NotebookLM Enterprise est une version du produit NotebookLM hautement conforme et adaptée aux entreprises.
NotebookLM est un outil de recherche et d'écriture optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Vous pouvez importer des PDF, des documents Google Docs, des présentations Google Slides, des URL de sites Web, etc. pour créer un notebook avec de nombreuses sources.
Bien que populaire pour un usage personnel, le produit NotebookLM destiné à un usage personnel ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Par exemple, contrairement à NotebookLM Enterprise, la version personnelle de NotebookLM n'est pas conforme à VPC Service Controls et est compatible avec moins de sources.
NotebookLM Enterprise partage certaines fonctionnalités clés avec NotebookLM et est en outre renforcé par une sécurité et une conformité de niveau entreprise.
Niveau entreprise pour les notebooks
NotebookLM Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données restent toujours dans votre Google Cloud projet et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook de NotebookLM Enterprise sont ingérés dans l' Google Cloud environnement et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents qui ont été importés dans un notebook depuis Google Drive.
Limites concernant les documents de classeur Microsoft Excel
Les documents de classeur Microsoft Excel importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont soumis aux limites suivantes :
Dans les limites générales de taille des sources, NotebookLM Enterprise peut traiter environ 150 000 cellules actives dans une seule feuille. Si vos données sont organisées de manière compacte, vous pourrez peut-être importer un document contenant des feuilles avec un plus grand nombre de cellules actives.
Si un document contient plusieurs feuilles, chaque feuille est traitée séparément.
Un seul document ne doit pas dépasser 200 Mo ni 500 000 mots. Il s'agit des limites générales de taille des sources. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation.
Lors du traitement des fichiers XLSX, NotebookLM Enterprise convertit le contenu, y compris les structures de tableau et la mise en forme, dans un format intermédiaire afin de préserver la mise en page pour l'analyse. Ce processus de conversion ajoute des caractères pour représenter la structure (par exemple, les bordures de cellules et les lignes). Ces caractères supplémentaires sont inclus dans le nombre total de mots. Par conséquent, un fichier XLSX dont le nombre de mots visible est inférieur à 500 000 peut toujours dépasser la limite en raison de ces caractères ajoutés. Pour les fichiers avec une mise en forme complexe ou de nombreuses cellules, vous constaterez peut-être une plus grande différence entre le nombre de mots apparent et le nombre de mots calculé par le système.
Limites d'utilisation
Les limites de NotebookLM Enterprise sont indiquées dans le tableau suivant.
| Fonctionnalité ou taille | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 par utilisateur |
| Sources | 300 par notebook |
| Taille des sources | 200 Mo ou 500 000 mots par source |
| Requêtes | 500 par utilisateur et par jour |
| Taille des transcriptions de vidéos YouTube | 500 000 mots par transcription |
| Résumés audio | 20 par utilisateur et par jour |
| Résumés vidéo | 20 par utilisateur et par jour |
Différences entre NotebookLM et NotebookLM Enterprise
Le tableau suivant présente certaines différences clés entre le produit NotebookLM destiné à un usage personnel NotebookLM, disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et NotebookLM Enterprise :
| NotebookLM | NotebookLM Enterprise | |
|---|---|---|
| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier. |
Les données restent dans votre Google Cloud projet. Pour en savoir plus sur les emplacements disponibles, consultez les engagements de Gemini Enterprise Standard et Plus concernant la résidence des données et le traitement régional du ML, ainsi que les engagements de NotebookLM Enterprise concernant la résidence des données. |
| Sources |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans NotebookLM, une copie statique de le document est créé pour l'analyse. NotebookLM n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez NotebookLM, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans NotebookLM Enterprise, une copie statique du document est créée pour l'analyse. NotebookLM Enterprise n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez NotebookLM Enterprise, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
| Limites d'utilisation | Consultez l'aide de NotebookLM. | Identiques ou supérieures à celles de NotebookLM (voir Limites d'utilisation) |
| Authentification | Via un compte Google personnel | Via l'une des options suivantes :
|
| Interface | https://notebooklm.google.com |
https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs via la Google Cloud console. |
| Partage | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Les notebooks peuvent être partagés avec des droits d'affichage ou de modification, soit publiquement, soit par des liens par e-mail avec d'autres utilisateurs. | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres
utilisateurs ayant accès au même Google Cloud projet. Lorsque vous partagez un notebook,
les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé peuvent toujours voir les sources. Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et d'accorder des droits d'affichage ou de modification. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs accèdent au notebook, ils ont également accès aux résumés audio . Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
Il existe deux interfaces pour NotebookLM Enterprise :
Interface d'administration : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console du projet Google Cloud pour activer la fonctionnalité NotebookLM et configurer l'authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire de Cloud NotebookLM peuvent accéder à l'interface d'administration.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur de NotebookLM destiné à un usage personnel et se comporte de la même manière. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour NotebookLM Enterprise :
Deux rôles sont liés à l'accès à NotebookLM Enterprise :
Administrateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, accorder aux utilisateurs d'un projet l'accès à NotebookLM Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent disposer de ce rôle pour accéder à NotebookLM Enterprise.
Les trois rôles restants sont les rôles Cloud NotebookLM Notebook (Propriétaire, Éditeur et Lecteur). N'attribuez pas ces rôles via l'interface d'administration. Ces rôles sont attribués automatiquement via l'interface utilisateur, par exemple lorsqu'un utilisateur crée un notebook ou le partage avec un autre utilisateur.
À propos de l'accès aux données, du stockage et du cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, les données sont stockées dans votre projet dans la zone multirégionale US ou EU. Seul NotebookLM Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, les données ne sont accessibles via aucun autre Google Cloud service (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps que le notebook. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks via Gemini Enterprise
Vous pouvez activer NotebookLM Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Vos utilisateurs peuvent ainsi utiliser Gemini Enterprise pour rechercher leurs notebooks par titre.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité en preview publique, consultez Activer NotebookLM Enterprise en tant que source de recherche.
Disponibilité de NotebookLM Enterprise
Vous pouvez acheter NotebookLM Enterprise en tant que produit autonome ou dans le cadre de Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et NotebookLM Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut à la fois NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise (éditions).
Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise, consultez Présentation de Gemini Enterprise.
Pour comparer NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise, consultez Choisir entre NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise.
Les notebooks sont accessibles à la fois depuis les applications NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise s'ils partagent le même projet et le même emplacement.