הגדרה של מדיניות שמירת נתונים

מדיניות שמירת נתונים מאפשרת לכם להגדיר לכמה זמן (בימים) Translation Hub ישמור משימות תרגום שהושלמו. לדוגמה, אם אתם עובדים עם תוכן רגיש, אתם יכולים להגדיר את מדיניות השמירה ליום אחד, כך ש-Translation Hub ימחק את עבודת התרגום יום אחרי שהיא תסתיים.

מדיניות שמירת הנתונים חלה על מסמך המקור ועל התרגומים שמתקבלים. אם לא מציינים מדיניות, Translation Hub מוחק את העבודות אחרי 90 יום כברירת מחדל.

שיקולים חשובים

כללי מדיניות שמירת נתונים חלים רק על מסמכי המקור ועל המסמכים המתורגמים
מדיניות שמירת הנתונים לא חלה על תרגומים שהורדו או על משאבים אחרים שמשמשים לעבודת תרגום, כמו מילונים וזיכרונות תרגום. אתם מנהלים את המשאבים האלה, ולכן הם יישארו עד שתמחקו אותם.
תקופת השמירה מתחילה כשעבודת התרגום מסתיימת
אחרי שמשלימים תרגום אוטומטי, העבודה נחשבת להשלמה ומתחילה תקופת השמירה ב-Translation Hub. אם שולחים את התרגום לעריכה, העבודה נחשבת כעבודה בתהליך והמדיניות בנושא שמירת נתונים כבר לא חלה. אחרי שהעריכה של הפוסט מסתיימת, Translation Hub מפעיל מחדש את תקופת השמירה מהרגע שבו העריכה של הפוסט הסתיימה.
שינויים במדיניות שמירת הנתונים חלים רק על משימות חדשות שהושלמו
שינויים במדיניות שמירת הנתונים לא חלים באופן רטרואקטיבי על משימות תרגום שהושלמו לפני השינוי. העבודות האלה כפופות למדיניות שמירת הנתונים שהייתה בתוקף כשהעבודה הושלמה.
כללי מדיניות בפורטל מבטלים את כללי המדיניות בפרויקט
אפשר להגדיר מדיניות שמירת נתונים בפרויקט או בפורטל. מדיניות הפרויקט חלה על כל הפורטלים החדשים והקיימים בפרויקט, אלא אם לפורטל יש מדיניות משלו. במקרה כזה, Translation Hub משתמש במדיניות של הפורטל במקום במדיניות של הפרויקט.

הגדרת מדיניות לפרויקט

  1. בקטע Translation Hub במסוף Google Cloud , עוברים לדף Settings.

    כניסה לדף Settings

  2. בקטע Retention policy, מציינים את מספר הימים לשמירת נתונים ממשימות תרגום.

  3. לוחצים על Save.

הצגת מדיניות שמירת נתונים

כאן אפשר לראות כמה ימים נתוני התרגום נשמרים ב-Translation Hub.

הצגת מדיניות השמירה של הפרויקט

  1. בקטע Translation Hub במסוף Google Cloud , עוברים לדף Settings.

    מעבר לדף ההגדרות

  2. בקטע Retention policy, רואים את הערך של מדיניות שמירת הנתונים.

צפייה במדיניות שמירת הנתונים בפורטל

  1. בקטע Translation Hub במסוף Google Cloud , עוברים לדף Portals.

    כניסה לדף Portals

  2. לוחצים על פורטל כדי לראות את דף הפרטים שלו.

  3. בקטע Portal detail, בודקים את השדה Retention policy כדי לראות כמה זמן הפורטל שומר את התרגומים.

הסרת מדיניות של פרויקט

אפשר להסיר מדיניות של פרויקט כדי שכל הפורטלים שלא מוגדרת להם מדיניות ישתמשו בערך ברירת המחדל של 90 ימים. הגדרת ברירת המחדל הזו לא חלה על פורטלים עם מדיניות שימור משלהם.

  1. בקטע Translation Hub במסוף Google Cloud , עוברים לדף Settings.

    כניסה לדף Settings

  2. לוחצים על איפוס.

  3. לוחצים על איפוס כדי לאשר את השינוי.

מדיניות הפורטל

אפשר להגדיר מדיניות שמירת נתונים ספציפית לפורטל רק כשיוצרים פורטל. אי אפשר להוסיף, לשנות או להסיר מדיניות של פורטל. אם אתם חייבים לשנות מדיניות של פורטל, תצטרכו ליצור מחדש את הפורטל עם המדיניות החדשה.

מידע נוסף על יצירת פורטל והגדרת מדיניות שמירת נתונים זמין במאמר בנושא יצירת פורטל.

המאמרים הבאים