您可以設定工作流程，在連接器中的資料變更時自動執行。
事件觸發條件會使用輪詢機制，偵測已連結資料儲存庫中的變更，例如新電子郵件、更新的日曆活動或新檔案。偵測到變更時，系統會執行設定的工作流程。
事前準備
使用這項功能前，請先完成下列步驟：
- 確認網頁應用程式已連結必要的資料來源。詳情請參閱「建立應用程式」、「連結 Google 資料來源」和「連結第三方資料來源」。
- 請確認 Gemini Enterprise 管理員已在應用程式的功能管理設定中，啟用 Workflow Builder 功能切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。
- 請確認要用做觸發來源的連結器已在 Gemini Enterprise 應用程式中連結為資料儲存庫。詳情請參閱「連結第三方資料儲存庫」。
支援的連接器
下列連接器支援事件觸發條件：
- Confluence
- Gmail
- Google 日曆
- Google 雲端硬碟
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- 團隊
設定事件觸發條件
應用程式
- 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在導覽選單中，按一下「代理」。
- 點選「建立代理」。
- 按一下「手動啟動」。
- 在「代理觸發條件」頁面中，按一下「應用程式事件」。
- 在詳細資料面板的「應用程式事件 - 選擇要使用的應用程式」下方，瀏覽或搜尋要使用的連接器。按一下連接器名稱即可選取。
- 選取會觸發工作流程的事件，事件會依類別整理。
- 選取事件後，觸發條件會新增至流程建立工具中的工作流程頂端。
- 按一下「新增步驟」，新增觸發條件觸發時執行的工作流程步驟。
使用事件觸發條件測試代理
啟用工作流程前，您可以預覽觸發事件，並使用範例事件資料執行模擬，測試工作流程的功能。
預覽事件觸發條件結果
應用程式
- 在工作流程畫布中，按一下工作流程頂端的事件觸發條件節點。
- 在右側設定面板中，按一下「預覽結果」。
- Gemini Enterprise 會從連接器擷取近期活動。每個項目都會顯示事件標題和時間戳記。Google 日曆預覽結果是依據最近更新的事件所產生，可能不含近期事件。
- 點選預覽結果，即可查看事件詳細資料。
測試代理工作流程
應用程式
- 在工作流程畫布中，切換至「Test」(測試) 分頁。
- 在觸發條件輸入部分，使用「選取輸入」選取器，從預覽事件清單中選取範例事件。
- 按一下「Start manually」(手動啟動)，使用範例事件資料執行工作流程模擬。
- 執行完畢後，展開模擬摘要來檢查輸出內容，並確認每個步驟都正確處理觸發條件酬載。
管理事件觸發條件
您可以編輯設定、開啟或關閉工作流程，或是刪除觸發條件，藉此管理事件觸發條件。
注意：事件最多可能需要 10 分鐘才會顯示。
- 編輯事件觸發條件：在編輯模式下開啟代理，點選畫布上的觸發條件節點，然後在設定面板中更新設定或篩選條件。
- 開啟事件觸發條件：如要啟用觸發條件並開始輪詢事件，請開啟工作流程。詳情請參閱「開啟或關閉工作流程」。
- 關閉事件觸發條件：如要暫停或停用事件輪詢，請關閉工作流程。
已知問題和限制
以下是使用事件觸發條件時的已知問題和限制。
- 取消連結連結器：管理員從引擎或應用程式取消連結連結器後，系統會自動暫停事件觸發條件。不過，系統不會傳送通知給使用者，且使用者無法在圖庫中查看已暫停的代理程式。
- 重試失敗的工作階段：如果代理執行作業失敗，原因是事件觸發條件中相關聯的連接器無法擷取資料，系統會建立狀態為「失敗」的工作階段。目前不支援手動重試失敗的工作階段。
- 篩選器：請務必為事件觸發條件新增篩選器，確保能夠針對最重要的事件即時執行代理。
- Gmail 觸發條件：
- 如果使用者有大量電子郵件，代理啟動速度可能會較慢。
- Gmail 支援兩種觸發條件：「傳送電子郵件時」和「收到電子郵件時」。如要透過傳送電子郵件給自己來觸發代理，請使用「傳送電子郵件時」。如果使用「When an email is received」，則不會觸發代理。
如需完整的系統限制清單，請參閱「Workflow Builder 配額和限制」。
後續步驟
- 瞭解如何設定代理程式節點連接器和動作。
- 瞭解如何使用篩選器搜尋。
- 瞭解如何查看代理執行記錄。
- 瞭解如何開啟或關閉工作流程。