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Desative o licenciamento automático do Google Workspace durante a configuração

Estas instruções aplicam-se durante a configuração da Cloud ID Free Edition. Se já configurou a sua subscrição gratuita do Cloud Identity e precisa de desativar o licenciamento automático para o Google Workspace, siga estas instruções.

Depois de se inscrever no Cloud ID, todos os novos utilizadores que adicionar à sua organização tornam-se automaticamente utilizadores do Cloud ID gratuitos. Se tiver o licenciamento automático ativado para o Google Workspace, os utilizadores também recebem automaticamente uma licença paga do Google Workspace. Se não precisarem dos serviços do Google Workspace, como o Gmail, pode desativar o licenciamento automático e evitar pagar por licenças de que não precisa. A alteração aplica-se apenas a novos utilizadores. As licenças existentes não são afetadas.

Desative o licenciamento automático (recomendado)

Tenho uma subscrição do Google Workspace (mais comum)

Se tiver apenas uma subscrição do Google Workspace, por exemplo, apenas o Business Standard, quando adiciona utilizadores, é-lhes automaticamente atribuída uma licença para essa subscrição do Google Workspace. Quando configura o Cloud Identity gratuito, recomendamos que mantenha a caixa Desativar atribuição automática selecionada para desativar o licenciamento automático do Google Workspace. Desta forma, os novos utilizadores que adicionar só recebem uma licença gratuita do Cloud Identity.

Tenho várias subscrições do Google Workspace

Se tiver várias subscrições do Google Workspace, por exemplo, Business Standard e Plus, e tiver o licenciamento automático ativado para a sua organização de nível superior para uma dessas subscrições, recomendamos que desative o licenciamento automático de nível superior antes de concluir a configuração gratuita do Cloud Identity. Desta forma, todos os utilizadores que adicionar após a configuração só recebem uma licença do Cloud Identity gratuita. Durante a configuração, certifique-se de que deixa a caixa Desativar atribuição automática selecionada para desativar o licenciamento automático do Google Workspace. Para ver detalhes, consulte o seguinte cenário de exemplo.

Se tiver definido opções de licenciamento automático do Google Workspace (Herdar, Substituir, Ativado ou Desativado) para organizações individuais na organização de nível superior, a desativação do licenciamento automático de nível superior não afeta estas opções.

Cenário de exemplo

Se tiver o licenciamento automático do Business Standard ativado para a sua organização de nível superior e o desativar durante a configuração gratuita do Cloud Identity, isto é o que acontece aos novos utilizadores que adicionar a organizações secundárias:

Organização	Definição	Se adicionar um novo utilizador
A	Herdar	Antes de se inscrever, a organização herdou a definição "licenciamento automático ativado" da organização de nível superior. Por conseguinte, a todos os utilizadores que adicionou à organização A foi atribuída automaticamente uma licença do Business Standard. Depois de configurar o Cloud Identity, a organização A mantém a definição Herdar. Uma vez que o licenciamento automático para o Business Standard está agora desativado ao nível superior, também está desativado para a organização A. Por conseguinte, os novos utilizadores que criar na organização A só recebem uma licença gratuita do Cloud Identity. Se quiser que os novos utilizadores tenham licenças Business Standard, altere a definição Herdar para Substituir e ative o licenciamento automático.
B	Substituir > Ativado	Antes de se inscrever, todos os utilizadores que adicionou à organização B receberam automaticamente uma licença do Business Standard. Depois de configurar o Cloud Identity, a organização B mantém a definição Substituir > Ativado. Por conseguinte, os novos utilizadores que adicionar continuam a receber automaticamente licenças do Business Standard.
C	Substituir > Desativado	Antes de se inscrever, atribuiu manualmente a cada utilizador uma licença do Business Standard ou de outra subscrição. Depois de configurar o Cloud Identity, a organização C mantém a definição Substituir > Desativado. Uma vez que o Cloud Identity é a predefinição para qualquer organização em que o licenciamento automático está desativado, os novos utilizadores que adicionar à organização C recebem automaticamente apenas uma licença gratuita do Cloud Identity. Se quiser que os utilizadores tenham uma licença diferente, pode atribuí-la manualmente, como antes.

Organização

Definição

Se adicionar um novo utilizador

Herdar

Antes de se inscrever, a organização herdou a definição "licenciamento automático ativado" da organização de nível superior. Por conseguinte, a todos os utilizadores que adicionou à organização A foi atribuída automaticamente uma licença do Business Standard.

Depois de configurar o Cloud Identity, a organização A mantém a definição Herdar. Uma vez que o licenciamento automático para o Business Standard está agora desativado ao nível superior, também está desativado para a organização A. Por conseguinte, os novos utilizadores que criar na organização A só recebem uma licença gratuita do Cloud Identity.

Se quiser que os novos utilizadores tenham licenças Business Standard, altere a definição Herdar para Substituir e ative o licenciamento automático.

Substituir > Ativado

Antes de se inscrever, todos os utilizadores que adicionou à organização B receberam automaticamente uma licença do Business Standard.

Depois de configurar o Cloud Identity, a organização B mantém a definição Substituir > Ativado. Por conseguinte, os novos utilizadores que adicionar continuam a receber automaticamente licenças do Business Standard.

Substituir > Desativado

Antes de se inscrever, atribuiu manualmente a cada utilizador uma licença do Business Standard ou de outra subscrição.

Depois de configurar o Cloud Identity, a organização C mantém a definição Substituir > Desativado. Uma vez que o Cloud Identity é a predefinição para qualquer organização em que o licenciamento automático está desativado, os novos utilizadores que adicionar à organização C recebem automaticamente apenas uma licença gratuita do Cloud Identity.

Se quiser que os utilizadores tenham uma licença diferente, pode atribuí-la manualmente, como antes.

Se deixar o licenciamento automático ativado

Se desmarcar a caixa e deixar o licenciamento automático ativado, todos os novos utilizadores que adicionar recebem automaticamente uma licença paga do Google Workspace. Certifique-se de que quer fazê-lo, pois pode acabar por pagar mais por estes utilizadores.

Se decidir manter o licenciamento automático ativado para o Google Workspace, pode continuar a adicionar utilizadores gratuitos apenas do Cloud Identity. Basta selecionar ou criar uma organização para os utilizadores do Cloud ID e desativar o licenciamento automático do Google Workspace para essa organização. Em seguida, adicione os utilizadores à organização.