כדי לשפר את התצוגות החזותיות של הנתונים ולספק מידע ברור ורלוונטי לתהליכי העבודה התפעוליים, אתם יכולים לערוך את לוחות הבקרה בהגדרת המשתמש ב-Looker. אתם יכולים להתאים אישית את התוכן, הפריסה והגדרות התצוגה של הדוחות כדי לשפר את האופן שבו הנתונים מוצגים ומשמשים אתכם.
כדי לערוך מרכז בקרה, אתם צריכים:
- רמת הגישה ניהול גישה, עריכה בתיקייה שבה נמצא מרכז הבקרה
- הרשאות Looker מתאימות לעריכת מרכז הבקרה
בנוסף, כדי לערוך משבצת ספציפית בלוח הבקרה, צריכה להיות לכם גישה למודל שעליו המשבצת מבוססת.
אם אין לכם גישה לכל המודלים שעליהם מבוססות המשבצות של מרכז בקרה מסוים, אתם עדיין יכולים לערוך חלקים אחרים של מרכז הבקרה, כמו כותרת מרכז הבקרה, הגדרות מרכז הבקרה, מסנני מרכז הבקרה (אם כי לא תראו הצעות למסננים שמבוססים על שדות במודל שאין לכם גישה אליו) ומשבצות שיש לכם גישה למודל שלהן.
כשעורכים מרכז בקרה, חשוב לזכור את השיטות המומלצות לבניית מרכז בקרה. בדף השיטות המומלצות שיקולים ליצירת מרכזי בקרה עם ביצועים טובים ב-Looker תוכלו למצוא מידע והמלצות ליצירת מרכזי בקרה עם ביצועים טובים.
כניסה למצב עריכה במרכזי בקרה
כדי להיכנס למצב עריכה, בוחרים באפשרות Edit dashboard בתפריט שלוש הנקודות Dashboard actions.
במצב עריכה, אתם יכולים להוסיף, לשנות את הגודל והמיקום, לערוך או למחוק משבצות, קבוצות של משבצות, מסננים או כרטיסיות במרכז הבקרה. אפשר גם לערוך את שם מרכז הבקרה.
במצב עריכה, Looker מציג סרגל כלים כחול בחלק העליון של לוח הבקרה, שכולל את האפשרויות הבאות:
- הוספה
- מסננים
- הגדרות
- פריסה מהירה
- סגנון (זמין רק אם האדמין ב-Looker הפעיל את התכונה בגרסת טרום-השקה (Preview) "עיצוב פנימי של מרכז הבקרה".)
- ביטול
- שמירה
אחרי שמבצעים לפחות שינוי אחד, הכפתור שמירה הופך לזמין. לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים ולצאת ממצב עריכה.
כדי לבטל את השינויים, לוחצים על ביטול. בתיבת הדו-שיח לבטל את השינויים?, לוחצים על ביטול כדי לאשר שרוצים לבטל את השינויים ולצאת ממצב העריכה. תיבת הדו-שיח Discard changes? מופיעה גם אם מנסים לצאת ממרכז הבקרה בלחיצה על נתיב הניווט או על החיצים קדימה או אחורה בדפדפן.
מידע נוסף על העברת מסנן של לוח בקרה זמין בדף התיעוד הוספה ועריכה של מסננים בלוח בקרה בהגדרת המשתמש.
כדי לקבל מידע על הוספה והגדרה של מסננים ישירות במשבצות של תצוגות חזותיות ספציפיות, קראו את המאמר מסננים במשבצות של תצוגות חזותיות.
שינוי הסדר והגודל של המשבצות
במצב עריכה, אתם יכולים להזיז משבצות בלוח הבקרה ולשנות את הגודל שלהן.
כדי להזיז משבצת, גוררים את סמל שש הנקודות בפינה הימנית העליונה של המשבצת. כשגוררים משבצת למיקום חדש במרכז הבקרה, מופיעים קווי רשת כחולים שעוזרים למקם את המשבצת. Looker מציג את הרוחב והגובה של כל משבצת, וגם את האחוז מרוחב לוח הבקרה הכולל שהמשבצת תופסת.
אפשר גם להשתמש באפשרות הזזת המשבצת בתפריט העריכה של המשבצת כדי להעביר אותה לחלק העליון או התחתון של מרכז הבקרה. אם במרכז הבקרה יש כרטיסיות, אפשר גם להשתמש באפשרות העברה לכרטיסייה בתפריט העריכה של המשבצת כדי להעביר את המשבצת לכרטיסייה אחרת.
כדי לשנות את הגודל של משבצת, גוררים את הפינה השמאלית התחתונה של המשבצת או משתמשים באפשרות שינוי גודל המשבצת בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת שבפינה השמאלית העליונה של כל משבצת. אלה הגדלים הזמינים שנבחרו מראש:
- קטן מאוד – כל משבצת תופסת שישית מהשורה במרכז הבקרה.
- קטן – כל משבצת תופסת רבע מהשורה בלוח הבקרה.
- בינוני – כל משבצת תופסת שליש מהשורה בלוח הבקרה.
- גדול – כל משבצת תופסת חצי מהשורה במרכז הבקרה.
- גדול מאוד – כל משבצת תופסת את כל הרוחב של השורה במרכז הבקרה.
