Cette page explique comment obtenir des abonnements à Gemini Notebook Enterprise, comment attribuer des licences à vos utilisateurs et ce qu'il faut faire lorsque les abonnements expirent.
À propos des licences
Pour se connecter à l'application Gemini Notebook Enterprise, un utilisateur doit disposer d'une licence. Les licences peuvent être attribuées aux utilisateurs manuellement ou automatiquement.
Licences attribuées manuellement : elles appartiennent à un utilisateur individuel et sont associées à son adresse e-mail.
Les licences attribuées manuellement sont idéales pour les utilisateurs qui dépendent de l'application Gemini Notebook Enterprise et l'utilisent souvent.
Licences attribuées automatiquement : vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement les licences d'un abonnement à un utilisateur la première fois qu'il accède à l'interface Gemini Notebook Enterprise. Cela vous permet de distribuer des licences de manière groupée sans avoir à les attribuer à chaque personne individuellement.
Les licences sont spécifiques à un emplacement multirégional. Par exemple, si les utilisateurs souhaitent accéder aux notebooks à la fois dans l'emplacement multirégional us et dans global, attribuez-leur une licence dans chacun d'eux.
À propos des abonnements
Vous achetez des licences par abonnement. Un abonnement contient au moins 15 licences et peut en contenir jusqu'à 5 000. Si vous avez besoin de plus de 5 000 licences, contactez votre conseiller commercial Google.
Les abonnements sont spécifiques aux emplacements multirégionaux. Les utilisateurs qui créent des notebooks dans la région globale ont besoin de licences d'un abonnement global. De même, les utilisateurs qui doivent conserver leurs notebooks et leurs données dans l'Union européenne ont besoin de licences d'un abonnement eu.
Il existe deux niveaux d'abonnement pour Gemini Notebook Enterprise :
Niveau d'essai sans frais : ce niveau vous permet de bénéficier d'un abonnement d'essai complet de 14 jours pour 5 000 licences.
Niveau payant : vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel. Vous pouvez configurer le renouvellement automatique pour les abonnements mensuels et annuels.
Avant de commencer
Avant de commencer les procédures décrites sur cette page, assurez-vous que :
Vous avez terminé les tâches de la section Configurer Gemini Notebook Enterprise. Cela inclut l'attribution d'au moins le rôle Utilisateur de Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) à tous les utilisateurs auxquels vous accorderez une licence pour utiliser Gemini Notebook Enterprise (y compris les utilisateurs de l'essai sans frais).Vous disposez des rôles suivants :
- Administrateur Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Administrateur Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Administrateur Cloud NotebookLM (
Souscrire un abonnement
Un abonnement payant est facturé sur le compte de facturation Cloud associé à votre projet lorsque vous ajoutez l'abonnement. Vous ne choisissez pas de compte de facturation sur la page Ajouter un abonnement. Pour en savoir plus sur le changement de compte de facturation, consultez Changer de compte de facturation.
Pour obtenir un abonnement à Gemini Notebook Enterprise, procédez comme suit :
Facultatif : Pour que l'abonnement soit facturé sur un autre compte de facturation, associez votre projet à ce compte de facturation. Pour en savoir plus, consultez Modifier le compte de facturation Cloud associé à un projet. Cette modification déplace également les autres frais Google Cloud du projet vers ce compte de facturation.
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Choisissez un emplacement multirégional pour votre abonnement. Si vous n'avez pas besoin de localiser vos données dans un emplacement multirégional aux États-Unis ou dans l'UE pour des raisons de conformité ou de réglementation, Google vous recommande de choisir la région mondiale pour une disponibilité maximale et une faible latence.
Cliquez sur Ajouter un abonnement.
Sur la page Ajouter un abonnement :
Saisissez le nombre de licences souhaité.
Choisissez la durée de l'abonnement.
Facultatif : Cliquez sur Renouvellement automatique.
Sélectionnez votre niveau.
Cliquez sur Ajouter.
