Report sulla fatturazione: visualizzare un budget nel report

Nei report sui costi di fatturazione Cloud, quando apri il report da un budget esistente, i filtri del report vengono configurati in base all'ambito del budget e puoi visualizzare l'importo del budget nel report. L'importo target del budget viene visualizzato nel grafico del report come una linea orizzontale rossa tratteggiata, che ti aiuta a visualizzare il budget mentre analizzi i costi specifici monitorati dal budget.

Sono disponibili le seguenti opzioni per visualizzare l'importo di un budget in un report:

  • Visualizza il report sui costi per il mese corrente, con i filtri del report che corrispondono all'ambito del budget.
  • Visualizza il report sui costi per gli ultimi 12 mesi, con i filtri del report che corrispondono all'ambito del budget.
Visualizzare un budget nel report sui costi che mostra i costi per il mese corrente

Per visualizzare un budget nel report sui costi per il mese corrente:

  1. Vai alla pagina dell'elenco Budget e avvisi.
  2. Per accedere a un report sui costi configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, fai clic sulla barra di avanzamento Importo speso e budget per il budget che vuoi analizzare.
Esempio della pagina dell'elenco dei budget, che mostra diversi budget e indica
         una barra di avanzamento nella colonna Importo spesa e budget.
Esempio della pagina dell'elenco dei budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita version.

Il report sui costi si apre con le seguenti impostazioni:

  • L'opzione Intervallo di tempo è impostata su Data di utilizzo, impostando un intervallo personalizzato per il mese corrente.
  • L'impostazione Aggregazione temporale nel grafico del report è impostata su Cumulativo giornaliero.
  • Lo Stile del grafico è impostato su Grafico a barre.
  • L'opzione Raggruppa per è impostata per impostazione predefinita su Servizio.
  • Il resto dei filtri del report viene configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, ad esempio le selezioni di Progetti, Servizi, Etichette, e Crediti.
  • Nel grafico del report viene visualizzata una riga Importo del budget , che rappresenta l'importo di spesa target del budget.
Esempio di report sui costi aperto da un budget. Il report mostra una
         linea dell'importo del budget nel grafico del report.
Esempio di un report sui costi aperto da un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.
Visualizzare un budget nel report sui costi che mostra i costi per gli ultimi 12 mesi

Per visualizzare un budget nel report sui costi per gli ultimi 12 mesi:

  1. Vai alla pagina dell'elenco Budget e avvisi.
  2. Accedi all' ambito del budget aprendo un budget esistente.
  3. Nel grafico di tendenza dei costi del budget, fai clic sul link Visualizza report per accedere a un report sui costi configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget.
Esempio di un grafico dell'andamento dei costi di un budget, visualizzabile durante la creazione o
         la modifica di un budget, che mostra il link per accedere alla pagina del report sui costi.
Esempio di un grafico di tendenza dei costi di un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.

Il report sui costi si apre con le seguenti impostazioni:

  • L'opzione Intervallo di tempo è impostata su Data di utilizzo, selezionando Intervallo personalizzato. L'intervallo di date è impostato per gli ultimi 12 mesi.
  • L'impostazione Aggregazione temporale nel grafico del report è impostata su Mensile.
  • Lo Stile del grafico è impostato su Grafico a barre.
  • L'opzione Raggruppa per è impostata per impostazione predefinita su Servizio.
  • Il resto dei filtri del report viene configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, ad esempio le selezioni di Progetti, Servizi, Etichette, e Crediti.
  • Se accedi al report da un budget esistente, nel grafico del report viene visualizzata una riga Importo del budget , che rappresenta l'importo di spesa target del budget salvato in precedenza. Se accedi al report durante la creazione di un budget, la riga dell'importo del budget non viene visualizzata nel report sui costi.
Esempio di un report sui costi aperto dal grafico di tendenza dei costi di un budget.
         Il report mostra una linea dell'importo del budget nel grafico del report.
Esempio di un report sui costi aperto dal grafico di tendenza dei costi di un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.

Analizzare il report quando la riga dell'importo del budget è visibile

La riga dell'importo del budget viene rimossa dal report se modifichi la maggior parte delle impostazioni del report. Tuttavia, puoi modificare le seguenti impostazioni nel report e la riga dell'importo del budget rimarrà visibile.

