Cómo mover, compartir y copiar informes

Vista previa

Este producto o esta función se encuentra sujeto a las "Condiciones de la oferta de la fase previa a la DG" en la sección Condiciones del servicio generales de las Condiciones específicas del servicio. Los productos y las funciones de la fase previa a la DG están disponibles “tal como están” y pueden estar sujetos a asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Importante:

A partir del 4 de diciembre de 2025, las instancias nuevas o las que aún no hayan habilitado los informes de Looker no podrán hacerlo.

A partir del 15 de junio de 2026, ya no se admitirá la vista previa de los informes de Looker. Si habilitaste la vista previa de los informes de Looker, ten en cuenta lo siguiente:

• Ya no tendrás la opción de crear informes nuevos.
• Perderás la capacidad de ver o editar los informes que se crearon durante el período de vista previa.

El acceso al resto del contenido de Looker en tu instancia no se verá afectado, y seguirás teniendo acceso a Looker como fuente de datos desde Data Studio y Data Studio Pro.

Puedes crear exploraciones ad hoc con la función de exploraciones de autoservicio de Looker, que te permite subir archivos CSV, XLS y XLSX a Looker y, luego, consultar y visualizar los datos en una exploración de Looker sin necesidad de configurar un modelo de LookML ni configurar el control de versión de Git.

Looker almacena informes, Looks (resultados de consultas visualizadas guardados) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran los resultados de consultas visualizadas) en carpetas. Cuando creas un informe en Looker, puedes compartirlo con otros usuarios haciendo clic en Guardar y compartir y guardándolo en una carpeta a la que tengan acceso. El acceso a estas carpetas se controla mediante los niveles de acceso y los permisos de usuario. Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo o copiarlo a otra carpeta, o bien borrarlo.

En esta página, se explican los componentes para compartir informes moviéndolos y copiándolos en carpetas para que otros usuarios puedan acceder a ellos en Looker. Lee las siguientes secciones para obtener información sobre estos conceptos:

• Aspectos que debes saber sobre cómo compartir informes
• Mover informes
• Copiar informes
• Borrar informes

Aspectos que debes saber sobre cómo compartir informes

Hay varios aspectos que debes saber sobre cómo compartir informes en Looker:

• Los informes no se pueden almacenar en carpetas anidadas en más de cinco niveles de carpetas ni en carpetas con niveles de acceso personalizados. Esta restricción se aplica a la acción de guardar, copiar y mover informes, así como a la acción de copiar o mover carpetas que contienen informes. Por ejemplo, considera los siguientes casos de uso:

  • No puedes guardar un informe en una subcarpeta que esté anidada a 10 niveles de carpetas de la carpeta superior.
  • No puedes mover una carpeta que contenga informes a una carpeta que tenga niveles de acceso personalizados.
  • No puedes mover un informe a una carpeta que tenga niveles de acceso personalizados.
  • Puedes mover una carpeta a otra que tenga niveles de acceso heredados.

• Los usuarios pueden compartir un informe con otros usuarios moviéndolo a una carpeta a la que tengan acceso.

• Copiar informes con fuentes de datos incorporadas que admitan credenciales de propietario, por ejemplo, Hojas de cálculo y BigQuery, puede generar errores de configuración del conjunto de datos. Te recomendamos que no copies informes que contengan fuentes de datos incorporadas que admitan credenciales de propietario.

Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Controla el acceso al contenido del usuario y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.

Si deseas cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Cómo ver y administrar los niveles de acceso a las carpetas.

Mover informes

Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo a otra carpeta. Para mover informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:

• Acceso de administradora la instancia de Looker
• Nivel de acceso**Administrar acceso, Editar** a la carpeta del informe
• Nivel de acceso Administrar acceso, Editar a la carpeta a la que se moverá el informe

Precaución: Los informes no se pueden mover a carpetas que tengan más de cinco niveles de profundidad, y no se pueden guardar en carpetas que tengan niveles de acceso personalizados.

Puedes mover los informes de forma individual o varios a la vez.