רק הגודל של המשבצת שנבחרה ישתנה. הגודל של המשבצות משתנה בהתאם לגודל של מרכז הבקרה.
אם רוצים לשנות את הגודל של משבצת כך שתהיה קצרה מאוד, אפשר להסתיר את כותרת המשבצת כדי שהמשבצת תהיה קצרה ככל האפשר.
גודל המשבצות ופריסת הרשת
כשמוסיפים למרכז בקרה תצוגה חזותית באמצעות פריסת רשת, סידור הרשת יכול להגיב לגודל של המשבצת במרכז הבקרה.
לדוגמה, יש לכם משבצת בלוח הבקרה עם תצוגה חזותית שמשתמשת בפריסת רשת של ארבעה תרשימים קטנים. אם משנים את גודל המשבצת כך שתהיה קצרה ורחבה, התרשימים הקטנים מופיעים כשורה אחת של ארבעה תרשימים. אם משנים את גודל המשבצת לריבוע, התרשימים הקטנים מסודרים מחדש בשתי שורות של שני תרשימים. אם משנים את גודל המשבצת כך שהיא תהיה צרה אבל גבוהה, התרשימים ימוקמו מחדש בארבע שורות של תרשים אחד.
כדי לוודא שסידור הרשת הוא רספונסיבי, אל תזינו מספר בהגדרה מספר התרשימים בכל שורה של התצוגה החזותית. אם מזינים ערך בשדה מספר התרשימים בכל שורה, המשבצת בלוח הבקרה תואמת להגדרה הזו, בלי קשר לגודל או לצורה של המשבצת בלוח הבקרה.
הוספת כרטיסי מידע
במצב עריכה, אתם יכולים להוסיף למרכז הבקרה משבצות, קבוצות של משבצות, כרטיסיות או טקסט. במאמר יצירת מרכזי בקרה בהגדרת המשתמש מוסבר איך מוסיפים טקסט ומשבצות. במאמר הוספת כרטיסיות למרכזי בקרה מוסבר איך מוסיפים כרטיסיות למרכזי בקרה.
עריכת הכפתורים
במצב עריכה, סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) פעולות במשבצת בפינה השמאלית העליונה של כל משבצת מציג את אפשרויות העריכה הזמינות.
האפשרויות האלה שונות מעט בהתאם לסוג המשבצת שבה אתם צופים: משבצת שאילתה או משבצת שמקושרת ל-Look.
- בשני המקרים, Looker מציג את האפשרויות Edit, Hide title, Add note, Add accessibility description ו-Move tile. אם במרכז הבקרה יש כרטיסיות, מופיעה האפשרות העברה לכרטיסייה. אם המשבצת נמצאת בתוך קבוצת משבצות, מופיעה גם האפשרות ביטול הקיבוץ של המשבצת.
- במשבצות של שאילתות, Looker מציג גם את האפשרויות Duplicate tile, Delete ו-View.
- במשבצות שמקושרות ל-Look, ב-Looker מוצגת גם האפשרות Remove Look (הסרת Look).
תפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת כולל גם את האפשרות הצגת מסננים, שמאפשרת לראות את המסננים שחלים על המשבצת.
עריכת הכותרת של משבצת השאילתה
במצב עריכה, אפשר לערוך את השם של משבצת השאילתה. כדי לעשות את זה, לוחצים על השם ועורכים אותו. כדי לשמור את השינויים, לוחצים על שמירה בפינה השמאלית העליונה של מרכז הבקרה.
אפשר גם לערוך את הכותרות של משבצות שאילתה ומשבצות מקושרות ל-Look כשעורכים את השאילתה או את ה-Look שעליהם המשבצת מבוססת.
עריכת השאילתה או ה-Look של משבצת
במצב עריכה, אתם יכולים לערוך את השאילתה או את ה-Look שביסוד המשבצת – כולל הכותרת של המשבצת והתצוגה החזותית – ישירות במרכז הבקרה.
לוחצים על Edit (או על Edit Merged Query במשבצת של שאילתה ממוזגת) בתפריט האפשרויות הנוספות (3 נקודות) Tile actions של המשבצת.
אם אתם עורכים Look, בסרגל הכלים Edit Look (עריכת Look) מוצגים מרכזי הבקרה שמכילים משבצות שמקושרות ל-Look הזה. השינויים שתבצעו ישפיעו על מרכזי הבקרה האלה. אם אתם עורכים משבצת של שאילתה, לא תראו בחלונית העריכה רשימה של מרכזי הבקרה שיושפעו מהשינוי, כי העריכות שלכם משפיעות רק על המשבצת ועל מרכז הבקרה שאתם נמצאים בהם.
הוספה ועריכה של מסננים במשבצת של תצוגה חזותית
כשתכונת ה-Preview Filters on Visualization Tiles מופעלת, אתם יכולים להוסיף ולהגדיר מסננים ישירות במשבצת של תצוגה חזותית ספציפית, ולא רק בסרגל המסננים של מרכז הבקרה.
במצב עריכה, אתם יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
- הוספת מסנן למשבצת: לוחצים על הסמל הוספת מסנן לתצוגה החזותית בכותרת המשבצת, ואז לוחצים על הוספת מסנן בתיבת הדו-שיח שמופיעה כדי להגדיר את השדה וההגדרות של המסנן. להוראות מפורטות, ראו הוספת מסנן למשבצת של תצוגה חזותית.
