Tindakan Looker – Google Spreadsheet

Catatan: Anda juga dapat menghubungkan Google Spreadsheet ke Looker secara langsung menggunakan fitur Connected Sheets for Looker. Fitur ini memungkinkan pengguna menjelajahi data dari model LookML secara interaktif melalui antarmuka spreadsheet Google Spreadsheet yang sudah dikenal. Pengguna Spreadsheet akan memiliki akses ke data yang dikelola dari database yang didukung oleh Looker. Penjelajahan bersifat intuitif karena Connected Sheets menyajikan tampilan model yang teratur dengan tampilan, kolom, dan ukuran seperti yang ditentukan di Looker. Data Looker melalui Connected Sheets menyajikan data Looker dalam konstruksi Spreadsheet standar, seperti tabel pivot, diagram, dan formula, sehingga memungkinkan fleksibilitas analisis melalui konstruksi yang sudah dikenal. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat halaman dokumentasi Menggunakan Connected Sheets for Looker. Untuk mengetahui ringkasan semua cara Looker terintegrasi dengan Google Spreadsheet, lihat halaman dokumentasi Cara Looker terintegrasi dengan Google.

Instance yang dihosting pelanggan mungkin tidak dapat mengaktifkan tindakan dari Hub Tindakan Looker, terutama tindakan yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth, jika instance Looker yang dihosting pelanggan tidak memenuhi persyaratan Hub Tindakan Looker.

Lihat halaman dokumentasi Berbagi data melalui hub tindakan untuk mengetahui solusi yang disarankan untuk masalah potensial ini.

Apakah pekerjaan Anda mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu di Google Spreadsheet? Anda dapat menggunakan tindakan Looker yang aman dan berbasis OAuth untuk mengirim CSV langsung dari Looker ke Google Spreadsheet secara satu kali atau berulang.

Tindakan Google Spreadsheet terintegrasi dengan Looker melalui Hub Tindakan Looker. Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Hub Tindakan, pengguna dapat memilih Google Spreadsheet sebagai kemungkinan tujuan saat mengirim atau menjadwalkan Look atau Jelajah. Google Spreadsheet tidak didukung sebagai tujuan untuk mengirim atau menjadwalkan dasbor.

Halaman ini memandu admin mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker. Halaman ini juga menjelaskan cara pengguna yang memiliki izin yang sesuai dapat mengirim atau menjadwalkan pengiriman dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Catatan: Jika Anda memiliki izin yang hanya memberikan akses ke halaman tertentu di panel Admin, seperti manage_schedules, manage_themes, atau see_admin, tetapi Anda tidak memiliki peran Admin, halaman yang dijelaskan di sini mungkin tidak terlihat oleh Anda di panel Admin.

Mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker

Admin Looker dapat mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka panel Admin, lalu di bagian Platform, buka halaman Tindakan.
2. Pada daftar tindakan Hub Tindakan, scroll ke Google Spreadsheet, lalu klik tombol Aktifkan.
3. Di halaman tindakan Google Spreadsheet, klik tombol Diaktifkan ke posisi aktif, lalu klik Simpan.
4. Saat Anda kembali ke daftar tindakan Hub Tindakan, tindakan Google Spreadsheet Anda akan diaktifkan.

Anda dan pengguna Anda — jika mereka memiliki izin send_to_integration — kini dapat mengirim atau menjadwalkan Look atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Mengirimkan data dalam format CSV ke Google Spreadsheet

Setiap pengguna Looker yang memiliki izin send_to_integration dapat mengirim atau menjadwalkan Look atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Catatan: Anda tidak dapat menjadwalkan atau mengirim dasbor ke Google Spreadsheet. Dasbor memerlukan format yang mendukung beberapa kartu atau arsip (seperti PDF, PNG, atau ZIP), tetapi tindakan Google Spreadsheet hanya mendukung streaming hasil satu kueri dalam format CSV biasa. Untuk mengirimkan data ke Google Spreadsheet, jadwalkan pengiriman dari Look atau Jelajah UI, dan pastikan format output ditetapkan ke CSV biasa.

