Halaman ini menjelaskan cara mendapatkan langganan Gemini Notebook Enterprise, menetapkan lisensi kepada pengguna, dan tindakan yang harus dilakukan saat langganan berakhir.
Tentang lisensi
Untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, pengguna harus memiliki lisensi. Lisensi dapat ditetapkan kepada pengguna secara manual atau otomatis.
Lisensi yang ditetapkan secara manual: Lisensi ini dimiliki oleh masing-masing pengguna dan dikaitkan dengan alamat email pengguna.
Lisensi yang ditetapkan secara manual paling cocok untuk pengguna yang mengandalkan aplikasi Gemini Notebook Enterprise dan sering menggunakannya.
Lisensi yang ditetapkan secara otomatis: Anda dapat memilih agar lisensi yang merupakan bagian dari langganan ditetapkan secara otomatis kepada pengguna saat pertama kali pengguna mengakses antarmuka Gemini Notebook Enterprise. Cara ini adalah cara untuk mendistribusikan lisensi secara massal tanpa harus menetapkan lisensi ke setiap individu secara terpisah.
Lisensi bersifat khusus untuk multi-region. Misalnya, jika pengguna ingin mengakses notebook di multi-region us dan global, tetapkan lisensi kepada mereka di masing-masing region.
Tentang langganan
Anda membeli lisensi berdasarkan langganan. Langganan berisi minimal 15 lisensi dan dapat berisi hingga 5.000 lisensi. Jika Anda memerlukan lebih dari 5.000 lisensi, hubungi sales representative Google Anda.
Langganan khusus untuk multi-region. Pengguna yang membuat notebook di region global memerlukan lisensi dari langganan global. Demikian pula,
pengguna yang perlu menyimpan notebook dan data mereka di Uni Eropa memerlukan
lisensi dari langganan eu.
Ada dua tingkatan langganan untuk Gemini Notebook Enterprise:
Paket uji coba gratis: Dengan paket ini, Anda mendapatkan langganan uji coba 14 hari berfitur lengkap dengan 5.000 lisensi.
Paket berbayar: Anda dapat membeli langganan bulanan atau langganan tahunan. Langganan bulanan dan tahunan dapat diatur untuk diperpanjang secara otomatis.
Sebelum memulai
Sebelum memulai prosedur di halaman ini, pastikan bahwa:
Anda telah menyelesaikan tugas di Menyiapkan Gemini Notebook Enterprise. Hal ini mencakup pemberian setidaknya peran Cloud NotebookLM User (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) kepada pengguna mana pun yang akan Anda beri lisensi untuk menggunakan Gemini Notebook Enterprise (termasuk pengguna uji coba gratis).Anda memiliki peran berikut:
- Admin Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Admin Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Admin Cloud NotebookLM (
Mendapatkan langganan
Langganan berbayar ditagih ke akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project Anda saat Anda menambahkan langganan. Anda tidak memilih akun penagihan di halaman Tambahkan langganan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengalihan akun penagihan, lihat Beralih ke akun penagihan lain.
Untuk mendapatkan langganan Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:
Opsional: Agar langganan ditagih ke akun penagihan lain, tautkan project Anda ke akun penagihan tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengubah akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project. Perubahan ini juga memindahkan biaya Google Cloud lain project ke akun penagihan tersebut.
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region untuk langganan Anda. Jika Anda tidak memiliki alasan kepatuhan atau peraturan untuk menempatkan data di multi-region AS atau Uni Eropa, Google merekomendasikan Anda memilih region global untuk ketersediaan maksimum dan latensi rendah.
Klik Add subscription.
Di halaman Tambahkan langganan:
Masukkan Jumlah lisensi yang Anda inginkan.
Pilih Masa Berlaku untuk langganan.
Opsional: Klik Auto renew.
Pilih tingkat Anda.
Klik Tambahkan.
Beralih ke akun penagihan lain
Anda mungkin perlu menagih lisensi Gemini Notebook Enterprise ke akun Penagihan Cloud yang berbeda, misalnya, jika organisasi Anda berpindah ke akun yang baru. Halaman Edit langganan tidak memungkinkan Anda mengubah akun penagihan langganan. Sebagai gantinya, Anda membuat langganan baru yang ditagih ke akun penagihan baru dan mentransfer pengguna Anda ke langganan tersebut.
