Membagikan notebook

Halaman ini menjelaskan cara membagikan notebook antar-pengguna dan juga cara mencabut pembagian notebook.

Berbagi notebook adalah salah satu dari beberapa fitur pengguna yang berbeda antara NotebookLM Enterprise dan produk NotebookLM lainnya.

Catatan: Anda tidak dapat membagikan notebook antara akun NotebookLM Enterprise dan akun NotebookLM atau NotebookLM Plus pribadi.

Kepada siapa Anda dapat membagikan notebook?

Anda dapat membagikan notebook kepada orang lain jika mereka memenuhi kriteria berikut:

• Mereka adalah pengguna dalam project yang sama.

• Pengguna tersebut telah diberi peran Pengguna Cloud NotebookLM. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memberikan peran NotebookLM Enterprise kepada pengguna.

• Keduanya berada di kumpulan tenaga kerja yang sama.

• Mereka memiliki lisensi NotebookLM Enterprise atau Gemini Enterprise.

Izin berbagi

Ada dua tingkat izin berbagi:

• Pelihat: Pelihat dapat berinteraksi dengan notebook, tetapi memiliki akses terbatas. Misalnya, pelihat tidak dapat mengupload sumber atau menambahkan catatan.

• Editor: Editor memiliki izin yang sama seperti pemilik notebook dengan pengecualian berikut. Editor tidak dapat:

  • Menghapus notebook
  • Membagikan notebook
  • Mencabut akses ke notebook

Jika pengguna diberi kedua izin tersebut, izin tertinggi akan diberikan. Misalnya, jika seseorang termasuk dalam satu grup dengan izin editor dan grup lain dengan izin lihat, orang tersebut dapat mengedit notebook.

Pelengkapan otomatis untuk email pengguna dan nama grup

Fitur pelengkapan otomatis untuk kolom Tambahkan orang dan grup adalah kemudahan yang membuat entri alamat email dan nama grup tidak terlalu rentan terhadap kesalahan.

Jika Anda telah menyiapkan NotebookLM Enterprise dengan autentikasi Cloud Identity, maka pelengkapan otomatis akan tersedia secara otomatis. (Cloud Identity sesuai dengan penyedia identitas Google di dropdown Setelan identitas.)

Namun, jika Anda menggunakan Workforce Identity Federation untuk autentikasi, Anda harus mengonfigurasi Workforce Identity Federation untuk menggunakan atribut yang diperluas dengan System for Cross-domain Identity Management (SCIM). Kemungkinan besar, Anda melakukannya saat menyiapkan NotebookLM Enterprise, lihat Menyiapkan NotebookLM Enterprise.

Batasan terkait berbagi notebook

Perhatikan batasan berikut terkait berbagi notebook di NotebookLM Enterprise:

• Jika notebook Anda terintegrasi dengan Gemini Enterprise dan Anda menambahkan sumber dari hasil penelusuran Gemini Enterprise, Anda tidak dapat membagikan notebook tersebut.

• Jika notebook sudah dibagikan, Anda tidak dapat menambahkan sumber ke notebook tersebut dari Gemini Enterprise.

• Pelengkapan otomatis untuk email pengguna dan nama grup tidak tersedia jika autentikasi dilakukan melalui Workforce Identity Federation dengan Okta.

Membagikan notebook kepada individu

Untuk membagikan notebook kepada orang lain menggunakan alamat email mereka, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Bagikan.

2. Masukkan alamat email yang dipisahkan dengan koma, lalu klik .

3. Opsional. Hapus centang pada kotak Beri tahu orang jika Anda tidak ingin orang yang Anda tambahkan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah membagikan notebook.

4. Tetapkan izin ke Pelihat atau Editor.

5. Klik Kirim.

   Setelah Anda membagikan notebook kepada seseorang, dia akan menemukan notebook bersama di bagian atas daftar notebook di halaman Notebook Saya miliknya.

Membagikan notebook kepada grup

Anda dapat membagikan notebook kepada orang lain menggunakan grup distribusi email seperti grup Google atau grup Microsoft Entra ID.

Untuk membagikan notebook kepada grup, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Bagikan.

2. Di kolom Tambahkan orang dan grup, ketik nama grup yang ingin Anda ajak berbagi notebook (misalnya, [e-mail]), lalu klik .

   Catatan: Jika Anda menggunakan Microsoft Entra ID sebagai penyedia identitas eksternal dan belum menyiapkan SCIM, Anda mungkin harus mengetikkan ID Objek grup (UUID)—bukan Nama grup di kolom Tambahkan orang dan grup.

3. Tetapkan izin ke Pelihat atau Editor.

4. Klik Bagikan.

   Setelah Anda membagikan notebook kepada grup, setiap anggota grup akan menerima email dengan pesan yang menyatakan bahwa Anda telah mengundang mereka untuk mengedit atau melihat notebook. Link ke notebook disertakan dalam pesan. Anggota grup tidak akan melihat notebook di halaman Notebook Saya hingga setelah mengklik link notebook di email.

   Catatan: Jika Anda telah membagikan menggunakan ID Objek (seperti yang diperlukan dengan Microsoft Entra ID), email tidak akan dikirim. Klik Salin link dalam dialog Bagikan dan kirim link secara manual dengan cara lain.

Mencabut akses ke notebook

Jika Anda telah membagikan notebook kepada seseorang dan Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin orang tersebut memiliki akses ke notebook lagi, Anda dapat mencabut berbagi.

Untuk mencabut akses ke notebook, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Bagikan.

2. Pilih Cabut akses di samping alamat email orang tersebut.

3. Klik Kirim.