- לשנות את סדר המסננים: לוחצים לחיצה ארוכה על הסמל Hold and drag to reorder בסרגל המסננים של המשבצת, ואז גוררים את המסנן למיקום חדש בסרגל המסננים של המשבצת.
- עריכה או מחיקה של מסנן: לוחצים על סמל תפריט המסננים (3 נקודות) לצד מסנן בסרגל המסננים של המשבצת, ואז לוחצים על עריכה או על מחיקה.
כשמסיימים לערוך את מרכז הבקרה, לוחצים על שמירה בסרגל הכלים של עריכת מרכז הבקרה כדי לשמור את השינויים ולצאת ממצב העריכה.
מידע נוסף על ההתנהגות, הקדימות והמגבלות של מסננים ברמת המשבצת זמין במסמכי התיעוד בנושא מסננים במשבצות של תצוגות חזותיות.
הסתרה או הצגה של כותרת המשבצת
במצב עריכה, אתם יכולים להסתיר או להציג את הכותרת של המשבצת. כברירת מחדל, שמות המשבצות מוצגים. כדי להסתיר כותרת, לוחצים על הסתרת הכותרת בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת.
אם הכותרת מוסתרת, Looker מציג את האפשרות Show title בתפריט שלוש הנקודות Tile actions של המשבצת.
האפשרות להסתיר או להציג לא מופיעה בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת של משבצות טקסט או של משבצות שמשתמשות בתצוגות חזותיות של KPI (ערך יחיד) או בתצוגות חזותיות של ערך יחיד (מדור קודם). כדי להסתיר או להציג את הכותרת של תצוגה חזותית של ערך יחיד, לוחצים על Edit בתפריט שלוש הנקודות Tile actions של המשבצת, מעבירים את המתג Show Title בתפריט הסגנון ושומרים. כדי להסתיר או להציג את הכותרת של משבצת טקסט, לוחצים על עריכה בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת, מסירים או מחזירים את הכותרת של המשבצת ושומרים.
הוספה של הערת משבצת
במצב עריכה, לוחצים על הכפתור הוספת הערה בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת של המשבצת.
מזינים את הטקסט של ההערה ומגדירים את אפשרויות התצוגה הבאות:
- בשדה טקסט ההערה, מזינים את טקסט ההערה שרוצים להציג במשבצת. אפשר להשתמש בטקסט פשוט או ב-HTML.
- בשדה מיקום התצוגה, בוחרים את המיקום של ההערה. האפשרויות הן מעל התצוגה החזותית, מתחת לתצוגה החזותית או כטקסט שמופיע כשמשתמשים מעבירים את הסמן מעל סמל i מוקף בעיגול משמאל לכותרת המשבצת. במשבצות שמכילות תצוגות חזותיות של KPI (ערך יחיד) בגובה של 150 פיקסלים או פחות, הערות הכותרת מוצגות כטקסט כשמעבירים את הסמן מעל השדה Display Location.
- מסמנים את התיבה כיווץ ההערה כדי לכווץ את ההערה כברירת מחדל. בהערה מכווצת מוצגת רק השורה הראשונה, עם שלוש נקודות בסוף השורה. אם מבטלים את הסימון של התיבה הזו, הטקסט המלא של ההערה מוצג כברירת מחדל. אם בוחרים באפשרות בהעברת העכבר מעל הסמל בקטע מיקום התצוגה, האפשרות הזו לא תופיע.
- לוחצים על הוספה או על ביטול כדי להוסיף את ההערה למשבצת או לבטל אותה.
ההערה מופיעה במשבצת עם חץ לכיווץ או להרחבה מימין להערה. לחיצה על החץ או על מקום כלשהו בהערה מחליפה בין תצוגה מכווצת לתצוגה מורחבת.
אחרי שמוסיפים הערה למשבצת, התפריט פעולות במשבצת (שלוש הנקודות) משתנה ומוצגת בו האפשרות עריכת הערה במקום הוספת הערה. לוחצים על עריכת ההערה כדי לערוך או למחוק את ההערה.
הוספה או עריכה של תיאור נגישות
אתם יכולים להוסיף תיאור טקסט חלופי למשבצת של תצוגה חזותית בשביל קוראי מסך. הוספת תיאור נגישות מאפשרת למשתמשים בקוראי מסך לגשת לנתונים ולממצאים שמוצגים בתרשים, בלי לשנות את המראה החזותי של מרכז הבקרה.
כדי להוסיף או לערוך תיאור נגישות, פועלים לפי השלבים הבאים:
- במצב עריכה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של המשבצת Tile actions ובוחרים באפשרות Add accessibility description (או Edit accessibility description אם כבר יש תיאור).
- בשדה טקסט תיאור הנגישות, מזינים את הטקסט שקוראי המסך צריכים להקריא כשהמשתמשים מנווטים למשבצת.
- לוחצים על הוספה (או שמירה).
כשמשתמשים בקורא מסך מנווטים למשבצת, קורא המסך מקריא את תיאור הנגישות אחרי שהוא מקריא את שם המשבצת.
כדי למחוק תיאור נגישות, בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת של המשבצת, לוחצים על עריכת תיאור הנגישות, בוחרים באפשרות מחיקה ומאשרים את המחיקה.
