Halaman ini menjelaskan cara mendapatkan langganan untuk Gemini Notebook Enterprise, menetapkan lisensi kepada pengguna, dan tindakan yang harus dilakukan saat langganan berakhir.
Tentang lisensi
Untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, pengguna harus memiliki lisensi. Lisensi dapat ditetapkan kepada pengguna secara manual atau otomatis.
Lisensi yang ditetapkan secara manual: Lisensi ini dimiliki oleh pengguna tertentu dan dikaitkan dengan alamat email pengguna.
Lisensi yang ditetapkan secara manual paling cocok untuk pengguna yang mengandalkan aplikasi Gemini Notebook Enterprise dan sering menggunakannya.
Lisensi yang ditetapkan secara otomatis: Anda dapat memilih agar lisensi yang merupakan bagian dari langganan ditetapkan secara otomatis kepada pengguna saat pertama kali pengguna mengakses antarmuka Gemini Notebook Enterprise. Cara ini dapat digunakan untuk mendistribusikan lisensi secara massal tanpa harus menetapkan lisensi kepada setiap pengguna secara terpisah.
Lisensi berlaku khusus untuk multi-region. Misalnya, jika pengguna ingin mengakses notebook di multi-region us dan global, tetapkan lisensi kepada mereka di setiap multi-region.
Tentang langganan
Anda membeli lisensi berdasarkan langganan. Langganan berisi minimal 15 lisensi dan dapat berisi hingga 5.000 lisensi. Jika Anda memerlukan lebih dari 5.000 lisensi, hubungi sales representative Google Anda.
Langganan berlaku khusus untuk multi-region. Pengguna yang membuat notebook di region global memerlukan lisensi dari langganan global. Demikian pula, pengguna yang perlu menyimpan notebook dan data mereka di Uni Eropa memerlukan lisensi dari langganan eu.
Ada dua tingkatan langganan untuk Gemini Notebook Enterprise:
Tingkatan uji coba gratis: Dengan tingkatan ini, Anda mendapatkan langganan uji coba 14 hari dengan fitur lengkap yang berisi 5.000 lisensi.
Tingkatan berbayar: Anda dapat membeli langganan bulanan atau langganan tahunan. Langganan bulanan dan tahunan dapat diatur untuk diperpanjang secara otomatis.
Sebelum memulai
Sebelum memulai prosedur di halaman ini, pastikan:
Anda telah menyelesaikan tugas di Menyiapkan Gemini Notebook Enterprise. Tugas ini mencakup pemberian peran Cloud NotebookLM User (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) kepada pengguna yang akan Anda beri lisensi untuk menggunakan Gemini Notebook Enterprise (termasuk pengguna uji coba gratis).Anda memiliki peran berikut:
- Cloud NotebookLM Admin (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Gemini Enterprise Admin (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Cloud NotebookLM Admin (
Mendapatkan langganan
Langganan berbayar ditagih ke akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project Anda saat Anda menambahkan langganan. Anda tidak memilih akun penagihan di halaman Add subscription. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara beralih akun penagihan, lihat Beralih ke akun penagihan lain.
Untuk mendapatkan langganan Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:
Opsional: Agar langganan ditagih ke akun penagihan lain, tautkan project Anda ke akun penagihan tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengubah akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project. Perubahan ini juga memindahkan biaya Google Cloud lain project ke akun penagihan tersebut.
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region untuk langganan Anda. Jika Anda tidak memiliki alasan kepatuhan atau peraturan untuk menempatkan data di multi-region AS atau Uni Eropa, Google merekomendasikan Anda memilih region global untuk mendapatkan ketersediaan maksimum dan latensi rendah.
Klik Tambahkan langganan.
Di halaman Add subscription:
Masukkan Number of licenses yang Anda inginkan.
Pilih Term untuk langganan.
Opsional: Klik Auto renew.
Pilih tingkatan Anda.
Klik Add.
