תזמון משלוחים לשילוב עם Slack

ניתן להתקין את אפליקציית Looker בסביבת העבודה של Slack כדי לשלוח או לתזמן משלוחי נתונים ישירות לערוצי Slack ציבוריים ופרטיים. כדי לאפשר התקנה של אפליקציית Looker, יכול להיות שבעלי סביבת העבודה ב-Slack יצטרכו לשנות את הגדרות התקנת האפליקציה בסביבת העבודה ב-Slack.

השילוב Slack Attachment (API Token) עדיין זמין לשימוש.

הפעלת השילוב ב-Looker Action Hub

אם מופע Looker שלכם עומד בתנאים הנדרשים, האדמין של Looker צריך להפעיל את השילוב עם Slack בLooker Action Hub, לכל מופע Looker, לפני שהמשתמשים יוכלו להעביר נתונים באמצעות השילוב עם Slack.

  1. מלוח ה-ניהול תחת פלטפורמה, עבור לדף פעולות.
  2. לוחצים על הלחצן הפעלה כדי להפעיל את השילוב של Slack בLooker Action Hub.

  3. בדף הפעולה Slack, לוחצים על Connect (קישור) כדי להתחבר לסביבת העבודה שלכם ב-Slack.

    מערכת Looker תבקש גישה לסביבת העבודה ב-Slack שמופיעה בתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה של הדף. כדי לקשר כמה סביבות עבודה ב-Slack למופע Looker יחיד, לוחצים על הקישור + Connect to Slack workspace (קישור לסביבת עבודה ב-Slack).

  4. לחץ על אפשר וחזור לדף הפעולות של Slack.

  5. לוחצים על המתג הפעלה ואז על שמירה.

ניהול חיבורים של סביבות עבודה ב-Slack ל-Looker

אפשר לנהל את החיבורים של סביבת העבודה של Slack של המופע בדף הפעולה Slack. לוחצים על הלחצן הגדרות לצד השילוב של Slack בדף פעולות בחלונית אדמין.

אדמינים יכולים לבצע את הפעולות הבאות בכל חיבור של מרחב עבודה ב-Slack: חיבור, ניתוק ואיפוס.

  • כדי לחבר סביבות עבודה נוספות של Slack למופע Looker, לחצו על הקישור + התחבר לסביבת עבודה של Slack.

  • כדי לנתק חיבור קיים של סביבת עבודה ב-Slack, לוחצים על הלחצן ניתוק ועל אישור בהודעת האזהרה הקופצת. לא צריך ללחוץ על שמירה בדף הפעולה Slack כדי לשמור את ההגדרות האלה, והפעולה עדיין תוצג כמופעלת גם אם לא מחובר מרחב עבודה ב-Slack.

  • כדי לרענן את החיבור לסביבת העבודה של Slack מבלי שתצטרך לנתק אותו ולחבר אותו מחדש, לחץ על כפתור איפוס.

אימות בסביבת העבודה שלכם ב-Slack

המשתמשים צריכים לעבור אימות באותו מרחב עבודה ב-Slack שהאדמין ב-Looker חיבר ל-Looker. על המשתמשים להיות חברים קיימים בסביבת העבודה לפני שיוכלו לאמת אותה מ-Looker.

אפשר לבצע אימות כדי להיכנס למרחב עבודה ב-Slack בפעם הראשונה מהמקום הבא:

אחרי שתבצעו אימות מוצלח ב-Slack מ-Looker, תקבלו הודעת אישור ב-Slack.

