Report sulla fatturazione: visualizzare un budget nel report

Nei report sui costi di fatturazione Cloud, quando apri il report da un budget esistente, i filtri del report vengono configurati in base all'ambito del budget e puoi visualizzare l'importo del budget nel report. L'importo target del budget viene visualizzato nel grafico del report come una linea orizzontale tratteggiata rossa, che ti aiuta a visualizzare il budget mentre analizzi i costi specifici monitorati dal budget.

Per visualizzare un importo del budget in un report, hai a disposizione le seguenti opzioni:

  • Visualizza il report sui costi per il mese corrente, con filtri del report corrispondenti all'ambito del budget.
  • Visualizza il report sui costi per i 12 mesi precedenti, con filtri del report corrispondenti all'ambito del budget.
Visualizza un budget nel report sui costi che mostra i costi per il mese corrente

Per visualizzare un budget nel report sui costi per il mese corrente, segui questi passaggi:

  1. Vai alla pagina dell'elenco Budget e avvisi.
  2. Per accedere a un report sui costi configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, fai clic sulla barra di avanzamento Spesa e importo del budget per il budget che vuoi analizzare.
Esempio della pagina dell'elenco dei budget, che mostra diversi budget e indica una barra di avanzamento nella colonna Importo spesa e budget.
Esempio della pagina dell'elenco dei budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.

Il report sui costi si apre con le seguenti impostazioni:

  • L'opzione Intervallo di tempo è impostata su Data di utilizzo, impostando un intervallo personalizzato per il mese corrente.
  • L'impostazione Aggregazione temporale nel grafico del report è impostata su Cumulativo giornaliero.
  • Lo stile del grafico grafico è impostato su grafico a barre.
  • L'opzione Raggruppa per è impostata su Servizio per impostazione predefinita.
  • Il resto dei filtri dei report viene configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, come le selezioni di progetti, servizi, etichette e crediti.
  • Nel grafico del report viene visualizzata una riga Importo budget, che rappresenta l'importo di spesa target del budget.
Esempio di report sui costi aperto da un budget. Il report mostra una linea dell'importo del budget nel grafico del report.
Esempio di report sui costi aperto da un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.
Visualizza un budget nel report sui costi che mostra i costi per gli ultimi 12 mesi

Per visualizzare un budget nel report sui costi per i 12 mesi precedenti, segui questi passaggi:

  1. Vai alla pagina dell'elenco Budget e avvisi.
  2. Accedi all'ambito del budget aprendo un budget esistente.
  3. Nel grafico delle tendenze dei costi del budget, fai clic sul link Visualizza report per accedere a un report sui costi configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget.
Esempio di grafico della tendenza dei costi di un budget, visualizzabile durante la creazione o la modifica di un budget, che mostra il link per accedere alla pagina del report sui costi.
Esempio di grafico di tendenza dei costi di un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzare una versione ingrandita.

Il report sui costi si apre con le seguenti impostazioni:

  • L'opzione Intervallo di tempo è impostata su Data di utilizzo, selezionando Intervallo personalizzato. L'intervallo di date è impostato sui 12 mesi precedenti.
  • L'impostazione Aggregazione temporale nel grafico del report è impostata su Mensile.
  • Lo stile del grafico grafico è impostato su grafico a barre.
  • L'opzione Raggruppa per è impostata su Servizio per impostazione predefinita.
  • Il resto dei filtri dei report viene configurato utilizzando le impostazioni dell'ambito del budget, come le selezioni di progetti, servizi, etichette e crediti.
  • Se accedi al report da un budget esistente, nel grafico del report viene visualizzata una riga Importo budget, che rappresenta l'importo di spesa target del budget salvato in precedenza. Se accedi al report mentre crei un budget, la riga dell'importo del budget non viene visualizzata nel report sui costi.
Esempio di report sui costi aperto dal grafico di tendenza dei costi di un budget.
         Il report mostra una linea dell'importo del budget nel grafico del report.
Esempio di report sui costi aperto dal grafico di tendenza dei costi di un budget. Fai clic sull'immagine per visualizzarne una versione ingrandita.

Analizza il report quando la linea dell'importo del budget è visibile

La riga dell'importo del budget viene rimossa dal report se modifichi la maggior parte delle impostazioni del report. Tuttavia, puoi modificare le seguenti impostazioni nel report e la riga dell'importo del budget rimarrà visibile.

