Konektor Looker-Excel

Konektor Looker-Excel memungkinkan Anda mengekspor kueri dari Eksplorasi Looker ke format yang dikenali Microsoft Excel. Jika Looker-Excel Connector diaktifkan, Looker Explore akan menampilkan opsi Open in Excel di menu roda gigi Explore. Saat Anda memilih opsi ini, Looker akan mengekspor kueri Explore ke file ODC di PC Windows Anda. Jika telah menginstal driver ODBC, Anda dapat membuka file ODC di Microsoft Excel untuk Windows.

Sebelum memulai

Untuk menggunakan Looker-Excel Connector, Anda harus memiliki hal berikut:

• PC Windows 64-bit atau 32-bit.
• Instance Looker yang memenuhi persyaratan berikut:
  • Menjalankan Looker 25.16 atau yang lebih baru.
  • Diaktifkan untuk konektor BI Microsoft Excel. Admin Looker harus mengaktifkan klien Microsoft Excel yang telah dikonfigurasi sebelumnya dari tab Application Library di halaman Manage OAuth Clients (Admin > Authentication > Manage OAuth clients), atau mengaktifkan tombol Microsoft Excel di halaman BI Connectors Looker.
• Akun Looker dengan peran pengguna yang menyertakan izin explore pada model LookML yang ingin diakses pengguna dengan Looker-Excel Connector.

Anda juga harus menginstal driver ODBC, seperti yang dijelaskan di bagian berikut.

Menginstal driver ODBC

Driver ODBC Looker adalah software yang harus diinstal di komputer lokal setiap pengguna Looker-Excel Connector. Driver ODBC memungkinkan klien yang kompatibel dengan ODBC terhubung ke instance Looker Anda seolah-olah instance tersebut adalah database SQL.

Untuk menggunakan driver ODBC, Anda harus menginstal program pengelola ODBC. Windows biasanya dilengkapi dengan program yang disebut ODBC Data Sources sebagai alat pengelolaan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat dokumentasi Microsoft tentang ODBC Data Source Administrator.

Untuk menginstal driver ODBC, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Gunakan link berikut untuk mendownload penginstal ODBC terbaru untuk arsitektur sistem Windows Anda (64-bit atau 32-bit):

   • 64-bit
   • 32-bit

2. Buka file penginstal ODBC dan ikuti petunjuk di layar.

3. Anda mungkin melihat dialog Windows yang bertuliskan Windows protected your PC. Jika Anda melihat dialog ini, klik link More info, lalu klik tombol Run anyway.

Saat pertama kali Anda membuka file ODC setelah menginstal driver ODBC di PC Windows, Windows akan meminta Anda membuat Nama Sumber Data (DSN) agar Anda dapat menggunakan driver ODBC dengan klien ODBC seperti Excel. DSN adalah konfigurasi tersimpan yang berisi informasi instance Looker dan kredensial autentikasi Anda.

Menggunakan Konektor Looker-Excel

Setelah prasyarat terpenuhi dan driver ODBC diinstal di komputer, Anda dapat membuka data Looker di Microsoft Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Di PC Windows, buka instance Looker di browser.
2. Buka Explore dan jalankan kueri.
3. Klik menu roda gigi Explore dan pilih opsi Open in Excel.

4. Dalam dialog Open in Excel, pilih salah satu opsi berikut untuk Number of rows and columns to include:

   • Tabel hasil saat ini: Pilih opsi ini untuk menyertakan semua baris dan kolom yang ada dalam tabel hasil saat ini di Explore. Jumlah baris dibatasi oleh nilai Row Limit Eksplorasi.
   • Semua hasil: Pilih opsi ini untuk menyertakan semua hasil yang ditampilkan oleh kueri ke database Anda. Opsi All results biasanya dinonaktifkan untuk kueri yang mengaktifkan Row Totals, atau yang mengambil data dari dialek database yang tidak dapat melakukan streaming hasil persentase total, atau yang berisi jenis ukuran berikut: persentase sebelumnya atau total berjalan. Peringatan: Meskipun opsi Semua hasil tersedia, Anda tetap harus berhati-hati saat mendownload semua hasil. Beberapa kueri berukuran sangat besar, berisi ribuan atau jutaan baris, yang dapat membebani sebagian besar program spreadsheet — atau bahkan instance Looker Anda.
   • Kustom: Pilih opsi ini untuk menentukan secara manual jumlah baris dan kolom yang akan disertakan dalam download file ODC.
   • Pengguna yang memiliki izin download_without_limit dapat memasukkan ukuran baris hingga 100.000 dan ukuran kolom hingga 200.
   • Pengguna yang memiliki izin download_with_limit dapat memasukkan ukuran baris hingga 5.000 baris dan ukuran kolom hingga 200.
   • Bagi pengguna yang tidak memiliki izin download_with_limit atau download_without_limit, opsi Open In Excel tidak akan ditampilkan.

5. Dalam dialog Open in Excel, klik Download. File ODC akan didownload ke komputer Anda.

6. Buka file ODC dengan Microsoft Excel.

7. Microsoft Excel menampilkan pemberitahuan keamanan tentang koneksi data yang diblokir. Klik Enable untuk mengaktifkan koneksi data.

8. Windows akan menampilkan dialog untuk mengonfigurasi DSN Google Looker. Konfigurasikan DSN dengan melakukan langkah-langkah berikut:

   1. Di menu drop-down Auth Type, pilih OAuth. Meskipun OAuth adalah opsi yang lebih disukai, Anda dapat memilih Basic Auth jika diperlukan. Jika memilih Basic Auth, Anda harus memasukkan kredensial Looker API. Lihat bagian Melakukan autentikasi menggunakan autentikasi dasar di halaman ini.
   2. Klik Login. Tindakan ini akan membuka browser web yang melakukan autentikasi ke akun Looker Anda. Setelah browser web menampilkan login yang berhasil, tutup browser web dan kembali ke dialog DSN.
   3. Klik OK di dialog DSN.
   4. Jika diminta, klik OK untuk menyetujui penimpaan DSN.