שכפול של משבצת לחיפוש מהיר
במצב עריכה, אפשר לשכפל משבצות של שאילתות על ידי לחיצה על האפשרות Duplicate tile בתפריט שלוש הנקודות Tile actions של המשבצת.
Looker יוצר עותק של המשבצת עם אותן הגדרות של שאילתה והמחשה חזותית, ומוסיף את המשבצת החדשה לתחתית מרכז הבקרה. משם, אתם יכולים להזיז את המשבצת או לשנות את הגודל שלה, לערוך את שם המשבצת או לערוך את המשבצת החדשה כדי לשנות את התצוגה החזותית או את השאילתה הבסיסית.
אי אפשר לשכפל משבצת שמקושרת ל-Look, והאפשרות Duplicate tile לא תופיע בתפריט שלוש הנקודות Tile actions של משבצות שמקושרות ל-Look.
עריכת טקסט
יש שני סוגים של משבצות טקסט. לכל אחד מהם יש חוויית עריכה שונה, אבל התוצאה היא אותו סוג של משבצת:
- טקסט: משבצת טקסט בלוח הבקרה שמספקת חוויית עריכה חזותית.
- Markdown: משבצת טקסט בלוח בקרה שאפשר לערוך באמצעות קוד HTML וקבוצת משנה של שפת Markup Markdown כדי לעצב את המשבצת.
כדי לערוך משבצת טקסט, נכנסים למצב עריכה ולוחצים בתוך המשבצת כדי לבצע שינויים.
כדי לערוך משבצת Markdown, נכנסים למצב עריכה ובוחרים באפשרות Edit בתפריט שלוש הנקודות Tile actions של המשבצת.
אפשרויות להעברת המשבצת
במצב עריכה, אתם יכולים להזיז משבצת לחלק העליון, התחתון, השמאלי או הימני של מרכז הבקרה. לוחצים על תפריט שלוש הנקודות Dashboard actions, בוחרים באפשרות Move tile ואז באחת מהאפשרויות הבאות:
- העברה לראש הרשימה
- העברה לתחתית הרשימה
- העברה לצד שמאל
- העברה לצד ימין
המשבצת תישאר בעמודה או בשורה שבה היא נמצאת. אם המשבצת כבר נמצאת בחלק העליון, בפינה הימנית התחתונה או בצד שמאל של העמודה, האפשרות להעביר אותה למיקום הזה מושבתת.
מחיקת משבצת
במצב עריכה, אתם יכולים למחוק משבצת ממרכז בקרה. בתפריט שלוש הנקודות פעולות במשבצת, בוחרים באפשרות מחיקה (למשבצת של שאילתה) או הסרת Look (למשבצת שמקושרת ל-Look). אי אפשר לבטל את המחיקה.
מחיקה של משבצת שמקושרת ל-Look ממרכז בקרה לא משפיעה על ה-Look הבסיסי.
ארגון משבצות בקבוצות
אם האדמין שלכם ב-Looker הפעיל את התכונה בגרסת טרום-השקה (Preview) Dashboard Tile Groups, אתם יכולים לארגן כמה משבצות במאגרי קבוצות שאפשר לכווץ במרכזי בקרה שמשתמשים בפריסת ברירת המחדל של הרשת. קיבוץ משבצות מאפשר לכם לארגן באופן חזותי תוכן קשור ולהעביר, לשכפל או למחוק כמה משבצות כיחידה אחת.
יצירת קבוצת משבצות
כדי ליצור קבוצת משבצות במרכז בקרה:
- עוברים למצב עריכה.
- בסרגל הכלים שבחלק העליון של מרכז הבקרה (או במרכז החלונית של מרכז הבקרה אם הוא ריק), לוחצים על הכפתור Add ובוחרים באפשרות Group. Looker מוסיף קונטיינר חדש של קבוצה ברוחב מלא ללוח הבקרה עם כותרת ברירת מחדל (כמו My group 1), חץ להרחבה או כיווץ ואמצעי בקרה לכותרת הקבוצה.
- כדי לשנות את שם הקבוצה, לוחצים על שם הקבוצה בכותרת שלה ומזינים שם חדש.
- לוחצים על שמירה בסרגל הכלים כדי לשמור את השינויים.
הוספת משבצות לקבוצה
במצב עריכה, אתם יכולים להוסיף משבצות חדשות ישירות לקבוצה, או להעביר משבצות קיימות שלא מקובצות מלוח הבקרה לקבוצה:
- הוספת משבצת חדשה לקבוצה: בכותרת הקבוצה, לוחצים על הסמל Add Tile to Group ובוחרים את סוג המשבצת שרוצים ליצור (Visualization, Text, Markdown, Button או Extension). אפשר גם לשמור משבצת ישירות לקבוצה מתוךExplore. כברירת מחדל, הגודל של משבצות חדשות בקבוצה הוא שליש מהרוחב של הקבוצה, והן ממוקמות מימין לשמאל ככל שמוסיפים משבצות חדשות.
- הוספת משבצת קיימת לקבוצה: בכותרת הקבוצה, לוחצים על הסמל Add Existing Tile to Group ואז לוחצים על המשבצת שלא מקובצת בלוח הבקרה שרוצים להעביר לקבוצה.