  • Impostazione Raggruppa per: puoi cambiare l'impostazione Raggruppa per per utilizzare una qualsiasi delle opzioni disponibili.
  • Impostazione Stile grafico: puoi passare dall'impostazione Stile grafico da grafico a barre a grafico a linee.
  • Impostazione Risparmi: puoi selezionare o deselezionare i filtri Risparmi per modificare la visualizzazione dei calcoli dei costi in modo da includere o escludere i crediti, così da capire l'impatto dei crediti sui calcoli dei costi rispetto all'importo target del budget.

Se modifichi altre impostazioni del report, la riga dell'importo del budget viene rimossa. Queste impostazioni includono le impostazioni dell'intervallo di tempo del report, le impostazioni di aggregazione temporale del grafico del report e i filtri del report, tra cui subaccount, progetti, servizi, SKU, località ed etichette.

Per ripristinare la linea dell'importo del budget, riapri il report da un budget.

Comprendi le differenze tra gli ambiti del budget e i filtri dei report

Gli ambiti dei budget e i filtri dei report si comportano in modo leggermente diverso. In ciascuno degli ambiti di un budget, puoi selezionare da un elenco di tutti i possibili elementi disponibili in un determinato ambito. In ciascuno dei filtri dei report, puoi selezionare un elenco di elementi che hanno generato costi di utilizzo nell'account di fatturazione Cloud che stai visualizzando. Ciò significa che gli elementi selezionabili negli ambiti del budget potrebbero non corrispondere esattamente agli elementi selezionabili nei filtri dei report sui costi.

Per saperne di più, consulta i seguenti esempi:

Progetti: ambito del budget rispetto al filtro del report sui costi

Per l'account di fatturazione Cloud, supponiamo quanto segue per i progetti:

  • 20 progetti attivi che generano costi.
  • 10 progetti inattivi che in precedenza hanno generato costi.
  • Questo account di fatturazione Cloud sta inoltre generando addebiti non specifici per un progetto, ad esempio il costo di un piano di assistenza.
  • Disponi delle autorizzazioni a livello di account di fatturazione per accedere all'account di fatturazione Cloud.
Budget Report sui costi
Nel tuo budget, nell'ambito Progetti, puoi selezionare uno dei 20 progetti attivi. Non puoi selezionare progetti inattivi o selezionare [Addebiti non specifici per un progetto]. Nel report sui costi, l'elenco del filtro Progetti include tutti i progetti per i quali hai sostenuto costi di utilizzo, sia attivi che inattivi. Il filtro Progetti include anche l'opzione per selezionare e visualizzare [Addebiti non specifici per un progetto].
Nel budget, imposti l'Ambito del progetto su "Tutti i progetti (20)", dove "20" indica 20 progetti attivi. Quando apri il report sui costi dal budget, il valore nel filtro Progetti del report mostra "Tutti i progetti (31)", dove "31" indica che hai 31 progetti che hanno sostenuto costi nell'account di fatturazione Cloud che stai visualizzando, inclusi progetti attivi e inattivi e [Addebiti non specifici per un progetto].
Quando apri il report sui costi dal grafico delle tendenze dei costi del budget, se l'ambito del budget è impostato per tutti i progetti e il tuo account di fatturazione Cloud genera addebiti non specifici per un progetto, potresti notare che i costi visualizzati nel report sui costi sono superiori a quelli nel grafico delle tendenze dei costi del budget.

Servizi: ambito del budget rispetto al filtro del report sui costi

Per l'account di fatturazione Cloud, supponiamo quanto segue per i servizi:

  • Esistono 200 possibili servizi o prodotti che potresti utilizzare.
  • L'account di fatturazione Cloud ha sostenuto costi per 16 dei 200 servizi possibili.
Budget Report sui costi
Nel tuo budget, nell'ambito Servizi, puoi visualizzare e selezionare tutti i 200 servizi possibili, anche se non hai sostenuto alcun utilizzo o costo per questi servizi. Nel report sui costi, l'elenco del filtro Servizi include solo i servizi o i prodotti per i quali hai sostenuto costi di utilizzo.
Nel budget, imposti l'ambito dei servizi su "Tutti i servizi (200)", dove "200" indica tutti i servizi possibili. Quando apri il report sui costi dal budget, il valore nel filtro Servizi del report mostra "Tutti i servizi (16)", dove "16" indica che hai solo 16 servizi che hanno sostenuto costi nel tuo account di fatturazione Cloud.