Cambiar una edición de Cloud Identity por una superior o inferior

Si tienes la edición gratuita de Cloud Identity, puedes suscribirte a la edición Premium para dar a tus usuarios acceso al conjunto de funciones avanzadas de este servicio. Del mismo modo, si tienes Cloud Identity Premium, pero tienes usuarios que solo necesitan las funciones principales del servicio, puedes suscribirte a la edición gratuita.

Información sobre los cambios a una edición superior o inferior

No puedes cambiar directamente de una edición de Cloud Identity a otra superior o inferior.

Para cambiar a la edición Premium o a la gratuita, o si quieres añadir cualquiera de estas ediciones, solo tienes que registrarte en ella. Si tienes ambas ediciones, podrás asignar a algunos usuarios una licencia de Free y a otros una licencia de Premium. El procedimiento para asignar licencias depende de la edición.

Si tienes una o ambas suscripciones de Cloud Identity, también puedes añadir una suscripción a Google Workspace para que los usuarios puedan acceder a funciones adicionales, como Gmail y Google Drive.

Cambiar o añadir suscripciones

De la edición gratuita a la Premium

Antes de empezar

Si tienes la edición Cloud Identity Free y quieres añadir una suscripción a la edición Premium, ten en cuenta estas cuestiones:

  • Cuando te registraste en la edición gratuita, todos los usuarios de tu organización recibieron automáticamente una licencia gratuita, además de las licencias que les hubieras asignado en otros servicios de Google. Cloud Identity Premium funciona de manera diferente. Debes activar la asignación automática de licencias en esta suscripción o asignarlas manualmente a los usuarios.
  • No puedes cancelar tu suscripción gratuita. Incluso si asignas licencias de la edición Premium a todos los usuarios de tu organización, tu suscripción gratuita de Cloud Identity seguirá estando disponible en la consola de administración.

Añadir una suscripción a la edición Premium

  1. En la consola de administración de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Se requiere el privilegio Gestión de facturación. Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

  2. En Categorías, haz clic en Cloud Identity.
  3. Junto a Cloud Identity Premium, haz clic en Empezar prueba gratuita.
  4. Sigue las instrucciones de configuración que aparecen en pantalla.
  5. Una vez que te hayas registrado, asigna licencias de Cloud Identity Premium de forma manual o automática a los usuarios. Importante: Debes completar este paso para que los usuarios puedan acceder a las funciones premium.

De la edición Premium a la gratuita

Antes de empezar

Si tienes la edición Premium de Cloud Identity, pero quieres que algunos de tus usuarios o todos ellos puedan acceder solo a las funciones de la edición Cloud Identity Free, ten en cuenta estas cuestiones:

  • Para asegurarte de que los nuevos usuarios solo tienen acceso a las funciones gratuitas, desactiva la asignación automática de licencias en Cloud Identity Premium, si la tenías activada.
  • Cuando te registras en la edición gratuita, todos los nuevos usuarios de tu organización reciben automáticamente una licencia de este tipo.
  • Si te registras en Cloud Identity Free Edition y todos tus usuarios solo necesitan las funciones de esta edición, puedes cancelar la suscripción a la edición Premium. Los usuarios que tuvieran una suscripción a la edición Premium recibirán automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity.

Añadir una suscripción gratuita

  1. En la consola de administración de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Se requiere el privilegio Gestión de facturación. Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

  2. En Categorías, haz clic en Cloud Identity.
  3. Junto a Cloud Identity, haz clic en Más información.
  4. Sigue las instrucciones de configuración que aparecen en pantalla.
  5. (Opcional) Cancela tu suscripción a Cloud Identity Premium.

Cloud Identity y Google Workspace

Antes de empezar

Puedes añadir una suscripción a Google Workspace a cualquier suscripción de Cloud Identity, o a ambas. A continuación, te indicamos algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta:

  • Al igual que con Cloud Identity Premium, con Google Workspace tienes que activar la asignación automática de licencias o asignar licencias de forma manual.
  • Los usuarios pueden tener licencias de Cloud Identity y de Google Workspace a la vez.
  • Si tienes la edición gratuita de Cloud Identity y quitas la licencia de Google Workspace de un usuario o cancelas tu suscripción a Google Workspace, ese usuario recibirá una licencia gratuita automáticamente.
  • Consulta más información sobre cómo funcionan las licencias si tienes Google Workspace y una o ambas ediciones de Cloud Identity.

Añadir una suscripción a Google Workspace

  1. En la consola de administración de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Se requiere el privilegio Gestión de facturación. Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

  2. Debajo de la edición de Google Workspace que quieras, haz clic en Empezar prueba gratuita o en Añadir ahora.
  3. Sigue las instrucciones para registrarte que aparecen en pantalla.
  4. Una vez que te hayas registrado, asigna licencias de Google Workspace de forma manual o automática a los usuarios.