אי אפשר להעביר משבצת ישירות מקבוצת משבצות אחת לאחרת. כדי להעביר משבצת לקבוצה אחרת, קודם מבטלים את הקיבוץ של המשבצת כדי להחזיר אותה לאזור הראשי של מרכז הבקרה, ואז לוחצים על Add Existing Tile to Group בכותרת של קבוצת היעד.
איך מסדרים מחדש, משנים את הגודל ומנהלים את קבוצות המשבצות
במצב עריכה, אתם יכולים לשנות את הסדר והגודל של המשבצות הבודדות בתוך קבוצה ושל הקבוצה עצמה:
- הרחבה וכיווץ של קבוצה: לוחצים על החץ שליד שם הקבוצה כדי לכווץ או להרחיב את הקבוצה. כשמכווצים קבוצה, המשבצות שבתוכה מוסתרות והקבוצה מצטמצמת לכותרת שלה.
- לשנות את הסדר והגודל של המשבצות בתוך קבוצה: גוררים ומשנים את הגודל של משבצות בודדות בתוך קבוצה, בדיוק כמו שעושים באזור העבודה הראשי של לוח הבקרה. אם הזזה או שינוי גודל של משבצת בתוך קבוצה דוחפים משבצות לשורה חדשה, הגובה של הקבוצה מתרחב באופן אוטומטי.
- העברת קבוצה: גוררים את הסמל Hold and drag to reorder בכותרת הקבוצה כדי לשנות את המיקום שלה בלוח הבקרה. אפשר גם ללחוץ על התפריט פעולות בקבוצה בכותרת הקבוצה, לבחור באפשרות העברת הקבוצה ואז לבחור באפשרות למעלה או למטה. אם במרכז הבקרה יש כרטיסיות, אתם יכולים להעביר את כל הקבוצה והמשבצות שלה לכרטיסייה אחרת. כדי לעשות את זה, לוחצים על התפריט Group actions, בוחרים באפשרות Move to tab ואז בוחרים את כרטיסיית היעד.
- שינוי הגודל של קבוצת משבצות: כברירת מחדל, קבוצות המשבצות תופסות את כל הרוחב של מרכז הבקרה. כדי לשנות את הרוחב והגובה של הקבוצה, גוררים את נקודת האחיזה לשינוי הגודל בגבול של מאגר הקבוצה. אי אפשר לשנות את הגודל של קבוצת משבצות כך שהיא תהיה קטנה יותר מהשטח שתופסות המשבצות שבתוכה.
- שכפול קבוצה: לוחצים על התפריט Group actions בכותרת הקבוצה, ובוחרים באפשרות Duplicate group כדי ליצור עותק של מאגר הקבוצה וכל המשבצות שבתוכו.
איך מבטלים את הקיבוץ של המשבצות ומוחקים קבוצות של משבצות
אתם יכולים להסיר משבצות ספציפיות מקבוצה, וגם למחוק קבוצה שלמה ואת המשבצות שלה:
- ביטול קיבוץ של משבצת: ביטול הקיבוץ מתבצע במשבצות נפרדות ולא בקבוצה כולה. כדי להסיר משבצת מקבוצה בלי למחוק אותה, לוחצים על תפריט פעולות במשבצת במשבצת הספציפית שבתוך הקבוצה ובוחרים באפשרות ביטול הקיבוץ של המשבצת. Looker מסיר את המשבצת מהקבוצה ומציב אותה באזור העריכה הראשי של מרכז הבקרה. אי אפשר לגרור משבצת אל מחוץ לקבוצה.
- מחיקת קבוצת משבצות: כדי למחוק קבוצה ואת כל המשבצות שבתוכה, לוחצים על התפריט Group actions בכותרת הקבוצה, בוחרים באפשרות Delete ומאשרים את המחיקה בתיבת הדו-שיח.
עריכת ההגדרות של מרכז הבקרה
במצב עריכה, לוחצים על הגדרות בפינה הימנית העליונה של סרגל הכלים הכחול כדי לערוך את הגדרות מרכז הבקרה.
בדף ההגדרות של מרכז הבקרה, בוחרים באחת מהכרטיסיות הבאות:
הגדרות מרכז הבקרה: כללי
בכרטיסייה כללי, אתם יכולים לעדכן את ההגדרות הבאות של מרכז הבקרה:
- אזור זמן
- הפעלה בזמן הטעינה
- איך מאפשרים מצב מסך מלא בתצוגות חזותיות
- שמירה על פריסת שולחן העבודה
- רענון אוטומטי של מרכז הבקרה
אזור זמן
האפשרות הזו זמינה רק אם האדמין ב-Looker הפעיל את ההגדרה אזור זמן ספציפי למשתמש.
בוחרים את אזור הזמן שבו מרכז הבקרה יפעל. הצופים במרכז הבקרה יוכלו לשנות באופן זמני את הגדרת אזור הזמן בזמן הצפייה במרכז הבקרה.
אפשר לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
- אזור הזמן של כל משבצת כדי להריץ את כל המשבצות באזור הזמן שבו הן נשמרו
- אזור הזמן של הצופה כדי להפעיל את כל המשבצות באזור הזמן של כל צופה
- בוחרים אזור זמן ספציפי מהרשימה בתפריט הנפתח כדי להפעיל את כל המשבצות באזור הזמן הזה.
