עדכון של מספר הזמנת הרכש

מספר הזמנת רכש (נקרא גם מספר PO, מספר IO, קוד CPE או קוד לקוח) הוא מספר זיהוי שמופיע בכותרת של החשבוניות. כאן מוסבר איך מגדירים או מעדכנים את מספר הזמנת הרכש שמשויך לחשבון שמחויב בחשבונית החודשית.

ההרשאות שנדרשות לניהול של מספרי הזמנות רכש

כדי להגדיר או לעדכן את מספר הזמנת הרכש בחשבון שמחויב בחשבונית חודשית, צריך תפקיד שכולל את ההרשאה הבאה בחשבון לחיוב ב-Cloud:

כדי לקבל את ההרשאה הזו, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם את התפקיד אדמין של חשבון לחיוב בחשבון לחיוב ב-Cloud.

למידע נוסף על הרשאות חיוב:

הצגת הזמנת הרכש שמשויכת לחשבון שמוגדר לתשלום בחשבונית

כדי לראות את הזמנת הרכש שמצוינת בכל חשבונית:

  1. נכנסים לדף Invoices במסוף Google Cloud .

    לדף Invoices

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לראות.

  3. בטבלה Invoices מחפשים את העמודה Purchase order. אם הערך ריק לגבי חשבונית מסוימת, זה אומר שלא הוגדר מספר הזמנת רכש בחשבון לחיוב ב-Cloud כשהחשבונית נוצרה.

הגדרה ועדכון של מספר הזמנת רכש

כדי להגדיר או לעדכן את מספר הזמנת הרכש שמשויך לחשבון לחיוב ב-Cloud שמוגדר לתשלום בחשבונית:

  1. נכנסים לדף Invoices במסוף Google Cloud .

    לדף Invoices

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לראות.

  3. בדף Invoices לוחצים על ‏Set purchase order number.

  4. מקלידים את המספר החדש של הזמנת הרכש.

  5. לוחצים על OK.

המספר החדש של הזמנת הרכש ישויך לחשבוניות הבאות בזמן הנפקתן. כדי לעדכן את מספר הזמנת הרכש בחשבונית שכבר הונפקה, אתם צריכים להנפיק אותה מחדש.

אם אתם נמצאים בדף Invoices בחשבון לחיוב ב-Cloud, ולא רואים את הכפתור Set purchase order number או לא יכולים ללחוץ עליו, יכולות להיות לזה כמה סיבות:

  • החשבון הזה לחיוב ב-Cloud לא מוגדר לתשלום באמצעות חשבונית, אלא כחשבון אונליין בניהול עצמי עם תשלום אוטומטי. אפשר להגדיר מספרי הזמנות רכש רק בחשבון לחיוב ב-Cloud שמוגדר לחיוב בחשבונית.
  • אין לכם בחשבון לחיוב ב-Cloud את ההרשאות שדרושות כדי להגדיר או לעדכן את מספר הזמנת הרכש שמשויך לחשבון לחיוב בחשבונית. צריך לפנות לאדמין של החשבון לחיוב ב-Cloud.

עדכון של מספר הזמנת הרכש בחשבוניות שכבר הונפקו

כדי לשנות את מספר הזמנת הרכש בחשבוניות שכבר הונפקו, אחרי הגדרת מספר חדש להזמנת הרכש צריך להנפיק מחדש בנפרד כל חשבונית שרוצים לעדכן.

כדי לעשות את זה:

  1. בטבלה Invoices לוחצים על השורה של החשבונית שרוצים לפתוח. תיפתח תיבת דו-שיח עם הפרטים מכותרת המסמך, כולל מספר החשבונית או התעודה, הסכום, הסטטוס, מספר הזמנת הרכש ופרטי החשבון.
  2. בחלק הימני העליון של תיבת הדו-שיח של החשבונית, בוחרים באפשרות Actions.
  3. כדי לשלוח בקשה לעדכון החשבונית, כולל של מספר הזמנת הרכש, לוחצים על Regenerate invoice with updated information.
  4. קוראים את הודעת האישור Request status ולוחצים על Got it כדי לחזור לטבלה Invoices. חשוב: אפשר לשלוח בקשה להנפקת החשבונית מחדש רק פעם אחת בכל 48 שעות.

כדי לעדכן את מספר הזמנת הרכש בחשבונית נוספת, צריך לחזור על הפעולות הקודמות אחרי שהחשבונית האחרונה הונפקה.