Google Spreadsheet dibatasi hingga 10 juta sel untuk seluruh Spreadsheet. Jika tabel data Anda memiliki kolom, baris, atau tab yang melebihi batas ini, pengiriman ke integrasi Google Spreadsheet akan gagal.

Untuk menyiapkan data sebelum mengirim atau menjadwalkannya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Penskalaan horizontal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 26 kolom dan Anda berencana mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, Anda harus memperluas Google Spreadsheet secara manual sebelum dapat mengimpor data ke dalamnya.
• Penskalaan vertikal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 1.000 baris, Looker akan menambahkan baris tersebut ke Google Spreadsheet Anda secara default.
• Menimpa: Jika Anda akan mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, tulis formula apa pun di tab terpisah dari Google Spreadsheet Anda untuk mempertahankan logika dalam formula Anda. Jika Anda menggunakan fungsi timpa tindakan Google Spreadsheet, tindakan tersebut akan memperbarui Google Spreadsheet Anda secara dinamis, dan data Anda akan otomatis dimuat ke tab pertama atau paling kiri dari Google Spreadsheet Anda. Jika Anda lebih suka membuat spreadsheet baru dengan setiap pengiriman data sehingga Anda memiliki histori lengkap data dan dapat melacak perubahan dari waktu ke waktu, jangan gunakan fungsi timpa tindakan Google Spreadsheet.

Untuk mengirim atau menjadwalkan konten Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari Penjadwal, di samping Ke mana data ini harus dikirim?, pilih Google Spreadsheet sebagai tujuan pengiriman Anda.
2. Jika Anda mengirim ke Google Drive untuk pertama kalinya, Anda harus melakukan autentikasi dengan kredensial Google Anda. Klik Login dengan Google, tentukan Akun Google Anda, lalu klik Izinkan untuk menghubungkan akun Looker Anda ke kredensial Google OAuth Anda. Anda hanya dapat menghubungkan satu set kredensial Google OAuth 2.0 ke integrasi ini.
3. Di Penjadwal, klik Verifikasi kredensial untuk memuat Google Drive Anda.

4. Dari menu drop-down Pilih Drive untuk menyimpan file, pilih Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.

   Selanjutnya, Anda dapat memasukkan URL untuk folder di Drive ini atau mengambil semua folder di Drive Anda.

   • Di kolom URL Tujuan Google Drive, masukkan URL Google Drive lengkap dari folder tempat Anda ingin menyimpan data Anda. Contoh: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Jika URL ini tidak dapat diakses, data Anda akan disimpan ke folder root Google Drive Anda.
   • Dari menu drop-down Pilih Ambil untuk mengambil daftar folder di drive ini, pilih Ambil. Setelah dialog Penjadwal dimuat ulang, dari menu drop-down Pilih folder untuk menyimpan file, pilih folder Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.
5. Tentukan nama file Google Spreadsheet Anda di kolom Masukkan nama file. Anda tidak perlu menyertakan ekstensi file — tindakan Google Spreadsheet akan otomatis menambahkannya selama pengiriman.
6. Di menu drop-down Timpa File yang Ada, pilih Ya atau Tidak. Memilih Tidak akan membuat Google Spreadsheet baru dengan snapshot data Anda dengan setiap pengiriman data. Memilih Ya akan memuat data Anda di tab pertama atau paling kiri dari Google Spreadsheet Anda yang ada.

Karena batas sel Google Spreadsheet, jika Anda memilih opsi timpa, perlu diingat bahwa tab yang ditambahkan selama setiap pengiriman tidak boleh menyebabkan Spreadsheet melebihi batas 10 juta sel. Setelah batas sel terlampaui, jadwal berikutnya akan gagal.

7. Opsi lanjutan untuk CSV mencakup batas dan format yang dapat disesuaikan. Klik Kirim atau Jadwalkan.
8. Muat ulang folder Google Drive Anda untuk melihat pengiriman file Anda.

Mengganti Akun Google

Untuk mengaitkan Akun Google lain dengan tindakan ini, Anda harus menghapus koneksi akun ke instance Looker. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengelola koneksi antara Akun Google Anda dan pihak ketiga.