הפעלה בזמן הטעינה
אם האפשרות Run on load מופעלת, נתוני מרכז הבקרה נטענים באופן אוטומטי כשמרכז הבקרה נטען בפעם הראשונה.
אם האפשרות Run on load מושבתת, לא יוצגו נתונים בלוח הבקרה עד שתלחצו על הסמל reload data.
מתן הרשאה למצב מסך מלא בתצוגות חזותיות
אם האדמין ב-Looker הפעיל את ההגדרה Full Screen Visualizations, האפשרות Allow full-screen mode for visualizations תופיע בהגדרות של מרכז הבקרה. האפשרות הזו מופעלת כברירת מחדל.
אם משביתים את האפשרות הזו במרכז בקרה, הצופים במרכז הבקרה הזה לא יוכלו לראות את האפשרות View בתפריט שלוש הנקודות Dashboard actions של כל משבצת במרכז הבקרה, והצופים לא יוכלו לראות את המשבצות של מרכז הבקרה בפורמטים של מסך מלא או בפורמטים מורחבים.
שמירה על הפריסה של שולחן העבודה
כשהאפשרות הזו מופעלת, הפריסה המלאה של מרכז הבקרה במחשב תישמר כשהמשתמשים יצפו במרכז הבקרה בדפדפן קטן יותר או במסך של מכשיר נייד. המשתמשים יכולים לנווט במרכז הבקרה באמצעות פס הזזה להגדלת המשבצות.
המשתמשים יכולים לעבור בין תצוגת מחשב לתצוגה לנייד בלחיצה על הלחצן מעבר לתצוגה לנייד כדי לחזור להצגת המשבצות של מרכז הבקרה בעמודה אחת, ובלחיצה על הלחצן מעבר לתצוגת מחשב כדי להציג את מרכז הבקרה בפריסה למחשב.
רענון אוטומטי
כדי לוודא שהנתונים עדכניים, כדאי לרענן אותם באופן אוטומטי לפי לוח זמנים קבוע. אפשר להגדיר תדירויות של רענון אוטומטי לכל מרכז הבקרה או למשבצות ספציפיות. הרענון האוטומטי אף פעם לא שולף תוצאות מהמטמון של Looker, אלא תמיד שולף את הנתונים ממסד הנתונים.
כדי להגדיר רענון אוטומטי למרכז בקרה ולכל המשבצות שלו, מבצעים את השלבים הבאים:
- מפעילים את המתג רענון אוטומטי של מרכז הבקרה.
- בוחרים את תדירות הרענון כדי לעדכן באופן אוטומטי את מרכז הבקרה ואת כל המשבצות שבו.
- כדי לשנות את התדירות של משבצות ספציפיות, עושים את זה בקטע משבצת, שבו מופיעות כל המשבצות בלוח הבקרה. לוחצים על התפריט הנפתח של המשבצת הזו בעמודה תדירות הרענון, בוחרים באפשרות רענון כל ומגדירים את התדירות.
- לוחצים על Save כדי לשמור את השינויים.
כדי להגדיר רענון אוטומטי למשבצות ספציפיות אבל לא למרכז הבקרה, פועלים לפי השלבים הבאים:
- משביתים את המתג רענון אוטומטי של מרכז הבקרה (אם הוא הופעל בעבר).
- בעמודה תדירות הרענון שבקטע משבצת, לוחצים על התפריט הנפתח של המשבצת שרוצים לרענן באופן אוטומטי.
- לוחצים על רענון כל.
- מגדירים את התדירות.
- אם יש משבצות שאתם לא רוצים לרענן באופן אוטומטי, השאירו את ההגדרה לא לרענן.
- לוחצים על Save כדי לשמור את השינויים.
בהגדרות התדירות אפשר להזין מספרים שלמים.
מרווחי הזמן לרענון האוטומטי מתחילים בשעה ביום שבה מפעילים את התכונה הזו, ומרכז הבקרה מתרענן במרווח הזמן שהגדרתם כל עוד מרכז הבקרה פתוח בכרטיסייה בדפדפן ולא נמצא במצב עריכה. אם מרכז הבקרה סגור או במצב עריכה בזמן הרענון המתוזמן, הוא לא יתרענן. אם מרכז הבקרה נסגר או עובר למצב עריכה, לא משנה אם זה קורה במהלך זמן הרענון המתוזמן או לא, מרווח הזמן לרענון מתחיל מחדש ברגע שמרכז הבקרה נפתח שוב או יוצא ממצב עריכה.
לדוגמה, אם השעה היא 08:33 כשאתם מגדירים רענון יומי, מרכז הבקרה יתרענן למחרת בשעה 08:33, ואז יתרענן שוב בכל יום לאחר מכן בשעה 08:33. עם זאת, אם ביום מסוים תיכנסו למצב עריכה בשעה 09:02 ותצאו ממצב עריכה בשעה 09:45, הרענון היומי יתרחש מעתה ואילך בשעה 09:45, החל מהיום הבא.
האפשרויות Clear cache and refresh ו-reload data לא תלויות במרווח הזמן של הרענון האוטומטי, כלומר רענון ידני של לוח הבקרה לא מפעיל מחדש את מרווח הזמן של הרענון האוטומטי. לדוגמה, אם מרווח הזמן לרענון אוטומטי של מרכז בקרה הוא שעה, אתם יכולים להשתמש באפשרות Clear cache and refresh 40 דקות אחרי הרענון האוטומטי, ומרכז הבקרה עדיין יתרענן אוטומטית 20 דקות לאחר מכן (שעה אחרי הרענון האוטומטי האחרון).