אימות כניסה לסביבת עבודה ב-Slack מדף החשבון

  1. ב-Looker, לוחצים על סמל פרופיל המשתמש בפינה השמאלית העליונה של המסך ובוחרים באפשרות חשבון.
  2. כל השילובים שמופעלים במופע שלכם מופיעים בקטע שילובים. אם מנהל Looker שלך הפעיל לפחות סביבת עבודה אחת ב-Slack, יופיע כפתור לכניסה באמצעות Slack. אם האדמין שלכם ב-Looker קישר יותר ממרחב עבודה אחד ב-Slack למופע Looker, תוצג רשימה של מרחבי עבודה עם אפשרויות להתחבר לכל אחד מהם בנפרד.
  3. מערכת Looker תבקש גישה לסביבת העבודה ב-Slack. אם האדמין שלכם ב-Looker קישר כמה סביבות עבודה של Slack למופע Looker, יופיע תפריט נפתח בפינה השמאלית העליונה של דף OAuth. בוחרים את סביבת העבודה המתאימה ב-Slack מהתפריט הנפתח. לוחצים על אישור.
  4. כשחוזרים לדף החשבון, מופיעה עכשיו אפשרות בקטע שילובים לביטול פרטי הכניסה שלכם ב-Slack לכל סביבות העבודה שאליהן אתם מחוברים. זהירות: חשוב להיזהר ולא לבטל את אסימון Slack – אם תעשו את זה, כל התזמונים שיצרתם ייכשלו.

אחרי האימות, אפשר לשלוח או לתזמן שליחה של מרכזי בקרה, תצוגות וניתוחים. מידע נוסף זמין בקטע העברת נתונים ל-Slack בדף הזה.

אימות כניסה לסביבת עבודה ב-Slack מחלון השליחה או התזמון

  1. ב-Looker, עוברים לתוכן שרוצים לשלוח, לוחצים על תפריט גלגל השיניים ואז על שליחה או על תזמון. בקטע מרכזי בקרה, בוחרים באפשרות תזמון שליחה.
  2. בחלון Send או Schedule של Explore או Look, בוחרים בפעולה Slack כיעד למשלוח בקטע Where should this data go? (לאן לשלוח את הנתונים?). במקרה של לוחות בקרה, בוחרים באפשרות תזמון מסירה בחלון התזמון והשליחה.
  3. לצד Slack, לוחצים על התחברות.
  4. מערכת Looker תבקש גישה לסביבת העבודה ב-Slack. אם האדמין שלכם ב-Looker קישר כמה סביבות עבודה של Slack למופע Looker, יופיע תפריט נפתח בפינה השמאלית העליונה של דף OAuth. בוחרים את סביבת העבודה המתאימה ב-Slack מהתפריט הנפתח. לוחצים על אישור.
  5. בחלון שליחה או תזמון (או בחלון תזמון מסירה במקרה של לוחות בקרה) מוצגות עכשיו אפשרויות השליחה ב-Slack, כולל הערוצים הציבוריים והפרטיים של סביבת העבודה ב-Slack.

שליחת נתונים ל-Slack

אפשר לשלוח תוכן לאחת מכמה סביבות עבודה ב-Slack. אחרי שאדמין ב-Looker מגדיר את החיבורים למרחב העבודה, אתם יכולים להיכנס לכל אחד מהם מדף החשבון של המשתמש. אחר כך תוכלו לבחור סביבת עבודה ליעד מתוך הרשימה בתפריט הנפתח Workspaces (סביבות עבודה) בחלון הקופץ Send (שליחה) או Schedule (תזמון), או Schedule delivery window (תזמון חלון מסירה) עבור לוחות בקרה.

אלה אפשרויות הפורמט להעברת לוח בקרה:

  • PDF
  • המחשה (PNG)
  • קובץ ZIP בפורמט CSV

כששולחים או מתזמנים שליחה של Look או ניתוח, יש אפשרויות עיצוב שונות, כולל:

  • CSV
  • XLSX
  • ‫JSON – פשוט: בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד, ולא בתווית של השדה.
  • ‫JSON – תווית: בפורמט הזה, Looker משתמש בתוויות של שדות כערך המעובד בפלט ה-JSON שלו.
  • ‫JSON — פשוט, מוטבע: בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית של השדה.
  • ‫JSON — מפורט, מוטבע: בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית של השדה.
  • טקסט
  • HTML

כדי להציג לוח בקרה בהגדרת המשתמש, מרכז שליטה של LookML, טבלת Look או Explore, עוברים לתוכן ומבצעים את השלבים הבאים:

  1. לחץ על תפריט גלגל השיניים ולאחר מכן לחץ על שלח או תזמן. (לא תהיה לכם אפשרות לתזמן את הניתוח). עבור לוחות מחוונים, בחרו תזמון מסירה מתפריט שלוש הנקודות של לוח המחוונים.
  2. בחלון שליחה או תזמון, בוחרים את השילוב עם Slack כיעד למשלוח בקטע לאן לשלוח את הנתונים? במקרה של לוחות בקרה, בוחרים את השילוב עם Slack כיעד למשלוח בקטע יעד. אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים בשילוב עם Slack, אתם צריכים קודם להיכנס לסביבת העבודה ב-Slack.
  3. ב-Looker מוצגות אפשרויות משלוח שספציפיות לסביבת העבודה או לסביבות העבודה ב-Slack שמקושרות למופע Looker הזה.
    • בשדה Share In (שיתוף ב), מזינים את השם של ערוץ Slack שבו רוצים לפרסם את הנתונים. אתם יכולים לשלוח הודעות בצ'אטים ישירים או בערוצים ציבוריים או פרטיים. כלול את התו # המוביל, לדוגמה, #Sales.
    • בשדה Comment, מזינים את הטקסט שרוצים לכלול במשלוח. אפשר גם להשתמש בעיצוב מתקדם של Slack עם ניתוח מיוחד כדי לתייג קבוצות, משתמשים או ערוצים ספציפיים, או כדי ליצור תיוגים מיוחדים אחרים.
    • בשדה שם קובץ, הזן שם לקובץ המצורף.
  4. אם אתם מתזמנים העברת נתונים, לוחצים על שמירת הכול. השאילתה או מרכז הבקרה יישלחו ל-Slack לפי התזמון שהגדרתם. אם אתם שולחים את הנתונים, לוחצים על שליחה. הנתונים יישלחו לערוץ Slack שלכם.

גישה ל-Looker מ-Slack

כדי לגשת לנתונים מ-Looker מתוך Slack:

שיתוף קישורים לתוכן ב-Looker ב-Slack

אתם יכולים לשתף ב-Slack קישורים לתרשימים של SQL Runner, לוחות בקרה שהוגדרו על ידי המשתמש, לוחות בקרה של LookML, תצוגות Look (אבל לא תצוגות Look שמוטמעות באופן ציבורי) או ניתוחים.

הקישור מתרחב ב-Slack כדי להציג את שם התוכן וחלק מהמטא-נתונים שלו, שגלויים רק למי שיש לו גישה לתוכן הבסיסי. אחרי שהקישור מתרחב, אתם או משתמשים אחרים יכולים:

  • פרסמו קישור חזרה לתוכן ב-Looker ותמונה של התוכן בערוץ — לחצו על פרסם בערוץ זה. לאחר פרסום התוכן בערוץ, כל מי שנמצא בערוץ יכול לצפות בתמונת המצב של התוכן ובכותרת, גם אם אין לו גישה לתוכן הבסיסי ב-Looker.
  • הוסף את התוכן לתיקיית מועדפים של Looker — לחץ על הוסף למועדפים. לאחר הוספת תוכן לתיקיית ה-מועדפים שלך, אפליקציית Looker ב-Slack מציגה הודעה ב-Slack עם קישור לגישה לתיקיית ה-מועדפים שלך ב-Looker.

אם יש לכם כמה מופעים של Looker שמקושרים ל-Workspace, אתם צריכים להגדיר את מופע ברירת המחדל כך שיתאים למופע Looker שממנו אתם משתפים את הקישור.

שימוש בפקודות כדי לאחזר מידע מ-Looker ב-Slack

אם הפעלתם גם את Lookerbot, יכול להיות שתצטרכו לשנות את השם של חלק מהפקודות עם לוכסן. אי אפשר להשתמש בפקודות Slack מותאמות אישית בשילוב עם Slack, אבל אפשר להגדיר פקודות מותאמות אישית ב-Lookerbot. כדי לוודא שאתם משתמשים בגרסה 0.0.16 ואילך של Lookerbot, צריך לעדכן ממאגר Lookerbot GitHub, כמו שמוסבר בקטע תחילת העבודה עם Lookerbot בדף השיטות המומלצות בנושא שימוש ב-Lookerbot ל-Slack.

