Apa itu NotebookLM Enterprise?

NotebookLM Enterprise adalah produk NotebookLM yang sangat mematuhi aturan dan siap digunakan perusahaan.

NotebookLM adalah alat riset dan penulisan berteknologi AI yang membantu Anda meringkas dan mengekstrak informasi dari berbagai sumber yang padat dan kompleks. Anda dapat mengupload PDF, Google Dokumen, Google Slide, URL situs, dan lainnya untuk membuat notebook dengan banyak sumber.

Meskipun populer untuk penggunaan pribadi, produk pribadi NotebookLM tidak memiliki fitur kepatuhan dan administratif yang diperlukan untuk lingkungan perusahaan. Misalnya, tidak seperti NotebookLM Enterprise, NotebookLM pribadi tidak mematuhi VPC-SC dan mendukung lebih sedikit sumber.

NotebookLM Enterprise memiliki beberapa fitur utama yang sama dengan NotebookLM dan diperkuat dengan keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan.

Tingkat perusahaan untuk notebook

NotebookLM Enterprise berjalan di lingkungan yang sesuai dengan Cloud. Data Anda selalu berada dalam project Google Cloud dan tidak dapat dibagikan secara eksternal.

Dokumen yang diupload ke notebook dalam NotebookLM Enterprise akan dimasukkan ke lingkungan Google Cloud dan tunduk pada Persyaratan Layanan Google Cloud . Hal ini juga berlaku untuk dokumen yang telah diupload ke notebook dari Google Drive.

Batasan pada dokumen Workbook Microsoft Excel

Dokumen Buku Kerja Microsoft Excel yang diupload ke notebook NotebookLM Enterprise memiliki batasan berikut:

  • Dalam batas ukuran sumber umum, NotebookLM Enterprise dapat memproses sekitar 150.000 sel aktif dalam satu sheet. Jika data Anda disusun secara ringkas, Anda mungkin dapat mengupload dokumen dengan sheet yang berisi lebih banyak sel aktif.

  • Jika dokumen berisi beberapa sheet, setiap sheet akan diproses secara terpisah.

  • Satu dokumen tidak boleh berukuran lebih dari 200 MB atau 500.000 kata. Ini adalah batas ukuran sumber umum; lihat Batas penggunaan.

  • Saat memproses file XLSX, NotebookLM Enterprise mengonversi konten, termasuk struktur dan pemformatan tabel, ke dalam format perantara untuk mempertahankan tata letak analisis. Proses konversi ini menambahkan karakter untuk merepresentasikan struktur (misalnya, batas sel dan baris). Karakter tambahan ini disertakan dalam total jumlah kata. Akibatnya, file XLSX dengan jumlah kata yang terlihat kurang dari 500.000 masih dapat melebihi batas karena karakter tambahan ini. Untuk file dengan format yang rumit atau banyak sel, Anda mungkin melihat perbedaan yang lebih besar antara jumlah kata yang terlihat dan jumlah kata yang dihitung sistem.

Batas penggunaan

Batas untuk NotebookLM Enterprise ditampilkan dalam tabel berikut.

Fitur atau ukuran Batas
Notebook 500 per pengguna
Sumber 300 per notebook
Ukuran sumber 200 MB atau 500.000 kata per sumber
Kueri 500 per pengguna per hari
Ukuran transkrip video YouTube 500.000 kata per transkrip
Ringkasan audio 20 per pengguna per hari
Ringkasan video 20 per pengguna per hari

Perbedaan antara NotebookLM dan NotebookLM Enterprise

Beberapa perbedaan utama antara produk NotebookLM pribadi, yang tersedia bagi orang-orang dengan Akun Google, dan NotebookLM Enterprise diuraikan dalam tabel berikut:

NotebookLM NotebookLM Enterprise
Residensi data Pengguna tidak dapat menentukan Data tetap berada di project Google Cloud Anda.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang lokasi yang tersedia, lihat Komitmen pemrosesan regional ML dan residensi data Edisi Standar dan Plus Gemini Enterprise, serta komitmen residensi data NotebookLM Enterprise.
Sumber
  • Google Dokumen dan Slide
  • Teks yang disalin
  • URL publik
  • Video YouTube
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • File audio
  • File gambar

Saat sumber diupload atau diimpor ke NotebookLM, salinan statis dokumen dibuat untuk dianalisis. NotebookLM tidak membuat perubahan pada file asli. Oleh karena itu, saat Anda menggunakan NotebookLM, model mengandalkan salinan statis sumber yang diupload untuk menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan Anda.
  • Google Dokumen dan Slide
  • Teks yang disalin
  • URL publik
  • Video YouTube
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • File audio
  • File gambar
  • DOCX (jenis file Microsoft Word)
  • PPTX (jenis file Microsoft PowerPoint)
  • XLSX (jenis file Microsoft Excel)