באופן דומה, הרענון האוטומטי פועל גם אם האפשרות הפעלה בזמן הטעינה מופעלת או מושבתת. אם האפשרות הפעלה בזמן הטעינה מושבתת ופותחים מרכז בקרה עם הגדרות של רענון אוטומטי, מרווח הרענון מתחיל עם הפתיחה, גם אם לא לוחצים על הסמל טעינה מחדש של הנתונים כדי לטעון את הנתונים בהתחלה.
רענון אוטומטי וביצועים
עדכונים תכופים של מרכזי בקרה, במיוחד במרכזי בקרה גדולים, יכולים להעמיס מאוד על מערכות מסוימות של מסדי נתונים. כדאי לדון בשיקול הזה עם האדמין של Looker. לכל הפחות, כדאי להימנע מהגדרה של מרווח זמן לרענון שקצר יותר ממרווח הזמן לעדכון מסד הנתונים, כי לא יהיו נתונים חדשים לרענון והדבר יגרום לשאילתות מיותרות.
באופן דומה, כשכמה משתמשים ניגשים למרכז בקרה עם רענון אוטומטי, זה עלול לפגוע בביצועים. כדי להציג את מרכז הבקרה במסך משותף בזמן שכמה משתמשים ניגשים אליו בו-זמנית, אתם יכולים ליצור שני מרכזי בקרה זהים ולהגדיר רק את מרכז הבקרה במסך המשותף לרענון אוטומטי.
מידע נוסף והמלצות ליצירת מרכזי בקרה עם ביצועים טובים זמינים בדף השיטות המומלצות שיקולים ליצירת מרכזי בקרה עם ביצועים טובים ב-Looker.
הגדרות מרכז הבקרה: מסננים
בכרטיסייה מסננים, אתם יכולים לעדכן את ההגדרות הבאות של מרכז הבקרה:
תצוגת מסנני ברירת המחדל
בכרטיסייה מסננים בחלון הגדרות, אפשר להגדיר את האפשרות תצוגת מסננים שמוגדרת כברירת מחדל לאחת מהאפשרויות הבאות:
- מורחב – סרגל הסינון מוצג בטעינת דף והמסננים מוצגים כברירת מחדל.
- מכווץ – סרגל המסננים לא מוצג בטעינת דף, והמסננים מוסתרים כברירת מחדל.
לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינוי.
כברירת מחדל, האפשרות Default filters view מוגדרת כ-Expanded. אם משנים את ההגדרה למכווץ, צריך לצאת ממצב עריכה ואז לרענן את מרכז הבקרה כדי לראות את השינוי.
משתמשים שצופים במרכז הבקרה יכולים ללחוץ על סמל המסננים כדי להרחיב או לכווץ את סרגל המסננים באופן זמני. עם זאת, רק ההגדרה תצוגת מסננים שמוגדרת כברירת מחדל משנה באופן קבוע את מצב ברירת המחדל של סרגל המסננים.
מיקום המסננים
בכרטיסייה מסננים בחלון הגדרות, אפשר להגדיר את האפשרות מיקום המסננים לאחת מהאפשרויות הבאות:
- למעלה – סרגל הסינון מופיע בחלק העליון של מרכז הבקרה.
- שמאל – סרגל המסננים מופיע בצד שמאל של מרכז הבקרה.
לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינוי.
האפשרות מיקום המסנן מוגדרת כברירת מחדל כלמעלה.
הצגת המסננים שהופעלו על משבצות
כשהתכונה בגרסת טרום-השקה (Preview) Filters on Visualization Tiles או Filters as tiles and tile-level filter context מופעלת, הכרטיסייה Filters בחלון Settings כוללת את ההגדרה Tile filter information כדי לקבוע אם ואיך המסננים יוצגו במשבצות של התצוגה החזותית.
אתם יכולים להגדיר את האפשרות מידע על סינון משבצות לאחת מהאפשרויות הבאות:
- הצגת הכול: הצגת מסננים ברמת מרכז הבקרה, מסננים ברמת השאילתה (שהוגדרו ב-Explore הבסיסי) ומסננים ברמת התצוגה החזותית (אם התכונה בגרסת טרום-השקה (Preview) Filters on Visualization Tiles מופעלת).
- הסתרת מסנני שאילתות (ברירת המחדל): הצגת מסננים ברמת מרכז הבקרה ומסננים ברמת התצוגה החזותית (אם התכונה מסננים במשבצות של תצוגה חזותית בגרסת טרום-השקה (Preview) מופעלת).
- Do not show: האפשרות Show Filters והסמל שלה לא יופיעו במשבצות של התצוגה החזותית.
לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינוי.
במאמר הצגת מסננים שהוחלו על משבצת של תצוגה חזותית מוסבר איך הצופים יכולים להשתמש במסננים שהוחלו על משבצת.
הגדרות מרכז הבקרה: הורדות
בכרטיסייה הורדות, אתם יכולים לעדכן את ההגדרות הבאות של מרכז הבקרה:
ההגדרות האלה הופכות לאפשרויות ברירת המחדל כשמשתמשים מורידים נתונים מהמשבצות במרכז הבקרה. משתמשים שיש להם תפקיד עם הרשאות להורדת נתונים יכולים לערוך את האפשרויות האלה לפי הצורך. מידע נוסף על הורדת מרכזי בקרה זמין בדף התיעוד הורדת תוכן.