  • Impostazione Raggruppa per: puoi modificare l' impostazione Raggruppa per in modo da utilizzare una delle opzioni disponibili.
  • Impostazione Stile del grafico: puoi modificare l' impostazione Stile del grafico tra grafico a barre e grafico a linee.
  • Impostazione Risparmi: puoi selezionare o deselezionare i filtri Risparmi per modificare la visualizzazione dei calcoli dei costi in modo da includere o escludere i crediti, aiutandoti a vedere in che modo i crediti influiscono sui calcoli dei costi rispetto all'importo target del budget.

Se modifichi altre impostazioni del report, la riga dell'importo del budget viene rimossa. Queste impostazioni includono le impostazioni dell'intervallo di tempo del report , le impostazioni di aggregazione temporale del grafico del report e i filtri del report , inclusi account secondari, progetti, servizi, SKU, località ed etichette.

Per ripristinare la riga dell'importo del budget, riapri il report da un budget.

Comprendere le differenze tra gli ambiti del budget e i filtri dei report

Gli ambiti del budget e i filtri dei report si comportano in modo leggermente diverso. In ogni ambito di un budget, puoi selezionare da un elenco di tutti gli elementi possibili disponibili in un determinato ambito. In ogni filtro del report, puoi selezionare da un elenco di elementi che hanno generato costi di utilizzo nell'account di fatturazione Cloud che stai visualizzando. Ciò significa che gli elementi selezionabili negli ambiti del budget potrebbero non corrispondere esattamente agli elementi selezionabili nei filtri del report sui costi.

Per ulteriori informazioni, esamina gli esempi riportati di seguito:

Progetti: ambito del budget rispetto al filtro del report sui costi

Per l'account di fatturazione Cloud, supponi quanto segue in merito ai progetti:

  • 20 progetti attivi che generano costi.
  • 10 progetti inattivi che in precedenza generavano costi.
  • Questo account di fatturazione Cloud genera anche addebiti non specifici per un progetto, ad esempio il costo di un piano di assistenza.
  • Disponi delle autorizzazioni a livello di account di fatturazione per accedere all'account di fatturazione Cloud.
Budget Report sui costi
Nel budget, nell'ambito Progetti, puoi selezionare tra i 20 progetti attivi. Non puoi selezionare progetti inattivi o selezionare [Addebiti non specifici per un progetto]. Nel report sui costi, l'elenco dei filtri Progetti include tutti i progetti per i quali hai sostenuto costi di utilizzo, sia i progetti attivi sia quelli inattivi. Il filtro Progetti include anche l'opzione per selezionare e visualizzare [Addebiti non specifici per un progetto].
Nel budget, imposta l' ambito del progetto su "Tutti i progetti (20)" — dove "20" indica 20 progetti attivi. Quando apri il report sui costi dal budget, il valore nel filtro Progetti del report mostra "Tutti i progetti (31)", dove "31" indica che hai 31 progetti che hanno generato costi nell'account di fatturazione Cloud che stai visualizzando, inclusi progetti attivi e inattivi e [Addebiti non specifici per un progetto].
Quando apri il report sui costi dal grafico di tendenza dei costi del budget , se l'ambito del budget è impostato per tutti i progetti e il tuo account di fatturazione Cloud genera addebiti non specifici per un progetto, potresti notare che i costi appaiono più elevati nel report sui costi rispetto al grafico di tendenza dei costi del budget.

Servizi: ambito del budget rispetto al filtro del report sui costi

Per l'account di fatturazione Cloud, supponi quanto segue in merito ai servizi:

  • Esistono 200 possibili servizi o prodotti che potresti utilizzare.
  • L'account di fatturazione Cloud ha generato costi per 16 dei 200 possibili servizi.
Budget Report sui costi
Nel budget, nell'ambito Servizi, puoi visualizzare e selezionare da tutti i 200 possibili servizi, anche se non hai sostenuto costi o utilizzo per questi servizi. Nel report sui costi, l'elenco dei filtri Servizi include solo i servizi o i prodotti per i quali hai sostenuto costi di utilizzo.
Nel budget, imposta l' ambito dei servizi su "Tutti i servizi (200)", dove "200" indica tutti i possibili servizi. Quando apri il report sui costi dal budget, il valore nel filtro Servizi del report mostra "Tutti i servizi (16)", dove "16" indica che hai solo 16 servizi che hanno generato costi nel tuo account di fatturazione Cloud.