Membagikan notebook

Halaman ini menjelaskan cara membagikan notebook antar-pengguna dan cara mencabut berbagi notebook.

Berbagi notebook adalah salah satu dari sedikit fitur pengguna yang berbeda antara Gemini Notebook Enterprise dan produk Gemini Notebook lainnya.

Catatan: Anda tidak dapat membagikan notebook antara Gemini Notebook Enterprise dan akun Gemini Notebook atau Gemini Notebook Plus pribadi.

Kepada siapa Anda dapat membagikan notebook?

Anda dapat membagikan notebook kepada orang lain jika mereka memenuhi kriteria berikut:

• Mereka adalah pengguna dalam project yang sama.

• Mereka telah diberi peran Cloud NotebookLM User. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memberikan peran Gemini Notebook Enterprise kepada pengguna.

• Mereka berada di workforce pool yang sama.

• Mereka memiliki lisensi Gemini Notebook Enterprise atau Gemini Enterprise.

Izin berbagi

Ada dua tingkat izin berbagi:

• Viewer: Viewer dapat berinteraksi dengan notebook, tetapi memiliki akses terbatas. Misalnya, pelihat tidak dapat mengupload sumber atau menambahkan catatan.

• Editor: Editor memiliki izin yang sama dengan pemilik notebook dengan pengecualian berikut. Editor tidak dapat:

  • Menghapus notebook
  • Membagikan notebook
  • Mencabut akses ke notebook

Jika pengguna diberi kedua izin tersebut, izin tertinggi akan diberikan. Misalnya, jika seseorang termasuk dalam satu grup dengan izin editor dan grup lain dengan izin lihat, orang tersebut dapat mengedit notebook.

Pelengkapan otomatis untuk email pengguna dan nama grup

Fitur pelengkapan otomatis untuk kolom Tambahkan orang dan grup adalah kemudahan yang membuat memasukkan alamat email dan nama grup menjadi lebih sedikit kemungkinan terjadi kesalahan.

Jika Anda telah menyiapkan Gemini Notebook Enterprise dengan autentikasi Cloud Identity, pelengkapan otomatis akan tersedia secara otomatis. (Cloud Identity sesuai dengan Penyedia identitas Google di dropdown Setelan identitas.)

Namun, jika Anda menggunakan Workforce Identity Federation untuk autentikasi, Anda harus mengonfigurasi Workforce Identity Federation agar menggunakan atribut yang diperluas dengan System for Cross-domain Identity Management (SCIM). Kemungkinan besar, Anda telah melakukannya saat menyiapkan Gemini Notebook Enterprise, lihat Menyiapkan Gemini Notebook Enterprise.

Batasan terkait berbagi notebook

Perhatikan batasan berikut terkait berbagi notebook di Gemini Notebook Enterprise:

• Jika notebook Anda terintegrasi dengan Gemini Enterprise dan Anda menambahkan sumber dari hasil penelusuran Enterprise Gemini, Anda tidak dapat membagikan notebook tersebut.

• Jika notebook sudah dibagikan, Anda tidak dapat menambahkan sumber ke notebook tersebut dari Gemini Enterprise.

Membagikan notebook kepada individu

Untuk membagikan notebook kepada orang lain menggunakan alamat email mereka, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik ios_share Bagikan.

2. Masukkan alamat email yang dipisahkan koma, lalu klik .

3. Opsional. Hapus centang pada kotak Beri tahu orang jika Anda tidak ingin orang yang Anda tambahkan menerima email yang memberi tahu bahwa Anda telah membagikan notebook.

4. Tetapkan izin ke Pelihat atau Editor.

5. Klik Kirim.

   Setelah Anda membagikan notebook kepada seseorang, dia akan menemukan notebook yang dibagikan di bagian atas daftar notebook di halaman Notebook Saya.

Membagikan notebook kepada grup

Anda dapat membagikan notebook kepada orang lain menggunakan grup distribusi email seperti grup Google atau grup Microsoft Entra ID.

Untuk membagikan notebook kepada grup, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik ios_share Bagikan.

2. Di kolom Add people and groups, ketik nama grup yang ingin Anda bagikan notebook (misalnya, [e-mail]), lalu klik .

   Catatan: Jika Anda menggunakan Microsoft Entra ID sebagai penyedia identitas eksternal dan belum menyiapkan SCIM, Anda mungkin harus mengetik ID Objek grup (UUID)—bukan nama Grup di kolom Tambahkan orang dan grup.

3. Tetapkan izin ke Pelihat atau Editor.

4. Klik Bagikan.

   Setelah Anda membagikan notebook kepada grup, setiap anggota grup akan menerima email berisi pesan yang menyatakan bahwa Anda telah mengundang mereka untuk mengedit atau melihat notebook. Link ke notebook disertakan dalam pesan. Anggota grup tidak akan melihat notebook di halaman My Notebooks mereka sebelum mengklik link notebook di email.

   Catatan: Jika Anda telah berbagi menggunakan ID Objek (seperti yang diwajibkan dengan Microsoft Entra ID), email tidak akan dikirim. Klik Salin link di dialog Bagikan dan kirim link secara manual dengan cara lain.

Mencabut akses ke notebook

Jika Anda telah membagikan notebook kepada seseorang dan memutuskan bahwa Anda tidak ingin lagi orang tersebut memiliki akses ke notebook, Anda dapat mencabut akses berbagi.

Untuk mencabut akses ke notebook, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik ios_share Bagikan.

2. Pilih Cabut akses di samping alamat email pengguna.

3. Klik Kirim.