Excel akan menjalankan kueri dan menyisipkan data ke dalam objek tabel pivot baru. Dari sini, Anda dapat menggunakan data dalam penghitungan dan visualisasi.

Jika ingin mengambil data baru, Anda dapat melakukan salah satu tindakan berikut:

• Untuk menjalankan kembali kueri yang sama guna mendapatkan data terbaru dari Looker, klik tombol Refresh di ribbon Excel.
• Untuk mengubah kueri, gunakan UI Jelajah Looker untuk memperbarui kueri, lalu pilih opsi Jelajah Open in Explore untuk mendownload file ODC baru (dengan kata lain, mulai dari langkah 1 prosedur ini). Secara default, Excel akan membuka file ODC baru di spreadsheet Excel baru. Jika ingin memindahkan tabel pivot dari satu workbook ke workbook lain, Anda dapat mengklik dan menarik sheet di antara workbook Excel, atau Anda dapat menyalin dan menempelkan tabel pivot dari satu workbook ke workbook lain.

Batasan

Looker-Excel Connector hanya didukung di Windows, bukan di komputer Mac atau Linux.

Fitur kueri Explore berikut tidak didukung dengan Looker-Excel Connector:

• Kalkulasi tabel
• Kolom yang di-pivot

Jika Anda ingin membuka kueri Explore di Microsoft Excel, hapus kalkulasi tabel dan kolom yang dipivot sebelum memilih Open in Excel dari menu roda gigi Explore.

Pemecahan masalah

Bagian berikut memberikan informasi tentang prosedur dan alat pemecahan masalah:

• Menambahkan DSN secara manual
• Log penginstal
• Mengupgrade Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

Menambahkan DSN secara manual

Saat Anda membuka file ODC dengan Excel, Windows akan meminta Anda untuk membuat DSN. Jika perlu membuat atau mengedit DSN secara manual, Anda dapat menggunakan Windows ODBC Driver Data Source Administrator.

Catatan: Saat menggunakan beberapa setelan tampilan resolusi tinggi, mungkin ada masalah visual dalam penskalaan jendela konfigurasi sumber data di dalam Excel. Jika ukuran jendela konfigurasi sumber data di dalam Excel tidak sesuai dengan layar, Anda dapat mengonfigurasi DSN menggunakan aplikasi Windows ODBC Data Sources yang disertakan dalam Windows, atau Anda dapat meningkatkan faktor skala pada monitor, yang akan membantu menskalakan jendela konfigurasi di dalam Excel.

Untuk membuat atau mengedit DSN secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari panel kontrol PC Windows, buka aplikasi ODBC Data Sources (sebelum Windows 8, aplikasi ini disebut ODBC Driver Data Source Administrator).
2. Klik tombol Add.
3. Klik dua kali Google Looker ODBC Driver.
4. Dalam dialog Configure Google Looker DSN, isi kolom berikut:
   • Nama Sumber Data^*: (Opsional) Masukkan nama untuk sumber data Anda guna membantu Anda mengenali DSN ini di masa mendatang.
   • Host: Masukkan URL untuk instance Looker Anda.
   • Port: Masukkan port yang akan dihubungkan di instance Looker. Defaultnya adalah 443.
   • Di menu drop-down Auth Type, pilih OAuth. Meskipun OAuth adalah opsi yang lebih disukai, Anda dapat memilih Basic Auth jika diperlukan. Jika memilih Basic Auth, Anda harus memasukkan kredensial Looker API. Lihat bagian Melakukan autentikasi menggunakan autentikasi dasar di halaman ini.
5. Klik Login. Tindakan ini akan membuka browser web yang melakukan autentikasi ke akun Looker Anda. Setelah browser web menampilkan login yang berhasil, tutup browser web dan kembali ke dialog DSN.
6. Klik Test untuk memverifikasi koneksi.
7. Klik OK di dialog DSN.
8. Jika diminta, klik OK untuk menyetujui penimpaan DSN.

Mengautentikasi menggunakan autentikasi dasar

OAuth adalah cara yang direkomendasikan untuk melakukan autentikasi ke Looker. Atau, jika Anda memilih Basic Auth sebagai Auth Type dalam dialog DSN, Anda dapat melakukan autentikasi menggunakan Client ID dan Client Secret kunci API. Lihat halaman dokumentasi Setelan admin - Pengguna untuk mengetahui informasi tentang cara membuat kunci API.

Peringatan: Client ID dan rahasia klien disimpan dalam teks biasa, sehingga metode ini hanya sesuai untuk lingkungan yang tidak sensitif, seperti pengujian.

Log penginstal

Jika perlu mengakses log penginstal untuk memecahkan masalah Looker-Excel Connector, Anda dapat mengaksesnya di direktori C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. Nama log penginstal menggunakan format berikut:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Mengupgrade Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

Paket Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) versi 14 akan diinstal secara otomatis jika belum ada.

Jika Paket MSVC sudah diinstal, penginstal driver ODBC Google Looker tidak akan mengupgradenya. Untuk menggunakan versi MSVC yang disertakan dengan driver, uninstal paket MSVC yang ada sebelum menjalankan penginstal.

Setelah Anda meng-uninstal driver, paket MSVC tetap diinstal untuk mendukung aplikasi lain. Anda dapat meng-uninstal secara manual jika tidak lagi memerlukannya.