在设置期间停用自动分配 Google Workspace 许可的功能

您在设置 Cloud Identity 免费版时可参阅以下说明。如果您已经设置了免费 Cloud Identity 订阅，并需要停用自动分配 Google Workspace 许可功能，请改为按照这些说明操作。

当您注册 Cloud Identity 后，您添加到组织中的所有新用户都会自动成为 Cloud Identity 免费用户。如果您为 Google Workspace 启用了自动分配许可功能，则用户也会自动获得付费的 Google Workspace 许可。如果用户不需要使用 Google Workspace 服务（例如 Gmail），您可以停用自动分配许可功能，从而避免支付不必要的许可费用。此更改仅适用于新用户。现有许可不受影响。

我有一项 Google Workspace 订阅（最常见的情况）

如果您只有一项 Google Workspace 订阅（例如，只有商务标准版），那么当您添加用户后，系统会自动为其分配该 Google Workspace 订阅的许可。设置 Cloud Identity 免费版时，我们建议您让停用自动分配功能复选框处于选中状态，从而停用自动分配 Google Workspace 许可的功能。这样一来，您添加的任何新用户都只会获得免费的 Cloud Identity 许可。

我有多项 Google Workspace 订阅

如果您拥有多项 Google Workspace 订阅（例如，同时订阅了 Business Standard 和 Business Plus），并且您已为顶级组织中的其中一项订阅启用了自动分配许可，那么我们建议您在完成免费 Cloud Identity 设置之前，停用顶级自动分配许可。这样一来，您在设置完毕后添加的任何用户都只会获得免费的 Cloud Identity 许可。在设置期间，请务必将停用自动分配功能复选框保持为选中状态，从而停用自动分配 Google Workspace 许可的功能。 如需了解详情，请参阅以下示例情境。

如果您为顶级组织中的个别组织设置了自动分配 Google Workspace 许可的选项（“继承”“覆盖”“开启”或“关闭”），那么停用顶级组织的自动分配许可功能不会影响这些选项。

示例情境

如果您已针对商务标准版为顶级组织启用自动分配许可功能，并在设置 Cloud Identity 免费版时将其停用，那么您添加到下级组织的新用户就会遇到以下情况：

组织 设置 如果您添加新用户
A 继承

在您注册之前，相应组织已继承顶级组织的“启用自动分配许可功能”设置。因此，系统为您添加到组织 A 中的所有用户都自动分配了商务标准版许可。

您设置 Cloud Identity 后，单位 A 会保留其继承设置。因为顶级组织已针对商务标准版停用自动分配许可功能，所以组织 A 的自动分配许可功能也会停用。因此，您在单位 A 中创建的新用户只会获得免费的 Cloud Identity 许可。

如果您希望新用户获得商务标准版许可，请将继承设置更改为覆盖，并将自动分配许可设置指定为开启。
B 覆盖 > 开启

在您注册之前，系统为您添加到组织 B 中的所有用户都自动分配了商务标准版许可。

您设置 Cloud Identity 后，单位 B 会保留其覆盖 > 开启的设置。因此，您添加的新用户会继续自动获得商务标准版许可。
C 覆盖 > 关闭

在注册之前，您手动为每位用户分配了商务标准版或其他订阅的许可。

您设置 Cloud Identity 后，组织 C 会保留其覆盖 > 关闭的设置。由于在停用自动分配许可功能的所有单位内，系统会默认分配 Cloud Identity 许可，因此您添加到单位 C 中的新用户都会自动获得免费的 Cloud Identity 许可。

如果您希望用户获得其他许可，可以向往常一样手动分配许可。

如果您将自动分配许可功能保持为启用状态

如果您取消选中该复选框，将自动分配许可功能保持为启用状态，那么您添加的任何新用户都会自动获得付费的 Google Workspace 许可。请确认您希望这么做，因为您可能要为这些用户支付更多费用。

即使您决定让 Google Workspace 的自动分配许可功能处于启用状态，也仍然可以添加仅使用 Cloud Identity 免费版的用户。您只需为 Cloud Identity 用户选择或创建一个组织，然后为该组织停用 Google Workspace 自动分配许可功能即可。然后向组织添加用户。