פורמט
בקטע Format, בוחרים את פורמט הקובץ של נתוני המשבצת שהורדתם.
אפשר להוריד נתונים ממשבצות של מרכז הבקרה בפורמטים הבאים:
- TXT (ערכים מופרדים בטאבים)
- גיליון אלקטרוני של Excel (Excel 2007 ואילך)
- CSV
- JSON
- HTML
- Markdown
- PNG (תמונה של התרשים)
תוצאות
בקטע תוצאות, בוחרים איך תוצאות הנתונים יוצגו בקובץ ההורדה. בוחרים באפשרות With visualizations options applied כדי להגדיר שההורדה תכלול את אפשרויות ההגדרה שחלות בתצוגה החזותית של המשבצת, כמו עיצוב מותנה או תוויות בהתאמה אישית. בוחרים באפשרות כפי שמוצג בטבלת הנתונים כדי להגדיר שההורדה תציג את הנתונים כפי שהם מופיעים בטבלת הנתונים של המשבצת.
ערכים
בקטע ערכים, בוחרים את הפורמט של ערכי הנתונים שרוצים להוריד.
הגבלה
בקטע הגבלה, מציינים את מספר השורות והעמודות שרוצים לכלול בהורדת הנתונים. אפשר לבחור מבין האפשרויות הבאות:
- טבלת התוצאות הנוכחית: הורדה רק של התוצאות שמוצגות במשבצת של מרכז הבקרה.
- כל התוצאות: הורדה של כל קבוצת התוצאות של השאילתה. האפשרות כל התוצאות גלויה רק למשתמשים שיש להם תפקיד שכולל את ההרשאה
download_without_limit. - בהתאמה אישית: מציינים את מספר השורות והעמודות שרוצים לכלול בהורדת הנתונים כברירת מחדל.
פריסה מהירה
במצב עריכה, לוחצים על פריסה מהירה בפינה הימנית העליונה של סרגל הכלים הכחול כדי להגדיר את כל המשבצות לאותו גודל. אלה חמש האפשרויות לגודל המשבצת:
- XS – שש משבצות נכנסות בשורה אחת במרכז הבקרה.
- S – ארבעה אריחים נכנסים בשורה אחת בלוח הבקרה.
- בינוני – שלוש משבצות נכנסות בשורה בלוח הבקרה.
- L – שתי משבצות נכנסות בשורה במרכז השליטה.
- XL – משבצת אחת נכנסת בשורה בלוח הבקרה.
גודל המשבצות משתנה בהתאם לגודל של מרכז הבקרה. הפריסה המהירה משפיעה על כל המשבצות שלא מקובצות, כולל משבצות טקסט, משבצות של תצוגה חזותית, משבצות Markdown וכפתורים, אבל הפריסה המהירה לא משנה את הגודל של קבוצות משבצות או משבצות בתוך קבוצה.
החלת עיצוב על מרכז הבקרה
עיצוב הוא קבוצה של רכיבים חזותיים מוגדרים מראש, כמו צבע רקע, צבע טקסט ומשפחת גופנים, שאפשר להחיל על מרכז הבקרה.
אם האדמין ב-Looker הפעיל את התכונה בגרסת טרום-השקה (Preview) Internal Dashboard Theming, האפשרות Style תופיע בסרגל הכלים הכחול במצב עריכה.
לוחצים על סגנון כדי לפתוח את החלונית סגנון, ובוחרים עיצוב בשדה עיצוב. העיצוב יוחל על מרכז הבקרה. אם בוחרים באפשרות ללא, ולמופע יש עיצוב ברירת מחדל, עיצוב ברירת המחדל יופעל.
אם אתם אדמינים ב-Looker או שיש לכם את ההרשאה manage_internal_themes, יוצג לכם הלחצן Manage Themes, שפותח את הדף Admin > Themes, שבו אתם יכולים ליצור ולערוך עיצובים של מרכזי בקרה.
עריכת פרטי מרכז הבקרה
במצב עריכה, לוחצים על Show dashboard details בתפריט Dashboard actions (שלוש נקודות). אחרי זה אפשר לערוך את השדה תיאור.
כשמסיימים לערוך את התיאור, לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינוי.
מחיקת מרכזי בקרה
אם יש לכם את רמת הגישה ניהול גישה, עריכה למרכז בקרה, אתם יכולים למחוק אותו באחת משתי דרכים:
- אפשר למחוק מתיקיות מרכז בקרה אחד או יותר בכל פעם, כפי שמתואר בדף התיעוד ארגון וניהול הגישה לתוכן.
- כדי למחוק מרכז בקרה אחד, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) פעולות במרכז הבקרה ובוחרים באפשרות העברה לאשפה.
אחרי שמוחקים מרכז בקרה, רק אדמין ב-Looker יכול לאחזר אותו מהאשפה.
מקשי קיצור כשמרכזי הבקרה במצב עריכה
כדי לראות את מקשי הקיצור שאפשר להשתמש בהם כשעורכים מרכזי בקרה, היכנסו לדף התיעוד מקשי קיצור ב-Looker.