Azioni di Looker - Fogli Google

Nota: puoi anche connettere Fogli Google a Looker direttamente utilizzando la funzionalità Fogli connessi per Looker. Questa funzionalità consente agli utenti di esplorare in modo interattivo i dati dei modelli LookML tramite la familiare interfaccia dei fogli di lavoro di Fogli Google. Gli utenti di Fogli avranno accesso ai dati gestiti dai database supportati da Looker. L'esplorazione è intuitiva, poiché Fogli connessi presenta una visualizzazione organizzata del modello con visualizzazioni, campi e misure così come sono stati definiti in Looker. I dati di Looker tramite Fogli connessi vengono presentati nelle strutture standard di Fogli, come tabelle pivot, grafici e formule, consentendo la flessibilità dell'analisi tramite strutture familiari. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione Utilizzo di Fogli connessi per Looker. Per una panoramica di tutti i modi in cui Looker si integra con Fogli Google, consulta la pagina della documentazione Come Looker si integra con Google.

Le istanze ospitate dal cliente potrebbero non essere in grado di attivare le azioni dall'hub azioni di Looker, in particolare le azioni che supportano i risultati in streaming o che utilizzano OAuth, se l'istanza di Looker ospitata dal cliente non soddisfa i requisiti dell'hub azioni di Looker.

Per le soluzioni suggerite a questo potenziale problema, consulta la pagina della documentazione Condivisione di dati tramite un hub azioni.

Il tuo lavoro ti richiede di trascorrere molto tempo in Fogli Google? Puoi utilizzare l'azione sicura basata su OAuth di Looker per inviare file CSV direttamente da Looker a Fogli Google una tantum o su base ricorrente.

L'azione di Fogli Google è integrata con Looker tramite l'hub azioni di Looker. Una volta che l'amministratore di Looker ha attivato l'azione di Fogli Google nell'hub azioni, gli utenti possono selezionare Fogli Google come possibile destinazione quando inviano o pianificano visualizzazioni dati o esplorazioni. Fogli Google non è supportato come destinazione per l'invio o la pianificazione delle dashboard.

Questa pagina illustra agli amministratori come attivare l'azione di Fogli Google in Looker. Descrive inoltre come qualsiasi utente con le autorizzazioni appropriate può inviare o pianificare le distribuzioni in formato CSV a un foglio Google.

Nota: se hai un'autorizzazione che fornisce l'accesso solo a pagine selezionate nel pannello Amministrazione, ad esempio manage_schedules, manage_themes o see_admin, ma non hai il ruolo di amministratore, la pagina o le pagine descritte qui potrebbero non essere visibili nel pannello Amministrazione.

Attivare l'azione di Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione di Fogli Google in Looker seguendo questi passaggi:

1. Vai al pannello Amministrazione e, in Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
2. Nell'elenco delle azioni dell'hub azioni, scorri fino a Fogli Google e fai clic sul pulsante Attiva.
3. Nella pagina dell'azione Fogli Google , fai clic sul pulsante di attivazione Attivato e poi su Salva.
4. Quando torni all'elenco delle azioni dell'hub azioni, l'azione di Fogli Google dovrebbe essere attivata.

Tu e i tuoi utenti, se avete le autorizzazioni send_to_integration, potete ora inviare o pianificare visualizzazioni dati o esplorazioni in formato CSV a un foglio Google.

Distribuire i dati in formato CSV a un foglio Google

Qualsiasi utente di Looker con le autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare visualizzazioni dati o esplorazioni in formato CSV a un foglio Google.

Nota: non puoi pianificare o inviare dashboard a Fogli Google. Le dashboard richiedono formati che supportano più riquadri o archivi (ad esempio PDF, PNG o ZIP), ma l'azione di Fogli Google supporta solo lo streaming dei risultati di una singola query in formato CSV semplice. Per distribuire i dati a Fogli Google, pianifica la distribuzione dall'interfaccia utente di visualizzazione dati o esplorazione invece, e assicurati che il formato di output sia impostato su CSV semplice.

I fogli Google sono limitati a 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, tutte le distribuzioni all'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Per preparare i dati prima di inviarli o pianificarli:

• Scalabilità orizzontale: se la tabella di dati contiene più di 26 colonne e prevedi di importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google prima di poter importare i dati.
• Scalabilità verticale: se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, Looker le aggiungerà al foglio Google per impostazione predefinita.
• Sovrascrittura: se intendi importare i dati in un foglio Google esistente, scrivi le formule in una scheda separata del foglio Google per preservare la logica delle formule. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione di Fogli Google, l'azione aggiorna dinamicamente il foglio Google e i dati verranno caricati automaticamente nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro a ogni distribuzione di dati in modo da avere una cronologia completa dei dati e poter monitorare le modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione di Fogli Google.

Per inviare o pianificare i contenuti:

1. Nello scheduler, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di invio.
2. Se è la prima volta che invii dati a Google Drive, dovrai autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Accedi con Google, specifica il tuo Account Google e poi fai clic su Consenti per collegare il tuo account Looker alle tue credenziali OAuth di Google. Puoi collegare solo un insieme di credenziali OAuth 2.0 di Google a questa integrazione.
3. Nello scheduler, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.

4. Dal menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.

   Poi puoi inserire l'URL di una cartella in questo Drive o recuperare tutte le cartelle del tuo Drive.

   • Nel campo URL di destinazione di Google Drive, inserisci l'URL completo di Google Drive della cartella in cui vuoi salvare i dati. Ad esempio: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se questo URL non è accessibile, i dati verranno salvati nella cartella principale di Google Drive.
   • Dal menu a discesa Seleziona Recupera per recuperare un elenco di cartelle in questo Drive, seleziona Recupera. Dopo l'aggiornamento della finestra di dialogo dello scheduler, dal menu a discesa Seleziona la cartella in cui salvare il file, seleziona la cartella di Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.
5. Specifica il nome del file di Fogli Google nel campo Inserisci un nome file. Non devi includere l'estensione del file: l'azione di Fogli Google la aggiungerà automaticamente durante l'invio.
6. Nel menu a discesa Sovrascrivi file esistenti , seleziona Sì o No. Se selezioni No , verrà generato un nuovo foglio Google con uno snapshot dei dati a ogni invio di dati. Se selezioni Sì , i dati verranno caricati nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google esistente.

A causa dei limiti di celle di Fogli Google, se scegli l'opzione di sovrascrittura, tieni presente che le schede aggiunte durante ogni invio non possono far superare al foglio il limite di 10 milioni di celle. Una volta superato il limite di celle, le pianificazioni successive non andranno a buon fine.

7. Le opzioni avanzate per i file CSV includono limite e formato personalizzabili. Fai clic su Invia o Pianifica.
8. Aggiorna la cartella di Google Drive per visualizzare l'invio del file.

Cambiare Account Google

Per associare un altro Account Google a questa azione, devi eliminare la connessione dell'account all'istanza di Looker. Per saperne di più, consulta Gestire i collegamenti tra il tuo Account Google e terze parti.