您可以設定工作流程，在連結的應用程式中資料變更時自動執行。
事件觸發程序會使用輪詢來偵測變更，例如新電子郵件、更新的日曆活動，或連線資料儲存庫中的新檔案。偵測到變更時，系統會執行設定的工作流程。
事前準備
使用這項功能前，請先完成下列步驟：
- 確認您已連上必要的資料來源，並擁有網頁應用程式。詳情請參閱「建立應用程式」、「連結 Google 資料來源」和「連結第三方資料來源」。
- 請確認 Gemini Enterprise 管理員已在應用程式的功能管理設定中，啟用 Workflow Builder 功能切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。
- 請確認要用做觸發來源的應用程式已連結為 Gemini Enterprise 應用程式中的資料儲存庫。詳情請參閱「連結第三方資料儲存庫」。
支援的應用程式
下列應用程式支援事件觸發條件：
- Confluence
- Gmail
- Google 日曆
- Google 雲端硬碟
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- 團隊
設定事件觸發條件
應用程式
- 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在導覽選單中，按一下「代理商」。
- 點選「建立代理」。
- 按一下「手動啟動」。
- 在「代理觸發條件」頁面中，按一下「應用程式事件」。
- 在詳細資料面板的「應用程式事件 - 選擇要使用的應用程式」下方，瀏覽或搜尋要使用的應用程式。按一下應用程式名稱即可選取。
- 選取會觸發工作流程的事件。活動會依類別分類。
- 選取活動後，觸發條件就會新增至流程建立工具中工作流程的頂端。
- 按一下「新增步驟」，新增觸發條件觸發時執行的工作流程步驟。
使用事件觸發條件測試代理程式
啟用工作流程代理程式前，您可以預覽觸發事件並使用範例事件資料執行模擬，測試代理程式的功能。
預覽事件觸發條件結果
應用程式
- 在工作流程代理畫布中，按一下工作流程頂端的事件觸發節點。
- 在右側設定面板中，按一下「預覽結果」。
- Gemini Enterprise 會從已連結的應用程式擷取近期活動，每個項目都會顯示活動標題和時間戳記。Google 日曆 預覽結果是依據最近更新的活動所產生，可能不含近期活動。
- 點選預覽結果即可查看活動詳細資料。
測試代理工作流程
應用程式
- 切換至工作流程代理畫布中的「測試」分頁。
- 在觸發條件輸入部分，使用「選取輸入」選取器，從預覽事件清單中選取範例事件。
- 按一下「手動啟動」，使用範例事件資料執行工作流程代理程式模擬。
- 執行完畢後，展開模擬摘要，檢查輸出內容並確認每個步驟都正確處理觸發程序有效負載。
管理事件觸發條件
您可以編輯事件觸發條件的設定、開啟或關閉工作流程代理程式，或是刪除觸發條件，藉此管理事件觸發條件。
注意：事件最多可能需要 10 分鐘才會顯示。
- 編輯事件觸發條件：以編輯模式開啟代理程式，按一下畫布上的觸發條件節點，然後在設定面板中更新設定或篩選條件。
- 啟用事件觸發條件：如要啟用觸發條件並開始輪詢事件，請開啟工作流程代理程式。詳情請參閱「開啟或關閉工作流程代理程式」。
- 關閉事件觸發條件：如要暫停或停用事件輪詢，請關閉工作流程代理程式。
已知問題和限制
以下是使用事件觸發條件時的已知問題和限制。
- 取消連結連接器：管理員取消連結引擎或應用程式的連接器後，系統會自動暫停事件觸發條件。不過，系統不會傳送通知給使用者，且使用者無法在圖庫中查看已暫停的代理程式。
- 工作階段重試失敗：如果代理程式執行失敗，是因為從事件觸發中的相關聯連接器擷取資料時發生錯誤，系統會建立狀態為失敗的工作階段。系統目前不支援手動重試失敗的工作階段。
- 篩選器：請務必為事件觸發條件新增篩選器，確保能夠針對最重要的事件即時執行代理。
- Gmail 觸發條件：
- 如果使用者有大量電子郵件，代理程式啟動速度可能會較慢。
- Gmail 支援兩種觸發條件：「傳送電子郵件時」和「收到電子郵件時」。如要透過傳送電子郵件給自己來觸發代理程式，請使用「傳送電子郵件時」。如果您使用「收到電子郵件時」，該動作不會觸發代理程式。
如需系統限制的完整清單，請參閱「Workflow Builder 配額和限制」。
後續步驟
- 瞭解如何使用連結器動作。
- 瞭解如何使用篩選器搜尋。
- 瞭解如何查看代理程式執行記錄。
- 瞭解如何開啟或關閉工作流程代理程式。