אפשר להשתמש בפקודות הבאות כדי לאחזר מידע מ-Looker ולפרסם אותו ב-Slack:

  • ‫/looker ו-/looker whoami – אפליקציית Looker ב-Slack מברכת אתכם בשם, מציינת את מופע Looker שאליו אתם מחוברים ומספקת קישורים לתיקייה מועדפים ב-Looker, לתיקייה האישית ולעזרה.
  • ‫/looker help – אפליקציית Looker ב-Slack מציגה רשימה של פקודות נתמכות.
  • ‫/looker favorites — אפליקציית Looker ב-Slack מציגה את התוכן מתיקיית המועדפים שלכם ב-Looker. לוחצים על סמל האליפסה (...) לצד כל פריט תוכן כדי לגשת לתפריט שממנו אפשר לפרסם בערוץ הזה או להסיר מהמועדפים.
  • /looker folder — אפליקציית Looker ב-Slack מציגה את התוכן מהתיקייה האישית שלך ב-Looker. לחץ על שלוש הנקודות (...) שליד כל פריט תוכן כדי לגשת לתפריט שממנו תוכל לפרסם בערוץ זה או להסיר מהמועדפים (אם התוכן נמצא גם בתיקיית המועדפים שלך).
  • ‫/looker select — אפליקציית Looker ב-Slack מציגה את המופע או המופעים שמחוברים לסביבת העבודה הזו ב-Slack. כדי להגדיר מופע ברירת מחדל לסביבת העבודה ב-Slack, לוחצים עליו ברשימה הזו. כל פקודות הסלאש שספציפיות למופע יחולו על מופע ברירת המחדל של Looker.

הצגת כרטיסיית הבית של אפליקציית Looker ב-Slack

כדי לראות רשימה של תיקיות ותכנים מועדפים ב-Looker ב-Slack, לוחצים על הכרטיסייה דף הבית באפליקציית Looker.

אם מגדירים מופע Looker כברירת מחדל לסביבת העבודה ב-Slack, רואים בכרטיסייה דף הבית באפליקציית Looker רק תוכן מהמופע הזה.

הגדרת מופע Looker כברירת מחדל לסביבת העבודה ב-Slack

אם האדמין שלכם ב-Looker קישר רק מופע אחד של Looker לסביבת העבודה שלכם ב-Slack, המופע הזה הוא ברירת המחדל.

אם האדמין שלכם ב-Looker קישר כמה מופעים של Looker לסביבת העבודה שלכם ב-Slack, אתם יכולים להגדיר אחד מהמופעים האלה כברירת המחדל. כל פקודות slash ספציפיות למופע - רוב הפקודות מלבד /looker help - ופרישת קישורים יחולו על המופע המוגדר כברירת מחדל.

  1. ב-Slack, מריצים את פקודת הסלאש /looker select כדי לראות רשימה של מופעי Looker שמחוברים לסביבת העבודה שלכם ב-Slack.

  2. אפליקציית Looker שואלת איזו אינסטנס רוצים להגדיר כברירת מחדל? לוחצים על הכפתור שמתאים לשם של מופע Looker כדי להגדיר את המופע הזה כברירת מחדל.

    אפליקציית Looker תאשר את הבחירה.

כדי להחליף את מופע Looker שמוגדר כברירת מחדל, מריצים שוב את הפקודה /looker select ובוחרים מופע Looker אחר. אם אתם פורסים קישורים ממופע Looker שלא מוגדר כברירת מחדל, אתם צריכים להחליף את המופעים שמוגדרים כברירת מחדל. אם לא תעברו בין המכונות ותנסו להרחיב קישור ממכונת Looker שהיא לא ברירת המחדל, תתבקשו להתחבר למכונת Looker הזו.