建立及管理專案

在 Gemini Enterprise 中，你可以使用專案建立專屬知識庫，用於個人工作或與團隊協作。在專案中，你可以上傳文件，並與助理進行私人對話，根據專案文件和網頁搜尋結果取得答案。

專案知識文件可包含：

  • 上傳的檔案：支援下列格式的本機檔案：PDF、Microsoft Word (DOCX)、Microsoft PowerPoint (PPTX)、Microsoft Excel (XLSX)、CSV、HTML 和純文字 (TXT)。
  • Google 雲端硬碟檔案：直接從 Google 雲端硬碟連結的 Google 文件、Google 簡報、PDF 或其他支援的檔案類型。
  • 記事：直接貼上或輸入專案的文字記事。
  • 外部資料連接器：Microsoft SharePoint 等第三方來源的檔案 (如果管理員已啟用)。

事前準備

  • 確認 Gemini Enterprise 管理員已在網頁應用程式功能管理設定中，開啟「啟用專案」切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。
  • 如要將 Microsoft SharePoint 檔案連結至專案，請確認 Gemini Enterprise 管理員已在 Google Cloud 控制台設定 SharePoint 連接器資料儲存庫。如需操作說明，請參閱「連線至第三方資料來源」。

限制

將文件新增至專案知識庫時，須遵守下列限制：

  • 專案的知識庫最多可包含 50 個檔案和連結的文件。
  • 將 Google 雲端硬碟檔案/資料夾或資料連接器中的檔案連結至專案，不會變更原始共用權限。如要允許其他專案成員使用這些檔案，您必須在來源應用程式 (例如 Google 雲端硬碟或 SharePoint) 中共用這些檔案。專案成員至少必須具備檔案的檢視權限。
  • 查看「知識」分頁時，成員只會看到自己有權存取的檔案和文件。成員無法查看無權存取的檔案名稱，Gemini Enterprise 也只會使用可存取的檔案，為對話生成回覆。
  • 與從 Google 雲端硬碟或外部連結器連結的檔案不同，所有本機上傳的檔案都會顯示，且所有專案成員都能下載及刪除這些檔案。

建立專案

在 Gemini Enterprise 網頁應用程式中建立專案：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「專案」。
  3. 按一下「新專案」 (如果是第一個專案，請按一下「開始使用」)。
  4. 輸入專案名稱，然後按一下「」。
  5. 在「歡迎」分頁中輸入說明，然後按一下「完成」。

管理專案知識

「Knowledge」(知識) 分頁會定義專案中對話的背景資訊界線。在該範圍內，Gemini Enterprise 助理會使用專案文件和網頁搜尋 (用於外部網路內容)，回答查詢內容，並與其他企業資料來源保持隔離，除非明確新增至專案。

如要將文件上傳至專案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，按一下專案名稱，然後選取「Knowledge」(知識) 分頁標籤。
  4. 如要上傳內容，請按一下「上傳」圖示。
  5. 選擇下列其中一種上傳選項：
    • 上傳檔案：選取要上傳的本機檔案。
    • Google 雲端硬碟：連結 Google 雲端硬碟，然後選取要連結的檔案或資料夾。
    • SharePoint：授權專案存取連結的 SharePoint 文件和資料夾。
    • 附註：將文字貼到編輯器中，或直接輸入文字，然後按一下「新增文字」。

連結的文件會即時同步。檔案內容或原始共用權限的任何變更，都會自動同步到專案。

與助理對話

您可以與 Gemini Enterprise 對話，取得專案問題的解答。這些對話內容不會對外公開，只有您可查看。其他專案成員無法查看或加入您的對話。

如要在專案中與助理對話，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，點選要進行對話的專案。
  4. 在「新對話」分頁中，於對話方塊輸入問題或提示，然後按下 Enter 鍵 (或按一下 arrow_upward_alt )。

在專案中對話時：

  • 回覆內容會依據專案的知識檔案和網頁搜尋結果。
  • 您可以在同一項專案中建立多個不同的對話。

邀請使用者加入專案

如要邀請使用者加入專案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，按一下要共用的專案。
  4. 在專案的「Team」分頁中，按一下「Add」圖示 。

  5. 在「共用專案」對話方塊中，輸入要邀請的使用者電子郵件地址 (以半形逗號分隔)，然後按一下「完成」。根據預設，受邀成員會獲得編輯者權限。

    你也可以使用下列任一方法分享：

    • 在「團隊」、「知識」或「新對話」分頁中，按一下「person_add」「邀請」，即可從專案中的任何位置邀請成員。
    • 在「團隊」分頁中，從「建議的使用者」選取使用者，即可快速將他們新增至專案。

從專案中移除使用者

如要從專案中移除使用者，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，按一下要管理的專案。1 選取「Team」分頁標籤。
  4. 找出要移除的使用者，在「角色」欄中按一下指派給該使用者的角色，然後點選「移除存取權」。

刪除專案

如要刪除專案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「專案」。
  3. 在要刪除的專案旁邊，依序點選 和「刪除」。
  4. 在系統提示時確認刪除。