Funktionsweise der Cloud Identity-Lizenzierung

Wie Sie Lizenzen zuweisen, hinzufügen, entfernen und verringern, hängt davon ab, welche Version(en) Sie nutzen:

  • Cloud Identity Gratisversion oder Premiumversion
  • Eine Version von Cloud Identity, beide Versionen oder Cloud Identity mit einem anderen kostenpflichtigen Dienst, z. B. Google Workspace.

Cloud Identity Gratisversion

Hier finden Sie Informationen zum Zuweisen, Hinzufügen, Entfernen und Reduzieren von Lizenzen für die kostenlose Version von Cloud Identity.

Lizenzen zuweisen

Bei der kostenlosen Version wird eine standortbasierte Lizenzierung verwendet, d. h., Sie müssen sich nicht um die Zuweisung kümmern. Jeder neu hinzugefügte Nutzer erhält automatisch eine kostenlose Cloud Identity-Lizenz. Die Nutzer erhalten auch Lizenzen, die Sie ihnen für einen anderen Dienst zuweisen, z. B. für Google Workspace oder die Cloud Identity Premiumversion.

Lizenzen hinzufügen

Wenn Sie weiteren Nutzern Lizenzen für die Cloud Identity Gratisversion zuweisen möchten, fügen Sie einfach die gewünschte Zahl hinzu. Die Nutzer erhalten dann automatisch eine Cloud Identity-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer einzeln hinzufügen.

Die Zahl der Lizenzen, die Sie für Nutzer der Cloud Identity Gratisversion erstellen können, hängt von Ihrer Nutzerobergrenze ab. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerobergrenze in der Cloud Identity Gratisversion.

Lizenzen entfernen oder verringern

Es ist nicht möglich, einem Nutzer die Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion zu entziehen oder das Cloud Identity Gratisversion-Abo zu kündigen, um die Zahl der Lizenzen zu verringern.

Wenn ein Nutzer keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der kostenlosen Cloud Identity-Version benötigt, können Sie ihn löschen.

Wenn der Nutzer weitere Funktionen benötigt, können Sie ihm eine Lizenz für Google Workspace oder die Cloud Identity Premiumversion zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.

Nutzerobergrenze in der Cloud Identity Gratisversion

Die Nutzerobergrenze in der Cloud Identity Gratisversion gibt an, wie viele kostenlose Nutzer Sie hinzufügen können. Wenn Sie sich für ein kostenloses Cloud Identity-Konto registrieren, liegt sie bei 50 Stück. Das heißt, Sie können bis zu 50 Cloud Identity-Nutzer hinzufügen. Wenn Sie zusätzliche Lizenzen für kostenpflichtige Google Cloud Dienste wie Google Workspace erwerben, erhöht sich die Nutzerobergrenze automatisch. Haben Sie die maximale Nutzerzahl erreicht, führt der Versuch, neue Nutzer hinzuzufügen, zu einer Fehlermeldung.

Wie viele Nutzer kann ich noch hinzufügen?

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

So erkennen Sie, wie viele kostenlose Cloud Identity-Nutzer Sie noch erstellen können:

  1. Rufen Sie in der Admin-Konsole die Seite Abrechnung > Abos auf.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich. Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

  2. Klicken Sie unter Abos auf Cloud Identity. Dort sehen Sie, wie viele Nutzer Sie noch erstellen können.

Erhöhung der Nutzerobergrenze beantragen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Sie senden ein Formular, um eine Erhöhung der Nutzerobergrenze der Cloud Identity Gratisversion zu beantragen. Nachdem Sie das Formular gesendet haben, prüft Google es und entscheidet, ob die Obergrenze erhöht werden soll.

  1. Rufen Sie das Formular zur Erhöhung der Cloud Identity-Nutzer auf.

    Wenn Sie nicht auf das Formular zugreifen können, müssen Sie sich von allen privaten und verwalteten Google-Konten abmelden, mit Ausnahme Ihres Super Admin-Kontos.

Cloud Identity Premiumversion

Hier finden Sie Informationen zum Zuweisen, Hinzufügen, Entfernen und Reduzieren von Lizenzen für die kostenpflichtige Cloud Identity Premiumversion.