Nota: Si deseas mover una carpeta completa, consulta Cómo cambiar el nombre, mover o borrar una carpeta. Consulta la sección Aspectos que debes saber sobre cómo compartir informes de esta página para obtener información sobre cómo mover carpetas que contienen informes.

Mover informes individuales

Para mover un informe individual a una carpeta nueva, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos more_horiz Opciones de un informe.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder al menú de tres puntos more_horiz Acciones.

2. Selecciona la opción Mover para abrir la ventana Mover informes.

3. En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.

4. Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.

5. Haz clic en Aceptar.

Mover varios informes

Para mover varios informes a una carpeta nueva, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación check_box de los informes que deseas mover.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder a la marca de verificación check_circle_outline Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en el movimiento masivo.

2. Selecciona la opción Mover en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Mover informes.

3. En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.

4. Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.

5. Haz clic en Aceptar.

Copiar informes

Para copiar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:

• Acceso deadministrador a la instancia de Looker
• Nivel de acceso Administrar acceso, Editar o Ver a la carpeta del informe
• Nivel de acceso Administrar acceso, Editar a la carpeta a la que se copiará el informe, para guardarlo en una carpeta que no sea la superior

Precaución: Los informes copiados no se pueden guardar en carpetas que tengan más de cinco niveles de profundidad, y no se pueden guardar en carpetas que tengan niveles de acceso personalizados.

Puedes copiar los informes de forma individual o puedes copiar varios informes a la vez.

Copiar informes individuales

Para copiar un informe individual, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos more_horiz Opciones de un informe.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder al menú de tres puntos more_horiz Acciones.

2. Selecciona la opción Copiar para abrir la ventana Copiar informes y seleccionar una carpeta para guardar la copia.

3. En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.

4. Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.

5. Haz clic en Copiar.

Copiar varios informes

Para copiar varios informes, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación check_box de los informes que deseas copiar.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder a la marca de verificación check_circle_outline Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en la copia masiva.

2. Selecciona la opción Copiar en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Copiar informes. Luego, selecciona una carpeta para guardar la copia.

3. En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.

4. Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.

5. Haz clic en Copiar.

Borrar informes

Para borrar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:

• Acceso deadministrador a la instancia de Looker
• Nivel de acceso**Administrar acceso, Editar** a la carpeta del informe

Para restaurar los informes borrados, los usuarios deben tener acceso de administrador. Consulta la página de documentación Contenido borrado y sin usar para administradores para obtener más información sobre cómo restaurar contenido borrado.

Puedes borrar los informes de forma individual o puedes borrar varios informes a la vez.

Importante: Ten cuidado cuando borres una carpeta. En una sola acción, puedes borrar todo el contenido de la carpeta, lo que podría incluir subcarpetas. Un administrador de Looker podría recuperar el contenido, pero, incluso si esto es posible, el contenido se devolverá a las carpetas personales de los usuarios que lo crearon y no a la carpeta que borraste. Consulta la página de documentación Contenido borrado y sin usar para administradores para obtener más información sobre cómo restaurar contenido borrado.

Borrar informes individuales

Para borrar un informe individual, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos more_horiz Opciones de un informe.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder al menú de tres puntos more_horiz Acciones.

2. Selecciona la opción Mover a la papelera.

3. Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar o en el botón Cancelar para cancelar.

Nota: Si borras un informe por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo, pero solo si el equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento. No se pueden recuperar los informes creados con una versión de Looker anterior a Looker 25.4.

Borrar varios informes

Para borrar varios informes, sigue estos pasos:

1. En una carpeta, selecciona la casilla de verificación check_box de los informes que deseas borrar.

   Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre una miniatura del informe para acceder a la marca de verificación check_circle_outline Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en el borrado masivo.

2. Selecciona la opción Mover a la papelera en la sección Informes de la carpeta.

3. Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar o en el botón Cancelar para cancelar.

Nota: Si borras un informe por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo, pero solo si el equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento. No se pueden recuperar los informes creados con una versión de Looker anterior a Looker 25.4.