Untuk mengganti akun penagihan, ikuti langkah-langkah berikut:
Jika perpanjangan otomatis diaktifkan untuk langganan yang ada, nonaktifkan:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region langganan yang ada.
Klik Edit untuk langganan, hapus Perpanjangan otomatis, lalu klik Simpan. Jika Edit tidak tersedia untuk langganan, hubungi sales representative Google Anda.
Tautkan project Anda ke akun penagihan baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengubah akun Penagihan Cloud yang ditautkan ke project. Perubahan ini juga memindahkan tagihan Google Cloud lainnya dari project ke akun penagihan baru.
Dapatkan langganan di multi-region yang sama. Langganan baru ditagih ke akun penagihan baru, mulai segera setelah Anda menambahkannya. Langganan yang ada biasanya masih ditagih ke akun penagihan lama hingga masa berlakunya berakhir.
Transfer pengguna Anda ke langganan baru, baik secara manual atau secara otomatis saat langganan yang ada berakhir.
Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi secara manual kepada mereka
Untuk menetapkan lisensi secara manual kepada pengguna dari langganan, lakukan hal berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Klik Add users.
Di halaman Tambahkan pengguna:
Masukkan alamat email pengguna. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang sama dengan yang akan mereka gunakan untuk login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise.
Pilih langganan yang akan ditetapkan untuk pengguna tersebut.
Klik Kirim.
Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi kepada mereka secara otomatis
Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna secara otomatis saat mereka login ke aplikasi Gemini Notebook Enterprise, lakukan hal berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan dengan lisensi yang cukup untuk jumlah maksimum pengguna yang Anda perkirakan akan login ke Gemini Notebook Enterprise pada satu waktu.
Pilih Berikan lisensi secara otomatis, lalu pilih langganan.
Lisensi dari langganan ini ditetapkan setiap kali pengguna yang tidak memiliki lisensi yang ditetapkan secara manual login. Jika tidak ada lisensi yang tersisa dalam langganan, pengguna akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa mereka tidak memiliki akses.
Mentransfer lisensi dari langganan yang sudah tidak berlaku
Pengguna tidak dapat login ke Gemini Notebook Enterprise jika langganan telah berakhir. Ada beberapa pendekatan untuk mengembalikan akses login kepada mereka:
Mentransfer pengguna secara otomatis ke langganan aktif
Untuk mentransfer pengguna secara otomatis ke langganan aktif, lakukan tindakan berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda belum memilikinya, dapatkan langganan.
Pilih Tetapkan lisensi secara otomatis dan pilih langganan yang aktif.
Pilih Perbarui otomatis lisensi yang sudah tidak berlaku.
Saat pengguna dengan lisensi yang sudah tidak berlaku login berikutnya, mereka akan otomatis diberi lisensi dalam langganan yang dipilih.
Mentransfer pengguna secara manual ke langganan aktif
Untuk mentransfer pengguna secara manual ke langganan aktif, lakukan hal berikut:
Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.
Klik Kelola pengguna.
Pilih Multi-region lisensi yang ada.
Pastikan Anda memiliki langganan aktif. Jika Anda tidak memilikinya, dapatkan langganan.
Pilih pengguna, lalu klik Tetapkan lisensi lain.
Di panel Edit Pengguna, pilih langganan, lalu klik Kirim.
Langkah berikutnya
Bagikan link login untuk Gemini Notebook Enterprise kepada pengguna Anda. Lihat langkah 5 di Menetapkan penyedia identitas untuk Gemini Notebook Enterprise.
Jika pengguna Anda memerlukan petunjuk tentang cara membagikan notebook atau mencabut akses berbagi pada notebook, lihat Membagikan notebook. Berbagi adalah salah satu fitur Gemini Notebook yang berbeda antara produk Gemini Notebook pribadi dan Gemini Notebook Enterprise.
Jika pengguna Anda memerlukan panduan tentang cara menggunakan Gemini Notebook, lihat dokumentasi pengguna untuk Gemini Notebook. Perhatikan bahwa ada beberapa perbedaan antara Gemini Notebook dan Gemini Notebook Enterprise. Lihat Apa itu Gemini Notebook Enterprise.