בדף הזה מוסבר איך לצפות בדוחות בגיליונות אלקטרוניים מקושרים של Google. בנוסף, מוסבר בו איך מורידים דוחות לקובץ מקומי.
אחרי הגדרת דוחות מוכנים מראש, אם יש לכם גישה ל-Google Workspace, תוכלו לראות את התוצאות בגיליונות אלקטרוניים מקושרים של Google. מידע נוסף זמין במאמר שימוש בגיליונות מקושרים.
אם אין לכם גישה ל-Google Workspace, אתם יכולים לצפות בדוחות ב-Data Studio או להוריד דוחות מוכנים מראש בקובץ CSV. הוראות מפורטות מופיעות במאמר הורדת דוחות מוכנים מראש.
כדי לראות דוחות מוכנים מראש בגיליונות מקושרים של Google:
- במסוף Google Cloud , עוברים לדף BigQuery Studio:
- בחלונית Explorer, לוחצים על החץ להרחבה כדי להרחיב מערך נתונים.
- בוחרים דוח מוכן מראש. לדוגמה,
Backup Jobs Summary. בקטע ייצוא, לוחצים על הצגה כניתוח ב-Sheets.
בגיליון המחובר תיפתח כרטיסייה חדשה עם נתוני הדוח.
הורדה של דוחות מוכנים מראש
אחרי שמגדירים את הדוחות המוכנים מראש, אפשר להוריד אותם לקובץ מקומי. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הורדה ושמירה של תוצאות שאילתה ממסוף Google Cloud .
כדי להוריד דוחות מוכנים מראש ב-BigQuery:
- במסוף Google Cloud , עוברים לדף BigQuery Studio:
- בחלונית Explorer, לוחצים על החץ להרחבה כדי להרחיב מערך נתונים.
- בוחרים דוח מוכן מראש. לדוגמה,
Backup Jobs Summary. לוחצים על שאילתה ובוחרים באפשרות בכרטיסייה חדשה או בכרטיסייה מפוצלת.
תיפתח כרטיסייה חדשה עם שאילתת לדוגמה.
כותבים שאילתה שמבוססת על שמות השדות שמופיעים בכרטיסייה Schema. לדוגמה, אפשר להשתמש בשאילתה הבאה כדי להוריד את הדוח כולו.
SELECT * FROM `PROJECT_ID.BackupandDR_reports.Backup Jobs Summary`.לוחצים על Run כדי להציג את התצוגה המקדימה של תוצאות השאילתה.
בקטע Save results, בוחרים באפשרות CSV (local file) כדי להוריד את הדוח לקובץ מקומי.