Saat sumber diupload atau diimpor ke NotebookLM Enterprise, salinan statis dokumen akan dibuat untuk dianalisis. NotebookLM Enterprise tidak mengubah file asli. Oleh karena itu, saat Anda menggunakan NotebookLM Enterprise, model mengandalkan salinan statis sumber yang diupload untuk menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan Anda.
Batas penggunaan Lihat Bantuan NotebookLM Sama atau lebih besar dari batas NotebookLM (lihat Batas penggunaan)
Autentikasi Melalui Akun Google pribadi Melalui salah satu cara berikut:
  • Cloud Identity
  • Penyedia identitas (IdP) pihak ketiga, seperti Microsoft Entra ID, Okta, Ping, PingFederate, atau penyedia identitas OIDC atau SAML 2.0 lainnya.
Antarmuka https://notebooklm.google.com https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
Administrator mengonfigurasi URL spesifik per project dan region ini untuk pengguna mereka melalui konsol Google Cloud .
Berbagi Notebook bersifat pribadi bagi pengguna. Notebook dapat dibagikan dengan izin pelihat atau editor; baik secara publik maupun melalui link email dengan pengguna lain. Notebook bersifat pribadi bagi pengguna. Project ini hanya dapat dibagikan kepada pengguna lain dalam project yang sama. Google Cloud Saat Anda membagikan notebook, pengguna yang Anda ajak berbagi selalu dapat melihat sumbernya.

Peran IAM bawaan memungkinkan pengguna membagikan notebook kepada orang lain dan memberikan izin pelihat atau editor.

Notebook tidak dapat dibagikan secara publik.
Kepatuhan T/A
Berbagi audio Ringkasan audio dapat dibagikan melalui link. Ringkasan audio terpisah dari bagian notebook lainnya. Saat pengguna mendapatkan akses ke notebook, mereka juga mendapatkan akses ke ringkasan audio; ringkasan audio tidak dapat dibagikan secara terpisah.

Memisahkan antarmuka administrator dan pengguna

Ada dua antarmuka untuk NotebookLM Enterprise:

  • Antarmuka admin: Administrator menggunakan UI konsol Google Cloud project untuk mengaktifkan kemampuan NotebookLM dan menyiapkan autentikasi serta otorisasi pengguna. Pengguna dengan peran Pemilik Cloud NotebookLM dapat mengakses antarmuka admin.

  • Antarmuka pengguna: Pengguna akhir Anda membuat dan mengelola notebook mereka melalui UI yang terlihat dan berperilaku sangat mirip dengan UI NotebookLM pribadi. URL untuk antarmuka ini unik untuk setiap project dan harus didistribusikan kepada pengguna oleh administrator.

Peran pengguna

Ada lima peran Identity and Access Management (IAM) yang telah ditetapkan sebelumnya untuk NotebookLM Enterprise:

Ada dua peran yang terkait dengan akses ke NotebookLM Enterprise:

  • Admin NotebookLM Cloud: Pengguna dengan peran ini dapat mengonfigurasi setelan identitas, memberi pengguna di project akses ke NotebookLM Enterprise, dan menerima URL untuk antarmuka pengguna yang akan dibagikan kepada pengguna akhir.

  • Pengguna Cloud NotebookLM: Pengguna dengan peran ini dapat login ke antarmuka pengguna dan membuat notebook. Pengguna harus diberi peran ini agar dapat mengakses NotebookLM Enterprise.

Tiga peran lainnya adalah peran Notebook Cloud NotebookLM (Pemilik, Editor, dan Viewer). Jangan tetapkan peran ini melalui antarmuka admin. Peran ini ditetapkan secara otomatis melalui antarmuka pengguna, misalnya, saat pengguna membuat notebook atau membagikan notebook kepada pengguna lain.

Tentang akses, penyimpanan, dan siklus proses data

Saat pengguna Anda menambahkan data sumber ke notebook, data tersebut disimpan di project Anda di multi-region AS atau Uni Eropa. Hanya NotebookLM Enterprise yang dapat mengakses data; artinya, data tidak dapat diakses melalui layananGoogle Cloud lain (seperti Cloud Storage).

Saat pengguna Anda menghapus notebook, data akan dihapus bersama dengan notebook. Demikian pula, saat Anda menghapus project, semua data akan dihapus.

Anda dapat mengaktifkan NotebookLM Enterprise sebagai sumber data di Gemini Enterprise. Dengan demikian, pengguna Anda dapat menggunakan Gemini Enterprise untuk menelusuri notebook mereka berdasarkan judul.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang fitur Pratinjau Publik ini, lihat Mengaktifkan NotebookLM Enterprise sebagai sumber penelusuran.

Ketersediaan NotebookLM Enterprise

Anda dapat membeli NotebookLM Enterprise sebagai produk mandiri atau sebagai bagian dari Gemini Enterprise.

Gemini Enterprise adalah produk induk yang mencakup NotebookLM Enterprise dan Gemini Enterprise (edisi).

Notebook dapat diakses dari aplikasi NotebookLM Enterprise dan Gemini Enterprise jika keduanya menggunakan project dan lokasi yang sama.