Mendapatkan lisensi untuk Gemini Notebook Enterprise

Halaman ini menjelaskan cara mendapatkan langganan Gemini Notebook Enterprise, menetapkan lisensi kepada pengguna, dan tindakan yang harus dilakukan saat langganan berakhir.

Tentang lisensi

Untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, pengguna harus memiliki lisensi. Lisensi dapat ditetapkan kepada pengguna secara manual atau otomatis.

  • Lisensi yang ditetapkan secara manual: Lisensi ini adalah milik pengguna tertentu dan dikaitkan dengan alamat email pengguna.

    Lisensi yang ditetapkan secara manual paling cocok untuk pengguna yang mengandalkan aplikasi Gemini Notebook Enterprise dan sering menggunakannya.

  • Lisensi yang ditetapkan secara otomatis: Anda dapat memilih agar lisensi yang merupakan bagian dari langganan ditetapkan secara otomatis kepada pengguna saat pengguna mengakses antarmuka Gemini Notebook Enterprise untuk pertama kalinya. Cara ini adalah cara untuk mendistribusikan lisensi secara massal tanpa harus menetapkan lisensi ke setiap individu secara terpisah.

Lisensi khusus untuk multi-region. Misalnya, jika pengguna ingin mengakses notebook di multi-region us dan global, tetapkan lisensi untuk mereka di setiap region.

Tentang langganan

Anda membeli lisensi berdasarkan langganan. Langganan berisi minimal 15 lisensi dan dapat berisi hingga 5.000 lisensi. Jika Anda memerlukan lebih dari 5.000 lisensi, hubungi sales representative Google Anda.

Langganan khusus untuk multi-region. Pengguna yang membuat notebook di region global memerlukan lisensi dari langganan global. Demikian pula, pengguna yang perlu menyimpan notebook dan data mereka di Uni Eropa memerlukan lisensi dari langganan eu.

Ada dua tingkatan langganan untuk Gemini Notebook Enterprise:

  • Paket uji coba gratis: Dengan paket ini, Anda mendapatkan langganan uji coba 14 hari dengan fitur lengkap sebanyak 5.000 lisensi.

  • Paket berbayar: Anda dapat membeli langganan bulanan atau langganan tahunan. Langganan bulanan dan tahunan dapat diatur untuk diperpanjang secara otomatis.

Sebelum memulai

Sebelum memulai prosedur di halaman ini, pastikan bahwa:

  • Anda telah menyelesaikan tugas di Menyiapkan Gemini Notebook Enterprise. Hal ini mencakup pemberian setidaknya peran Cloud NotebookLM User kepada pengguna yang akan Anda beri lisensi untuk menggunakan Gemini Notebook Enterprise.

  • Anda memiliki peran berikut:

    • Admin Cloud NotebookLM
    • Admin Gemini Enterprise

Mendapatkan langganan

Untuk mendapatkan langganan Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Klik Kelola pengguna.

  3. Pilih Multi-region untuk langganan Anda. Jika Anda tidak memiliki alasan kepatuhan atau peraturan untuk menempatkan data di multi-region AS atau Uni Eropa, Google merekomendasikan Anda memilih region global untuk ketersediaan maksimum dan latensi rendah.

  4. Klik Tambahkan langganan.

  5. Di halaman Tambahkan langganan:

    1. Masukkan Jumlah lisensi yang Anda inginkan.

    2. Pilih Jangka Waktu untuk langganan.

    3. Opsional: Klik Perpanjangan otomatis.

    4. Pilih tingkat Anda.

  6. Klik Tambahkan.

Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi secara manual kepada mereka

Untuk menetapkan lisensi secara manual kepada pengguna dari langganan, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Klik Kelola pengguna.

  3. Pilih Multi-region lisensi yang ada.

  4. Klik Add users.

  5. Di halaman Tambahkan pengguna:

    1. Masukkan alamat email pengguna. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang sama dengan yang akan mereka gunakan untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise.

    2. Pilih langganan yang akan ditetapkan kepada pengguna tersebut.

    3. Klik Kirim.

Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi kepada mereka secara otomatis

Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna secara otomatis saat mereka login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Klik Kelola pengguna.

  3. Pilih Multi-region lisensi yang ada.

  4. Pastikan Anda memiliki langganan dengan lisensi yang cukup untuk jumlah maksimum pengguna yang Anda harapkan login ke Gemini Notebook Enterprise dalam satu waktu.

  5. Pilih Tetapkan lisensi secara otomatis, lalu pilih langganan.

    Lisensi dari langganan ini ditetapkan setiap kali pengguna yang tidak memiliki lisensi yang ditetapkan secara manual login. Jika tidak ada lisensi yang tersisa dalam langganan, pengguna akan melihat pesan yang memberi tahu mereka bahwa mereka tidak memiliki akses.

Mentransfer lisensi dari langganan yang sudah berakhir

Pengguna tidak dapat login ke Gemini Notebook Enterprise jika langganan telah berakhir. Ada beberapa pendekatan untuk mengembalikan akses login kepada mereka:

Mentransfer pengguna secara otomatis ke langganan aktif

Untuk mentransfer pengguna secara otomatis ke langganan aktif, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Klik Kelola pengguna.

  3. Pilih Multi-region lisensi yang ada.

  4. Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda belum memilikinya, dapatkan langganan.

  5. Pilih Tetapkan lisensi secara otomatis dan pilih langganan yang aktif.

  6. Pilih Update otomatis lisensi yang telah berakhir.

    Saat pengguna dengan lisensi yang telah berakhir login berikutnya, mereka akan otomatis diberi lisensi dalam langganan yang dipilih.

Mentransfer pengguna secara manual ke langganan aktif

Untuk mentransfer pengguna secara manual ke langganan aktif, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Klik Kelola pengguna.

  3. Pilih Multi-region lisensi yang ada.

  4. Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda belum memilikinya, dapatkan langganan.

  5. Pilih pengguna, lalu klik Tetapkan lisensi yang berbeda.

  6. Di panel Edit Pengguna, pilih langganan, lalu klik Kirim.

Langkah berikutnya