例行文件遵循已知格式，而流程中最慢的部分是彙整事實。您可以使用 Gemini Enterprise 製作初稿，將未提供的所有事實留白，並以醒目的預留位置標示，這樣就能清楚看出哪些地方需要補上資訊，而不是填入看似合理的內容。
提示詞範例
在對話輸入框輸入提示詞，例如：
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
輸出範例
Gemini Enterprise 會根據這則提示，產生類似下列內容的輸出：
[公司信箋]
[DATE]
透過 [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
[RECIPIENT CONTACT NAME]，您好：
這間公司代表 Cymbal Superstore。Cymbal Superstore 使用 CYMBAL 商標提供零售商店服務。
我們的客戶注意到，Cadence Retail Group 在 [RECIPIENT LOCATION ADDRESS] 經營一間名為「Cymbal Outlet」的零售店，與客戶的營業地點位於同一個大都會區。我們的客戶在 [DATE CLIENT LEARNED OF USE] 首次發現這項使用行為。
我們的客戶反對這種使用方式。[BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
因此，我們要求 Cadence Retail Group：
立即停止使用「Cymbal Outlet」和任何其他包含「CYMBAL」的名稱或標誌，用於零售商店服務，包括招牌、廣告、包裝、線上商家資訊、社群媒體和網域名稱；
在本信函日期起 [NUMBER] 天內，以書面形式確認已完成上述事項，且不會再使用；以及
提供該名稱至今的使用情況說明，包括開始使用的日期、使用該名稱的地點和管道，以及 [ADDITIONAL ACCOUNTING ITEMS - ATTORNEY TO SPECIFY]。
本信函中的任何內容均不構成對我們客戶可享有的任何權利或救濟的放棄，所有這些權利或救濟均明確保留。
請直接回覆給下方署名者。
祝一切順心！
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
我刻意不做的假設
- 註冊狀態。你說我們的客戶使用這個商標。您並未告知我該公司是否已註冊、註冊地點或註冊編號。信中只寫了「用途」兩個字，如果商標已註冊，則應加入該事實和註冊編號，且異議段落可能會變更。
- 收款人販售的商品。你提供的是商店名稱和地點，而非提供的商品或服務。信中並未聲稱雙方的服務重疊。
- 優先順序。這裡並未說明誰先使用這個名稱。這通常是關鍵事實，但你提供的資訊中沒有。
- 實際混淆。未描述任何混淆事件，因此未聲稱有任何混淆事件。
- 管轄區和準據法。未說明，因此草稿中未提及任何法院、法規或法律體系。
仍需提供事實
- 客戶在該地理區域首次使用 CYMBAL 的日期，以及相關證明。
- 註冊狀態和編號 (如有)，以及涵蓋的類別。
- 收件者首次使用的日期 (如已知) 和得知方式。
- 收件者的法人名稱、登記代理人和送達地址。
- 雙方是否曾就這個名稱進行過任何聯絡。
- 任何實際混淆的情況，以及記錄方式。
- 您希望的回覆期限和提供方式。
需要律師協助的判斷
- 是否要寄出這封信，因為索賠信可能會引發確認判決訴訟。
- 提出異議的法律依據和可引用的法規。
- 要求是否符合比例原則，以及是否應在第一封信中加入會計要求。
- 語氣：這份草稿刻意保持中立。是否提報則由您自行判斷。
- 是否應基於策略考量，將上述任何預留位置留空，而非填入內容。