יצירה וניהול של קבוצות Google במסוף Google Cloud

קבוצות Google יכולות לעזור בניהול משתמשים בקנה מידה נרחב. כל חבר בקבוצת Google יורש את תפקידי ניהול הזהויות והרשאות הגישה (IAM) המוענקים לקבוצה. המשמעות של הירושה הזו היא שאפשר להשתמש בחברות בקבוצה כדי לנהל תפקידים של משתמשים במקום להקצות תפקידים ב-IAM למשתמשים ספציפיים.

אפשר ליצור ולנהל קבוצות בשביל הארגון במסוף Google Cloud .

ההרשאות הנדרשות

כדי לנהל קבוצות במסוףGoogle Cloud צריך את ההרשאות הבאות:

הרשאות בקבוצה

כדי ליצור, להציג, לערוך ולמחוק קבוצות, במסוף Google Cloud או בכל מקום אחר, צריך את ההרשאות המתאימות בקבוצה. ההרשאות האלו מנוהלות על ידי Google Workspace ולא על ידי IAM. צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace כדי לקבל את ההרשאות האלו.

למידע על הרשאות בקבוצה, ראו הגדרות של הרשאות אדמין והגדרה של מדיניות לשימוש בקבוצות ברמת הארגון.

הרשאות IAM

כדי לקבל את ההרשאות שדרושות לשימוש במסוף Google Cloud בשביל ניהול קבוצות, אתם צריכים לבקש מהאדמין להקצות לכם את תפקידי ה-IAM הבאים בארגון:

להסבר על מתן תפקידים, ראו איך מנהלים את הגישה ברמת הפרויקט, התיקייה והארגון.

יכול להיות שאפשר לקבל את ההרשאות הנדרשות גם באמצעות תפקידים בהתאמה אישית או תפקידים מוגדרים מראש.

צפייה בקבוצות

כדי לראות את קבוצות Google בארגון שלכם, שאליהן יש לכם גישה, מבצעים את הפעולות הבאות:

  1. נכנסים לדף Groups במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Groups

  2. בחרו את הארגון שאת הקבוצות שלו אתם רוצים להציג.

במסוף Google Cloud יוצגו כל הקבוצות בארגון שיש לכם גישה אליהן.

יצירת קבוצה

כדי ליצור קבוצה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Groups במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Groups

  2. לוחצים על Create.

  3. ממלאים את פרטי הקבוצה, כולל שם וכתובת אימייל של הקבוצה ותיאור שלה (לא חובה).

  4. כדי להוסיף חברים לקבוצה, לוחצים על Add member, מזינים את כתובת האימייל של מי שמוסיפים ובוחרים בשבילם תפקיד בקבוצות Google.

  5. כשמסיימים למלא את הפרטים, לוחצים על Submit כדי ליצור את הקבוצה.

צפייה בפרטי הקבוצה ועריכתם

כדי להציג את פרטי הקבוצה ולערוך אותם, כולל השם, התיאור והחברות בקבוצה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Groups במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שאת הפרטים שלה רוצים לראות ולוחצים על באותה השורה, ואז לוחצים על View group details.

  3. כדי לערוך את השם או את התיאור של הקבוצה, מקלידים את השם או את התיאור החדשים בשדה Group name או Group description ולוחצים על Save.

  4. כדי לערוך חברות בקבוצה, מבצעים את הפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף חברים: לוחצים על Add members בראש הדף. מזינים את שמות החברים שרוצים להוסיף, בוחרים בשבילם תפקידים בקבוצות Google ואז לוחצים על Add כדי להוסיף אותם לקבוצה.

    • כדי להסיר חברים: מסמנים את התיבות ליד השמות של החברים שרוצים להסיר ואז לוחצים על Remove members בראש הדף.

ניהול קבוצה בקבוצות Google

לחלק מהקבוצות יש מאפיינים - למשל הגדרות ניהול, כללי הצטרפות והרשאות ליצירה של פוסטים והצגתם - שאי אפשר לנהל ממסוף Google Cloud . כדי לנהל את התכונות האלו, צריך לפתוח את הקבוצה בקבוצות Google.

כדי לפתוח קבוצה בקבוצות Google, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Groups במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לנהל ולוחצים על הלחצן באותה שורה, ואז לוחצים על View in Google Groups.

הפעולה הזו פותחת את הקבוצה בקבוצות Google, שם אפשר לנהל את כל המאפיינים של הקבוצה. למידע נוסף עיינו בדף העזרה של קבוצות Google.

מחיקת קבוצה

כדי למחוק קבוצה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Groups במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שרוצים למחוק ולוחצים על הלחצן באותה שורה, ואז לוחצים על Delete group.

  3. לוחצים על Confirm בתיבת הדו-שיח כדי לאשר את מחיקת הקבוצה.

צפייה ביומני ביקורת של Google Workspace ב- Google Cloud

אם שיתוף נתונים מופעל בארגון,Google Cloud ייצור באופן אוטומטי יומני ביקורת לפעולות שבוצעו ב-Google Workspace. לדוגמה, יומני ביקורת ייווצרו כשמישהו מוסיף משתמש לארגון או כשמישהו מסיר משתמש מקבוצה. אתם יכולים לראות ולנהל את היומנים האלה ב-Cloud Logging.

במאמר צפייה ביומני ביקורת של Google Workspace וניהול שלהם מוסבר איך להפעיל שיתוף נתונים ואיך לצפות ביומני ביקורת של Google Workspace ולנהל אותם.

המאמרים הבאים