Lizenzen zuweisen

Bei Cloud Identity Premium wird eine nutzerbasierte Lizenzierung verwendet. Wenn die Cloud Identity Premiumversion Ihr einziger Google-Dienst ist, erhält jeder in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz.

Andernfalls weisen Sie Nutzern nach Ihrer Registrierung für Cloud Identity Premium Lizenzen zu. Sie können Lizenzen einzelnen Nutzern, allen Mitgliedern einer Organisationseinheit oder allen Nutzern in Ihrer gesamten Organisation automatisch oder manuell zuweisen.

Mit Cloud Identity im Jahrestarif können Sie so viele Lizenzen zuweisen, wie Sie erworben haben. Beim Versuch, mehr Lizenzen manuell zuzuweisen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn Sie weitere Lizenzen benötigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Automatische Lizenzzuweisung

Wenn Lizenzen nicht standardmäßig zugewiesen werden, jeder in Ihrer Organisation aber die Cloud Identity Premiumversion benötigt, können Sie die automatische Lizenzzuweisung aktivieren. Dadurch erhalten Nutzer in Ihrem Konto, die keine Premium-Lizenz haben, sowie neu hinzugefügte Nutzer eine Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Lizenzzuweisung für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.

Bestehende Nutzerlizenzen für andere Dienste ändern sich auf keiner Ebene.

Wenn Sie Organisationseinheiten unterhalb der obersten Organisationsebene haben, können Sie Optionen zur automatischen Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.

Manuelle Lizenzzuweisung

Sie können einzelnen Nutzern, Nutzern in einer hochgeladenen Liste oder auch allen Mitgliedern einer Organisationseinheit manuell Cloud Identity Premiumversion-Lizenzen zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.

Wenn Sie einer Organisationseinheit Lizenzen manuell zuweisen, erhalten Nutzer in untergeordneten Organisationseinheiten automatisch eine Lizenz, sofern Sie nicht festlegen, dass die untergeordnete Organisationseinheit die übergeordnete überschreiben soll. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.

Lizenzen hinzufügen

Wenn Sie mit mehr Nutzern die Cloud Identity Premiumversion verwenden möchten, richtet sich die Art und Weise, wie Sie Lizenzen hinzufügen, danach, ob Sie sich für den Jahres- oder flexiblen Tarif registriert haben. Weitere Informationen

Im kostenlosen Testzeitraum der Cloud Identity Premiumversion können Sie bis zu 50 Nutzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenloses Testabo für die Cloud Identity Premiumversion.

Lizenzen entfernen oder verringern

Wenn ein Nutzer keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der Cloud Identity Premiumversion benötigt, können Sie ihm die Lizenz entziehen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Lizenzen für die Cloud Identity Premiumversion verringern, richtet sich danach, ob Sie sich für den Jahres- oder flexiblen Tarif registriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zahl der Nutzerlizenzen reduzieren.

Wenn Sie mehrere Dienste haben

Die Lizenzierungsregeln für Cloud Identity variieren basierend auf der Kombination der Abos.

Wenn Sie Google Workspace for Education oder Google Workspace for Nonprofits verwenden, können Sie keine Cloud Identity-Lizenzen hinzufügen.

Cloud Identity Gratisversion und Premiumversion

Wenn Sie sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch die Cloud Identity Premiumversion verwenden, erhalten alle neuen Nutzer automatisch Lizenzen der kostenlosen Version. Falls einige Nutzer Funktionen wie das Auflisten zulässiger Anwendungen und die regelbasierte Verwaltung benötigen, weisen Sie diesen Nutzern eine kostenpflichtige Cloud Identity Premiumversion-Lizenz zu.

Wenn die automatische Lizenzierung für Cloud Identity Premium für die gesamte Organisation aktiviert ist, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Premium-Lizenzen. Damit neue Nutzer nur eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion erhalten, sollte die automatische Lizenzierung für die Cloud Identity Premiumversion deaktiviert sein.

