Cette page explique comment obtenir des abonnements pour Gemini Notebook Enterprise, attribuer des licences à vos utilisateurs et que faire lorsque les abonnements expirent.
À propos des licences
Pour se connecter à l'application Gemini Notebook Enterprise, un utilisateur doit disposer d'une licence. Les licences peuvent être attribuées manuellement ou automatiquement aux utilisateurs.
Licences attribuées manuellement : elles appartiennent à un utilisateur individuel et sont associées à son adresse e-mail.
Les licences attribuées manuellement sont idéales pour les utilisateurs qui s'appuient sur l'application Gemini Notebook Enterprise et l'utilisent souvent.
Licences attribuées automatiquement : vous pouvez choisir que les licences incluses dans un abonnement soient automatiquement attribuées à un utilisateur la première fois qu'il accède à l'interface Gemini Notebook Enterprise. Il s'agit d'un moyen de distribuer des licences en bloc sans avoir à les attribuer à chaque personne séparément.
Les licences sont spécifiques à une région multirégionale. Par exemple, si les utilisateurs souhaitent accéder à des notebooks dans la région multirégionale us et dans la région global, attribuez-leur une licence dans chacune d'elles.
À propos des abonnements
Vous achetez des licences par abonnement. Un abonnement contient au moins 15 licences et peut en contenir jusqu'à 5 000. Si vous avez besoin de plus de 5 000 licences, contactez votre représentant commercial Google.
Les abonnements sont spécifiques à une région multirégionale. Les utilisateurs qui créent des notebooks dans la région mondiale ont besoin de licences provenant d'un abonnement global. De même, les utilisateurs qui doivent conserver leurs notebooks et leurs données dans l'Union européenne ont besoin de licences provenant d'un abonnement eu.
Il existe deux niveaux d'abonnement pour Gemini Notebook Enterprise :
Niveau d'essai sans frais : avec ce niveau, vous bénéficiez d'un abonnement d'essai de 14 jours et de 5 000 licences, avec toutes les fonctionnalités.
Niveau payant : vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel. Vous pouvez configurer le renouvellement automatique pour les abonnements mensuels et annuels.
Avant de commencer
Avant de commencer les procédures décrites sur cette page, assurez-vous des points suivants :
Vous avez effectué les tâches décrites dans le Configurer Gemini Notebook Enterprise. Cela inclut l'attribution d'au moins le rôle Utilisateur de Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) à tous les utilisateurs auxquels vous accorderez une licence pour utiliser Gemini Notebook Enterprise (y compris les utilisateurs de la version d'essai sans frais).Vous disposez des rôles suivants :
- Administrateur Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Administrateur Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Administrateur Cloud NotebookLM (
Obtenir un abonnement
Un abonnement payant est facturé sur le compte de facturation Cloud associé à votre projet lorsque vous ajoutez l'abonnement. Vous ne choisissez pas de compte de facturation sur la page Ajouter un abonnement. Pour en savoir plus sur le changement de compte de facturation, consultez Passer à un autre compte de facturation.
Pour obtenir un abonnement à Gemini Notebook Enterprise, procédez comme suit :
Facultatif : Pour que l'abonnement soit facturé sur un autre compte de facturation, associez votre projet à ce compte de facturation. Pour en savoir plus, consultez Modifier le compte de facturation Cloud associé à un projet. Cette modification déplace également les autres Google Cloud frais du projet vers ce compte de facturation.
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Choisissez une région multirégionale pour votre abonnement. Si vous n'avez pas besoin de localiser vos données dans une région multirégionale aux États-Unis ou dans l'UE pour des raisons de conformité ou de réglementation, Google vous recommande de choisir la région mondiale pour une disponibilité maximale et une faible latence.
Cliquez sur Ajouter un abonnement.
Sur la page Ajouter un abonnement :
Saisissez le nombre de licences souhaité.
Choisissez la durée de l'abonnement.
Facultatif : Cliquez sur Renouvellement automatique.
Sélectionnez votre niveau.
Cliquez sur Ajouter.