Passer à un autre compte de facturation
Vous devrez peut-être facturer vos licences Gemini Notebook Enterprise sur un autre compte de facturation Cloud, par exemple si votre organisation passe à un nouveau compte. La page Modifier l'abonnement ne vous permet pas de modifier le compte de facturation d'un abonnement. À la place, vous devez créer un abonnement facturé sur le nouveau compte de facturation et y transférer vos utilisateurs.
Pour changer de compte de facturation, procédez comme suit :
Si le renouvellement automatique est activé pour l'abonnement existant, désactivez-le :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez l'option Multirégional de l'abonnement existant.
Cliquez sur Modifier pour l'abonnement, décochez l'option Renouvellement automatique, puis cliquez sur Enregistrer. Si l'option Modifier n'est pas disponible pour l'abonnement, contactez votre conseiller commercial Google.
Associez votre projet au nouveau compte de facturation. Pour en savoir plus, consultez Modifier le compte de facturation Cloud associé à un projet. Cette modification déplace également les autres frais Google Cloud du projet vers le nouveau compte de facturation.
Souscrivez un abonnement dans le même emplacement multirégional. Le nouvel abonnement est facturé sur le nouveau compte de facturation dès que vous l'ajoutez. Votre abonnement existant est généralement toujours facturé sur l'ancien compte de facturation jusqu'à la fin de sa période de validité.
Transférez vos utilisateurs vers le nouvel abonnement, soit manuellement, soit automatiquement à l'expiration de l'abonnement existant.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer manuellement des licences
Pour attribuer manuellement des licences aux utilisateurs à partir d'un abonnement, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez l'emplacement multirégional de la licence existante.
Cliquez sur Add users (Ajouter des utilisateurs).
Sur la page Ajouter des utilisateurs :
Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs. Veillez à utiliser l'adresse e-mail qu'ils utiliseront pour se connecter à l'application Gemini Notebook Enterprise.
Sélectionnez l'abonnement à attribuer à ces utilisateurs.
Cliquez sur Envoyer.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer automatiquement des licences
Pour attribuer automatiquement des licences aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à l'application Gemini Notebook Enterprise, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez l'emplacement multirégional de la licence existante.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement avec suffisamment de licences pour le nombre maximal d'utilisateurs que vous prévoyez de connecter à Gemini Notebook Enterprise à un moment donné.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis l'abonnement.
Une licence de cet abonnement est attribuée chaque fois qu'un utilisateur qui ne dispose pas d'une licence attribuée manuellement se connecte. S'il ne reste aucune licence dans l'abonnement, les utilisateurs reçoivent un message les informant qu'ils n'y ont pas accès.
Transférer des licences d'abonnements arrivés à expiration
Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Gemini Notebook Enterprise si l'abonnement a expiré. Il existe plusieurs façons de leur redonner l'accès :
Transférez automatiquement les utilisateurs dont la licence a expiré vers l'abonnement par défaut.
Transférez manuellement les utilisateurs vers un nouvel abonnement.
Transférer automatiquement les utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer automatiquement des utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez l'emplacement multirégional de la licence existante.
Assurez-vous que vous disposez d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis choisissez l'abonnement actif.
Sélectionnez Mettre à jour automatiquement la licence expirée.
Lorsqu'un utilisateur dont la licence a expiré se connecte, une licence lui est automatiquement accordée dans l'abonnement choisi.
Transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez l'emplacement multirégional de la licence existante.
Assurez-vous que vous disposez d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.
Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Attribuer une autre licence.
Dans le volet Modifier les utilisateurs, sélectionnez l'abonnement, puis cliquez sur Envoyer.
Étapes suivantes
Partagez le lien de connexion à Gemini Notebook Enterprise avec vos utilisateurs. Consultez l'étape 5 de Définir le fournisseur d'identité pour Gemini Notebook Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'instructions pour partager des notebooks ou révoquer le partage de notebooks, consultez Partager des notebooks. Le partage est l'une des fonctionnalités de Gemini Notebook qui diffère entre la version personnelle de Gemini Notebook et Gemini Notebook Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'aide pour utiliser Gemini Notebook, consultez la documentation utilisateur de Gemini Notebook. Notez qu'il existe des différences entre Gemini Notebook et Gemini Notebook Enterprise. Consultez Qu'est-ce que Gemini Notebook Enterprise ?.