Sie können unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationseinheiten festlegen, um diesen Nutzern kostenpflichtige Premium-Lizenzen zuzuweisen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelnen Nutzern manuell eine Premium-Lizenz zuzuweisen. Wenn Sie die Premium-Lizenz eines Nutzers entfernen, erhält er automatisch eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.

Beispiel: Angenommen, Sie haben insgesamt 250 Nutzer und weisen 100 davon Lizenzen für die Cloud Identity Premiumversion zu. Die Verteilung sieht dann so aus:

  • 100 Nutzer, die sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch die Cloud Identity Premiumversion haben
  • 150 Nutzer, die nur die Cloud Identity Gratisversion haben

Cloud Identity Gratisversion und Google Workspace

Falls Sie Google Workspace und die Cloud Identity Gratisversion zusammen verwenden, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenlose Cloud Identity-Lizenzen. Wenn einige Nutzer Zugriff auf Dienste wie Gmail und Google Kalender benötigen, weisen Sie ihnen eine kostenpflichtige Google Workspace-Lizenz zu.

Wenn die automatische Lizenzierung für Google Workspace für die gesamte Organisation aktiviert ist, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Google Workspace-Lizenzen. Damit neue Nutzer nur eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion erhalten, sollte während der Einrichtung von Cloud Identity die automatische Lizenzierung für Google Workspace deaktiviert sein.

Nach der Einrichtung von Cloud Identity können Sie unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationseinheiten festlegen, um diesen Nutzern automatisch kostenpflichtige Google Workspace-Lizenzen zuzuweisen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelnen Nutzern manuell eine Google Workspace-Lizenz zuzuweisen. Wenn Sie die Google Workspace-Lizenz eines Nutzers entfernen, behält er seine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.

Beispiel : Angenommen, Sie haben insgesamt 250 Nutzer und weisen 100 davon Google Workspace-Lizenzen zu. Die Verteilung sieht dann so aus:

  • 100 Nutzer, die sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch Google Workspace haben
  • 150 Nutzer, die nur die Cloud Identity Gratisversion haben

Cloud Identity Premiumversion und Google Workspace

Falls Sie sowohl Google Workspace als auch Cloud Identity Premiumversion nutzen, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Lizenzen für den Dienst, für den Sie sich zuerst registriert haben. Nachdem Sie sich für den zweiten Dienst registriert haben, können Sie dafür Lizenzen automatisch oder manuell zuweisen. Sie können einem Nutzer beide Arten von Lizenzen zuweisen.

Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen für die automatische Lizenzierung jederzeit auf der Seite „Abrechnung“ zu ändern. Sie können die automatische Lizenzierung für einen oder beide Dienste für die gesamte Organisation oder eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren.

Cloud Identity Gratisversion und Premiumversion und Google Workspace

Falls Sie beide Versionen von Cloud Identity und Google Workspace haben, erhalten alle Nutzer automatisch kostenlose Cloud Identity-Lizenzen. Sie können einem Nutzer eine Lizenz für einen oder beide kostenpflichtigen Dienste zuweisen.

Es ist nicht möglich, einem Nutzer die kostenlose Cloud Identity-Lizenz zu entziehen. Sie bleibt auch dann erhalten, wenn Sie Lizenzen für einen oder beide kostenpflichtige Dienste zuweisen.

Sie können die automatische Lizenzzuweisung für einen oder beide kostenpflichtige Dienste für Ihre oberste Organisationsebene aktivieren. Dadurch erhalten alle neuen Nutzer in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz für den betreffenden Dienst.

Sie können auch unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationseinheiten festlegen. Auf diese Weise erhalten Nutzer in einer Organisationseinheit nur die kostenlosen oder kostenpflichtigen Lizenzen, die sie benötigen.

Wenn Sie die automatische Lizenzierung für Google Workspace auf oberster Ebene aktiviert haben und sich dann für die Cloud Identity Gratisversion registrieren, werden Sie während der Registrierung aufgefordert, die automatische Lizenzierung für Google Workspace zu deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Nutzer, die nur die kostenlosen Cloud Identity-Funktionen benötigen, nur diese Lizenz erhalten.

Wenn Sie alle kostenpflichtigen Lizenzen eines Nutzers entfernen, behält er seine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.