Passer à un autre compte de facturation
Vous devrez peut-être facturer vos licences Gemini Notebook Enterprise sur un autre compte de facturation Cloud, par exemple si votre organisation en change. La page Modifier l'abonnement ne vous permet pas de modifier le compte de facturation d'un abonnement. À la place, vous devez créer un abonnement qui sera facturé sur le nouveau compte de facturation et y transférer vos utilisateurs.
Pour changer de compte de facturation, procédez comme suit :
Si le renouvellement automatique est activé pour l'abonnement existant, désactivez-le :
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez la région multirégionale de l'abonnement existant.
Cliquez sur Modifier pour l'abonnement, décochez Renouvellement automatique, puis cliquez sur Enregistrer. Si l'option Modifier n'est pas disponible pour l'abonnement, contactez votre représentant commercial Google.
Associez votre projet au nouveau compte de facturation. Pour en savoir plus, consultez Modifier le compte de facturation Cloud associé à un projet. Cette modification déplace également les autres Google Cloud frais du nouveau compte de facturation.
Souscrivez un abonnement dans la même région multirégionale. Le nouvel abonnement est facturé sur le nouveau compte de facturation dès que vous l'ajoutez. Votre abonnement existant est généralement toujours facturé sur l'ancien compte de facturation jusqu'à la fin de sa durée.
Transférez vos utilisateurs vers le nouvel abonnement, soit manuellement ou automatiquement à l'expiration de l'abonnement existant.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer manuellement des licences
Pour attribuer manuellement des licences à des utilisateurs à partir d'un abonnement, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez la région multirégionale de la licence existante.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Sur la page Ajouter des utilisateurs :
Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs. Veillez à utiliser la même adresse e-mail que celle qu'ils utiliseront pour se connecter à l'application Gemini Notebook Enterprise.
Sélectionnez l'abonnement à attribuer à ces utilisateurs.
Cliquez sur Envoyer.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer automatiquement des licences
Pour attribuer automatiquement des licences aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à l'application Gemini Notebook Enterprise, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez la région multirégionale de la licence existante.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement avec suffisamment de licences pour le nombre maximal d'utilisateurs que vous prévoyez de connecter à Gemini Notebook Enterprise à tout moment.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences , puis sélectionnez l'abonnement.
Une licence de cet abonnement est attribuée chaque fois qu'un utilisateur qui ne dispose pas d'une licence attribuée manuellement se connecte. Si aucune licence n'est disponible dans l'abonnement, un message s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'ils n'y ont pas accès.
Transférer des licences à partir d'abonnements expirés
Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Gemini Notebook Enterprise si l'abonnement a expiré. Vous pouvez leur rétablir l'accès de deux manières :
Transférer automatiquement des utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer automatiquement des utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez la région multirégionale de la licence existante.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si ce n'est pas le cas, souscrivez-en un.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences , puis choisissez l'abonnement actif.
Sélectionnez Mettre à jour automatiquement la licence expirée.
Lorsqu'un utilisateur dont la licence a expiré se connecte, une licence de l'abonnement choisi lui est automatiquement accordée.
Transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
Sélectionnez la région multirégionale de la licence existante.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si ce n'est pas le cas, souscrivez-en un.
Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Attribuer une autre licence.
Dans le volet Modifier les utilisateurs , sélectionnez l'abonnement, puis cliquez sur Envoyer.
Étape suivante
Partagez le lien de connexion pour Gemini Notebook Enterprise avec vos utilisateurs. Consultez l'étape 5 de Définir le fournisseur d'identité pour Gemini Notebook Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'instructions sur la façon de partager des notebooks ou de révoquer le partage de notebooks, consultez Partager des notebooks. Le partage est une fonctionnalité de Gemini Notebook qui diffère entre le produit Gemini Notebook personnel et Gemini Notebook Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'aide pour utiliser Gemini Notebook, consultez la documentation utilisateur de Gemini Notebook. Notez qu'il existe certaines différences entre Gemini Notebook et Gemini Notebook Enterprise. Consultez Qu'est-ce que Gemini Notebook Enterprise ?