合(シャットダウンした場合)、CCAI Platform はコンソールにアクセスできず、システムが再びアクティブになるまでエージェントをログアウトできません。

  • エージェントが通話中またはチャット中の場合、ログアウト機能は使用できません。

Q: エージェントのステータスをオフラインから別のステータスに変更するにはどうすればよいですか?

A: オフラインのエージェントはエージェント モニタリングの画面に表示されないため、ステータスを変更できません。