Beralih ke akun penagihan lain
Anda mungkin perlu menagih lisensi Gemini Notebook Enterprise ke akun Penagihan Cloud lain, misalnya, jika organisasi Anda beralih ke akun penagihan baru. Halaman Edit subscription tidak memungkinkan Anda mengubah akun penagihan langganan. Sebagai gantinya, Anda membuat langganan baru yang ditagih ke akun penagihan baru dan mentransfer pengguna Anda ke langganan tersebut.
Untuk beralih akun penagihan, ikuti langkah-langkah berikut:
Jika perpanjangan otomatis diaktifkan untuk langganan yang ada, nonaktifkan:
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region langganan yang ada.
Klik Edit untuk langganan, hapus centang Auto renew, lalu klik Save. Jika Edit tidak tersedia untuk langganan, hubungi sales representative Google Anda.
Tautkan project Anda ke akun penagihan baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengubah akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project. Perubahan ini juga memindahkan biaya Google Cloud lain project ke akun penagihan baru.
Dapatkan langganan di multi-region yang sama. Langganan baru ditagih ke akun penagihan baru, segera setelah Anda menambahkannya. Langganan Anda yang ada biasanya masih ditagih ke akun penagihan lama hingga masa berlakunya berakhir.
Transfer pengguna Anda ke langganan baru, baik secara manual atau otomatis saat langganan yang ada berakhir.
Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi kepada mereka secara manual
Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna secara manual dari langganan, lakukan hal berikut:
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Klik Add users.
Di halaman Add users:
Masukkan alamat email pengguna. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang sama dengan yang akan mereka gunakan untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise.
Pilih langganan yang akan ditetapkan kepada pengguna tersebut.
Klik Submit.
Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi kepada mereka secara otomatis
Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna secara otomatis saat mereka login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan dengan lisensi yang cukup untuk jumlah maksimum pengguna yang Anda harapkan login ke Gemini Notebook Enterprise kapan saja.
Pilih Assign licenses automatically , lalu pilih langganan.
Lisensi dari langganan ini ditetapkan setiap kali pengguna yang tidak memiliki lisensi yang ditetapkan secara manual login. Jika tidak ada lisensi yang tersisa dalam langganan, pengguna akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa mereka tidak memiliki akses.
Mentransfer lisensi dari langganan yang berakhir
Pengguna tidak dapat login ke Gemini Notebook Enterprise jika langganan telah berakhir. Ada beberapa pendekatan untuk mengembalikan akses login kepada mereka:
Mentransfer pengguna ke langganan aktif secara otomatis
Untuk mentransfer pengguna ke langganan aktif secara otomatis, lakukan hal berikut:
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda tidak memilikinya, dapatkan langganan.
Pilih Assign licenses automatically , lalu pilih langganan aktif.
Pilih Automatically update expired license.
Saat pengguna dengan lisensi yang berakhir login berikutnya, mereka akan otomatis diberi lisensi dalam langganan yang dipilih.
Mentransfer pengguna ke langganan aktif secara manual
Untuk mentransfer pengguna ke langganan aktif secara manual, lakukan hal berikut:
Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Manage users.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda tidak memilikinya, dapatkan langganan.
Pilih pengguna, lalu klik Assign different license.
Di panel Edit Users , pilih langganan, lalu klik Submit.
Langkah berikutnya
Bagikan link login untuk Gemini Notebook Enterprise kepada pengguna Anda. Lihat langkah 5 di Menetapkan penyedia identitas untuk Gemini Notebook Enterprise.
Jika pengguna Anda memerlukan petunjuk tentang cara membagikan notebook atau mencabut pembagian notebook, lihat Membagikan notebook. Pembagian adalah salah satu fitur Gemini Notebook yang berbeda antara produk Gemini Notebook personal dan Gemini Notebook Enterprise.
Jika pengguna Anda memerlukan panduan tentang cara menggunakan Gemini Notebook, lihat dokumentasi pengguna untuk Gemini Notebook. Perhatikan bahwa ada beberapa perbedaan antara Gemini Notebook dan Gemini Notebook Enterprise. Lihat Apa yang dimaksud dengan Gemini Notebook Enterprise.