Partager des notebooks

Cette page explique comment partager des notebooks entre utilisateurs et comment révoquer le partage de notebooks.

Le partage de notebooks est l'une des rares fonctionnalités utilisateur qui diffèrent entre NotebookLM Enterprise et les produits NotebookLM personnels.

Avec qui pouvez-vous partager des notebooks ?

Vous pouvez partager vos notebooks avec d'autres utilisateurs s'ils remplissent les critères suivants :

  • Il s'agit d'utilisateurs du même projet.

  • Il s'est vu attribuer le rôle "Utilisateur de Cloud NotebookLM". Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles NotebookLM Enterprise aux utilisateurs.

  • Elles font partie du même pool d'employés.

  • Il dispose d'une licence NotebookLM Enterprise ou Gemini Enterprise.

Autorisations de partage

Il existe deux niveaux d'autorisations de partage :

  • Lecteur : les lecteurs peuvent interagir avec le notebook, mais leur accès est limité. Par exemple, les lecteurs ne peuvent pas importer de sources ni ajouter de notes.

  • Éditeur : les éditeurs disposent des mêmes autorisations que le propriétaire du notebook, à l'exception des suivantes : Les éditeurs ne peuvent pas :

    • Supprimer des notebooks
    • Partager des notebooks
    • Révoquer l'accès aux notebooks

Si un utilisateur dispose des deux autorisations, l'autorisation la plus élevée lui est accordée. Par exemple, si une personne appartient à un groupe disposant d'autorisations de modification et à un autre disposant d'autorisations de lecture, elle peut modifier le notebook.

Notebooks qui ne peuvent pas être partagés

Si votre notebook est intégré à Gemini Enterprise et que vous avez ajouté des sources à partir des résultats de recherche Gemini Enterprise, vous ne pouvez pas partager ces notebooks.

De même, si un notebook est déjà partagé, vous ne pouvez pas y ajouter de sources depuis Gemini Enterprise.

Partager un notebook avec des personnes spécifiques

Pour partager un notebook avec des personnes à l'aide de leur adresse e-mail, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur  Partager.

  2. Saisissez les adresses e-mail séparées par une virgule, puis cliquez sur .

  3. Facultatif. Décochez la case Envoyer une notification si vous ne souhaitez pas que les personnes que vous ajoutez reçoivent un e-mail les informant que vous avez partagé le notebook.

  4. Définissez les autorisations sur Lecteur ou Éditeur.

  5. Cliquez sur Envoyer.

    Une fois que vous avez partagé le notebook avec une personne, elle le trouvera en haut de la liste des notebooks sur sa page Mes notebooks.

Partager un notebook avec un groupe

Vous pouvez partager un notebook avec d'autres utilisateurs à l'aide d'un groupe de diffusion d'e-mails, tel qu'un groupe Google ou un groupe Microsoft Entra ID.

Avant de commencer

Si vous prévoyez de partager des notebooks avec des groupes d'utilisateurs, demandez à votre administrateur si Microsoft Entra ID est utilisé avec la fédération des identités des employés pour fédérer les utilisateurs de NotebookLM Enterprise. Si c'est le cas, vérifiez si la fédération est configurée pour utiliser des attributs étendus avec le System for Cross-domain Identity Management (SCIM).

  • Si vous utilisez Microsoft Entra ID avec SCIM, partagez des notebooks avec des groupes en saisissant les noms des groupes (étape 2 de la procédure ci-dessous).

  • Si vous utilisez Microsoft Entra ID sans SCIM, partagez les notebooks avec des groupes en saisissant les ID de groupe (étape 2 de la procédure ci-dessous).

Pour en savoir plus sur les frameworks d'authentification compatibles avec NotebookLM Enterprise, consultez Frameworks compatibles.

Procédure

Pour partager un notebook avec un groupe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur  Partager.

  2. Dans le champ Ajouter des personnes et des groupes, saisissez le nom du groupe avec lequel vous souhaitez partager le notebook (my-google-group@example.com, par exemple), puis cliquez sur .

  3. Définissez l'autorisation sur Lecteur ou Éditeur.

  4. Cliquez sur Partager.

    Une fois le notebook partagé avec un groupe, chaque membre du groupe reçoit un e-mail l'informant que vous l'avez invité à modifier ou à consulter le notebook. Un lien vers le notebook est inclus dans le message. Le membre du groupe ne voit pas le notebook sur la page Mes notebooks tant qu'il n'a pas cliqué sur le lien du notebook dans l'e-mail.

Révoquer l'accès à un notebook

Si vous avez partagé un notebook avec quelqu'un et que vous ne souhaitez plus qu'il y ait accès, vous pouvez révoquer le partage.

Pour révoquer l'accès à un notebook, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur  Partager.

  2. Sélectionnez Révoquer l'accès à côté de l'adresse e-mail de la personne.

  3. Cliquez sur Envoyer.